## Submissions (Pengajuan Naskah)

Ketika seorang penulis mengirimkan naskah baru ke jurnal Anda, editor akan secara otomatis menerima email pemberitahuan. Saat Anda masuk ke **Dashboard**, Anda dapat menemukan naskah tersebut melalui **Tasks** atau melalui salah satu antrian (**My Queue**, **Active**, dan **Archives**).

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBc0lGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--046ab91e5be9641f2e8b24f80231bd8caaec22e0/image.png)

### **My Queue (Antrian Saya)**

Halaman ini terbagi menjadi 3 bagian:

* **Unassigned** : Panel ini berisi submission yang ditambahkan ke bagian (section) yang belum memiliki **Section Editor**.

* **My Assigned**: Panel ini berisi submission yang ditugaskan pada bagian di mana Anda berperan sebagai **Section Editor**.

* **My Authored**: Panel ini berisi submission yang Anda tulis sendiri dan seharusnya ditangani oleh editor lain.

Fitur pencarian (**Search**) pada setiap queue dapat membantu dalam menemukan submission tertentu.

### **Active (Aktif)**

Bagian ini berisi daftar semua submission tanpa dikelompokkan ke dalam antrian tertentu.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBc01GIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--2c7aa712c90632f9c0d174e5ead1852d02ef87ef/image.png)

### **Archived (Arsip)**

Bagian ini berisi daftar submission yang telah ditolak atau sudah diterbitkan oleh jurnal.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBc1FGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--0beeab8274fa70547ddbcd328506b69571568d9b/image.png)

**Contoh Submission ( Our Submission )**

Pada contoh ini, kita mencari submission berjudul **Test Article #4** dari Chekov. Naskah tersebut dapat ditemukan di antrian **Unassigned**, serta di bagian bawah **Active queue**.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBc1VGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--8c955b40d616a4a0a349fbbb52d6423b65667565/image.png)

Setelah menemukan submission tersebut, Anda dapat menggunakan panah biru untuk menampilkan opsi seperti **Delete** atau **More Information**.

* **Delete**: Menghapus submission

* **More Information**: Menampilkan riwayat submission

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBc2NGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--2c5f3f34d75d8c2e97c523e316c539f43cdca544/image.png)

## **Submission Record (Catatan Submission)**

Untuk melihat detail submission, pilih tautan **Submission** di sebelah kanan judul. Anda akan diarahkan ke halaman detail submission.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBa29CIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--17074edb60839c584871991e01e2a0860ca02845/image.png)

Dari halaman ini, Anda dapat melihat:

* **Submission Files:** Panel ini menampilkan file yang telah dikirimkan. Pada contoh ini hanya ada satu file, namun bisa saja terdapat beberapa file.

* **Pre-Review Discussions:** Panel ini digunakan untuk komunikasi antara editor dengan penulis atau tim editorial lainnya, misalnya untuk meminta informasi tambahan atau menugaskan Section Editor.

* **Participants:** Panel ini menampilkan daftar semua pihak yang terlibat dalam submission. Saat ini hanya ada penulis, namun editor dan Section Editor akan muncul di sini setelah ditambahkan.

Pada bilah biru di bagian atas, Anda dapat melihat:

**Metadata:** Untuk melihat dan mengedit metadata submission.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBa3NCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--e64e33aa3dc7f75a382a5991cdbe0dc37429cf56/image.png)

Tab **Identifier** juga digunakan untuk melihat atau menambahkan identitas unik.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBa3dCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--f4c0518b4480cf5efa256c0d2395ae87acfdb02e/image.png)

**Editorial History:** Untuk melihat riwayat dan catatan editorial dari submission.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBazBCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--7929ddae9efaa5dce10dfedaacdee9d37a592c93/image.png)

Tab **Notes** digunakan untuk melihat atau menambahkan catatan editorial.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBc2dGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--b12ba8f818e29056f76268922b0df6567f44efc1/image.png)

**Submission Library:** Untuk menambahkan dokumen terkait ke dalam perpustakaan submission.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBazhCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--dc6c377c3f6430b5dcef686fe2ec8c592b6f8b7f/image.png)

## **Menugaskan Submission (Assigning the Submission)**

Untuk melanjutkan proses, langkah berikutnya adalah menugaskan editor atau section editor.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBbEVCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--d01162619aa6d4b03eadfedd41c7463bdb907a41/image.png)

Pilih tautan **Add** pada panel **Participants**.

Anda dapat mencari pengguna berdasarkan peran, memilih individu, lalu mengirim pesan untuk meminta mereka menangani submission tersebut.

Klik **OK** untuk menyimpan penugasan dan mengirim pesan.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBbElCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--c4e4c58e65c4cf48287fd30c3c6db1f3451984d5/image.png)

Setelah itu, Section Editor akan muncul di daftar **Participants**, dan beberapa tombol aksi baru akan tersedia:

* **Send to Review**: Mengirim submission ke tahap review

* **Send to Copyediting**: Melewati tahap review dan langsung ke copyediting

* **Decline Submission**: Menolak submission dan mengarsipkannya

Editor juga dapat menugaskan dirinya sendiri pada submission.

## **Section Editor**

Setelah Section Editor ditugaskan, ia dapat masuk ke Dashboard dan melihat submission di bagian bawah **My Assigned queue**.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBbE1CIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--648b14fd12fc544196f4603372974af3721cfa4d/image.png)

Dengan mengklik tautan submission, ia dapat membuka detail lengkap submission.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBbFFCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--443fbd01e0e5dfdb1d2ea04f95ec3c4ec0d867ea/image.png)

Perhatikan adanya **Pre-Review Discussion**, yaitu undangan dari editor sebelumnya, serta nama Section Editor yang sudah muncul di daftar **Participants**.

### **Menerima Penugasan (Accepting the Assignment)**

Tidak wajib, tetapi Section Editor dapat membalas **Pre-Review Discussion** untuk memberi tahu editor bahwa ia akan menangani tugas tersebut.

### **Berkomunikasi dengan Penulis (Communicating with the Author)**

Jika Section Editor memiliki pertanyaan, ia dapat menggunakan **Pre-Review Discussions** untuk berkomunikasi dengan penulis.

### **Mengirim ke Review (Sending to Review)**

Setelah Section Editor yakin bahwa naskah sesuai untuk jurnal, ia dapat memilih tombol **Send to Review** untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBbFVCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--db4fb44f86f730ff0e6a9410ac9e99b1158526fe/image.png)

Pastikan file yang akan direview tetap dicentang (checked off).