# Panduan Pengelolaan Perguruan Tinggi Pada menu **Badan Hukum/PT** Anda dapat melakukan pengelolaan data utama (data referensi) perguruan tinggi, seperti: * Badan Hukum/Yayasan * Data Perguruan Tinggi * Fakultas * Departemen/Jurusan * Program Studi * Konsentrasi * Kampus * Jenis Kelas Seluruh data pada menu ini menjadi referensi utama yang digunakan oleh berbagai modul di SIAKAD. --- ## Badan Hukum ### Apa fungsi menu Badan Hukum? Menu **Badan Hukum** digunakan untuk mendata yayasan atau badan hukum yang menaungi perguruan tinggi. Data ini memiliki beberapa fungsi penting, antara lain: * **Memberikan status hukum** kepada institusi. * **Memisahkan tanggung jawab hukum** antara badan hukum dan individu. * **Menjamin keberlangsungan organisasi** meskipun terjadi pergantian pengurus. * **Memisahkan aset badan hukum dengan aset pribadi.** * **Mendukung proses pengelolaan modal dan pengembangan institusi.** * **Membantu tata kelola organisasi menjadi lebih efisien.** ### Bagaimana cara mengubah data Badan Hukum? Perubahan data badan hukum, seperti **nama yayasan** dan informasi lainnya, dapat dilakukan melalui menu: **Master Akademik → Badan Hukum/PT → Badan Hukum** **Video Panduan:** --- ## Data Perguruan Tinggi (Data PT) ### Apa fungsi Data PT? Menu **Data PT** digunakan untuk menyimpan informasi utama perguruan tinggi, seperti: * Kode Perguruan Tinggi * Nama Perguruan Tinggi * Nomor SK Akreditasi * Alamat * Informasi utama lainnya **Data ini digunakan pada berbagai laporan di SIAKAD.** > **Penting:** Apabila data belum lengkap, beberapa laporan dapat menampilkan informasi yang kosong atau tidak sesuai. Oleh karena itu disarankan seluruh data diisi secara lengkap. ### Bagaimana cara mengubah nama Perguruan Tinggi? Perubahan nama perguruan tinggi, alamat, dan informasi lainnya dapat dilakukan melalui menu: **Master Akademik → Badan Hukum/PT → Data PT → PT** **Video Panduan:** ### Bagaimana cara mengubah Nomor SK Akreditasi? Perubahan Nomor SK Akreditasi dilakukan melalui menu: **Master Akademik → Badan Hukum/PT → Data PT → PT** **Video Panduan:** ### Nomor SK Akreditasi pada Transkrip atau Ijazah tidak sesuai Nomor SK Akreditasi yang muncul pada **Transkrip** maupun **Ijazah** diambil dari menu: **Master Akademik → Badan Hukum/PT → Data PT → PT** Pastikan data Nomor SK Akreditasi sudah diperbarui. **Video Panduan:** --- ## Fakultas ### Apa fungsi menu Fakultas? Menu **Fakultas** digunakan untuk mendata fakultas yang dimiliki oleh perguruan tinggi. ### Jika perguruan tinggi tidak memiliki Fakultas, apakah tetap harus dibuat? **Ya.** Minimal harus terdapat **1 Fakultas** pada SIAKAD. Apabila perguruan tinggi tidak memiliki struktur fakultas, nama fakultas dapat diisi menggunakan: * **Nama Perguruan Tinggi**, atau * **Nama Program Studi.** --- ## Departemen / Jurusan ### Apa fungsi Departemen atau Jurusan? Departemen/Jurusan merupakan unit organisasi yang membawahi satu atau lebih Program Studi dalam bidang keilmuan tertentu. Fungsinya antara lain: * **Mengelola Program Studi.** * **Mengkoordinasikan kegiatan akademik.** * **Mengelompokkan Program Studi dalam bidang ilmu yang sama.** Contohnya: * Departemen Teknik Elektro * Departemen Ekonomi * Jurusan Bahasa dan Sastra ### Jika perguruan tinggi tidak memiliki Departemen atau Jurusan, apakah tetap harus dibuat? **Ya.** Minimal harus terdapat **1 Departemen/Jurusan**. Namanya dapat menggunakan: * Nama Perguruan Tinggi * Nama Program Studi --- ## Program Studi ### Apa fungsi Program Studi? Program Studi merupakan unit akademik yang menyelenggarakan kurikulum dan mata kuliah pada bidang keilmuan tertentu. Contohnya: * Program Studi Teknik Informatika * Program Studi Manajemen * Program Studi Akuntansi ### Bagaimana cara mengubah data Program Studi? Perubahan data Program Studi seperti: * Nama Program Studi * Kepala Program Studi * Informasi lainnya dapat dilakukan melalui menu: **Master Akademik → Badan Hukum/PT → Program Studi** **Video Panduan:** --- ## Konsentrasi ### Apa fungsi menu Konsentrasi? Konsentrasi digunakan apabila Program Studi memiliki **spesialisasi atau peminatan tertentu**. Manfaatnya antara lain: * **Membedakan spesialisasi mahasiswa.** * **Mendukung kebutuhan kurikulum.** * **Membantu pengelompokan kompetensi lulusan.** ### Jika perguruan tinggi tidak memiliki Konsentrasi, apakah harus dibuat? **Tidak perlu.** Konsentrasi hanya dibuat apabila memang terdapat peminatan atau spesialisasi pada Program Studi. ### Bagaimana cara menambah atau mengubah Konsentrasi? Masuk ke menu: **Master Akademik → Badan Hukum/PT → Konsentrasi** Kemudian lakukan penambahan atau perubahan data. **Video Panduan:** ### Jika Konsentrasi sudah tidak digunakan, apakah harus dihapus? **Tidak perlu.** Data Konsentrasi yang sudah tidak digunakan dapat tetap disimpan. --- ## Kampus ### Apa fungsi menu Kampus? Menu **Kampus** digunakan sebagai pembeda data mahasiswa. Data Kampus akan memengaruhi beberapa proses, seperti: * Keuangan * KRS * Laporan tertentu > **Disarankan untuk berkonsultasi dengan Tim Technical Support SIAKAD apabila akan melakukan penambahan atau perubahan data Kampus.** ### Bagaimana cara mengubah nama Kampus? Perubahan nama Kampus dilakukan melalui menu: **Master Akademik → Badan Hukum/PT → Kampus dan Jenis Kelas** ### Jika perguruan tinggi memiliki dua gedung dengan proses KRS dan keuangan yang sama, apakah perlu membuat dua Kampus? **Tidak perlu.** Cukup gunakan **1 Kampus**. Untuk membedakan lokasi gedung, gunakan menu: **Akademik → Jadwal Kuliah → Ruangan dan Gedung → Gedung** ### Jika perguruan tinggi memiliki dua gedung dengan proses KRS atau keuangan yang berbeda, apakah perlu membuat dua Kampus? **Ya.** Apabila proses akademik atau keuangan berbeda, maka perlu dibuat **2 data Kampus**. --- ## Jenis Kelas ### Apa fungsi menu Jenis Kelas? Jenis Kelas digunakan sebagai pembeda kelompok mahasiswa. Data ini memengaruhi proses seperti: * Pengambilan KRS * Penampilan Kelas Kuliah * Proses akademik lainnya Sebagai contoh, apabila mahasiswa memiliki **Jenis Kelas A**, maka mahasiswa tersebut tidak dapat mengambil **Kelas Kuliah B** apabila aturan akademiknya dipisahkan. > **Disarankan untuk berkonsultasi dengan Tim Technical Support SIAKAD apabila akan melakukan penambahan atau perubahan Jenis Kelas.** ### Bagaimana cara mengubah nama Jenis Kelas? Perubahan nama Jenis Kelas dapat dilakukan melalui menu: **Master Akademik → Badan Hukum/PT → Kampus dan Jenis Kelas** ### Bagaimana agar mahasiswa tidak dapat mengambil lintas KRS? Pembatasan pengambilan KRS dapat dilakukan menggunakan salah satu atau kombinasi aturan berikut: * **Jenis Kelas** * **Kelas Default** * **Sesi Perkuliahan** Apabila membutuhkan pengaturan khusus sesuai kebutuhan perguruan tinggi, silakan menghubungi **Tim Technical Support SIAKAD** melalui menu **Bantuan**.