User Guide Mataer Edutech

Perguruan Tinggi

Open in
View as Markdown Open in ChatGPT Open in Claude
C

Community Relations Mataer

Terakhir diperbarui saat Jul 23, 2026

Panduan Pengelolaan Perguruan Tinggi

Pada menu Badan Hukum/PT Anda dapat melakukan pengelolaan data utama (data referensi) perguruan tinggi, seperti:

  • Badan Hukum/Yayasan

  • Data Perguruan Tinggi

  • Fakultas

  • Departemen/Jurusan

  • Program Studi

  • Konsentrasi

  • Kampus

  • Jenis Kelas

Seluruh data pada menu ini menjadi referensi utama yang digunakan oleh berbagai modul di SIAKAD.

Badan Hukum

Apa fungsi menu Badan Hukum?

Menu Badan Hukum digunakan untuk mendata yayasan atau badan hukum yang menaungi perguruan tinggi.

Data ini memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

  • Memberikan status hukum kepada institusi.

  • Memisahkan tanggung jawab hukum antara badan hukum dan individu.

  • Menjamin keberlangsungan organisasi meskipun terjadi pergantian pengurus.

  • Memisahkan aset badan hukum dengan aset pribadi.

  • Mendukung proses pengelolaan modal dan pengembangan institusi.

  • Membantu tata kelola organisasi menjadi lebih efisien.

Bagaimana cara mengubah data Badan Hukum?

Perubahan data badan hukum, seperti nama yayasan dan informasi lainnya, dapat dilakukan melalui menu:

Master Akademik → Badan Hukum/PT → Badan Hukum

Video Panduan:

Data Perguruan Tinggi (Data PT)

Apa fungsi Data PT?

Menu Data PT digunakan untuk menyimpan informasi utama perguruan tinggi, seperti:

  • Kode Perguruan Tinggi

  • Nama Perguruan Tinggi

  • Nomor SK Akreditasi

  • Alamat

  • Informasi utama lainnya

Data ini digunakan pada berbagai laporan di SIAKAD.

Penting: Apabila data belum lengkap, beberapa laporan dapat menampilkan informasi yang kosong atau tidak sesuai. Oleh karena itu disarankan seluruh data diisi secara lengkap.

Bagaimana cara mengubah nama Perguruan Tinggi?

Perubahan nama perguruan tinggi, alamat, dan informasi lainnya dapat dilakukan melalui menu:

Master Akademik → Badan Hukum/PT → Data PT → PT

Video Panduan:

Bagaimana cara mengubah Nomor SK Akreditasi?

Perubahan Nomor SK Akreditasi dilakukan melalui menu:

Master Akademik → Badan Hukum/PT → Data PT → PT

Video Panduan:

Nomor SK Akreditasi pada Transkrip atau Ijazah tidak sesuai

Nomor SK Akreditasi yang muncul pada Transkrip maupun Ijazah diambil dari menu:

Master Akademik → Badan Hukum/PT → Data PT → PT

Pastikan data Nomor SK Akreditasi sudah diperbarui.

Video Panduan:

Fakultas

Apa fungsi menu Fakultas?

Menu Fakultas digunakan untuk mendata fakultas yang dimiliki oleh perguruan tinggi.

Jika perguruan tinggi tidak memiliki Fakultas, apakah tetap harus dibuat?

Ya.

Minimal harus terdapat 1 Fakultas pada SIAKAD.

Apabila perguruan tinggi tidak memiliki struktur fakultas, nama fakultas dapat diisi menggunakan:

  • Nama Perguruan Tinggi, atau

  • Nama Program Studi.

Departemen / Jurusan

Apa fungsi Departemen atau Jurusan?

Departemen/Jurusan merupakan unit organisasi yang membawahi satu atau lebih Program Studi dalam bidang keilmuan tertentu.

Fungsinya antara lain:

  • Mengelola Program Studi.

  • Mengkoordinasikan kegiatan akademik.

  • Mengelompokkan Program Studi dalam bidang ilmu yang sama.

Contohnya:

  • Departemen Teknik Elektro

  • Departemen Ekonomi

  • Jurusan Bahasa dan Sastra

Jika perguruan tinggi tidak memiliki Departemen atau Jurusan, apakah tetap harus dibuat?

Ya.

Minimal harus terdapat 1 Departemen/Jurusan.

Namanya dapat menggunakan:

  • Nama Perguruan Tinggi

  • Nama Program Studi

Program Studi

Apa fungsi Program Studi?

Program Studi merupakan unit akademik yang menyelenggarakan kurikulum dan mata kuliah pada bidang keilmuan tertentu.

Contohnya:

  • Program Studi Teknik Informatika

  • Program Studi Manajemen

  • Program Studi Akuntansi

Bagaimana cara mengubah data Program Studi?

Perubahan data Program Studi seperti:

  • Nama Program Studi

  • Kepala Program Studi

  • Informasi lainnya

dapat dilakukan melalui menu:

Master Akademik → Badan Hukum/PT → Program Studi

Video Panduan:

Konsentrasi

Apa fungsi menu Konsentrasi?

Konsentrasi digunakan apabila Program Studi memiliki spesialisasi atau peminatan tertentu.

Manfaatnya antara lain:

  • Membedakan spesialisasi mahasiswa.

  • Mendukung kebutuhan kurikulum.

  • Membantu pengelompokan kompetensi lulusan.

Jika perguruan tinggi tidak memiliki Konsentrasi, apakah harus dibuat?

Tidak perlu.

Konsentrasi hanya dibuat apabila memang terdapat peminatan atau spesialisasi pada Program Studi.

Bagaimana cara menambah atau mengubah Konsentrasi?

Masuk ke menu:

Master Akademik → Badan Hukum/PT → Konsentrasi

Kemudian lakukan penambahan atau perubahan data.

Video Panduan:

Jika Konsentrasi sudah tidak digunakan, apakah harus dihapus?

Tidak perlu.

Data Konsentrasi yang sudah tidak digunakan dapat tetap disimpan.

Kampus

Apa fungsi menu Kampus?

Menu Kampus digunakan sebagai pembeda data mahasiswa.

Data Kampus akan memengaruhi beberapa proses, seperti:

  • Keuangan

  • KRS

  • Laporan tertentu

Disarankan untuk berkonsultasi dengan Tim Technical Support SIAKAD apabila akan melakukan penambahan atau perubahan data Kampus.

Bagaimana cara mengubah nama Kampus?

Perubahan nama Kampus dilakukan melalui menu:

Master Akademik → Badan Hukum/PT → Kampus dan Jenis Kelas

Jika perguruan tinggi memiliki dua gedung dengan proses KRS dan keuangan yang sama, apakah perlu membuat dua Kampus?

Tidak perlu.

Cukup gunakan 1 Kampus.

Untuk membedakan lokasi gedung, gunakan menu:

Akademik → Jadwal Kuliah → Ruangan dan Gedung → Gedung

Jika perguruan tinggi memiliki dua gedung dengan proses KRS atau keuangan yang berbeda, apakah perlu membuat dua Kampus?

Ya.

Apabila proses akademik atau keuangan berbeda, maka perlu dibuat 2 data Kampus.

Jenis Kelas

Apa fungsi menu Jenis Kelas?

Jenis Kelas digunakan sebagai pembeda kelompok mahasiswa.

Data ini memengaruhi proses seperti:

  • Pengambilan KRS

  • Penampilan Kelas Kuliah

  • Proses akademik lainnya

Sebagai contoh, apabila mahasiswa memiliki Jenis Kelas A, maka mahasiswa tersebut tidak dapat mengambil Kelas Kuliah B apabila aturan akademiknya dipisahkan.

Disarankan untuk berkonsultasi dengan Tim Technical Support SIAKAD apabila akan melakukan penambahan atau perubahan Jenis Kelas.

Bagaimana cara mengubah nama Jenis Kelas?

Perubahan nama Jenis Kelas dapat dilakukan melalui menu:

Master Akademik → Badan Hukum/PT → Kampus dan Jenis Kelas

Bagaimana agar mahasiswa tidak dapat mengambil lintas KRS?

Pembatasan pengambilan KRS dapat dilakukan menggunakan salah satu atau kombinasi aturan berikut:

  • Jenis Kelas

  • Kelas Default

  • Sesi Perkuliahan

Apabila membutuhkan pengaturan khusus sesuai kebutuhan perguruan tinggi, silakan menghubungi Tim Technical Support SIAKAD melalui menu Bantuan.