Dengan selesainya tahap **Copyediting**, naskah sekarang berpindah ke tahap **Production**. Pada tahap ini, file hasil copyedit (sering berupa file **Microsoft Word**) akan dikonversi menjadi format yang siap dipublikasikan (misalnya **PDF**, **HTML**) dan kemudian diperiksa (proofreading) sebelum diterbitkan.

Untuk mulai bekerja di tahap **Production**, Section Editor harus masuk (**login**) ke sistem dan memilih naskah dari Dashboard.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdkFGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--b6121d8ac7b216a51b266fe17940ae57c71dcc79/image.png)

Memilih tautan **Production** akan membuka halaman detail submission.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdkVGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--45e5629ef4e0818720b100ad087fbb14cc79f713/image.png)

Anda akan melihat bahwa file hasil copyediting kini tersedia pada panel **Production Ready Files**.

Sebuah banner notifikasi juga menunjukkan bahwa Anda harus menugaskan seseorang untuk membuat file **galley** (misalnya PDF, HTML, dll.) dari file siap produksi tersebut.

Hal ini dapat berbeda di setiap jurnal — bisa saja ada **Layout Editor** atau **Production Assistant** yang bertugas melakukan pekerjaan ini.

Untuk melakukan penugasan, gunakan tautan **Add** pada daftar **Participants**. Ini akan membuka jendela baru.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdklGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--26870d54a23df941f415b3720af64dc6de5a6dc5/image.png)

Gunakan pemilih peran dan tombol pencarian untuk menemukan pengguna yang sesuai, pilih satu orang, pilih pesan yang telah disiapkan, lalu klik **OK** untuk mengirim.

Pengguna tersebut kini telah menerima notifikasi melalui email dan juga di Dashboard mereka.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdk1GIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--be68f8f8da0403639c867fb4afb964f6052a35b3/image.png)

Perhatikan bahwa notifikasi sekarang menunjukkan bahwa naskah berstatus **“Awaiting Galleys”**. Anda dapat melihat **Layout Editor** pada daftar **Participants**, dan Anda juga dapat melihat pemberitahuan permintaan pada panel **Production Discussions**.

Anda sekarang dapat menunggu **Layout Editor** menyelesaikan tugasnya.

\
**Layout Editor (Penyunting Tata Letak)**

Sebagai **Layout Editor**, Anda akan menerima pesan yang mengundang Anda untuk membuat **galley** dari naskah tersebut.

Untuk memulai, masuk ke sistem dan buka Dashboard.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdlFGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--6d79c6b557c784cdd19a05873bd240104148188d/image.png)

Dari sini, temukan naskah dan pilih tautan **Production**.

Ini akan membawa Anda ke halaman detail submission.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdlVGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--18db2e4c5a1981192590e78023b0c19f9ec62b66/image.png)

Dari panel **Production Ready Files**, unduh file ke komputer Anda dan kerjakan di luar OJS untuk mengubahnya menjadi format yang sesuai dengan jurnal (misalnya **HTML**, **PDF**, dll.).

Catatan: PKP sedang mengembangkan proyek untuk mengotomatiskan konversi dokumen Microsoft Word ke berbagai format lain seperti XML, HTML, PDF, EPUB, dan lainnya. Perkembangan ini dapat diikuti melalui blog resmi PKP.

\
**Menghubungi Penulis (Contact the Author)**

Selanjutnya, Anda perlu mengirimkan file PDF kepada penulis untuk ditinjau terakhir kali (final check).

Untuk melakukannya, gunakan tautan **Add Discussion** pada panel **Production Discussion**. Ini akan membuka jendela baru

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdllGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--8569be8963097506e63acedba57bd5b1f051ffda/image.png)

Pastikan untuk menambahkan penulis di bagian atas jendela, lalu isi subjek dan pesan.

Sebelum mengirim, lampirkan file PDF menggunakan tautan **Upload File** agar dapat diakses oleh penulis.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdmNGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--2aaef7929463656f3b87aaf88d64fd229067baa8/image.png)

Pilih **Article Component** yang sesuai, lalu unggah file PDF.

Klik **Continue**.

Jika perlu, Anda dapat mengganti nama file pada langkah berikutnya.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdmdGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--3deaad2f70be9d586cc9f8fc05bc8911f8681362/image.png)

Anda juga dapat mengunggah file tambahan jika diperlukan.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdmtGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--655b84fdb446ddbf8143040337a9a1d29fceacfc/image.png)

Setelah selesai, klik **Complete**.

File sekarang sudah terlampir dan Anda dapat mengirim pesan menggunakan tombol **OK**.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdm9GIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--f3e857995c37deaf9239c0a6e85183a7f3723364/image.png)

Penulis kini telah diberi notifikasi dan Anda tinggal menunggu responsnya.

\
**Respons Penulis (Author Response)**

Setelah penulis meninjau galley dan memberikan respons, Anda akan menerima notifikasi email dan juga melihat balasan di **Production Discussions**.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdnNGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--3241fd56e8ec27c3d2590e3e6be9c3d7a7ebd03f/image.png)

\
\
**Menambahkan Galley (Add Galleys)**

Setelah penulis melakukan proofreading, Anda dapat melakukan perubahan terakhir dan mengunggah file ke panel **Galleys**.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdndGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--8f9320c8daf7b1d163ed9d437f54bc59198ab108/image.png)

Gunakan tautan **Add Galley**, yang akan membuka jendela baru.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdjBGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--795f4ce6cf7bea904942e8f7c974c783787ae487/image.png)

Tambahkan label yang sesuai (misalnya **PDF**, **HTML**, dll.), lalu klik **Save**.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdjRGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--e4e09728d5bb9c0915f9a47bdd7405e44b1e3961/image.png)

Pilih komponen artikel yang sesuai (misalnya teks artikel) dan unggah file galley. Klik **Continue**.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdjhGIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--fd59cd710425aa84d5e96531e56e21c000783655/image.png)

Jika perlu, ubah nama file. Klik **Continue**.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ0FHIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--f3bd45c6080ab3c40635d4184afc9c0bdc3adc14/image.png)

Jika ada file lain, unggah sekarang. Jika tidak, klik **Complete**.

Sekarang galley akan terlihat di panel **Galley**.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ0VHIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--3fe11d308aae0869a3a6c6e4fe176ad0086f8a9f/image.png)

Anda dapat mengubahnya dengan mengklik panah biru di sebelah kiri label galley, yang menyediakan opsi untuk mengedit, mengganti file, atau menghapus.

\
**Memberi Tahu Section Editor (Inform the Section Editor)**

Terakhir, Anda perlu memberi tahu Section Editor bahwa galley telah selesai.

Gunakan panel **Production Discussion** dan pilih **Add Discussion**.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ01HIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--95c1cc766d423110904f397f10fd196c76b3cbe9/image.png)

Tambahkan Section Editor di bagian atas, lalu isi subjek dan pesan. Klik **OK** untuk mengirim.

Diskusi sekarang akan terlihat di sistem.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ1FHIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--3b46eba75702d908c1f9de743aff1220281622c2/image.png)

\
\
**Section Editor Memberi Tahu Editor (Section Editor Informs Editor)**

Pada tahap ini, Section Editor menerima notifikasi dari Layout Editor dan meninjau file galley.

Ia dapat meminta revisi tambahan melalui **Production Discussions**, atau memberi tahu Editor bahwa galley sudah siap dipublikasikan.

Untuk memberi tahu Editor, gunakan kembali **Add Discussion** pada panel Production Discussion.

\
**Penjadwalan Publikasi (Scheduling for Publication)**

Setelah menerima notifikasi bahwa galley telah selesai, Editor masuk ke halaman submission dan memeriksa file galley.

Jika sudah siap, Editor dapat menekan tombol biru **Schedule for Publication**.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ1VHIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--f8b4bd779cac7ed6912ed5bc5fa14f06e11ebb1f/image.png)

Memilih tombol ini akan membuka jendela **Publication**.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ1lHIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--bfe9bd230d0724a49444d043c7762b645e12789a/image.png)

Di sini, naskah dapat dimasukkan ke dalam edisi jurnal yang akan datang atau edisi lama.

Anda juga dapat menambahkan nomor halaman, izin, dan informasi lisensi.

Dengan menekan **Save**, naskah akan dipublikasikan pada edisi yang dipilih. Jika edisi tersebut sudah terbit, maka artikel akan langsung tersedia untuk pembaca.

**Selamat!** Anda telah menyelesaikan seluruh alur kerja editorial.