## 4. Pengaturan – Data Berkas

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcVVDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--76cd99b36394b6a3fc1257d9d1eab854b00ff3a5/image.png?cw_image_width=690px)

Modul data berkas berfungsi untuk menambahkan list data berkas yang perlu di unggah oleh calon mahasiswa. Data berkas ini dapat di sesuaikan berdasarkan kebutuhan program studi. Selain itu juga, pada data berkas yang diunggah dapat ditambahkan file template. Ukuran berkas yang di unggah oleh calon mahasiswa dapat di seuaikan berdasarkan kebutuhan.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcVlDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--182ebb4c3901fc35d10a1cc688c16e660c8b3926/image.png)

### 4.1. Tambah Data Berkas

Untuk menambahkan data berkas, silahkan akses menu **Pengaturan 🡪 Data Berkas 🡪 klik tombol** 

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcWNDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--652f147a0fd6d0390b16b833314bb7f1094adc20/image.png)

 Setelah klik tombol tersebut akan muncul Data berkas yang perlu di tambahkan seperti pada gambar berikut.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcWdDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--24cb04448150ebc116a9bf8bee85c4070115b766/image.png)

Langkah Penggunaan

[1]    Tambahkan nama berkas

[2]    Tambahkan keterangan untuk berkas yang akan diunggah

[3]    Tambahkan template berkas (Jika diperlukan)

[4]    Jika berkas wajib diunggah, aktifkan tombol wajib unggah

[5]    Program Studi akan muncul jika tombol wajib unggah sudah diaktifkan. Silahkan pilih program studi yang akan ditambahkan.

[6]    Jika seluruh program studi akan ditambahkan pada berkas tersebut, silahkan klik ‘pilih semua’

[7]    Untuk menghapus seluruh program studi yang sudah ditambahkan, silahkan klik ‘Hapus Semua’

[8]    Klik tambah apabila data berkas sudah sesuai

### 4.2. Ubah Data Berkas

Apabila akan dilakukan perubahan pada Data Berkas yang sudah di tambahkan, dapat di akses pada menu **Pengaturan 🡪 Data Berkas 🡪 klik tombol update** 

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcWtDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--1d66bafbaded6e532f12b8c0db12e1fab3aa45d6/image.png)

\
![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcW9DIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--5a40019ea40e615fc9daa7c5c46ddac46f3e09ec/image.png?cw_image_width=655px)

Pada menu Lihat Data **klik tombol**

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcXNDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--6f41c4ef4cc7dbe292a53ab72d34866458104b55/image.png)

lalu ubah data yang akan di perbaiki. Jika data sudah sesuai **klik tombol**

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcXdDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--45cb767a63284daa5fde7a5d450bf764d5f4a6df/image.png)

### 4.3. Hapus Data Berkas

Untuk hapus data berkas yang telah ditambahkan diapat diakses pada menu **Pengaturan 🡪 Data Berkas 🡪 klik tombol** 

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcTBDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--aa096c35d9fa667720d1232ca6696273e1dabf09/image.png)

 pada berkas yang akan di hapus. Ketika tombol hapus di klik, akan muncul menu konfirmasi seperti pada gambar berikut.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcTRDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--bc82b6259cf07cebc6c39de69cd3c3c627b08266/image.png?cw_image_width=538px)

Apabila data akan di hapus klik tombol

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcThDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--82daeb18902891d4098ae8ecceac261085621cae/image.png)

apabila sudah, pastikan data berkas berhasil terhapus.

### 4.4. Ubah Ukuran Unggah Berkas

Ketika calon mahasiswa melakukan unggah berkas, ukuran berkas yang diunggah oleh calon maahsiswa dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk mengatur ukuran berkas terdapat pada menu **Pengaturan 🡪 Data Berkas 🡪 klik tombol**

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBckFDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--557ae834f7f17331c3d5c237d6167ed04db5a8de/image.png)

\
![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBckVDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--34b5f69cf71c9f6420863f169026310fb5c4db4f/image.png?cw_image_width=555px)

Ubah ukuran maksimum berkas yang dapat diunggah calon mahasiswa lalu klik **Simpan.**

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcklDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--1a67a9668ae570b58b35411400694ff43fa8c67f/image.png?cw_image_width=571px)

### 4.5. Video Tutorial Data Berkas

Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut

<https://www.youtube.com/>