Siakad - Master Akademik

Perguruan Tinggi

Panduan Pengelolaan Perguruan Tinggi Pada menu Badan Hukum/PT Anda dapat melakukan pengelolaan data utama (data referensi) perguruan tinggi, seperti: - Badan Hukum/Yayasan - Data Perguruan Tinggi - Fakultas - Departemen/Jurusan - Program Studi - Konsentrasi - Kampus - Jenis Kelas Seluruh data pada menu ini menjadi referensi utama yang digunakan oleh berbagai modul di SIAKAD. Badan Hukum Apa fungsi menu Badan Hukum? Menu Badan Hukum digunakan untuk mendata yayasan atau badan hukum yang menaungi perguruan tinggi. Data ini memiliki beberapa fungsi penting, antara lain: - Memberikan status hukum kepada institusi. - Memisahkan tanggung jawab hukum antara badan hukum dan individu. - Menjamin keberlangsungan organisasi meskipun terjadi pergantian pengurus. - Memisahkan aset badan hukum dengan aset pribadi. - Mendukung proses pengelolaan modal dan pengembangan institusi. - Membantu tata kelola organisasi menjadi lebih efisien. Bagaimana cara mengubah data Badan Hukum? Perubahan data badan hukum, seperti nama yayasan dan informasi lainnya, dapat dilakukan melalui menu: Master Akademik → Badan Hukum/PT → Badan Hukum Video Panduan: https://youtu.be/MeAn5O7bxd4 Data Perguruan Tinggi (Data PT) Apa fungsi Data PT? Menu Data PT digunakan untuk menyimpan informasi utama perguruan tinggi, seperti: - Kode Perguruan Tinggi - Nama Perguruan Tinggi - Nomor SK Akreditasi - Alamat - Informasi utama lainnya Data ini digunakan pada berbagai laporan di SIAKAD. Penting: Apabila data belum lengkap, beberapa laporan dapat menampilkan informasi yang kosong atau tidak sesuai. Oleh karena itu disarankan seluruh data diisi secara lengkap. Bagaimana cara mengubah nama Perguruan Tinggi? Perubahan nama perguruan tinggi, alamat, dan informasi lainnya dapat dilakukan melalui menu: Master Akademik → Badan Hukum/PT → Data PT → PT Video Panduan: https://youtu.be/KVVom9ltjfA Bagaimana cara mengubah Nomor SK Akreditasi? Perubahan Nomor SK Akreditasi dilakukan melalui menu: Master Akademik → Badan Hukum/PT → Data PT → PT Video Panduan: https://youtu.be/zi_ZRZazN9o Nomor SK Akreditasi pada Transkrip atau Ijazah tidak sesuai Nomor SK Akreditasi yang muncul pada Transkrip maupun Ijazah diambil dari menu: Master Akademik → Badan Hukum/PT → Data PT → PT Pastikan data Nomor SK Akreditasi sudah diperbarui. Video Panduan: https://youtu.be/zi_ZRZazN9o Fakultas Apa fungsi menu Fakultas? Menu Fakultas digunakan untuk mendata fakultas yang dimiliki oleh perguruan tinggi. Jika perguruan tinggi tidak memiliki Fakultas, apakah tetap harus dibuat? Ya. Minimal harus terdapat 1 Fakultas pada SIAKAD. Apabila perguruan tinggi tidak memiliki struktur fakultas, nama fakultas dapat diisi menggunakan: - Nama Perguruan Tinggi, atau - Nama Program Studi. Departemen / Jurusan Apa fungsi Departemen atau Jurusan? Departemen/Jurusan merupakan unit organisasi yang membawahi satu atau lebih Program Studi dalam bidang keilmuan tertentu. Fungsinya antara lain: - Mengelola Program Studi. - Mengkoordinasikan kegiatan akademik. - Mengelompokkan Program Studi dalam bidang ilmu yang sama. Contohnya: - Departemen Teknik Elektro - Departemen Ekonomi - Jurusan Bahasa dan Sastra Jika perguruan tinggi tidak memiliki Departemen atau Jurusan, apakah tetap harus dibuat? Ya. Minimal harus terdapat 1 Departemen/Jurusan. Namanya dapat menggunakan: - Nama Perguruan Tinggi - Nama Program Studi Program Studi Apa fungsi Program Studi? Program Studi merupakan unit akademik yang menyelenggarakan kurikulum dan mata kuliah pada bidang keilmuan tertentu. Contohnya: - Program Studi Teknik Informatika - Program Studi Manajemen - Program Studi Akuntansi Bagaimana cara mengubah data Program Studi? Perubahan data Program Studi seperti: - Nama Program Studi - Kepala Program Studi - Informasi lainnya dapat dilakukan melalui menu: Master Akademik → Badan Hukum/PT → Program Studi Video Panduan: https://youtu.be/gygxK1kI0GE Konsentrasi Apa fungsi menu Konsentrasi? Konsentrasi digunakan apabila Program Studi memiliki spesialisasi atau peminatan tertentu. Manfaatnya antara lain: - Membedakan spesialisasi mahasiswa. - Mendukung kebutuhan kurikulum. - Membantu pengelompokan kompetensi lulusan. Jika perguruan tinggi tidak memiliki Konsentrasi, apakah harus dibuat? Tidak perlu. Konsentrasi hanya dibuat apabila memang terdapat peminatan atau spesialisasi pada Program Studi. Bagaimana cara menambah atau mengubah Konsentrasi? Masuk ke menu: Master Akademik → Badan Hukum/PT → Konsentrasi Kemudian lakukan penambahan atau perubahan data. Video Panduan: https://youtu.be/sVvFBpUAfBg Jika Konsentrasi sudah tidak digunakan, apakah harus dihapus? Tidak perlu. Data Konsentrasi yang sudah tidak digunakan dapat tetap disimpan. Kampus Apa fungsi menu Kampus? Menu Kampus digunakan sebagai pembeda data mahasiswa. Data Kampus akan memengaruhi beberapa proses, seperti: - Keuangan - KRS - Laporan tertentu Disarankan untuk berkonsultasi dengan Tim Technical Support SIAKAD apabila akan melakukan penambahan atau perubahan data Kampus. Bagaimana cara mengubah nama Kampus? Perubahan nama Kampus dilakukan melalui menu: Master Akademik → Badan Hukum/PT → Kampus dan Jenis Kelas Jika perguruan tinggi memiliki dua gedung dengan proses KRS dan keuangan yang sama, apakah perlu membuat dua Kampus? Tidak perlu. Cukup gunakan 1 Kampus. Untuk membedakan lokasi gedung, gunakan menu: Akademik → Jadwal Kuliah → Ruangan dan Gedung → Gedung Jika perguruan tinggi memiliki dua gedung dengan proses KRS atau keuangan yang berbeda, apakah perlu membuat dua Kampus? Ya. Apabila proses akademik atau keuangan berbeda, maka perlu dibuat 2 data Kampus. Jenis Kelas Apa fungsi menu Jenis Kelas? Jenis Kelas digunakan sebagai pembeda kelompok mahasiswa. Data ini memengaruhi proses seperti: - Pengambilan KRS - Penampilan Kelas Kuliah - Proses akademik lainnya Sebagai contoh, apabila mahasiswa memiliki Jenis Kelas A, maka mahasiswa tersebut tidak dapat mengambil Kelas Kuliah B apabila aturan akademiknya dipisahkan. Disarankan untuk berkonsultasi dengan Tim Technical Support SIAKAD apabila akan melakukan penambahan atau perubahan Jenis Kelas. Bagaimana cara mengubah nama Jenis Kelas? Perubahan nama Jenis Kelas dapat dilakukan melalui menu: Master Akademik → Badan Hukum/PT → Kampus dan Jenis Kelas Bagaimana agar mahasiswa tidak dapat mengambil lintas KRS? Pembatasan pengambilan KRS dapat dilakukan menggunakan salah satu atau kombinasi aturan berikut: - Jenis Kelas - Kelas Default - Sesi Perkuliahan Apabila membutuhkan pengaturan khusus sesuai kebutuhan perguruan tinggi, silakan menghubungi Tim Technical Support SIAKAD melalui menu Bantuan.

Pegawai

Panduan Pengelolaan Pegawai Menu Pegawai digunakan untuk mengelola data pegawai yang bekerja di perguruan tinggi. Data pegawai pada SIAKAD digunakan sebagai data administrasi dan tidak memengaruhi proses akademik, kecuali pada modul Ujian, di mana pegawai dapat ditetapkan sebagai Pengawas Ujian. Pada artikel ini akan dibahas: - Pegawai - Tambah Pegawai - Cari Pegawai - Impor Pegawai Pegawai Apa fungsi menu Pegawai? Menu Pegawai digunakan untuk mengelola seluruh data pegawai yang terdapat pada SIAKAD, di antaranya: - Menambahkan data pegawai. - Mencari data pegawai. - Memperbarui data pegawai. - Mengelola data pegawai sebagai referensi administrasi. Catatan Data pegawai tidak berpengaruh pada proses akademik. Namun, data ini dapat digunakan pada modul Ujian sebagai Pengawas Ujian. Tambah Pegawai Apa fungsi menu Tambah Pegawai? Menu Tambah Pegawai digunakan untuk menambahkan data pegawai baru ke dalam sistem SIAKAD. Bagaimana cara menambahkan data Pegawai? Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu Akademik → Pegawai → Tambah Pegawai. 2. Lengkapi seluruh formulir data pegawai. 3. Pastikan data yang diperlukan telah diisi dengan benar. 4. Klik Simpan untuk menyimpan data. Cari Pegawai Apa fungsi menu Cari Pegawai? Menu Cari Pegawai digunakan untuk mencari dan mengelola data pegawai yang telah terdaftar pada SIAKAD. Bagaimana cara mencari data Pegawai? Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu Akademik → Pegawai → Cari Pegawai. 2. Masukkan ID Pegawai. 3. Klik Tampilkan. Bagaimana cara mengubah data Pegawai? Setelah data pegawai ditemukan: 1. Klik tombol Update. 2. Lakukan perubahan data yang diperlukan. 3. Klik Update untuk menyimpan perubahan. Video Panduan https://youtu.be/HzVureDJW2g Impor Pegawai Apa fungsi menu Impor Pegawai? Menu Impor Pegawai digunakan untuk menambahkan data pegawai secara massal menggunakan template CSV, sehingga operator tidak perlu menambahkan data satu per satu. Bagaimana cara mengimpor data Pegawai? Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu Akademik → Pegawai → Impor Pegawai. 2. Unduh template CSV yang telah disediakan. 3. Isi data pegawai sesuai format pada template. 4. Unggah kembali file CSV ke aplikasi. 5. Pilih karakter pemisah kolom sesuai perangkat yang digunakan (; atau ,). 6. Klik Proses. 7. Periksa hasil impor, kemudian simpan apabila seluruh data sudah sesuai. Catatan - Gunakan menu Tambah Pegawai apabila hanya akan menambahkan satu atau beberapa data pegawai. - Gunakan menu Impor Pegawai apabila akan menambahkan data pegawai dalam jumlah banyak agar proses lebih cepat dan efisien. - Pastikan format file CSV dan karakter pemisah kolom sesuai dengan perangkat yang digunakan untuk menghindari kegagalan saat proses impor.

Data Dosen

Panduan Pengelolaan Data Dosen Menu Dosen digunakan untuk mengelola seluruh data dosen pada SIAKAD, mulai dari penambahan data dosen, pembaruan biodata, distribusi Dosen PA/Wali, pengaturan kesediaan mengajar, hingga pengelolaan kualifikasi mengajar. Pada artikel ini akan dibahas: - Dosen - Tambah Dosen - Cari Dosen - Rekap Dosen - Impor Dosen - Dosen PA/Wali - Kesediaan Mengajar - Kualifikasi Mengajar Dosen Apa fungsi menu Dosen? Menu Dosen digunakan untuk mengelola seluruh data dosen yang terdapat pada SIAKAD, di antaranya: - Melihat data dosen. - Memperbarui biodata dosen. - Login sebagai dosen. - Mengelola Dosen PA/Wali. - Mengatur kesediaan mengajar. - Mengelola kualifikasi mengajar. Bagaimana cara Login sebagai Dosen? Operator atau petugas akademik dapat masuk ke akun dosen tanpa mengetahui username maupun password dosen melalui fitur Login As. Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu Akademik → Dosen. 2. Pilih Cari Dosen. 3. Masukkan ID Dosen atau Nama Dosen. 4. Klik Tampilkan. 5. Klik tombol Login. Video Panduan https://youtu.be/ACGMDSqL5P4 Tambah Dosen Apa fungsi menu Tambah Dosen? Menu Tambah Dosen digunakan untuk menambahkan data dosen baru yang belum terdaftar pada SIAKAD. Bagaimana cara menambahkan dosen? Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu Akademik → Dosen → Tambah Dosen. 2. Lengkapi seluruh data dosen. 3. Pastikan seluruh kolom yang bertanda (*) telah diisi. 4. Simpan data. Video Panduan https://youtu.be/NUpP9VPSfrc Hal yang perlu diperhatikan saat menambahkan dosen Dosen Tamu Dosen tamu tetap dapat ditambahkan ke dalam SIAKAD. Pada saat pengisian data, pilih Status Ikatan Kerja sebagai Dosen Tidak Tetap. Homebase Program Studi Dosen tamu tetap wajib memiliki Homebase Program Studi. Apabila homebase belum diisi, proses penyimpanan data dosen dapat gagal. ID Dosen Disarankan menggunakan NIDN sebagai ID Dosen. Apabila dosen belum memiliki NIDN, gunakan ID internal kampus. ID tersebut nantinya akan digunakan sebagai username ketika dosen login ke aplikasi. Jika gagal menambahkan dosen Pastikan seluruh kolom yang bertanda (*) telah diisi dengan lengkap. Video Panduan https://youtu.be/CHwex0Cy5mM Cari Dosen Apa fungsi menu Cari Dosen? Menu Cari Dosen digunakan untuk mencari dan memperbarui data dosen yang telah terdaftar di SIAKAD. Melalui menu ini operator dapat mengelola: - Biodata dosen - Data gaji - Aktivitas mengajar - Aktivitas mengajar di perguruan tinggi lain - Studi lanjut - Data dosen lainnya Video Panduan https://youtu.be/1jOqbw0bxCs Bagaimana cara mencetak data dosen? Data dosen dapat dicetak melalui menu Cari Dosen. Video Panduan https://youtu.be/eojHmfkC8PU Rekap Dosen Apa fungsi menu Rekap Dosen? Menu Rekap Dosen digunakan untuk menampilkan rekapitulasi data dosen berdasarkan pengelompokan tertentu. Contoh: - Baris: Program Studi - Kolom: Jenis Kelamin Impor Dosen Apa fungsi menu Impor Dosen? Menu Impor Dosen digunakan untuk menambahkan data dosen secara massal menggunakan template CSV yang tersedia pada aplikasi. Bagaimana jika proses impor gagal? Pastikan karakter pemisah kolom pada file CSV sesuai dengan pengaturan perangkat yang digunakan. Karakter pemisah dapat berupa: - Koma (,) - Titik koma (;) Video Panduan https://youtu.be/XzlOqo7lcUU Dosen PA/Wali Apa fungsi menu Distribusi Dosen PA/Wali? Menu ini digunakan untuk menetapkan Dosen PA/Wali kepada mahasiswa. Video Panduan https://youtu.be/Xqrt0BGt-KM Bagaimana mendistribusikan Dosen PA/Wali? Apabila ingin mendistribusikan beberapa mahasiswa sekaligus, masukkan rentang NIM. Contoh: 23D141001 s.d. 23D141005 Apabila hanya satu mahasiswa, gunakan NIM yang sama pada kedua kolom. Contoh: 23D141001 s.d. 23D141001 Bagaimana cara mengubah Dosen PA/Wali? Masuk ke menu: Akademik → Dosen → Dosen PA/Wali → Edit Dosen PA/Wali Langkah-langkah: 1. Masukkan NIM mahasiswa. 2. Klik ikon pensil. 3. Hapus dosen sebelumnya. 4. Pilih dosen yang baru. 5. Simpan perubahan. Mengapa mahasiswa tidak muncul saat akan mengubah Dosen PA? Pastikan mahasiswa telah memperoleh Dosen PA pada periode akademik tersebut. Apabila belum, lakukan proses Distribusi Dosen PA/Wali terlebih dahulu. Apa fungsi menu Salin Dosen PA/Wali? Menu ini digunakan untuk menyalin data Dosen PA dari periode sebelumnya ke periode berikutnya. Catatan Pastikan periode akademik berurutan. Contoh: - 2023/2024 Ganjil → 2023/2024 Genap Bagaimana cara impor Dosen PA/Wali? Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu Impor Dosen PA/Wali. 2. Unduh template CSV. 3. Isi data sesuai format. 4. Unggah kembali file CSV. 5. Sesuaikan karakter pemisah kolom. 6. Klik Proses. Bagaimana mengetahui jumlah mahasiswa bimbingan setiap Dosen PA? Masuk ke menu Laporan Dosen PA/Wali. Masukkan ID dosen, kemudian: - Klik angka untuk melihat daftar mahasiswa. - Klik Cetak XLSX untuk mengunduh laporan. Kesediaan Mengajar Apa fungsi menu Kesediaan Mengajar? Menu ini digunakan untuk melihat maupun mengubah jadwal kesediaan mengajar dosen. Keterangan warna: - 🟩 Hijau : Bersedia mengajar. - ⬜ Putih : Tidak bersedia mengajar. - 🟥 Merah : Sedang mengajar. Bagaimana membuka periode pengisian Kesediaan Mengajar? Pengaturan aturan Masuk ke: Sistem → Data Info Sistem → Aturan → Dosen Atur Kesediaan Mengajar Dosen Tetap menjadi Belum Bersedia. Selanjutnya buka periode pengisian melalui: Konfigurasi → Jadwal Sistem Akademik → Periode Kesediaan Mengajar Bagaimana cara mengubah Kesediaan Mengajar? Masuk ke: Akademik → Dosen → Kesediaan Mengajar Masukkan ID dosen, kemudian pilih sesi yang akan diubah. Video Panduan https://youtu.be/OR0lQZ28vy4 Kualifikasi Mengajar Apa fungsi menu Kualifikasi Mengajar? Menu ini digunakan untuk mengelola mata kuliah yang dapat diajarkan oleh setiap dosen. Operator juga dapat mengubah atau menghapus data kualifikasi mengajar apabila diperlukan. Apa fungsi menu Kuota Mengajar? Menu Kuota Mengajar digunakan untuk menentukan batas maksimum SKS yang dapat diambil oleh dosen. Catatan Pengaturan ini tidak berlaku apabila pada Kelas Kuliah diaktifkan opsi Abaikan Kualifikasi/Kesediaan/Kuota/Bentrok. Apa fungsi menu Impor Kualifikasi Mengajar? Menu ini digunakan untuk menambahkan data kualifikasi mengajar secara massal menggunakan template CSV. Apa fungsi menu Data Usulan Mata Kuliah? Menu Data Usulan Mata Kuliah digunakan untuk melihat usulan mata kuliah yang diajukan oleh dosen. Operator dapat melakukan pembaruan terhadap usulan tersebut apabila diperlukan. Apa fungsi menu Laporan? Menu Laporan digunakan untuk melihat seluruh data kualifikasi mengajar berdasarkan dosen maupun keseluruhan data pada SIAKAD. Apa fungsi menu Kelas Wajib Dosen Tetap? Menu ini digunakan apabila perguruan tinggi menggunakan fitur Honorarium Dosen. Apabila fitur honorarium tidak digunakan, menu ini dapat diabaikan.

Asisten Laboratorium

Menu Asisten Lab digunakan untuk mengelola seluruh data Asisten Laboratorium pada SIAKAD, mulai dari penambahan data, pembaruan biodata, pengaturan kesediaan mengajar, kualifikasi mengajar, hingga penentuan Koordinator Asisten. Pada artikel ini akan dibahas: - Asisten Lab - Tambah Asisten Lab - Cari Asisten Lab - Kualifikasi Mengajar - Kesediaan Mengajar - Koordinator Asisten - Impor Data Asisten Lab Apa fungsi menu Asisten Lab? Menu Asisten Lab digunakan untuk mengelola seluruh data Asisten Laboratorium yang terdapat pada SIAKAD, di antaranya: - Melihat data Asisten Lab. - Memperbarui biodata Asisten Lab. - Login sebagai Asisten Lab. - Mengatur kesediaan mengajar. - Mengelola kualifikasi mengajar. - Mengatur kuota mengajar. - Menentukan Koordinator Asisten. Bagaimana cara login sebagai Asisten Lab? Operator dapat masuk ke akun Asisten Lab tanpa perlu mengetahui username maupun password melalui fitur Login. Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu Akademik → Asisten Lab → Cari Asisten Lab. 2. Cari data Asisten Lab. 3. Klik LOGIN pada data Asisten Lab. 4. Sistem akan otomatis berpindah ke portal Asisten Lab. Untuk kembali ke portal operator: - Klik nama pengguna di pojok kanan atas. - Pilih Kembali ke Operator. Video Panduan https://youtu.be/jphji4OWJjY Tambah Asisten Lab Apa fungsi menu Tambah Asisten Lab? Menu Tambah Asisten Lab digunakan untuk menambahkan data Asisten Lab yang belum terdaftar pada SIAKAD. Bagaimana cara menambahkan Asisten Lab? Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu Akademik → Asisten Lab → Tambah Asisten Lab. 2. Lengkapi seluruh data Asisten Lab. 3. Pastikan seluruh kolom yang bertanda (*) telah diisi. 4. Simpan data. Untuk ID Asisten Lab, disarankan menggunakan NIDN apabila tersedia. Video Panduan https://youtu.be/sOfnxdGl5Ag Hal yang perlu diperhatikan saat menambahkan Asisten Lab ID Asisten Lab Disarankan menggunakan NIDN sebagai ID. Apabila belum memiliki NIDN, gunakan ID internal kampus. ID tersebut nantinya digunakan sebagai username saat login ke aplikasi. Cari Asisten Lab Apa fungsi menu Cari Asisten Lab? Menu Cari Asisten Lab digunakan untuk mencari serta memperbarui data Asisten Lab yang telah terdaftar pada SIAKAD. Operator dapat melakukan pencarian berdasarkan: - Seluruh data Asisten Lab. - Jurusan atau Program Studi. - Status Aktivitas. - ID Asisten Lab. - Nama Asisten Lab. Video Panduan https://youtu.be/1a8QSzGAKnM Bagaimana cara mengubah data Asisten Lab? Setelah menemukan data Asisten Lab: 1. Klik ikon Edit. 2. Lakukan perubahan data yang diperlukan. 3. Klik Update untuk menyimpan perubahan. Video Panduan https://youtu.be/auhuuFzd19Q Bagaimana cara mengubah Status Aktivitas Asisten Lab? Status aktivitas dapat diperbarui secara massal. Langkah-langkah: 1. Cari data Asisten Lab. 2. Centang data yang akan diperbarui. 3. Klik Update Status. 4. Pilih status yang diinginkan. Video Panduan https://youtu.be/AVlvDsVoQ9Q Bagaimana cara menghapus data Asisten Lab? Setelah menemukan data Asisten Lab: 1. Klik ikon Hapus. 2. Konfirmasikan penghapusan data. Video Panduan https://youtu.be/yTkXU3cKaQk Bagaimana cara mencetak atau mengekspor data Asisten Lab? Setelah melakukan pencarian data: - Klik Cetak untuk mencetak laporan. - Klik Export ke Excel untuk mengunduh data. Video Panduan https://youtu.be/MWBdU9UHqBA Kualifikasi Mengajar Apa fungsi menu Kualifikasi Mengajar? Menu Kualifikasi Mengajar digunakan untuk melihat, mengubah, maupun menghapus data kualifikasi mengajar setiap Asisten Lab. Apa fungsi menu Kuota Mengajar? Menu Kuota Mengajar digunakan untuk menentukan batas maksimal SKS mengajar yang dapat diambil oleh Asisten Lab. Catatan Pengaturan ini tidak berlaku apabila pada Kelas Kuliah diaktifkan opsi Abaikan Kualifikasi/Kesediaan/Kuota/Bentrok. Apa fungsi menu Impor Kualifikasi Mengajar? Menu ini digunakan untuk menambahkan data kualifikasi mengajar secara massal menggunakan template CSV. Apa fungsi menu Laporan Kualifikasi Mengajar? Menu ini digunakan untuk melihat serta mencetak laporan kualifikasi mengajar seluruh Asisten Lab. Kesediaan Mengajar Apa fungsi menu Kesediaan Mengajar? Menu Kesediaan Mengajar digunakan untuk melihat maupun mengubah jadwal kesediaan mengajar setiap Asisten Lab. Keterangan warna: - 🟩 Hijau : Bersedia mengajar. - ⬜ Putih : Tidak bersedia mengajar. - 🟥 Merah : Sedang mengajar. Bagaimana cara mencari data Kesediaan Mengajar? Masuk ke menu: Akademik → Asisten Lab → Kesediaan Mengajar Data dapat dicari berdasarkan: - ID Asisten Lab. - Seluruh Asisten Lab. Video Panduan https://youtu.be/S3aaZSlXV3A Bagaimana cara mengubah Kesediaan Mengajar? Setelah menemukan data Asisten Lab: 1. Klik ikon Edit. 2. Pilih Semester. 3. Pilih Kampus. 4. Klik sesi sesuai jadwal. Keterangan warna: - 🟩 Hijau : Bersedia mengajar. - ⬜ Putih : Tidak bersedia mengajar. - 🟥 Merah : Sedang mengajar. Video Panduan https://youtu.be/7J0IvezAP0E Bagaimana cara menyalin Kesediaan Mengajar dari semester sebelumnya? Apabila jadwal kesediaan mengajar masih sama dengan semester sebelumnya: 1. Pilih Semester tujuan. 2. Klik Salin. 3. Sistem akan menyalin data dari semester sebelumnya. Video Panduan https://youtu.be/cn-jEznmqUw Koordinator Asisten Apa fungsi menu Koordinator Asisten? Menu Koordinator Asisten digunakan untuk menentukan Asisten Lab yang bertugas sebagai Koordinator pada mata kuliah praktikum. Bagaimana cara menambahkan Koordinator Asisten? Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu Akademik → Asisten Lab → Koordinator Asisten. 2. Pilih ID Asisten Lab. 3. Pilih Semester. 4. Klik Tampilkan. 5. Pilih Mata Kuliah Laboratorium. 6. Klik Tambah. Catatan Apabila mata kuliah yang dipilih bukan mata kuliah laboratorium, sistem akan menampilkan pesan: "Makul bukan mata kuliah lab." Untuk menghapus Koordinator Asisten, klik ikon Hapus. Video Panduan https://youtu.be/u1jbPubPHj8 Apa fungsi menu Laporan Koordinator Asisten? Menu Laporan digunakan untuk melihat data Koordinator Asisten berdasarkan: - ID Asisten. - Seluruh Asisten. - Tahun Semester. - Status Aktivitas. Apa fungsi menu Salin Data Koordinator? Menu ini digunakan untuk menyalin data Koordinator Asisten dari satu periode ke periode lainnya sehingga tidak perlu melakukan input ulang. Apa fungsi menu Kelas Wajib Asisten Tetap? Menu ini digunakan apabila perguruan tinggi menggunakan fitur Honorarium. Apabila fitur honorarium tidak digunakan, maka menu ini dapat diabaikan. Impor Data Apa fungsi menu Impor Data? Menu Impor Data digunakan untuk menambahkan data Asisten Lab secara massal menggunakan template CSV. Bagaimana cara mengimpor data Asisten Lab? Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu Akademik → Asisten Lab → Impor Data. 2. Unduh template CSV. 3. Buka file CSV. 4. Pilih menu Data → Text to Columns. 5. Pilih Delimited. 6. Pilih Semicolon (;) sebagai pemisah kolom. 7. Atur seluruh kolom menjadi Text. 8. Isi data sesuai format. 9. Simpan file. 10. Unggah kembali file CSV ke SIAKAD. 11. Sesuaikan karakter pemisah kolom sesuai perangkat (; atau ,). 12. Klik Proses. 13. Periksa kembali hasil impor. 14. Apabila sudah sesuai, klik Simpan. 📷 Screenshot: Impor Data Asisten Lab Video Panduan https://youtu.be/DqPLGvmTACo

Mahasiswa

Panduan Pengelolaan Data Mahasiswa Menu Mahasiswa digunakan untuk mengelola seluruh data mahasiswa pada SIAKAD, mulai dari melihat dashboard mahasiswa, menambahkan data mahasiswa, memperbarui biodata, login sebagai mahasiswa, mengelola password, menghapus data mahasiswa, hingga melakukan impor data mahasiswa secara massal. Pada artikel ini akan dibahas: - Dashboard Mahasiswa - Data Mahasiswa - Tambah Mahasiswa - Cari Mahasiswa - Login sebagai Mahasiswa - Reset Password Mahasiswa - Sinkronisasi Civitas - Hapus Data Mahasiswa - Impor Data Mahasiswa Dashboard Mahasiswa Apa fungsi Dashboard Mahasiswa? Dashboard Mahasiswa digunakan untuk melihat rekapitulasi data mahasiswa berdasarkan status aktivitas maupun angkatan. Melalui menu ini operator dapat melihat jumlah mahasiswa: - Aktif - Cuti - Nonaktif - Double Degree - Kampus Merdeka - Menunggu Uji Kompetensi - Belum memiliki status Selain itu laporan dapat dicetak maupun diekspor ke Excel. Bagaimana cara melihat daftar mahasiswa berdasarkan status aktivitas? Masuk ke menu: Akademik → Mahasiswa → Dashboard → Status Aktivitas Per Angkatan Tentukan: - Periode - Program Studi - Status Aktivitas Kemudian klik Tampilkan. Apabila diperlukan, hasil pencarian dapat dicetak maupun diekspor ke Excel. Data Mahasiswa Apa fungsi menu Data Mahasiswa? Menu Data Mahasiswa digunakan untuk menyimpan seluruh informasi mahasiswa secara digital, seperti: - Program Studi - Angkatan - NIM - Nama - Biodata - Alamat - Status Kuliah - Dosen Wali - Dosen Pembimbing - Judul Tugas Akhir - dan informasi akademik lainnya. Tambah Mahasiswa Apa fungsi menu Tambah Mahasiswa? Menu Tambah Mahasiswa digunakan untuk menambahkan mahasiswa baru yang belum terdaftar pada aplikasi SIAKAD. Bagaimana cara menambahkan data Mahasiswa? 1. Masuk ke menu Akademik → Mahasiswa → Data Mahasiswa → Tambah Mahasiswa. 2. Lengkapi seluruh data mahasiswa. 3. Pastikan seluruh kolom bertanda (*) telah diisi. 4. Klik Simpan. Video Panduan https://youtu.be/FiPkFWdawJY Cari Mahasiswa Apa fungsi menu Cari Mahasiswa? Menu Cari Mahasiswa digunakan untuk mencari, melihat, serta memperbarui data mahasiswa yang telah terdaftar. Melalui menu ini operator juga dapat: - Cetak Data - Cetak Lengkap - Cetak Data PDDIKTI - Form Kehadiran - Kartu Mahasiswa - Export Excel (XLSX) Bagaimana cara mencari data Mahasiswa? Gunakan filter pencarian yang tersedia atau langsung klik Tampilkan untuk menampilkan seluruh data mahasiswa. Bagaimana cara mengubah data Mahasiswa? Setelah data mahasiswa ditemukan: 1. Klik ikon Edit. 2. Lakukan perubahan data yang diperlukan. 3. Klik Update. Bagaimana cara Login sebagai Mahasiswa? Operator dapat masuk ke akun mahasiswa menggunakan fitur Login As. Langkah-langkah: 1. Masuk ke menu Akademik → Mahasiswa → Data Mahasiswa → Cari Mahasiswa. 2. Masukkan NIM. 3. Klik Tampilkan. 4. Klik Login. Reset Password Mahasiswa Bagaimana cara mengubah password Mahasiswa? Password mahasiswa dapat diubah dengan dua cara. Melalui Data Mahasiswa Digunakan apabila hanya akan mengubah password satu mahasiswa. Masuk ke: Akademik → Mahasiswa → Data Mahasiswa Kemudian ubah password pada data mahasiswa yang dipilih. Melalui Reset Password Mahasiswa Digunakan apabila akan mereset password mahasiswa secara massal. Masuk ke: Sistem → Reset Password Mahasiswa Password akan direset menggunakan NIK Mahasiswa sebagai password bawaan. Video Panduan https://youtu.be/7j4fQ58tSDw Sinkronisasi Civitas Apa fungsi menu Sinkronisasi Civitas? Menu Sinkronisasi Civitas digunakan untuk melakukan sinkronisasi data mahasiswa dari SIAKAD ke aplikasi Civitas. Catatan Sinkronisasi dilakukan oleh Tim Technical Support SIAKAD. Apabila diperlukan, silakan menghubungi Tim Technical Support. Hapus Data Mahasiswa Bagaimana cara menghapus data Mahasiswa? Apabila mahasiswa belum memiliki riwayat KRS maupun Keuangan, data dapat langsung dihapus melalui menu: Akademik → Mahasiswa → Data Mahasiswa → Cari Mahasiswa Kemudian pilih mahasiswa yang akan dihapus lalu klik Hapus. Mengapa data mahasiswa tidak dapat dihapus? Data mahasiswa tidak dapat dihapus apabila masih memiliki: - Riwayat KRS. - Riwayat Nilai. - Riwayat Keuangan. Bagaimana cara menghapus mahasiswa yang sudah memiliki KRS dan Keuangan? Apabila mahasiswa telah memiliki riwayat akademik, lakukan penghapusan dengan urutan berikut: 1. Hapus seluruh data KRS pada setiap periode. 2. Apabila terdapat nilai, hapus terlebih dahulu seluruh Nilai Kuliah. 3. Hapus seluruh Tagihan dan Pembayaran mahasiswa. 4. Setelah seluruh riwayat terhapus, lakukan penghapusan data mahasiswa. Video Panduan Hapus KRS (Belum Ada Nilai) https://youtu.be/al0G17VIprU Hapus KRS (Sudah Ada Nilai) https://youtu.be/u5yBIDR3rKs Hapus Data Keuangan https://youtu.be/PXL4W-PPKB8 Impor Data Mahasiswa Apa fungsi menu Impor Data Mahasiswa? Menu Impor Data Mahasiswa digunakan untuk menambahkan data mahasiswa secara massal menggunakan template CSV yang telah disediakan oleh sistem. Bagaimana cara mengimpor data Mahasiswa? 1. Masuk ke menu Akademik → Mahasiswa → Impor Data Mahasiswa. 2. Unduh template CSV. 3. Lengkapi data sesuai format. 4. Unggah kembali file CSV. 5. Pilih karakter pemisah kolom sesuai perangkat (; atau ,). 6. Klik Proses.

Administrasi Mahasiswa

Panduan Administrasi Akademik Mahasiswa Menu Mahasiswa menyediakan berbagai fitur administrasi akademik yang digunakan untuk mengelola status mahasiswa selama masa studi, konversi nilai mahasiswa pindahan, pengaturan kampus dan jenis kelas, pengelolaan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), klasifikasi mahasiswa, instansi mahasiswa, serta rekapitulasi data mahasiswa. Pada artikel ini akan dibahas: - Aktivitas Kuliah - Konversi Nilai - Kampus & Jenis Kelas - Setting Kartu Mahasiswa - Klasifikasi Mahasiswa - Instansi Mahasiswa - Rekap Data Mahasiswa Aktivitas Kuliah Apa fungsi menu Aktivitas Kuliah? Menu Aktivitas Kuliah digunakan untuk melihat, mengubah, dan mengelola status aktivitas mahasiswa pada setiap periode akademik. Melalui menu ini operator dapat: - Mengaktifkan status mahasiswa. - Mengubah status mahasiswa menjadi Cuti, Nonaktif, Kampus Merdeka, Menunggu Uji Kompetensi, atau Double Degree. - Menghapus data aktivitas kuliah mahasiswa apabila diperlukan. Bagaimana cara mengaktivasi status mahasiswa? 1. Masuk ke menu Akademik → Mahasiswa → Aktivitas Kuliah. 2. Tentukan: - Periode - Angkatan - Program Studi - Status Kuliah 3. Apabila hanya ingin mencari satu mahasiswa, masukkan NIM. 4. Pilih status yang akan diberikan kepada mahasiswa. 5. Centang pada kolom Update. 6. Klik Aktivasi Status. Bagaimana cara menghapus data Aktivitas Kuliah mahasiswa? 1. Masuk ke menu Akademik → Mahasiswa → Aktivitas Kuliah. 2. Tentukan filter atau masukkan NIM mahasiswa. 3. Pilih mahasiswa yang akan dihapus aktivitas kuliahnya. 4. Centang pada kolom Hapus. 5. Klik Hapus. Konversi Nilai Apa fungsi menu Konversi Nilai? Menu Konversi Nilai digunakan untuk mengelola konversi nilai mahasiswa pindahan. Operator dapat menambahkan konversi nilai secara satu per satu maupun secara massal menggunakan file CSV. Bagaimana cara menambahkan Konversi Nilai mahasiswa? 1. Masuk ke menu Akademik → Mahasiswa → Konversi Nilai. 2. Pilih Angkatan dan Periode. 3. Masukkan NIM mahasiswa. 4. Klik menu Konversi Nilai. 5. Pilih periode asal. 6. Masukkan: - Kode Mata Kuliah - Nilai dari perguruan tinggi asal - Nilai yang dikonversi 7. Klik Tambah. Bagaimana cara mengimpor Konversi Nilai secara massal? 1. Masuk ke menu Akademik → Mahasiswa → Konversi Nilai → Impor Data. 2. Unduh template CSV. 3. Lengkapi data sesuai format. 4. Unggah kembali file CSV. 5. Pilih karakter pemisah kolom (; atau ,). 6. Klik Proses. Kampus & Jenis Kelas Apa fungsi menu Kampus & Jenis Kelas? Menu Kampus & Jenis Kelas digunakan untuk mengelola data kampus dan jenis kelas mahasiswa, termasuk apabila terdapat perpindahan kampus maupun perpindahan jenis kelas. Bagaimana cara mengubah Kampus mahasiswa? 1. Masuk ke menu Akademik → Mahasiswa → Kampus & Jenis Kelas. 2. Pilih tab Kampus. 3. Tentukan filter sesuai kebutuhan. 4. Klik Tampilkan. 5. Klik ikon Tambah. 6. Tentukan Kampus dan Periode. 7. Klik Tambah. Bagaimana cara menyalin data Kampus? 1. Pilih tab Salin Kampus. 2. Tentukan periode sumber. 3. Tentukan periode tujuan. 4. Klik Salin. Bagaimana cara mengubah Jenis Kelas mahasiswa? 1. Masuk ke tab Jenis Kelas. 2. Tentukan filter pencarian. 3. Klik Tampilkan. 4. Klik ikon Tambah. 5. Tentukan Jenis Kelas dan Periode. 6. Klik Tambah. Bagaimana cara menyalin Jenis Kelas? 1. Pilih tab Salin Jenis Kelas. 2. Tentukan periode sumber. 3. Tentukan periode tujuan. 4. Klik Salin. Bagaimana cara mengimpor data Kampus dan Jenis Kelas? 1. Masuk ke tab Impor Jenis Kelas dan Kampus. 2. Unduh template sesuai kebutuhan. 3. Isi data sesuai format. 4. Unggah kembali file CSV. 5. Tentukan karakter pemisah kolom (; atau ,). 6. Klik Proses. Setting Kartu Mahasiswa Apa fungsi menu Setting Kartu? Menu Setting Kartu digunakan untuk mengatur tampilan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), seperti: - Ukuran kartu. - Foto mahasiswa. - Barcode. - Header. - Data yang ditampilkan. - Isi kartu. - Latar belakang kartu. Bagaimana cara mengatur tampilan Kartu Mahasiswa? 1. Masuk ke menu Akademik → Mahasiswa → Setting Kartu. 2. Sesuaikan pengaturan kartu sesuai kebutuhan. 3. Simpan perubahan. Bagaimana cara memilih Template Kartu? Masuk ke menu Akademik → Mahasiswa → Template Kartu. Pada menu ini operator dapat: - Memilih template KTM. - Mengatur tanda tangan yang akan dicetak pada KTM. Catatan Apabila perguruan tinggi memiliki desain KTM sendiri, penyesuaian template dapat diajukan kepada Tim SIAKAD. Klasifikasi Mahasiswa Apa fungsi menu Klasifikasi Mahasiswa? Menu Klasifikasi Mahasiswa digunakan untuk menambahkan kategori atau klasifikasi mahasiswa yang belum tersedia pada sistem. Bagaimana cara menambahkan Klasifikasi Mahasiswa? 1. Masuk ke menu Akademik → Mahasiswa → Klasifikasi Mahasiswa. 2. Masukkan: - Kode Klasifikasi. - Nama Klasifikasi. 3. Klik Tambah. Bagaimana cara memperbarui Klasifikasi pada Data Mahasiswa? 1. Masuk ke menu Data Mahasiswa. 2. Cari mahasiswa berdasarkan NIM. 3. Klik Update. 4. Pilih klasifikasi yang sesuai. 5. Klik Update. Bagaimana jika banyak mahasiswa perlu diperbarui klasifikasinya? Apabila jumlah mahasiswa yang akan diperbarui cukup banyak, proses pembaruan dapat dibantu oleh Tim Technical Support dengan mengirimkan file Excel yang berisi NIM dan Klasifikasi Mahasiswa. Instansi Mahasiswa Apa fungsi menu Instansi Mahasiswa? Menu Instansi Mahasiswa digunakan untuk mengelola data instansi atau perusahaan yang berkaitan dengan mahasiswa, misalnya perusahaan pemberi beasiswa atau mitra kerja sama perguruan tinggi. Data instansi dapat digunakan sebagai filter saat melakukan pencarian data mahasiswa. Bagaimana cara menambahkan Instansi Mahasiswa? 1. Masuk ke menu Akademik → Mahasiswa → Instansi Mahasiswa. 2. Pilih klasifikasi mahasiswa. 3. Masukkan: - Kode Instansi. - Nama Instansi. 4. Klik Tambah. Bagaimana cara memperbarui Instansi pada Data Mahasiswa? 1. Masuk ke menu Data Mahasiswa. 2. Cari mahasiswa berdasarkan NIM. 3. Klik Update. 4. Pilih menu Instansi. 5. Tentukan instansi yang sesuai. 6. Klik Update. Rekap Data Mahasiswa Apa fungsi menu Rekap Data Mahasiswa? Menu Rekap Data Mahasiswa digunakan untuk melihat rekapitulasi data mahasiswa berdasarkan filter tertentu sehingga memudahkan proses analisis dan pelaporan. Bagaimana cara melihat Rekap Data Mahasiswa? 1. Masuk ke menu Akademik → Mahasiswa → Rekap Data Mahasiswa. 2. Tentukan pengelompokan Baris. 3. Tentukan pengelompokan Kolom. 4. Pilih: - Program Studi - Angkatan - Status Mahasiswa 5. Klik OK untuk menampilkan rekap data.

Alumnsi

Panduan Pengelolaan Alumni Menu Alumni digunakan untuk mengelola dan melihat data alumni yang telah lulus dari perguruan tinggi. Melalui menu ini, operator dapat mencari data alumni, memperbarui informasi pekerjaan alumni, serta menghasilkan Album Wisuda dalam berbagai format sesuai kebutuhan. Pada artikel ini akan dibahas: - Cari Alumni - Album Wisuda Cari Alumni Apa fungsi menu Cari Alumni? Menu Cari Alumni digunakan untuk melihat dan mengelola data alumni yang telah lulus. Informasi yang dapat ditampilkan meliputi: - NIM saat menjadi mahasiswa. - Nama alumni. - Angkatan. - Program Studi. - Periode kelulusan. - Informasi pekerjaan alumni. Selain itu, operator juga dapat mencetak data alumni sesuai hasil pencarian. Bagaimana cara melihat data Alumni? 1. Masuk ke menu Akademik → Alumni → Cari Alumni. 2. Lakukan pencarian menggunakan salah satu atau beberapa filter berikut: - Nama Alumni - NIM - Program Studi - Angkatan - Periode Kelulusan 3. Klik Tampilkan untuk melihat data alumni. 4. Apabila diperlukan, klik Cetak untuk mencetak hasil pencarian. Video Panduan Cari Alumni https://youtu.be/deqOpby1ovc Bagaimana cara memperbarui data Alumni? 1. Masuk ke menu Akademik → Alumni → Cari Alumni. 2. Cari data alumni yang akan diperbarui. 3. Klik ikon Update pada data alumni yang dipilih. 4. Perbarui informasi pada kolom Pekerjaan. 5. Klik Simpan. Video Panduan Update Data Alumni https://youtu.be/5BnuuTiT3Yg Catatan Data yang dapat diperbarui melalui menu ini hanya informasi Pekerjaan Alumni. Album Wisuda Apa fungsi menu Album Wisuda? Menu Album Wisuda digunakan untuk menghasilkan Album Wisuda berdasarkan data alumni yang telah lulus. Hasil album dapat diunduh atau dicetak dalam beberapa format sesuai kebutuhan. Format yang tersedia meliputi: - PDF - HTML - CSV Bagaimana cara mendapatkan Album Wisuda? 1. Masuk ke menu Akademik → Alumni → Album Wisuda. 2. Tentukan filter yang diinginkan, seperti: - Program Studi - Periode Kelulusan - Jumlah data per halaman - Halaman yang akan ditampilkan 3. Pilih salah satu format keluaran berikut: - Cetak PDF - Cetak HTML - Download CSV Video Panduan Album Wisuda https://youtu.be/WWuV6Nh6sPs Catatan - Gunakan menu Cari Alumni untuk mencari, melihat, mencetak, dan memperbarui informasi pekerjaan alumni. - Gunakan menu Album Wisuda untuk menghasilkan album wisuda berdasarkan filter yang telah ditentukan dalam format PDF, HTML, atau CSV.

FAQ - Seputar Pengelolaan Mahasiswa

Bagaimana Melakukan Import Mahasiswa Baru Jika Data Belum Lengkap? Deskripsi Artikel ini menjelaskan cara melakukan import data mahasiswa baru ke SIAKAD ketika data mahasiswa belum lengkap. Metode ini dapat digunakan untuk mempercepat proses pembuatan data awal mahasiswa sebelum seluruh informasi dilengkapi. Persiapan Data Sebelum melakukan import, siapkan file Excel yang minimal berisi data berikut: - NIM - Nama Mahasiswa - Program Studi Download Template Excel Gunakan template berikut sebagai format import data mahasiswa: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Uq84Jg6uuH_uSRNUwu_KW1ViGcuCaduQ/edit?usp=sharing&ouid=108642862087068667381&rtpof=true&sd=true Langkah-Langkah Import 1. Download template Excel. 2. Isi data mahasiswa sesuai format yang tersedia. 3. Simpan file dalam format .xlsx. 4. Lalu simpan juga dalam format .csv 5. Login ke aplikasi SIAKAD Mataer. 6. Buka menu Import Mahasiswa. 7. Upload file Excel yang telah disiapkan. 8. Pastikan seluruh data berhasil terimport tanpa error. Video Panduan https://youtu.be/gBk5ILBRRTI Catatan - Pastikan NIM tidak boleh duplikat dengan data mahasiswa yang sudah ada. - Program Studi harus sudah tersedia di sistem sebelum proses import dilakukan. - Data mahasiswa yang belum lengkap dapat dilengkapi kembali melalui menu Data Mahasiswa setelah proses import selesai. Bagaimana Mengupdate Tanggal Masuk Mahasiswa Secara Massal 1. Buka menu Akademik → Mahasiswa → Data Mahasiswa. 2. Gunakan filter untuk menampilkan data mahasiswa yang akan diperbarui. 3. Centang mahasiswa yang ingin diubah. 4. Klik Ubah Massal → Tanggal Masuk. 5. Pilih atau masukkan tanggal masuk yang diinginkan. 6. Klik Simpan untuk menerapkan perubahan. Video Tutorial: https://youtu.be/s1pOwO5P95k