## Pengantar

Kegiatan Organisasi digunakan untuk mencatat riwayat keikutsertaan dosen dalam suatu organisasi, termasuk periode, nama organisasi, peran, serta dokumen pendukung.

## Halaman Kegiatan Organisasi

Halaman Kegiatan Organisasi digunakan untuk mencatat keikutsertaan dosen dalam organisasi profesional maupun akademik, baik di tingkat internal maupun eksternal.

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBczhHIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--0c793d824bfa3c590bb348bbd98c9da04edc76a6/image.png)

Tabel menampilkan informasi berikut:

●      No: Nomor urut data.

●      Periode: Rentang waktu keikutsertaan dalam organisasi.

●      Nama Organisasi: Nama organisasi profesional/akademik.

●      Peran/Kedudukan: Jabatan atau peran dosen dalam organisasi.

●      Lampiran: Dokumen pendukung keikutsertaan (jika ada).

●      Aksi: Tombol pengelolaan data.

## Tombol Tambah Kegiatan

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdEFHIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--7b745353f3d7738f092f2a522bed06762806e4da/image.png?cw_image_width=181px)

●      Tombol + Tambah Kegiatan digunakan untuk menambahkan data kegiatan organisasi baru.

Tombol Aksi Data

Pada setiap baris data tersedia tombol aksi:

1.Edit (Ikon Pensil)

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdElHIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--b4b36256d4e27b3090974ce5256185b607a831ec/image.png)

○      Digunakan untuk mengubah data kegiatan organisasi.

○      Sistem akan membuka form edit dengan data yang telah tersimpan.

2.Hapus (Ikon Tempat Sampah)

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdFFHIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--873ddbd86d1419c54b87256d4b747b3b17dbf50a/image.png)

○      Digunakan untuk menghapus data kegiatan organisasi.

○      Sistem akan menampilkan konfirmasi sebelum penghapusan data.

## Pengaturan Tampilan Data

●      Tampilkan per halaman: Mengatur jumlah data yang ditampilkan dalam satu halaman.

●      Pagination: Navigasi halaman data kegiatan organisasi.

●      Total data: Menampilkan jumlah total data kegiatan organisasi.

## Tambah Data Kegiatan Organisasi

Halaman terdiri dari beberapa komponen utama:

![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdFlHIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--9fdc5c0910107a7855e51472651079aa9e88b23f/image.png)

1. Periode (*)

* Pilih tahun mulai dan tahun selesai kegiatan organisasi.

* Gunakan dropdown yang tersedia.

* Contoh: 2023 - 2025

* Periode tidak boleh kosong.

2. Nama Organisasi (*)

* Masukkan nama lengkap organisasi yang diikuti.

* Contoh:

  * Himpunan Mahasiswa Informatika

  * Karang Taruna Cibiru

* Wajib diisi.

3. Peran/Kedudukan

* Isi dengan jabatan atau peran dalam organisasi.

* Contoh:

  * Ketua

  * Sekretaris

  * Anggota

* Bersifat opsional (jika tidak diwajibkan oleh sistem).

4. Lampiran

* Klik tombol “Lampirkan File” untuk mengunggah dokumen pendukung.

* Ketentuan file:

  * Format: PDF

  * Contoh dokumen:

    * SK Kepengurusan

    * Sertifikat organisasi

    * Surat keterangan aktif organisasi

* Pastikan file berhasil terunggah sebelum menyimpan data.

## Tombol Batal

●      Membatalkan proses pengisian.

●      Data yang telah diisi tidak akan disimpan.

●      Pengguna akan kembali ke halaman sebelumnya

## Tombol Tambah

●      Menyimpan seluruh data yang telah diinput.

●      Sistem akan memvalidasi:

○      Kolom wajib terisi

○      Format file lampiran sesuai (PDF)

●      Jika berhasil, data kegiatan organisasi akan tersimpan di sistem.

## Notes

●      Pastikan semua data yang dimasukkan benar dan sesuai dokumen resmi.

●      Gunakan nama organisasi dan jabatan yang jelas dan formal.

●      Unggah dokumen dengan kualitas yang baik agar mudah diverifikas