.png)
Pengantar
Menu Bimbingan Proposal disediakan sebagai sarana pendukung proses akademik, khususnya untuk memfasilitasi dosen dalam melakukan bimbingan, pemantauan, dan pelaksanaan sidang Proposal mahasiswa.
Melalui menu ini, dosen dapat mengelola data mahasiswa bimbingan, memberikan umpan balik, serta mengakses dokumen yang diunggah oleh mahasiswa secara lebih terstruktur dan efisien.
Fitur ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas proses bimbingan dan mendukung kelancaran pelaksanaan tugas akhir secara digital dan terdokumentasi.
Catatan:
Data mahasiswa bimbingan akan ditampilkan hanya jika dosen yang bersangkutan telah ditetapkan sebagai dosen pembimbing oleh operator program studi.
Penetapan ini menjadi dasar dalam menampilkan daftar mahasiswa yang berada di bawah bimbingan dosen tersebut.
Langkah - Langkah Penggunaan
Dosen dapat mengakses menu portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > Aktivitas Mahasiswa > TA/Skripsi > Bimbingan Proposal
Bimbingan Proposal
Saat dosen mengakses menu Bimbingan Proposal, sistem akan menampilkan dashboard berisi daftar mahasiswa bimbingan yang aktif pada setiap periode atau semester.
Bimbingan
Dashboard ini dirancang untuk memberikan informasi secara ringkas dan terstruktur mengenai status bimbingan serta akses ke fitur-fitur pendukung lainnya.
- Ringkasan Periode dan Status Bimbingan
Bagian ini menampilkan ringkasan data bimbingan proposal pada periode berjalan, yang disajikan dalam bentuk grafik dan informasi statistik, meliputi:
-
Persentase bimbingan yang disetujui dan belum disetujui
-
Jumlah mahasiswa bimbingan
-
Jumlah dosen pembimbing
-
Status Sidang Proposal (Lulus, Revisi, Tidak Lulus, atau Belum Ada Status)
- Pencarian Daftar Bimbingan Mahasiswa
Bagian ini menyediakan fitur pencarian mahasiswa berdasarkan NIM atau nama mahasiswa. Fitur ini memudahkan pengguna dalam menemukan data bimbingan mahasiswa tertentu tanpa harus menelusuri daftar secara manual.
- Daftar Bimbingan Mahasiswa
Bagian ini menampilkan tabel daftar mahasiswa yang sedang menjalani bimbingan proposal, dengan informasi antara lain:
-
Nomor urut
-
NIM mahasiswa
-
Nama mahasiswa
-
Program studi
-
Angkatan
-
Jumlah pertemuan bimbingan
-
Status proposal (Disetujui / Belum Disetujui)
-
Aksi (untuk melihat detail bimbingan mahasiswa)
Pada daftar bimbingan mahasiswa, apabila mahasiswa telah mengajukan atau melakukan bimbingan maka dosen pembimbing dapat melakukan, seperti:
- Jumlah Pertemuan
Dosen pembimbing dapat melihat jumlah pertemuan bimbingan yang telah dilakukan oleh mahasiswa beserta status persetujuan bimbingan. Selain itu, dosen juga dapat melakukan perubahan status persetujuan bimbingan mahasiswa sesuai dengan hasil evaluasi bimbingan yang telah dilakukan.
- Aksi
Menampilkan data mahasiswa bimbingan secara detail. Selain itu, dapat membantu dosen pembimbing dalam melakukan evaluasi dan pengambilan keputusan terkait kelanjutan proses bimbingan proposal mahasiswa.
Berikut tampilan data mahasiswa bimbingan secara detail:
- Navigasi dan Pencarian Mahasiswa
Bagian ini menampilkan identitas mahasiswa yang sedang dipilih (NIM dan nama), dilengkapi dengan tombol navigasi sebelumnya dan berikutnya untuk berpindah antar mahasiswa bimbingan. Tersedia juga kolom pencarian untuk mencari mahasiswa lain berdasarkan nama atau NIM, sehingga memudahkan dosen pembimbing dalam mengakses data mahasiswa bimbingan.
- Informasi Pengajuan Proposal
Bagian ini menampilkan informasi pengajuan proposal mahasiswa, yang meliputi:
-
Tanggal pengajuan proposal
-
Program studi
-
Konsentrasi
-
Jenis kelas
-
Nomor HP/WhatsApp mahasiswa
- Informasi Akademik
Bagian ini berisi detail data proposal mahasiswa yang ditampilkan dalam beberapa tab, antara lain:
-
Data Proposal
-
Daftar Bimbingan
-
Nilai D dan E: menampilkan informasi nilai terkait ketentuan akademik.
-
KRS: menampilkan riwayat Kartu Rencana Studi mahasiswa.
-
IPS, IPK & Transkrip: menampilkan prestasi akademik mahasiswa secara keseluruhan.
- Tombol Kembali
Tombol Kembali ke Bimbingan Proposal digunakan untuk kembali ke halaman daftar bimbingan proposal mahasiswa tanpa mengubah data yang sedang ditampilkan.
Penjelasan lebih lanjut mengenai tampilan informasi akademik yang bisa didapatkan oleh dosen pembimbing proposal.
- Data Proposal
menampilkan judul skripsi (Indonesia dan Inggris), topik, abstrak, serta berkas proposal yang diunggah mahasiswa.
- Daftar Bimbingan
menampilkan riwayat seluruh pertemuan dan catatan bimbingan antara mahasiswa dan dosen pembimbing.
a. Kolom Aksi – Tombol Lihat
Melihat detail bimbingan pada pertemuan tertentu. Berikut pejelasan lebih lanjutnya:
\
(1). Informasi Pengajuan Mahasiswa: Bagian ini menampilkan identitas dan data pengajuan proposal mahasiswa.
(2). Detail Bimbingan: Bagian ini menampilkan detail pertemuan bimbingan.
(3). Status Bimbingan
Pada bagian ini, dosen pembimbing dapat menentukan status persetujuan bimbingan, yaitu:
-
Disetujui: jika hasil bimbingan telah sesuai dan dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya.
-
Belum Disetujui: jika masih diperlukan perbaikan atau revisi dari mahasiswa.
(4). Simpan: Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan perubahan status bimbingan yang telah dipilih oleh dosen pembimbing.
b. Setujui Semua Bimbingan
untuk menyetujui seluruh pertemuan bimbingan yang statusnya masih Belum Disetujui secara sekaligus. Fitur ini mempermudah dosen pembimbing dalam melakukan persetujuan bimbingan tanpa harus memproses satu per satu.
3. Nilai D dan E
menampilkan riwayat mata kuliah yang memiliki nilai D atau E pada mahasiswa yang sedang menjalani proses bimbingan proposal atau skripsi/TA.
4. KRS
menampilkan data mata kuliah yang sedang atau telah diprogram oleh mahasiswa pada periode akademik tertentu.
5. IPS IPK & Transkrip
menampilkan rekapitulasi hasil studi mahasiswa secara menyeluruh, yang mencakup beban studi, pencapaian akademik, serta daftar nilai mata kuliah yang telah ditempuh. Menu ini menjadi acuan utama dosen pembimbing dalam menilai kesiapan akademik mahasiswa pada proses bimbingan proposal.
\