Bagaimana Melakukan Import Mahasiswa Baru Jika Data Belum Lengkap?

Deskripsi

Artikel ini menjelaskan cara melakukan import data mahasiswa baru ke SIAKAD ketika data mahasiswa belum lengkap. Metode ini dapat digunakan untuk mempercepat proses pembuatan data awal mahasiswa sebelum seluruh informasi dilengkapi.

Persiapan Data

Sebelum melakukan import, siapkan file Excel yang minimal berisi data berikut:

• NIM

• Nama Mahasiswa

• Program Studi

Download Template Excel

Gunakan template berikut sebagai format import data mahasiswa:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Uq84Jg6uuH_uSRNUwu_KW1ViGcuCaduQ/edit?usp=sharing&ouid=108642862087068667381&rtpof=true&sd=true

Langkah-Langkah Import

1. Download template Excel.

2. Isi data mahasiswa sesuai format yang tersedia.

3. Simpan file dalam format .xlsx.

4. Lalu simpan juga dalam format .csv

5. Login ke aplikasi SIAKAD Mataer.

6. Buka menu Import Mahasiswa.

7. Upload file Excel yang telah disiapkan.

8. Pastikan seluruh data berhasil terimport tanpa error.

Video Panduan

Catatan

• Pastikan NIM tidak boleh duplikat dengan data mahasiswa yang sudah ada.

• Program Studi harus sudah tersedia di sistem sebelum proses import dilakukan.

• Data mahasiswa yang belum lengkap dapat dilengkapi kembali melalui menu Data Mahasiswa setelah proses import selesai.

Bagaimana Mengupdate Tanggal Masuk Mahasiswa Secara Massal

1. Buka menu Akademik → Mahasiswa → Data Mahasiswa.

2. Gunakan filter untuk menampilkan data mahasiswa yang akan diperbarui.

3. Centang mahasiswa yang ingin diubah.

4. Klik Ubah Massal → Tanggal Masuk.

5. Pilih atau masukkan tanggal masuk yang diinginkan.

6. Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

   Video Tutorial: