# Panduan Pengelolaan Pegawai

Menu **Pegawai** digunakan untuk mengelola data pegawai yang bekerja di perguruan tinggi. Data pegawai pada SIAKAD digunakan sebagai data administrasi dan **tidak memengaruhi proses akademik**, kecuali pada modul **Ujian**, di mana pegawai dapat ditetapkan sebagai **Pengawas Ujian**.

Pada artikel ini akan dibahas:

* Pegawai

* Tambah Pegawai

* Cari Pegawai

* Impor Pegawai

---

## Pegawai

### Apa fungsi menu Pegawai?

Menu **Pegawai** digunakan untuk mengelola seluruh data pegawai yang terdapat pada SIAKAD, di antaranya:

* Menambahkan data pegawai.

* Mencari data pegawai.

* Memperbarui data pegawai.

* Mengelola data pegawai sebagai referensi administrasi.

> **Catatan**
>
> Data pegawai tidak berpengaruh pada proses akademik. Namun, data ini dapat digunakan pada modul **Ujian** sebagai **Pengawas Ujian**.

---

## Tambah Pegawai

### Apa fungsi menu Tambah Pegawai?

Menu **Tambah Pegawai** digunakan untuk menambahkan data pegawai baru ke dalam sistem SIAKAD.

---

### Bagaimana cara menambahkan data Pegawai?

Langkah-langkah:

1. Masuk ke menu **Akademik → Pegawai → Tambah Pegawai**.

2. Lengkapi seluruh formulir data pegawai.

3. Pastikan data yang diperlukan telah diisi dengan benar.

4. Klik **Simpan** untuk menyimpan data.

---

## Cari Pegawai

### Apa fungsi menu Cari Pegawai?

Menu **Cari Pegawai** digunakan untuk mencari dan mengelola data pegawai yang telah terdaftar pada SIAKAD.

---

### Bagaimana cara mencari data Pegawai?

Langkah-langkah:

1. Masuk ke menu **Akademik → Pegawai → Cari Pegawai**.

2. Masukkan **ID Pegawai**.

3. Klik **Tampilkan**.

---

### Bagaimana cara mengubah data Pegawai?

Setelah data pegawai ditemukan:

1. Klik tombol **Update**.

2. Lakukan perubahan data yang diperlukan.

3. Klik **Update** untuk menyimpan perubahan.

**Video Panduan**

<https://youtu.be/HzVureDJW2g>

---

## Impor Pegawai

### Apa fungsi menu Impor Pegawai?

Menu **Impor Pegawai** digunakan untuk menambahkan data pegawai secara massal menggunakan template **CSV**, sehingga operator tidak perlu menambahkan data satu per satu.

---

### Bagaimana cara mengimpor data Pegawai?

Langkah-langkah:

1. Masuk ke menu **Akademik → Pegawai → Impor Pegawai**.

2. Unduh template **CSV** yang telah disediakan.

3. Isi data pegawai sesuai format pada template.

4. Unggah kembali file CSV ke aplikasi.

5. Pilih karakter pemisah kolom sesuai perangkat yang digunakan (**;** atau **,**).

6. Klik **Proses**.

7. Periksa hasil impor, kemudian simpan apabila seluruh data sudah sesuai.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBc3NCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--63faa880e6d7acd7066e87534d2b4d8e10c309ad/image.png)

---

## Catatan

* Gunakan menu **Tambah Pegawai** apabila hanya akan menambahkan satu atau beberapa data pegawai.

* Gunakan menu **Impor Pegawai** apabila akan menambahkan data pegawai dalam jumlah banyak agar proses lebih cepat dan efisien.

* Pastikan format file **CSV** dan karakter pemisah kolom sesuai dengan perangkat yang digunakan untuk menghindari kegagalan saat proses impor.