Calon Mahasiswa | User Guide Mataer Edutech

Portal Calon Mahasiswa – Homepage

Pada Homepage portal PMB terdapat beberapa Menu Bar diantaranya Beranda, Acara, Retest, Bahasa, Tombol Masuk, dan Tombol Daftar. 1. Beranda 1.1. PopUp Ketika pertama kali mengakses Portal PMB, akan muncuk PopUp berupa gambar yang berisi informasi, berita, ataupun promosi dan dapat bertaut dengan halaman lain. Fitur PopUp ini akan otomatis menghilang setelah beberapa saat atau user dapat menekan tombol silang (x). 1.2. Slider Menu Slider dapat memuat informasi berupa berita, promosi, ataupun informasi penting dan akan muncul secara bergantian ketika mengakses Portal PMB di Beranda. 1.3. Langkah Pendaftaran Pada Beranda juga terdapat informasi yang menampilkan Langkah Pendaftaran melalui Portal PMB. Pada menu tersebut memuat langkah – langkah calon mahasiswa Registrasi online hingga proses Daftar Ulang. 1.4. Testimoni Testimoni dari pengguna Portal PMB termuat pada Beranda. 1.5. Video Pada Portal PMB ini terdapat Fitur Video yang dapat menayangkan Video Promosi ataupun Video Profil Kampus yang sudah tautkan. 1.6. Informasi Fitur Informasi memuat detail Informasi yang menggambarkan kondisi ataupun hal – hal yang berkaitan dengan kampus. Fitur Informasi ini dapat memuat Visi–Misi ataupun informasi lainnya. 1.7. Artikel dan Berita Pada Portal siakad juga terdapat Fitur Artikel dan Berita, pengguna dapat membaca Artikel dan Berita yang telah ditambahkan. 1.8. Jalur Masuk Fitur Jalur masuk yang sudah di setting dapat terlihat pada Beranda portal PMB, sehingga sebelum calon mahasiswa mendaftar dapat melihat terlebih dahulu Jalur masuk yang tersedia. 1.9. Sosial Media Pada halaman Beranda terdapat Fitur Sosial Media sehingga memudahkan calon mahasiswa untuk mengakses social media yang telah ditambahkan kampus. 1.10. Kontak dan Alamat Pada Portal PMB terdapat Fitur Kontak yang telah ditambahkan oleh kampus. Komtak berupa Alamat email, Nomor Telpon, Whatsapp, dan juga tautan Website serta Alamat Kampus. 1.11. Tautan Pada portal PMB juga terdapat tautan yang berisi E-Library, LPAM, Pendaftaran, dan lain sebagainya. 1.12. Bahasa Fitur Pilihan Bahasa pada portal PMB ini sudah tersedia Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Sehingga calon mahasiswa dapat memilih Bahasa yang dikuasai, selain itu juga akan memudahkan calon mahasiswa yang menggunakan Bahasa inggris untuk menggunakan Portal PMB. Untuk memilih Bahasa terdapat pada menu Bahasa (dengan icon bendera) 🡪 Pilih Bahasa yang akan digunakan maka secara otomatis Bahasa yang digunakan pada portal PMB akan berubah. 1.3. Menu Daftar Untuk membuat akun PMB bagi calon mahasiswa dapat mengakses halaman utama 🡪 lalu klik tombol maka akan muncul menu seperti pada gambar berikut; Cara Pendaftaran 1. Tambahkan nama lengkap 2. Tambahkan Email 3. Pilih kode Negara 4. Tambahkan Nomor HP 5. Tambahkan Password 6. Konfirmasi Password 7. Klik ‘Daftar Sekarang’ untuk mendaftar Selain itu dapat juga melakukan pendaftaran dengan cara lain 8. Mendaftar menggunakan NIM/NPM Lama, atau 9. Mendaftar menggunakan Akun Google 1.14. Menu Masuk Untuk masuk pada portal PMB bagi calon mahasiswa yang sudah Memiliki akun dapat mengakses halaman utama 🡪 lalu klik tombol maka akan muncul menu seperti pada gambar berikut;

Portal Calon Mahasiswa – Register dan Login

Modul ini merupakan step awal calon mahasiswa untuk data masuk ke laman selanjutnya. Modul ini membantu calon mahasiswa untuk memiliki akun dengan cara mendaftar dan melakukan login. 1. Melakukan Registrasi (Pendaftaran) Jika user ingin melakukan registrasi / pendaftaran maka dapat pergi ke portal PMB Mahasiswa lalu klik tombol , kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini Langkah Pendaftaran: 1. Input Nama pada kolom Nama Lengkap, 2. Input Email Aktif, 3. Input Nomor Handphone, 4. Input Password, 5. Input Ulang Password di kolom Konfirmasi Password, 6. Jika sudah dipilih semua selanjutnya klik tombol 7. Pendaftaran juga dalm dilakukan dengan menginpt NIM/ NPM Lama bagi mahasiswa lama 8. Atau mendaftar menggunakan Google 1.1. Melakukan Registrasi (Pendaftaran) Jika user melakukan pendaftaran dan ingin melakuka login maka user dapat pergi ke portal PMB Mahasiswa lalu klik tombol , kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. ***Form Login Akun*** Langkah Login: 1. Input Username/ Email yang sudah terdaftar, 2. Input Kata Sandi, 3. Klik Tombol 4. Login juga dapat dilakukan dengan akun Google 1.2. Video Tutorial Register dan Login Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut https://www.youtube.com/

Portal Calon Mahasiswa – Beranda

1. Beranda Pada halaman beranda terdapat beberapa menu yang ditampilkan diantaranya Pilihan Tahun Akademik atau Jalur masuk, kemudian Riwayat Pendaftaran calon mahasiswa, serta Informasi yang menampilkan aktiivtas calon mahasiswa seperti Virtual akun pembayaran yang amsik aktif, kemudian status kelulusan PMB, atau informasi yang berkaitan dengan aktivitas lainnya di portal penerimaan mahasiswa baru. 1.1. Beranda – Pilih Tahun Akademik Pada menu Pilihan Tahun Akademik menampilkan pilihan jalur masuk serta tahun akademik yang telah disetting oleh kampus sebagai periode penerimaan calon mahasiswa. Menu tersebut memberikan pilihan kepada calon mahasiswa untuk dapat mendaftar sesuai dengan tahun akademik serta pilihan jalur masuk pada masing masing periode akademik. Untuk melakukan pendaftaran, calon mahasiswa dapat memilih Tahun Akademik yang tersedia 🡪 kemudian Klik Jalur Masuk yang tersedia seperti pada gambar berikut. Misal calon mahasiswa memilih Jalur Masuk QA – Gelombang September 2023 maka klik kotak pada jalur masuk tesebut kemudian portal akan mengakses langkah selanjutnya. 1.1.1 Mengisi Formulir Pendaftaran Setelah memilih Jalur Masul selanjutnya calon mahasiswa perlu menyesuaikan pilihan prodi sebagai berikut; [1] pada menu tersebut terdapat informasi jadwal pendaftaran, Jenis pendaftar, serta Biaya Formulir [2] Pada menu tersebut juga memuat informasi Detail info dan Prasyarat [3] Calon mahasiswa dapat menambah Voucher diskon biaya Formulir (Jika ada) [4] Pilih Jurusan Asal [5] Pilih Prodi Pilihan 1 [6] Tentukan lokasi kampus, jenis kelas, serta sesi kuliah yang tersedia [7] Berikutnya pilih prodi pilihan ke 2 [8] Tentukan lokasi kampus, jenis kelas, serta sesi kuliah yang tersedia [9] Ceklis pernyataan [10]Klik daftar sekarang untuk mendaftar, maka akan muncul konfirmasi bahwa data yang telah disimpan tidak dapat diubah kembali. Jika sudah sesuai kemudian klik YA Maka akan muncul informasi sebagai berikut [1] Status proses pendaftar calon mahasiswa (misal : pendaftar) [2] Notifikasi agar calon mahasiswa dapat melanjutkan proses pendaftaran [3] Data Formular yang telah di isi sebelumnya [4] Formulir yang telah di isi dapat dicetak dengan cara klik tombol Cetak [5] Progres Pendaftaran mulai dari melengkapi biodata diri hingga Daftar ulang yang [6] Dan jadwal Penting seperti Daftra ulang, tes Kesehatan, Wawancara, Psikotest (Jika ada) 1.1.2. Progress Pendaftaran Pada menu progress pendaftaran terdapat menu untuk melengkapi Data Diri, Unggah Berkas, Tes Seleksi, serta Daftar Ulang. a. Biodata Diri Pada menu biodata diri terdapat informasi ‘Belum Divefisikasi’ yang menandakan biodata belum diverifikasi oleh operator Penerimaan Mahasiswa Baru. Untuk melengkapi biodata diri, klik dahulu Biodata diri maka akan muncul halaman seperti pada gambar berikut; Data pertama yang perlu dilengkapi yaitu Data Diri. Pada pengisian data diri dapat disesuaikan dengan data yang terdapat pada akta kelahiran, serta dapat mengisi data berbintang (mandatory). Calon mahasiswa perlu mengunggah Foto Formal, kemuidan Foto Akta Kelahiran serta melengkapi data data pribadi lainnya. Selain data diri, calon mahasiswa perlu melengkapi alamat yang tersedia hingga informasi apakah tinggal bersama dengan orang tua atau tidak. Kemudian calon mahasiswa perlu melengkapi Data Orang Tua/Wali mulai dari Data Ibu, Data Ayah, atau dapat di aktifkan Data Wali (Jika ada). Berikutnya calon mahasiswa perlu melengkapi data sekolah mulai dari NISN serta informasi apakah sekolah di luar negeri atau di dalam negeri. Kemudian setelah memilih negara, selanjutnya calon mahasiswa perlu melengkapi detail informasi mengenai data sekolah asalnya. Selanjutnya calon mahasiswa perlu melengkapi data kebutuhan khusus (Jika berkebutuhan khsus pilih YA). Pengisian data kebutuhan khusus ini juga apabilan calon mahasiswa, Ayah, atau Ibu memiliki kebutuhan khusus maka dapat di klik ceklis pada pilihan yang tersedia. Apabila seluruh data telah di isi dan dilengkapi maka calon mahasiswa dapat klik ceklis penyataan kemudian klik Simpan Semua Perubahan dan akan muncul notifikasi sebagai berikut. 1.1.3. Unggah Berkas Untuk melakukan unggah berkas dapat mengakses menu Beranda 🡪 Riwayat Pendaftaran 🡪 kemudian klik Detail pada pendaftaran yang sudah di lakukan 🡪 selanjutnya klik Berkas Pendaftaran. Setelah klik berkas pendaftaran maka akan muncul menu sebagai berikut; [1] Terdapat tombol untuk kembali pada menu Riwayat pendaftaran [2] Terdapat informasi ID Pendaftaran beserta Jalur dan Gelombang [3] Terdapat informasi progress berkas yang sudah di unggah, mulai dari berkas pendaftaran, lulus seleksi, serta berkas daftar ulang. [4] Berikutnya terdapat daftar file yang perlu di unggah oleh calon mahasiswa [5] Calon mahasiswa dapat melakukan unduh template berkas yang perlu di sesuaikan dahulu sebelum di unggah (jika ada) [6] Terdapat berkas yang telah di unggah beserta keterangannya, selain itu juga berkas yang telah di unggah dapat di hapus kembali [7] Terdapat keterangan yang muncul saat berkas telah di unggal [8] Terdapat tombol untuk unggah berkas [9] Jika pengisian berkas telah selesai selanjutnya dapat melanjutkan pada tahap pendaftaran selanjutnya 1.1.4. Tes Seleksi Untuk melakukan tes seleksi dapat mengakses menu Beranda 🡪 Riwayat Pendaftaran 🡪kemudian klik Detail pada pendaftaran yang sudah di lakukan 🡪 selanjutnya klik Tes Seleksi. Setelah klik berkas pendaftaran maka akan muncul menu sebagai berikut; [1] Terdapat tombol untuk kembali pada menu Riwayat pendaftaran [2] Terdapat informasi ID Pendaftaran beserta Jalur dan Gelombang [3] Terdapat notifikasi bahwa data masih dapat diubah jika belum divalidasi oleh operator [4] Terdapat tombol untuk unggah file raport, klik tombol 🡪 unggal file 🡪 klik tombol unggah [5] Terdapat pilihan raport yang diunggah dapat secara dinamis atau statis. Jika dinamis maka perlu menginputkan satu persatu nama mata Pelajaran beserta nilai. [6] Tambah nama mata Pelajaran beserta nilai semester yang diperlukan [7] Jika data nilai yang ditambahkan kurang sesuai amka dapat dihapus dengan cara klik tombol hapus. [8] Untuk menambahkan mata Pelajaran selanjutnya, klik tombol + Mata Pelajaran [9] Terdapat informasi rata rata nilai setiap semester [10]Jika sudah sesuai maka dapat di klik tombol Simpan Perubahan Selanjutnya calon mahasiswa dapat melaksankaan Tes Tertulis sebagai berikut; [1] Calon mahasiswa dapat memilih jadwal ujian serta nama ujian terlebih dahulu yang telah tersedia [2] Kemudian akan muncul Jadwal ujian yang telah di pilih [3] Terdapat materi ujian yang harus di kerjakan oleh calon mahasiswa [4] Durasi masing – masing ujian [5] Tempat ujian [6] Serta menu progress untuk melaksanakan ujian klik tombol Mulai tes akan muncul konfirmasi seperti pada gambar berikut Ketika tes di mulai maka akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut, jika telah selesai maka dapat klik tombol Akhiri Kuis/Ujian. Selain Tes Tertulis, selanjutnya calon mahasiswa perlu memilih waktu untuk seleksi Wawancara. [1] Calon mahasiswa dapat memilih jadwal Wawancara yang tersedia atau telah ditentukan sebelumnya. Ketika memilih jadwal akan muncul notiifkasi sebagai berikut [2] Terdapat durasi wawancara yang telah ditentukan [3] Terdapat tempat wawancara [4] Tipe wawancara [5] Serta progress wawancara akan berubah jika sudah di update oleh operator Langkah terakhir yaitu Tes Kesehatan, calon mahasiswa perlu menentukan tanggal tes Kesehatan terlebih dahulu seperti pada gamabr berikut; [1] Calon mahasiswa dapat memilih tanggal tes Kesehatan terlebih dahulu [2] Setelah tanggal di pilih maka akan muncul durasi tes keseharan [3] Kemudian akan muncul tempat tes kesehatan, [4] Tipe tes kesehatan, [5] serta progress tes Kesehatan [6] Selain itu calon mahasiswa dapat mengunggah file atau berkas tes Kesehatan, serta berkas yang telah di unggah dapat di hapus kembali 1.1.5. Daftar Ulang Untuk melakukan daftar ulang dapat mengakses menu Beranda 🡪 Riwayat Pendaftaran 🡪 kemudian klik Detail pada pendaftaran yang sudah di lakukan 🡪 selanjutnya klik Daftar Ulang. Pada menu daftar ulang akan muncul informasi kelulusan seperti pada gambar berikut; a. Jika Calon Mahasiswa Lulus Jika calon mahasiswa dinyatakan lulus maka akan muncul informasi kelulusan seperti pada gambar. Selain itu terdapat menu Biaya Daftar ulang yang menginformasikan biaya yang perlu di bayarkan oleh calon mahasiswa seperti pada gambar berikut. [1] Biaya yang perlu dibayarkan oleh calon mahasiswa, pada ,emu tersebut juga menampilkan potongan apabila calon mahasiswa mendapatkan beasiswa atau potongan. [2] Calon mahasiswa dapat memilih jumlah bayar yang telah di tentukan [3] Calon mahasiswa dapat melakukan pembayaran berdasarkan jumlah bayar yang telah ditentukan dan akan muncul periode jatuh tempo atau batas pembayaran [4] Kemudian calon mahasiswa dapat melakukan pembayaran dengan menggunakan Virtual akun dari channel bank yang tersedia dengan cara klik channel bank yang akan digunakan 🡪 akan muncul konfirmasi pembayaran 🡪 kemudian klik Lanjutkan Pembayaran [5] Terdapat informasi panduan pembayaran dengan cara klik tombol Panduan Pembayaran maka akan muncul informasi seperti pada gambar dibawah ini b. Jika calon mahasiswa tidak lulus Jika calon mahasiswa dinyatan tidak lulus maka akan muncul notifikasi seperti pada gambar dibawah ini

Portal Calon Mahasiswa – Biodata Diri

Modul ini dipergunakan untuk calon mahasiswa menngisi biodata diri secara lengkap. Pada modul ini mahasiswa dapat memberikan informasi terperinci mulai dari data dri, data alamat, data orang tua, data skeolah asal, data kesehatan, dan data pelengkap lainnya bila memiliki melengkapi data diri calon mahasiswa. 1. Biodata Diri 1.1. Melengkapi Data Diri Jika user ingin melengkapi data diri maka dapat pergi ke portal PMB Mahasiswa > Login > Biodata Diri > Data Diri > klik tab , kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini Langkah Penggunaan: 1. Unggah Foto Formal, 2. Unggah Foto Akta Kelahiran, 3. Lengkapi: a. Nama b. Tanggal Lahir c. Tempat Lahir d. Pilih Jenis Kelamin : Laki laki / Perempuan e. Pilih Urutan Anak ke Berapa f. Pilih Agama 4. Lengkapi: a. Alamat Email b. No Handphone c. No Whatsapp 5. Lengkapi: a. Pilih Warga Negara b. NIK c. Nomor KK d. NPWP e. Pilih field Penerima KPS f. Pilih field Penerima Kip 6. Lengkapi: a. Sumber Dana Kuliah: Mandiri, Beasiswa Penuh, Beasiswa Tidak Penuh b. Pilih Status Perkawinan : Duda , Janda , Menikah, Belum Menikah c. Pilih Gologan Darah : A , B, AB,O d. Berat Badan e. Ukuran Baju: S, M, L, XL, XXL f. Ukuran Topi: S, M, L, XL, XXL 1.2. Melengkapi Alamat Jika user ingin melengkapi data alamat maka dapat pergi ke portal PMB Mahasiswa > Login > Biodata Diri > Alamat > klik tab , kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini Langkah Melengkapi Alamat: 1. Input Alamat Lengkap (Jalan) 2. Input Dusun / Desa, 3. Input RT dan RW, 4. Input Kelurahan, 5. Pilih Kode Pos, 6. Input Porvinsi, 7. Pilih Jenis Tinggal (Tempat Tinggal) 8. Pilih Kota / Kab, 9. Pilih alat Transportasi yang digunakan, 10. Pilih Kecamatan 1.3. Melengkapi Data Orang Tua Jika user ingin melengkapi Data Orang Tua maka dapat pergi ke portal PMB Mahasiswa > Login > Biodata Diri > Data Orang Tua> klik tab , kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini Langkah Melengkapi Data Orang Tua: 1. Data Ibu a. Lengkapi Nama Ibu b. Lengkapi NIK c. Pilih tanggal lahir d. Status Hidup e. Pilih Pendidikan terakhir f. Pilih Pekerjaan g. Input Penghasilan h. Input Email i. Input No Handphone 2. Data Ayah a. Lengkapi Nama Ayah b. Lengkapi NIK c. Pilih tanggal lahir d. Status Hidup e. Pilih Pendidikan terakhir f. Pilih Pekerjaan g. Input Penghasilan h. Input Email i. Input No Handphone 3. Data Wali (Jika Ada) a. Lengkapi Nama Wali b. Lengkapi NIK c. Pilih tanggal lahir d. Status Hidup e. Pilih Pendidikan terakhir f. Pilih Pekerjaan g. Input Penghasilan h. Input Email i. Input No Handphone 1.4. Melengkapi Data Sekolah Jika user ingin melengkapi Data Sekolah maka dapat pergi ke portal PMB Mahasiswa > Login > Biodata Diri > Data Orang Tua> klik tab , kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini Langkah Input Data Sekolah Dalam Negeri: 1. Pilih Provinsi Sekolah, 2. Pilih Kota/ Kab Sekolah, 3. Pilih Jenjang Sekolah, 4. Pilih Nama Sekolah, 5. Pilih Jurusan, 6. Input No Ijazah, 7. Input Tahun Lulus, 8. Input Nilai Ujian Nasional, 9. Input Nilai Ujian Sekolah, 10. Centang Field Pernah Kuliah jika sudah berkuliah, jika belum abaikan. *Gambar 5 Form Data Sekolah Luar Negeri* Langkah Input Data Sekolah Luar Negeri: 1. Pilih Negara Sekolah, 2. Input Provinsi Sekolah, 3. Input Nama Sekolah, 4. Input No Ijazah, 5. Input Tahun Lulus, 6. Input Nilai Ujian Nasional, 7. Input Nilai Ujian Sekolah, 8. Centang Field Pernah Kuliah jika sudah berkuliah, jika belum abaikan. 1.5. Melengkapi Kebutuhan Khusus Jika user ingin melengkapi Data Sekolah maka dapat pergi ke portal PMB Mahasiswa > Login > Biodata Diri > Data Kebutuhan Khusus > klik tab , kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini Langkah Peggunaan: 1. Klik Ya jika memiliki kebutuhan khusus, 2. Centang Field yang sesuai di kolom Mahasiswa, 3. Centang Field yang sesuai di kolom Ayah, 4. Centang Field yang sesuai di kolom Ibu Langkah Peggunaan: 1. Klik Tidak, jika tidak memiliki kebutuhan khusus. 1.6. Melengkapi Data Pelengkap Jika user ingin melengkapi Data Pelengkap maka dapat pergi ke portal PMB Mahasiswa > Login > Biodata Diri > Data Pelengkap > klik tab , kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini *Gambar 8 Form Data Pelengkap* Langkah Penggunaan: 1. Pilih Jawaban dari pertanyaan yang diajukan, 2. Klik field pernyataan benar 3. Jika semua sudah diisi klik tombol 1.7. Video Tutorial Pengisian Biodata Diri Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut https://www.youtube.com/