Menu **Asisten Lab** digunakan untuk mengelola seluruh data Asisten Laboratorium pada SIAKAD, mulai dari penambahan data, pembaruan biodata, pengaturan kesediaan mengajar, kualifikasi mengajar, hingga penentuan Koordinator Asisten.

Pada artikel ini akan dibahas:

* Asisten Lab

* Tambah Asisten Lab

* Cari Asisten Lab

* Kualifikasi Mengajar

* Kesediaan Mengajar

* Koordinator Asisten

* Impor Data

---

## Asisten Lab

### Apa fungsi menu Asisten Lab?

Menu **Asisten Lab** digunakan untuk mengelola seluruh data Asisten Laboratorium yang terdapat pada SIAKAD, di antaranya:

* Melihat data Asisten Lab.

* Memperbarui biodata Asisten Lab.

* Login sebagai Asisten Lab.

* Mengatur kesediaan mengajar.

* Mengelola kualifikasi mengajar.

* Mengatur kuota mengajar.

* Menentukan Koordinator Asisten.

---

### Bagaimana cara login sebagai Asisten Lab?

Operator dapat masuk ke akun Asisten Lab tanpa perlu mengetahui username maupun password melalui fitur **Login**.

Langkah-langkah:

1. Masuk ke menu **Akademik → Asisten Lab → Cari Asisten Lab**.

2. Cari data Asisten Lab.

3. Klik **LOGIN** pada data Asisten Lab.

4. Sistem akan otomatis berpindah ke portal Asisten Lab.

Untuk kembali ke portal operator:

* Klik nama pengguna di pojok kanan atas.

* Pilih **Kembali ke Operator**.


![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBc2tCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--40a627ff6e29323cdb7a5395cb1540261678f188/Screenshot%202026-07-23%20at%2012.21.25.png)

**Video Panduan**

<https://youtu.be/jphji4OWJjY>

---

## Tambah Asisten Lab

### Apa fungsi menu Tambah Asisten Lab?

Menu **Tambah Asisten Lab** digunakan untuk menambahkan data Asisten Lab yang belum terdaftar pada SIAKAD.

---

### Bagaimana cara menambahkan Asisten Lab?

Langkah-langkah:

1. Masuk ke menu **Akademik → Asisten Lab → Tambah Asisten Lab**.

2. Lengkapi seluruh data Asisten Lab.

3. Pastikan seluruh kolom yang bertanda **(*)** telah diisi.

4. Simpan data.

Untuk **ID Asisten Lab**, disarankan menggunakan **NIDN** apabila tersedia.

**Video Panduan**

<https://youtu.be/sOfnxdGl5Ag>

---

### Hal yang perlu diperhatikan saat menambahkan Asisten Lab

**ID Asisten Lab**

Disarankan menggunakan **NIDN** sebagai ID.

Apabila belum memiliki NIDN, gunakan **ID internal kampus**. ID tersebut nantinya digunakan sebagai **username** saat login ke aplikasi.

---

## Cari Asisten Lab

### Apa fungsi menu Cari Asisten Lab?

Menu **Cari Asisten Lab** digunakan untuk mencari serta memperbarui data Asisten Lab yang telah terdaftar pada SIAKAD.

Operator dapat melakukan pencarian berdasarkan:

* Seluruh data Asisten Lab.

* Jurusan atau Program Studi.

* Status Aktivitas.

* ID Asisten Lab.

* Nama Asisten Lab.

**Video Panduan**

<https://youtu.be/1a8QSzGAKnM>

---

### Bagaimana cara mengubah data Asisten Lab?

Setelah menemukan data Asisten Lab:

1. Klik ikon **Edit**.

2. Lakukan perubahan data yang diperlukan.

3. Klik **Update** untuk menyimpan perubahan.

**Video Panduan**

<https://youtu.be/auhuuFzd19Q>

---

### Bagaimana cara mengubah Status Aktivitas Asisten Lab?

Status aktivitas dapat diperbarui secara massal.

Langkah-langkah:

1. Cari data Asisten Lab.

2. Centang data yang akan diperbarui.

3. Klik **Update Status**.

4. Pilih status yang diinginkan.

**Video Panduan**

<https://youtu.be/AVlvDsVoQ9Q>

---

### Bagaimana cara menghapus data Asisten Lab?

Setelah menemukan data Asisten Lab:

1. Klik ikon **Hapus**.

2. Konfirmasikan penghapusan data.

**Video Panduan**

<https://youtu.be/yTkXU3cKaQk>

---

### Bagaimana cara mencetak atau mengekspor data Asisten Lab?

Setelah melakukan pencarian data:

* Klik **Cetak** untuk mencetak laporan.

* Klik **Export ke Excel** untuk mengunduh data.

**Video Panduan**

<https://youtu.be/MWBdU9UHqBA>

---

## Kualifikasi Mengajar

### Apa fungsi menu Kualifikasi Mengajar?

Menu **Kualifikasi Mengajar** digunakan untuk melihat, mengubah, maupun menghapus data kualifikasi mengajar setiap Asisten Lab.

---

### Apa fungsi menu Kuota Mengajar?

Menu **Kuota Mengajar** digunakan untuk menentukan batas maksimal SKS mengajar yang dapat diambil oleh Asisten Lab.

**Catatan**

Pengaturan ini tidak berlaku apabila pada **Kelas Kuliah** diaktifkan opsi **Abaikan Kualifikasi/Kesediaan/Kuota/Bentrok**.

---

### Apa fungsi menu Impor Kualifikasi Mengajar?

Menu ini digunakan untuk menambahkan data kualifikasi mengajar secara massal menggunakan template **CSV**.

---

### Apa fungsi menu Laporan Kualifikasi Mengajar?

Menu ini digunakan untuk melihat serta mencetak laporan kualifikasi mengajar seluruh Asisten Lab.

---

## Kesediaan Mengajar

### Apa fungsi menu Kesediaan Mengajar?

Menu **Kesediaan Mengajar** digunakan untuk melihat maupun mengubah jadwal kesediaan mengajar setiap Asisten Lab.

Keterangan warna:

* 🟩 **Hijau** : Bersedia mengajar.

* ⬜ **Putih** : Tidak bersedia mengajar.

* 🟥 **Merah** : Sedang mengajar.

---

### Bagaimana cara mencari data Kesediaan Mengajar?

Masuk ke menu:

**Akademik → Asisten Lab → Kesediaan Mengajar**

Data dapat dicari berdasarkan:

* ID Asisten Lab.

* Seluruh Asisten Lab.

**Video Panduan**

<https://youtu.be/S3aaZSlXV3A>

---

### Bagaimana cara mengubah Kesediaan Mengajar?

Setelah menemukan data Asisten Lab:

1. Klik ikon **Edit**.

2. Pilih Semester.

3. Pilih Kampus.

4. Klik sesi sesuai jadwal.

Keterangan warna:

* 🟩 Hijau : Bersedia mengajar.

* ⬜ Putih : Tidak bersedia mengajar.

* 🟥 Merah : Sedang mengajar.

**Video Panduan**

<https://youtu.be/7J0IvezAP0E>

---

### Bagaimana cara menyalin Kesediaan Mengajar dari semester sebelumnya?

Apabila jadwal kesediaan mengajar masih sama dengan semester sebelumnya:

1. Pilih Semester tujuan.

2. Klik **Salin**.

3. Sistem akan menyalin data dari semester sebelumnya.

**Video Panduan**

<https://youtu.be/cn-jEznmqUw>

---

## Koordinator Asisten

### Apa fungsi menu Koordinator Asisten?

Menu **Koordinator Asisten** digunakan untuk menentukan Asisten Lab yang bertugas sebagai Koordinator pada mata kuliah praktikum.

---

### Bagaimana cara menambahkan Koordinator Asisten?

Langkah-langkah:

1. Masuk ke menu **Akademik → Asisten Lab → Koordinator Asisten**.

2. Pilih ID Asisten Lab.

3. Pilih Semester.

4. Klik **Tampilkan**.

5. Pilih Mata Kuliah Laboratorium.

6. Klik **Tambah**.

**Catatan**

Apabila mata kuliah yang dipilih bukan mata kuliah laboratorium, sistem akan menampilkan pesan:

> **"Makul bukan mata kuliah lab."**

Untuk menghapus Koordinator Asisten, klik ikon **Hapus**.

**Video Panduan**

<https://youtu.be/u1jbPubPHj8>

---

### Apa fungsi menu Laporan Koordinator Asisten?

Menu **Laporan** digunakan untuk melihat data Koordinator Asisten berdasarkan:

* ID Asisten.

* Seluruh Asisten.

* Tahun Semester.

* Status Aktivitas.

---

### Apa fungsi menu Salin Data Koordinator?

Menu ini digunakan untuk menyalin data Koordinator Asisten dari satu periode ke periode lainnya sehingga tidak perlu melakukan input ulang.

---

### Apa fungsi menu Kelas Wajib Asisten Tetap?

Menu ini digunakan apabila perguruan tinggi menggunakan fitur **Honorarium**.

Apabila fitur honorarium tidak digunakan, maka menu ini dapat diabaikan.

---

## Impor Data

### Apa fungsi menu Impor Data?

Menu **Impor Data** digunakan untuk menambahkan data Asisten Lab secara massal menggunakan template **CSV**.

---

### Bagaimana cara mengimpor data Asisten Lab?

Langkah-langkah:

 1. Masuk ke menu **Akademik → Asisten Lab → Impor Data**.

 2. Unduh template **CSV**.

 3. Buka file CSV.

 4. Pilih menu **Data → Text to Columns**.

 5. Pilih **Delimited**.

 6. Pilih **Semicolon (;)** sebagai pemisah kolom.

 7. Atur seluruh kolom menjadi **Text**.

 8. Isi data sesuai format.

 9. Simpan file.

10. Unggah kembali file CSV ke SIAKAD.

11. Sesuaikan karakter pemisah kolom sesuai perangkat (**;** atau **,**).

12. Klik **Proses**.

13. Periksa kembali hasil impor.

14. Apabila sudah sesuai, klik **Simpan**.

📷 **Screenshot: Impor Data Asisten Lab**

**Video Panduan**

<https://youtu.be/DqPLGvmTACo>