# Panduan Pengelolaan Data Dosen Menu **Dosen** digunakan untuk mengelola seluruh data dosen pada SIAKAD, mulai dari penambahan data dosen, pembaruan biodata, distribusi Dosen PA/Wali, pengaturan kesediaan mengajar, hingga pengelolaan kualifikasi mengajar. Pada artikel ini akan dibahas: * Dosen * Tambah Dosen * Cari Dosen * Rekap Dosen * Impor Dosen * Dosen PA/Wali * Kesediaan Mengajar * Kualifikasi Mengajar --- ## Dosen ### Apa fungsi menu Dosen? Menu **Dosen** digunakan untuk mengelola seluruh data dosen yang terdapat pada SIAKAD, di antaranya: * Melihat data dosen. * Memperbarui biodata dosen. * Login sebagai dosen. * Mengelola Dosen PA/Wali. * Mengatur kesediaan mengajar. * Mengelola kualifikasi mengajar. --- ### Bagaimana cara Login sebagai Dosen? Operator atau petugas akademik dapat masuk ke akun dosen tanpa mengetahui username maupun password dosen melalui fitur **Login As**. Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu **Akademik → Dosen**. 2. Pilih **Cari Dosen**. 3. Masukkan **ID Dosen** atau **Nama Dosen**. 4. Klik **Tampilkan**. 5. Klik tombol **Login**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBc0lCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--440249fa2ee77bb166bca3eb8cfc43790ca73f0b/Screenshot%202026-07-23%20at%2011.58.15.png) **Video Panduan** --- ## Tambah Dosen ### Apa fungsi menu Tambah Dosen? Menu **Tambah Dosen** digunakan untuk menambahkan data dosen baru yang belum terdaftar pada SIAKAD. --- ### Bagaimana cara menambahkan dosen? Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu **Akademik → Dosen → Tambah Dosen**. 2. Lengkapi seluruh data dosen. 3. Pastikan seluruh kolom yang bertanda **(*)** telah diisi. 4. Simpan data. **Video Panduan** --- ### Hal yang perlu diperhatikan saat menambahkan dosen **Dosen Tamu** Dosen tamu tetap dapat ditambahkan ke dalam SIAKAD. Pada saat pengisian data, pilih **Status Ikatan Kerja** sebagai **Dosen Tidak Tetap**. **Homebase Program Studi** Dosen tamu tetap wajib memiliki **Homebase Program Studi**. Apabila homebase belum diisi, proses penyimpanan data dosen dapat gagal. **ID Dosen** Disarankan menggunakan **NIDN** sebagai ID Dosen. Apabila dosen belum memiliki NIDN, gunakan **ID internal kampus**. ID tersebut nantinya akan digunakan sebagai **username** ketika dosen login ke aplikasi. **Jika gagal menambahkan dosen** Pastikan seluruh kolom yang bertanda **(*)** telah diisi dengan lengkap. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcllCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--c22f85dfd2b8a9f44ce802770417fd07a656fe56/image.png) **Video Panduan** --- ## Cari Dosen ### Apa fungsi menu Cari Dosen? Menu **Cari Dosen** digunakan untuk mencari dan memperbarui data dosen yang telah terdaftar di SIAKAD. Melalui menu ini operator dapat mengelola: * Biodata dosen * Data gaji * Aktivitas mengajar * Aktivitas mengajar di perguruan tinggi lain * Studi lanjut * Data dosen lainnya **Video Panduan** --- ### Bagaimana cara mencetak data dosen? Data dosen dapat dicetak melalui menu **Cari Dosen**. **Video Panduan** --- ## Rekap Dosen ### Apa fungsi menu Rekap Dosen? Menu **Rekap Dosen** digunakan untuk menampilkan rekapitulasi data dosen berdasarkan pengelompokan tertentu. Contoh: * **Baris:** Program Studi * **Kolom:** Jenis Kelamin ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcmNCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--48a12cea7d1c92098d5aff63d4687d6ab9535242/image.png) --- ## Impor Dosen ### Apa fungsi menu Impor Dosen? Menu **Impor Dosen** digunakan untuk menambahkan data dosen secara massal menggunakan template **CSV** yang tersedia pada aplikasi. --- ### Bagaimana jika proses impor gagal? Pastikan karakter pemisah kolom pada file CSV sesuai dengan pengaturan perangkat yang digunakan. Karakter pemisah dapat berupa: * Koma (,) * Titik koma (;) ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcmtCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--76cae84248ea2fb746274bcbc35d8cf774c0b552/image.png) **Video Panduan** --- ## Dosen PA/Wali ### Apa fungsi menu Distribusi Dosen PA/Wali? Menu ini digunakan untuk menetapkan Dosen PA/Wali kepada mahasiswa. **Video Panduan** --- ### Bagaimana mendistribusikan Dosen PA/Wali? Apabila ingin mendistribusikan beberapa mahasiswa sekaligus, masukkan rentang NIM. Contoh: ``` 23D141001 s.d. 23D141005 ``` Apabila hanya satu mahasiswa, gunakan NIM yang sama pada kedua kolom. Contoh: ``` 23D141001 s.d. 23D141001 ``` --- ### Bagaimana cara mengubah Dosen PA/Wali? Masuk ke menu: **Akademik → Dosen → Dosen PA/Wali → Edit Dosen PA/Wali** Langkah-langkah: 1. Masukkan NIM mahasiswa. 2. Klik ikon pensil. 3. Hapus dosen sebelumnya. 4. Pilih dosen yang baru. 5. Simpan perubahan. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcnNCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--fb7971afe724fe9b5723d2347267e64a71baa9ab/image.png) ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcndCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--337b1dec834b3548838b267da409336f16dece57/image.png) --- ### Mengapa mahasiswa tidak muncul saat akan mengubah Dosen PA? Pastikan mahasiswa telah memperoleh Dosen PA pada periode akademik tersebut. Apabila belum, lakukan proses **Distribusi Dosen PA/Wali** terlebih dahulu. --- ### Apa fungsi menu Salin Dosen PA/Wali? Menu ini digunakan untuk menyalin data Dosen PA dari periode sebelumnya ke periode berikutnya. **Catatan** Pastikan periode akademik berurutan. Contoh: * 2023/2024 Ganjil → 2023/2024 Genap --- ### Bagaimana cara impor Dosen PA/Wali? Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu **Impor Dosen PA/Wali**. 2. Unduh template CSV. 3. Isi data sesuai format. 4. Unggah kembali file CSV. 5. Sesuaikan karakter pemisah kolom. 6. Klik **Proses**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcjhCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--0e5edf13662f4b8cd8a3c9ff844f6aeae0e4d1bb/image.png) --- ### Bagaimana mengetahui jumlah mahasiswa bimbingan setiap Dosen PA? Masuk ke menu **Laporan Dosen PA/Wali**. Masukkan ID dosen, kemudian: * Klik angka untuk melihat daftar mahasiswa. * Klik **Cetak XLSX** untuk mengunduh laporan. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcjRCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--3394bc08395dd19eedd25d5126a2a7f4408b5d80/image.png) --- ## Kesediaan Mengajar ### Apa fungsi menu Kesediaan Mengajar? Menu ini digunakan untuk melihat maupun mengubah jadwal kesediaan mengajar dosen. Keterangan warna: * 🟩 **Hijau** : Bersedia mengajar. * ⬜ **Putih** : Tidak bersedia mengajar. * 🟥 **Merah** : Sedang mengajar. --- ### Bagaimana membuka periode pengisian Kesediaan Mengajar? **Pengaturan aturan** Masuk ke: **Sistem → Data Info Sistem → Aturan → Dosen** Atur **Kesediaan Mengajar Dosen Tetap** menjadi **Belum Bersedia**. Selanjutnya buka periode pengisian melalui: **Konfigurasi → Jadwal Sistem Akademik → Periode Kesediaan Mengajar** ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBc1FCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--97dd4ce35bd55a2f182b304e3d84faab7ca8b68a/Screenshot%202026-07-23%20at%2012.01.06.png) --- ### Bagaimana cara mengubah Kesediaan Mengajar? Masuk ke: **Akademik → Dosen → Kesediaan Mengajar** Masukkan ID dosen, kemudian pilih sesi yang akan diubah. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBc1VCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--e9eeca553c46c364a8132ca08f100d381db1dc53/Screenshot%202026-07-23%20at%2012.04.29.png) **Video Panduan** --- ## Kualifikasi Mengajar ### Apa fungsi menu Kualifikasi Mengajar? Menu ini digunakan untuk mengelola mata kuliah yang dapat diajarkan oleh setiap dosen. Operator juga dapat mengubah atau menghapus data kualifikasi mengajar apabila diperlukan. --- ### Apa fungsi menu Kuota Mengajar? Menu **Kuota Mengajar** digunakan untuk menentukan batas maksimum SKS yang dapat diambil oleh dosen. **Catatan** Pengaturan ini tidak berlaku apabila pada Kelas Kuliah diaktifkan opsi **Abaikan Kualifikasi/Kesediaan/Kuota/Bentrok**. --- ### Apa fungsi menu Impor Kualifikasi Mengajar? Menu ini digunakan untuk menambahkan data kualifikasi mengajar secara massal menggunakan template CSV. --- ### Apa fungsi menu Data Usulan Mata Kuliah? Menu **Data Usulan Mata Kuliah** digunakan untuk melihat usulan mata kuliah yang diajukan oleh dosen. Operator dapat melakukan pembaruan terhadap usulan tersebut apabila diperlukan. --- ### Apa fungsi menu Laporan? Menu **Laporan** digunakan untuk melihat seluruh data kualifikasi mengajar berdasarkan dosen maupun keseluruhan data pada SIAKAD. --- ### Apa fungsi menu Kelas Wajib Dosen Tetap? Menu ini digunakan apabila perguruan tinggi menggunakan fitur **Honorarium Dosen**. Apabila fitur honorarium tidak digunakan, menu ini dapat diabaikan.