Menu *Workflow Settings* digunakan untuk mengatur alur kerja editorial jurnal. Menu ini terdiri dari beberapa tab, yaitu **Components**, **Submission**, **Review**, **Publisher Library**, dan **Emails**.

## **Components (Komponen)**

Dalam satu *submission*, penulis dapat mengunggah beberapa jenis file, seperti naskah utama, gambar, data penelitian, transkrip wawancara, atau dokumen pendukung lainnya. Setiap jenis file tersebut disebut sebagai *component*.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZUE9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--6c00a4085d051bc57e14563d18c09355b2637ec9/image.png)

Pada halaman ini Anda dapat:

* Mengubah urutan (*Order*) komponen yang ditampilkan kepada penulis.

* Menambahkan komponen baru melalui **Add a Component**, misalnya untuk file video atau jenis dokumen lainnya.

* Mengembalikan pengaturan ke kondisi awal melalui **Restore the Defaults**.

## **Edit Component (Edit Komponen**)

Untuk mengubah atau menghapus *component*, klik ikon panah di samping nama *component*, kemudian pilih **Edit** atau **Delete**.

Beberapa pengaturan yang tersedia meliputi:

* **Name**: Nama *component* yang akan ditampilkan kepada penulis [1].

* **Options**: Mengatur bagaimana file diproses dan ditampilkan oleh sistem [2].

* **File Type Grouping**: Menentukan kelompok jenis file, misalnya dokumen utama, gambar (*artwork*), atau file pendukung (*supplementary files*) [3].

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZUU9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--3e5eb58481b86828f07d2012fb14955ede3cd849/image.png)

## **Submission (Pengiriman Naskah)**

Tab **Submission** digunakan untuk mengatur proses pengiriman naskah oleh penulis.

Pengaturan yang tersedia meliputi:

* **Author Guidelines**: Menambahkan panduan bagi penulis yang akan ditampilkan pada situs jurnal [1].

* **Submission Preparation Checklist**: Membuat daftar persyaratan yang harus disetujui penulis sebelum melakukan *submission*. Anda dapat menambah, mengubah, menghapus, atau mengatur urutan daftar melalui menu yang tersedia [2].

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZUk9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--3bc5c18e1fa6060a924263c48ce920a7e1fb023a/image.png)

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZU09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--29ed84b3292aafe07748d6c11799e093f9538387/image.png)

* **Notification of Author Submission**: Menambahkan alamat email yang akan menerima notifikasi setiap kali ada *submission* baru.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZVE9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--12aad8d6c6c2ef24b7b197ed7e55d195322aec05/image.png)

* **Submission Metadata**: Mengatur metadata yang digunakan pada artikel.

  * Jika metadata berstatus *Enabled*, metadata tersebut akan digunakan oleh sistem.

  * Jika opsi *Submission Form* juga diaktifkan, penulis wajib mengisi metadata tersebut saat melakukan *submission*.

```
      ○      Jika diaktifkan (*Enabled*), metadata tersebut digunakan dalam sistem.

      ○      Jika juga diaktifkan sebagai *Submission Form*, penulis wajib mengisinya saat submit.
```

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZVU9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--36ca513c2ba25a97a04856b2330613d3eeb63760/image.png)

* **Privacy Statement**: Menambahkan atau mengubah pernyataan privasi jurnal.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZVk9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--6313b826fa8c626edc88484ceaaa4c47e2785e1e/image.png)

Setelah selesai melakukan perubahan, klik **Save**.

## **Review (Proses Review)**

Beberapa pengaturan yang tersedia meliputi:

* **Default Review Deadlines**: Menentukan batas waktu bagi *reviewer* untuk menerima atau menolak permintaan *review*, serta batas waktu penyelesaian proses *review* [1].

* **Automated Email Reminders**: Mengaktifkan pengiriman email pengingat otomatis kepada *reviewer*. Fitur ini memerlukan konfigurasi tambahan oleh *Site Administrator* [2].

* **Review Forms**: Mengelola formulir *review* yang digunakan oleh *reviewer* saat memberikan penilaian [3].

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZWM9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--b4f290152198e905fc44d6678f5f3d44b0497d4e/image.png)

**Create Review Form:** Gunakan tautan **Create Review Form** untuk membuat formulir baru.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZWc9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--e2d073207999f58a048c92a6a9678c8277bde82a/image.png)

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZWs9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--e641f082ed5064589d2a0f74be6801edff855cdc/image.png)

Kembali ke halaman **Review Forms**, pilih panah biru di sebelah kiri nama formulir untuk menampilkan opsi **Edit**.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZW89IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--91f7fc12ce855393417aa137d279bdaaec57d65f/image.png)

Klik **Edit** di sebelah judul formulir review, lalu pada halaman Review Form pilih **Form Items** untuk mulai menambahkan pertanyaan (item) ke formulir ini. Dari halaman Form Items, pilih **Create New Item**.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZXM9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--6b79ce051b488d96813255adef5be599e48d86a6/image.png)

* **Items** adalah pertanyaan dalam formulir [1].

* Anda dapat memilih apakah pertanyaan wajib diisi dan terlihat oleh penulis [2].

* Jenis respons yang dapat dipilih meliputi [3]:

  ```
       ○      kotak teks satu kata
  
       ○      kotak teks satu baris
  
       ○      kotak teks panjang (untuk jawaban lebih panjang)
  
       ○      checkbox (reviewer dapat memilih beberapa jawaban)
  
       ○      radio button (hanya satu jawaban)
  
       ○      dropdown menu (hanya satu jawaban)
  ```

**Response Options** adalah pilihan yang Anda sediakan untuk checkbox, radio button, atau dropdown menu. Contoh yang baik adalah skala Likert, di mana reviewer harus memilih satu opsi seperti: *Good, Neutral, Bad* [4].

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZXc9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--dea8edb76853f0e5664cf28795d5f61c3f3a2213/image.png)

Ingat untuk menekan tombol **Save** untuk menyimpan perubahan.

Gunakan tab **Preview** untuk menguji formulir.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZTA9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--47bbe2bc6cf06fe8782e05f71b08a70f31c9cb33/image.png)

1. **Blind Review**: Menampilkan petunjuk agar seluruh file *submission* dianonimkan sebelum dikirim kepada *reviewer* [1].

2. **Competing Interests**: Menambahkan kebijakan mengenai konflik kepentingan [2].

3. **Reviewer Competing Interest Statement**: Menampilkan pernyataan yang harus disetujui *reviewer* terkait konflik kepentingan [3].

4. **Review Guidelines**: Menambahkan panduan atau kriteria penilaian yang akan digunakan oleh *reviewer* [4].

5. **Review Options**: Memilih metode *review* yang digunakan, seperti *double-blind review*, *blind review*, atau *open review* [5].

6. **Reviewer Access**: Mengatur hak akses *reviewer*, termasuk opsi akses tanpa *login* melalui tautan khusus dan pembatasan akses file hingga tugas *review* diterima [6].

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZTQ9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--d4c75d95a90e6002bba187469ec3cc0a10be68de/image.png)

Klik **Save** untuk menyimpan perubahan.

## **Publisher Library ( Pustaka Penerbit )**

Gunakan *Publisher Library* untuk menyimpan dokumen-dokumen penting, seperti rencana pemasaran jurnal Anda, serta membagikannya dengan tim editorial Anda.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZTg9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--92427fa84aca6ce959dfcf35ac1bc2ba3180d2c3/image.png)

## **Email**

Tab **Emails** digunakan untuk mengatur email yang dikirim secara otomatis oleh sistem.

**Signature (Tanda Tangan):** Informasi pada kolom ini akan ditambahkan di bagian bawah setiap email yang dikirim oleh sistem [1].

**Bounce Address (Alamat Bounce):** Pemberitahuan akan dikirim ke alamat email ini jika ada email dari sistem yang gagal terkirim, misalnya ketika alamat email tujuan sudah tidak valid [2].

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZkE9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--92ece439a5578a7a00730a1f58a713d19aa65ab6/image.png)

**Prepared Email Templates (Template Email Siap Pakai):** Template email yang sudah disiapkan merupakan bagian penting dari OJS. Anda dapat melihat semua template di sini, dan menggunakan tautan **Edit** (dengan mengklik panah biru di sebelah kiri nama template) untuk melakukan perubahan. Anda juga dapat menambahkan template email baru (**Add Email Template**) atau mengatur ulang semua template ke pengaturan default (**Reset All Templates**).

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZkU9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--5582ab3a47b4434f34d9e73b0a8cd607dbec55f9/image.png)

**Penting:**\
Hindari mengubah variabel program yang disisipkan (apa pun yang terlihat seperti {$this}), karena variabel tersebut akan menghasilkan informasi secara otomatis. (Contohnya, {$reviewerName} akan menampilkan nama reviewer penerima di dalam email.