## 10. Pengaturan – Jadwal Pendaftaran

Modul Jadwal Pendaftaran berfungsi untuk menentukan jalur masuk yang akan dibuka bagi calon mahasiswa baru. Jadwal Pendaftaran dibuat berdasarkan 3 parameter yaitu Tahun ajaran, Nama Jalur Masuk dan Gelombang masuknya. Berikut di bawah ini adalah flowchat modul JadwalPendaftaran.



![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdThDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--03da67d49709702c19de83711c9ae3d0fc3fa343/image.png?cw_image_width=459px)

### 10.1.         Panduan Tambah Jadwal Pendaftaran

Untuk mengetahui kelengkapan data pendukung sebelum dilakukan pembukaan jadwal pendaftaran, user dapat mengecek dengan mengakses **Pengaturan 🡪 Jadwal Pendaftaran 🡪 Panduan Tambah Jadwal Pendaftaran**

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdkFDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--034b93c922c949d09be63ed9872455053e1fd2a5/image.png?cw_image_width=778px)

Ketika di-klik maka akan muncul tampilan data pendukung dan statusnya. Status dengan tanda ceklis

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdkVDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--74c0bf47cf5e013fe92933919d6af2319e188941/image.png)

berarti data pendukung telah sesuai namun jika tanda silang

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdklDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--533f59a5c464303606202f452745d28741a70896/image.png)

berarti data belum sesuai dan harus dilakukan penyesuaian dengan cara klik

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdk1DIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--3339e4a3d9d18f13d85ff9797581e16448697efe/image.png)

sehingga akan di generate pada modul pendukung. Pastikan seluruh data pendukung telah disesuaikan dan telah betanda ceklis agar pendaftaran PMB bagi calon mahasiswa dapat berjalan dengan lancar.

### 10.2.         Tambah Jadwal Pendaftaran

Jika User akan menambahkan jadwal pendaftaran PMB yang baru dapat mengakses **Pengaturan 🡪 Jadwal Pendaftaran 🡪  Tambah Jadwal.**

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdlFDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--41f807fae9f910d0366f38f2cdecea82c42b5c29/image.png?cw_image_width=702px)

Langkah Penggunaan setelah klik tambah jadwal (field tanda bintang wajib diisi):

[1]    Sesuaikan Periode, jumlah periode yang muncul berdasarkan modul Periode aktif.

[2]    Sesuaikan Jalur Masuk yang akan dibuka, jalur masuk berdasarkan modul Jalur Masuk.

[3]    Sesuaikan Gelombang, gelombang berdasarkan modul gelombang

[4]    Sesuaikan Jalur Pendaftaran, jalur pendaftaran berdasarkan data referensi pada Neo Feeder

[5]    Sesuaikan Tanggal Mulai, tanggal mulai adalah waktu jalur pendaftaran muncul di portal calon mahasiswa dan dapat melakukan pendaftaran.

[6]    Tambahkan Tanggal Selesai, tanggal selesai adalah waktu dimana jalur pendaftaran ditutup dan tidak akan muncul di portal calon mahasiswa.

[7]    **Pilih Tampilkan,** jika memilih

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdlVDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--1fc008a4f3aa39798bc16813909bffa4c7b68270/image.png)

berarti jalur pendaftaran telah di publish dan akan muncul di portal calon mahasiswa ketika sudah memasuki tanggal mulai namun jika memilih

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdllDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--dc90e5badb7528943ca302fec5ef8adec030d1a4/image.png?cw_image_width=100px)

berarti jalur pendaftaran tidak akan muncul di mahasiswa meskipun sudah masuk ke tanggal mulainya.

[8]    **Pilih Isi Perguruan Tinggi Asal**, Jika di Set **Ya** maka perguruan tinggi asal tampil ketika calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdmNDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--08f0d5c5929122e871a494932c7143c9e8250137/image.png?cw_image_width=580px)

[9]    Pilih Biaya, Jika dibuat tidak maka mahasiswa tidak perlu membayar biaya formulir (gratis) namun jika dibuat **Ya** maka akan muncul

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdmdDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--f103d620f27b2cb3363ecac6a695b8df25b28816/image.png?cw_image_width=166px)

untuk diisikan nominal biaya formulir untuk jadwal pendaftaran yang dibuat

[10]    Pilih Menggunakan Voucher, Jika Ya maka pada portal calon mahasiswa  akan muncul field voucher dan dapat mengentrikannya namun jika dibuat tidak maka field voucher tidak akan muncul dan tidak dapat mengentrikannya.

[11]    Expired VA, Ketika mahasiswa membuat VA lama masa aktif jika memilih menit adalah sesuai dengan isian menit tersebut namun jika memilih tanggal maka VA akan hangus ketika sudah melewati tanggal yang di set

[12]    Syarat Bayar, Ketika mahasiswa akan membayar biaya formulir PMB jika dibuat tanpa syarat maka ketika selesai melakukan pengisian formulir dapat langsung membayar(membuat VA) biaya formulir namun ketika diset **setelah verifikasi data** maka calon mahasiswa baru bisa membayar (membuat VA) ketika data sudah divalidasi tim  PMB.

[13]    Tanggal Mulai Daftar Ulang, ketika sudah diset maka calon mahasiswa dapat melihat nominal syarat bayar untuk daftar ulang ketika sudah memasuki tanggalnya namun jika tidak diset maka calon mahasiswa dapat membayar kapanpun

[14]    Tanggal Selesai Daftar Ulang, ketika sudah diset maka calon mahasiswa tidak dapat melihat nominal syarat bayar dan melakukan pembayaran untuk daftar ulang ketika tanggal selesai sudah terlewat namun jika tidak diset maka calon mahasiswa dapat membayar kapanpun

[15]    Digit Nomor Urut

[16]    ID Pendaftar

[17]    Jumlah Pilihan Prodi, hal ini menentukan calon mahasiswa dapat memilih berapa prodi ketika mendaftar

[18]Batasan Kuota Daftar Ulang, jika kuota sudah terpenuhi maka calon mahasiswa baru tidak akan bisa melakukan proses pembayaran (membuat VA) dan akan mendapatkan notifikasi’kuota calon ahasiswa prodi X telah penuh

[19]Grade Biaya, ketika dipilih maka grade calon mahasiswa akan mengacu pada field ini dan akan tertagih sesuai dengan gradenya

[20]Angkatan, jika diaktifkan berfungsi untuk kampus yang memiliki data tahun masuk dan angkatan berbeda misalnya tahun masuk 2022 dan angkatan ke IX maka pada field ini dapat diisi dengan IX

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdmtDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--7131b4542c42c36bf6ddc728013d329a6a996114/image.png?cw_image_width=628px)

1.       Sesuaikan Jurusan Asal, Jurusan Asal yang dicentang maka akan muncul pada calon mahasiswa ketika memilih jadwal pendaftaran tersebut dan jika tidak dicentang maka tidak akan muncul.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdm9DIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--6a9b804735fd376b609b5d0261cbc03ec3610865/image.png?cw_image_width=650px)

2.       Sesuaikan Sebaran Prodi, Sebaran prodi berfungsi untuk menentukan program sttudi, jenis kelas, sesi dan konsentrasi yang akan dibuka dan ditampilkan ketika calon mahasiswa mendaftar

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdnNDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--5d57d4d24e1476a48de26518abf3ee50027bf4b4/image.png)

3.       Sesuaikan Beasiswa/Potongan, Ketika memilih Menggunakan beasiswa maka seluruh calon mahasiswa yang mendaftar jadwal pendaftaran tersebut akan otomatis mendapatkan beasiswa (potongan) namun jika memilih tanpa beasiswa maka setiap calon mahasiswa tidak akan otomatis mendapatkan potongan. 

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdndDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--e5001f27c21a5be98ebd11eab53d51d0e037e50b/image.png)

4.       Sesuaikan Syarat Dapat NIM, Jika memilih **melakukan pembayaran minimal sesuai tarif biaya kuliah** maka ketika calon mahasiswa akan melakukan pembayaran minimal, untuk nominal pembayaran akan sesuai dengan yang dilakukan setting pada menu Keuangan > Biaya dan Beasiswa > Biaya Komponen Keuangan. Jika memilih menggunakan cicilan

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdjBDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--9c49f12bdd8d058f1ba15fb2bc42ceb4893979e9/image.png)

Jika Memilih **Menggunakan Cicilan,** maka syarat pembayaran calon mahasiswa dinamis dan ketika mahasiswa melakukan pembayaran cicilan pertama akan otomatis mendapatkan NIM.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdjRDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--47131bbd58dd121a1b83ea28269736bfc0a62390/image.png)

5.       Sesuaikan Informasi & Panduan, penyesuaian tersebut akan berefek ketika calon mahasiswa memilih jalur masuk maka akan muncul informasi sesuai yang diisi disini

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdjhDIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--3305fcfa2ffe370bbd6c3bb420e689e8dfb8b856/image.png)

6.       Klik **Tambah,** jika seluruh data sudah disesuaikan maka klik tambah sehingga jadwal pendaftaran baru telah selesai dan akan muncul di calon mahasiswa.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ0FEIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--897e39810d5783125d0e1f11c26cea875d72ce23/image.png?cw_image_width=342px)

### 10.2.         Ubah Jadwal Pendaftaran

Jika user akan melakukan perubahan data pada Jurusan asal, silahkan akses menu **Pengaturan 🡪 Jadwal Pendaftara 🡪 Klik tombol** 

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ0VEIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--62e6ceced898136a2d7776b24c225f63ff283ec7/image.png)

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ0lEIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--49dc4736f4a1b2aa9b7b45e55c97c858a48499ac/image.png?cw_image_width=685px)

Setelah muncul menu **Lihat Data,** selanjutnya klik tombol **Ubah Data** (Seperti pada Gambar)

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ01EIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--09207d031c11996be771a979384c69d1fd113e1c/image.png?cw_image_width=696px)

Selanjutnya dapat dilakuakn perubahan **Jadwal Pendaftaran**

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ1FEIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--2de1fcf61b0377c6826bf98464aea1db8d62aa31/image.png?cw_image_width=655px)

 Jika data telah dilakukan perubahan dan disesuaikan, klik **simpan.**

### 10.4. Salin Jadwal Pendaftaran

Jika User ingin menambahkan jadwal pendaftaran baru namun hanya memiliki sedikit perbedaan dengan jadwal pendaftaran yang sudah dibuat, user dapat menggunakan fitur **salin jadwal pendaftaran,** caranya adalah dengan klik ikon

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ1VEIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--7b5c74226ddd0e0df12a6a1e331a0ec064ccd84d/image.png)

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ1lEIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--6d9b5449e0c05f22c0d870b050cee4b4f47165f4/image.png?cw_image_width=835px)

Setelah itu lakukan penyesuaian data untuk jadwal pendaftaran yang baru dan pastikan **kombinasi periode, jalur masuk, dan gelombang** belum digunakan.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ2NEIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--c101eb66d32f0da8941bc23bb2aeb3dd16426020/image.png?cw_image_width=726px)

10.5.         Hapus Jadwal Pendaftaran

Jika User ingin menghapus jadwal pendaftaran maka dapat klik ikon 

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ2dEIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--7cd4c31c5515336633b0abb04ffb0240cab717c6/image.png)

, setelah itu akan muncul jendela konfirmasi dan jika yakin user dapat klik ikon

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ2tEIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--9ef35c9a033b3f0178a0ed3f341f86432725a26a/image.png)

\
![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ29EIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--22c5b519de5742ffdfd953df0069dde75987493b/image.png?cw_image_width=378px)

Setelah itu pastikan jadwal pendaftaran yang sudah dihapus sudah tidak ada.

### 10.6. Video Tutorial Jadwal Pendaftaran

Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut

<https://www.youtube.com/>