# Panduan Pengelolaan Data Mahasiswa Menu **Mahasiswa** digunakan untuk mengelola seluruh data mahasiswa pada SIAKAD, mulai dari melihat dashboard mahasiswa, menambahkan data mahasiswa, memperbarui biodata, login sebagai mahasiswa, mengelola password, menghapus data mahasiswa, hingga melakukan impor data mahasiswa secara massal. Pada artikel ini akan dibahas: * Dashboard Mahasiswa * Data Mahasiswa * Tambah Mahasiswa * Cari Mahasiswa * Login sebagai Mahasiswa * Reset Password Mahasiswa * Sinkronisasi Civitas * Hapus Data Mahasiswa * Impor Data Mahasiswa --- ## Dashboard Mahasiswa ### Apa fungsi Dashboard Mahasiswa? Dashboard Mahasiswa digunakan untuk melihat rekapitulasi data mahasiswa berdasarkan status aktivitas maupun angkatan. Melalui menu ini operator dapat melihat jumlah mahasiswa: * Aktif * Cuti * Nonaktif * Double Degree * Kampus Merdeka * Menunggu Uji Kompetensi * Belum memiliki status Selain itu laporan dapat dicetak maupun diekspor ke Excel. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdDBCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--82cc3574149b214112b62ce9ddb830e6fe20a67f/image-20(14).png) --- ### Bagaimana cara melihat daftar mahasiswa berdasarkan status aktivitas? Masuk ke menu: **Akademik → Mahasiswa → Dashboard → Status Aktivitas Per Angkatan** Tentukan: * Periode * Program Studi * Status Aktivitas Kemudian klik **Tampilkan**. Apabila diperlukan, hasil pencarian dapat dicetak maupun diekspor ke Excel. --- ## Data Mahasiswa ### Apa fungsi menu Data Mahasiswa? Menu **Data Mahasiswa** digunakan untuk menyimpan seluruh informasi mahasiswa secara digital, seperti: * Program Studi * Angkatan * NIM * Nama * Biodata * Alamat * Status Kuliah * Dosen Wali * Dosen Pembimbing * Judul Tugas Akhir * dan informasi akademik lainnya. --- ## Tambah Mahasiswa ### Apa fungsi menu Tambah Mahasiswa? Menu **Tambah Mahasiswa** digunakan untuk menambahkan mahasiswa baru yang belum terdaftar pada aplikasi SIAKAD. --- ### Bagaimana cara menambahkan data Mahasiswa? 1. Masuk ke menu **Akademik → Mahasiswa → Data Mahasiswa → Tambah Mahasiswa**. 2. Lengkapi seluruh data mahasiswa. 3. Pastikan seluruh kolom bertanda **(*)** telah diisi. 4. Klik **Simpan**. **Video Panduan** --- ## Cari Mahasiswa ### Apa fungsi menu Cari Mahasiswa? Menu **Cari Mahasiswa** digunakan untuk mencari, melihat, serta memperbarui data mahasiswa yang telah terdaftar. Melalui menu ini operator juga dapat: * Cetak Data * Cetak Lengkap * Cetak Data PDDIKTI * Form Kehadiran * Kartu Mahasiswa * Export Excel (XLSX) --- ### Bagaimana cara mencari data Mahasiswa? Gunakan filter pencarian yang tersedia atau langsung klik **Tampilkan** untuk menampilkan seluruh data mahasiswa. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBalFDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--ce13383bbe53bae2a2f2b42d0753ad2094dc0229/image.png) --- ### Bagaimana cara mengubah data Mahasiswa? Setelah data mahasiswa ditemukan: 1. Klik ikon **Edit**. 2. Lakukan perubahan data yang diperlukan. 3. Klik **Update**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdDRCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--3d578eaf764f2bae609be278379a3572255e4243/image.png) --- ### Bagaimana cara Login sebagai Mahasiswa? Operator dapat masuk ke akun mahasiswa menggunakan fitur **Login As**. Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu **Akademik → Mahasiswa → Data Mahasiswa → Cari Mahasiswa**. 2. Masukkan NIM. 3. Klik **Tampilkan**. 4. Klik **Login**. \ ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBallDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--5f8bae32799a270045f30fd241a48aa2b4d922e1/image.png) --- ## Reset Password Mahasiswa ### Bagaimana cara mengubah password Mahasiswa? Password mahasiswa dapat diubah dengan dua cara. #### Melalui Data Mahasiswa Digunakan apabila hanya akan mengubah password satu mahasiswa. Masuk ke: **Akademik → Mahasiswa → Data Mahasiswa** Kemudian ubah password pada data mahasiswa yang dipilih. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBamNDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--7097bcb5351186283cfcfa0ad3fd3abbba765de3/image.png) #### Melalui Reset Password Mahasiswa Digunakan apabila akan mereset password mahasiswa secara massal. Masuk ke: **Sistem → Reset Password Mahasiswa** ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBamdDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--44c3891f8db784f3858f6042406d8c9e34060270/image.png) Password akan direset menggunakan **NIK Mahasiswa** sebagai password bawaan. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBam9DIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--23e31899ce7c280e4dfa700b6c86737c3b9081c8/image.png) **Video Panduan** --- ## Sinkronisasi Civitas ### Apa fungsi menu Sinkronisasi Civitas? Menu **Sinkronisasi Civitas** digunakan untuk melakukan sinkronisasi data mahasiswa dari SIAKAD ke aplikasi Civitas. > **Catatan** > > Sinkronisasi dilakukan oleh **Tim Technical Support SIAKAD**. Apabila diperlukan, silakan menghubungi Tim Technical Support. --- ## Hapus Data Mahasiswa ### Bagaimana cara menghapus data Mahasiswa? Apabila mahasiswa **belum memiliki riwayat KRS maupun Keuangan**, data dapat langsung dihapus melalui menu: **Akademik → Mahasiswa → Data Mahasiswa → Cari Mahasiswa** Kemudian pilih mahasiswa yang akan dihapus lalu klik **Hapus**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBandDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--97be3237d2936deee4fc8dd9f12a2c4c6f69a221/image.png) --- ### Mengapa data mahasiswa tidak dapat dihapus? Data mahasiswa tidak dapat dihapus apabila masih memiliki: * Riwayat KRS. * Riwayat Nilai. * Riwayat Keuangan. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBajBDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--f40bf5e240a56a4b6829ad92eb5a97a35b168f84/image.png) --- ### Bagaimana cara menghapus mahasiswa yang sudah memiliki KRS dan Keuangan? Apabila mahasiswa telah memiliki riwayat akademik, lakukan penghapusan dengan urutan berikut: 1. Hapus seluruh data **KRS** pada setiap periode. 2. Apabila terdapat nilai, hapus terlebih dahulu seluruh **Nilai Kuliah**. 3. Hapus seluruh **Tagihan dan Pembayaran** mahasiswa. 4. Setelah seluruh riwayat terhapus, lakukan penghapusan data mahasiswa. **Video Panduan** **Hapus KRS (Belum Ada Nilai)** **Hapus KRS (Sudah Ada Nilai)** **Hapus Data Keuangan** --- ## Impor Data Mahasiswa ### Apa fungsi menu Impor Data Mahasiswa? Menu **Impor Data Mahasiswa** digunakan untuk menambahkan data mahasiswa secara massal menggunakan template CSV yang telah disediakan oleh sistem. --- ### Bagaimana cara mengimpor data Mahasiswa? 1. Masuk ke menu **Akademik → Mahasiswa → Impor Data Mahasiswa**. 2. Unduh template **CSV**. 3. Lengkapi data sesuai format. 4. Unggah kembali file CSV. 5. Pilih karakter pemisah kolom sesuai perangkat (**;** atau **,**). 6. Klik **Proses**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdUFCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--d3f02416a4fcc6157189e9e4bd6698c519a1dc28/image.png)