.png)
Menu Asisten Lab digunakan untuk mengelola seluruh data Asisten Laboratorium pada SIAKAD, mulai dari penambahan data, pembaruan biodata, pengaturan kesediaan mengajar, kualifikasi mengajar, hingga penentuan Koordinator Asisten.
Pada artikel ini akan dibahas:
-
Asisten Lab
-
Tambah Asisten Lab
-
Cari Asisten Lab
-
Kualifikasi Mengajar
-
Kesediaan Mengajar
-
Koordinator Asisten
-
Impor Data
Asisten Lab
Apa fungsi menu Asisten Lab?
Menu Asisten Lab digunakan untuk mengelola seluruh data Asisten Laboratorium yang terdapat pada SIAKAD, di antaranya:
-
Melihat data Asisten Lab.
-
Memperbarui biodata Asisten Lab.
-
Login sebagai Asisten Lab.
-
Mengatur kesediaan mengajar.
-
Mengelola kualifikasi mengajar.
-
Mengatur kuota mengajar.
-
Menentukan Koordinator Asisten.
Bagaimana cara login sebagai Asisten Lab?
Operator dapat masuk ke akun Asisten Lab tanpa perlu mengetahui username maupun password melalui fitur Login.
Langkah-langkah:
-
Masuk ke menu Akademik → Asisten Lab → Cari Asisten Lab.
-
Cari data Asisten Lab.
-
Klik LOGIN pada data Asisten Lab.
-
Sistem akan otomatis berpindah ke portal Asisten Lab.
Untuk kembali ke portal operator:
-
Klik nama pengguna di pojok kanan atas.
-
Pilih Kembali ke Operator.
Video Panduan
Tambah Asisten Lab
Apa fungsi menu Tambah Asisten Lab?
Menu Tambah Asisten Lab digunakan untuk menambahkan data Asisten Lab yang belum terdaftar pada SIAKAD.
Bagaimana cara menambahkan Asisten Lab?
Langkah-langkah:
-
Masuk ke menu Akademik → Asisten Lab → Tambah Asisten Lab.
-
Lengkapi seluruh data Asisten Lab.
-
Pastikan seluruh kolom yang bertanda (*) telah diisi.
-
Simpan data.
Untuk ID Asisten Lab, disarankan menggunakan NIDN apabila tersedia.
Video Panduan
Hal yang perlu diperhatikan saat menambahkan Asisten Lab
ID Asisten Lab
Disarankan menggunakan NIDN sebagai ID.
Apabila belum memiliki NIDN, gunakan ID internal kampus. ID tersebut nantinya digunakan sebagai username saat login ke aplikasi.
Cari Asisten Lab
Apa fungsi menu Cari Asisten Lab?
Menu Cari Asisten Lab digunakan untuk mencari serta memperbarui data Asisten Lab yang telah terdaftar pada SIAKAD.
Operator dapat melakukan pencarian berdasarkan:
-
Seluruh data Asisten Lab.
-
Jurusan atau Program Studi.
-
Status Aktivitas.
-
ID Asisten Lab.
-
Nama Asisten Lab.
Video Panduan
Bagaimana cara mengubah data Asisten Lab?
Setelah menemukan data Asisten Lab:
-
Klik ikon Edit.
-
Lakukan perubahan data yang diperlukan.
-
Klik Update untuk menyimpan perubahan.
Video Panduan
Bagaimana cara mengubah Status Aktivitas Asisten Lab?
Status aktivitas dapat diperbarui secara massal.
Langkah-langkah:
-
Cari data Asisten Lab.
-
Centang data yang akan diperbarui.
-
Klik Update Status.
-
Pilih status yang diinginkan.
Video Panduan
Bagaimana cara menghapus data Asisten Lab?
Setelah menemukan data Asisten Lab:
-
Klik ikon Hapus.
-
Konfirmasikan penghapusan data.
Video Panduan
Bagaimana cara mencetak atau mengekspor data Asisten Lab?
Setelah melakukan pencarian data:
-
Klik Cetak untuk mencetak laporan.
-
Klik Export ke Excel untuk mengunduh data.
Video Panduan
Kualifikasi Mengajar
Apa fungsi menu Kualifikasi Mengajar?
Menu Kualifikasi Mengajar digunakan untuk melihat, mengubah, maupun menghapus data kualifikasi mengajar setiap Asisten Lab.
Apa fungsi menu Kuota Mengajar?
Menu Kuota Mengajar digunakan untuk menentukan batas maksimal SKS mengajar yang dapat diambil oleh Asisten Lab.
Catatan
Pengaturan ini tidak berlaku apabila pada Kelas Kuliah diaktifkan opsi Abaikan Kualifikasi/Kesediaan/Kuota/Bentrok.
Apa fungsi menu Impor Kualifikasi Mengajar?
Menu ini digunakan untuk menambahkan data kualifikasi mengajar secara massal menggunakan template CSV.
Apa fungsi menu Laporan Kualifikasi Mengajar?
Menu ini digunakan untuk melihat serta mencetak laporan kualifikasi mengajar seluruh Asisten Lab.
Kesediaan Mengajar
Apa fungsi menu Kesediaan Mengajar?
Menu Kesediaan Mengajar digunakan untuk melihat maupun mengubah jadwal kesediaan mengajar setiap Asisten Lab.
Keterangan warna:
-
🟩 Hijau : Bersedia mengajar.
-
⬜ Putih : Tidak bersedia mengajar.
-
🟥 Merah : Sedang mengajar.
Bagaimana cara mencari data Kesediaan Mengajar?
Masuk ke menu:
Akademik → Asisten Lab → Kesediaan Mengajar
Data dapat dicari berdasarkan:
-
ID Asisten Lab.
-
Seluruh Asisten Lab.
Video Panduan
Bagaimana cara mengubah Kesediaan Mengajar?
Setelah menemukan data Asisten Lab:
-
Klik ikon Edit.
-
Pilih Semester.
-
Pilih Kampus.
-
Klik sesi sesuai jadwal.
Keterangan warna:
-
🟩 Hijau : Bersedia mengajar.
-
⬜ Putih : Tidak bersedia mengajar.
-
🟥 Merah : Sedang mengajar.
Video Panduan
Bagaimana cara menyalin Kesediaan Mengajar dari semester sebelumnya?
Apabila jadwal kesediaan mengajar masih sama dengan semester sebelumnya:
-
Pilih Semester tujuan.
-
Klik Salin.
-
Sistem akan menyalin data dari semester sebelumnya.
Video Panduan
Koordinator Asisten
Apa fungsi menu Koordinator Asisten?
Menu Koordinator Asisten digunakan untuk menentukan Asisten Lab yang bertugas sebagai Koordinator pada mata kuliah praktikum.
Bagaimana cara menambahkan Koordinator Asisten?
Langkah-langkah:
-
Masuk ke menu Akademik → Asisten Lab → Koordinator Asisten.
-
Pilih ID Asisten Lab.
-
Pilih Semester.
-
Klik Tampilkan.
-
Pilih Mata Kuliah Laboratorium.
-
Klik Tambah.
Catatan
Apabila mata kuliah yang dipilih bukan mata kuliah laboratorium, sistem akan menampilkan pesan:
"Makul bukan mata kuliah lab."
Untuk menghapus Koordinator Asisten, klik ikon Hapus.
Video Panduan
Apa fungsi menu Laporan Koordinator Asisten?
Menu Laporan digunakan untuk melihat data Koordinator Asisten berdasarkan:
-
ID Asisten.
-
Seluruh Asisten.
-
Tahun Semester.
-
Status Aktivitas.
Apa fungsi menu Salin Data Koordinator?
Menu ini digunakan untuk menyalin data Koordinator Asisten dari satu periode ke periode lainnya sehingga tidak perlu melakukan input ulang.
Apa fungsi menu Kelas Wajib Asisten Tetap?
Menu ini digunakan apabila perguruan tinggi menggunakan fitur Honorarium.
Apabila fitur honorarium tidak digunakan, maka menu ini dapat diabaikan.
Impor Data
Apa fungsi menu Impor Data?
Menu Impor Data digunakan untuk menambahkan data Asisten Lab secara massal menggunakan template CSV.
Bagaimana cara mengimpor data Asisten Lab?
Langkah-langkah:
-
Masuk ke menu Akademik → Asisten Lab → Impor Data.
-
Unduh template CSV.
-
Buka file CSV.
-
Pilih menu Data → Text to Columns.
-
Pilih Delimited.
-
Pilih Semicolon (;) sebagai pemisah kolom.
-
Atur seluruh kolom menjadi Text.
-
Isi data sesuai format.
-
Simpan file.
-
Unggah kembali file CSV ke SIAKAD.
-
Sesuaikan karakter pemisah kolom sesuai perangkat (; atau ,).
-
Klik Proses.
-
Periksa kembali hasil impor.
-
Apabila sudah sesuai, klik Simpan.
📷 Screenshot: Impor Data Asisten Lab
Video Panduan