Siakad - Master Akademik

Badan Hukum/PT

Fungsi dari menu Badan Hukum/PT? Pada menu ini untuk melakukan pengisian atau perubahan data-data utama (data referensi) kampus seperti nama universitas, no SK Akreditasi, fakultas, program studi, konsentrasi, kampus dan jenis kelas

Badan Hukum

Badan Hukum Berfungsi untuk apa? Menu badan Hukum berfungsi untuk melakukan pendataan pada aplikasi siakad mengenai yayasan atau yang menaungi sebuah universitas tersebut. Badan hukum memiliki beberapa fungsi utama, antara lain: 1. Eksistensi Hukum: Memberikan status hukum yang memungkinkan entitas untuk memiliki hak-hak dan kewajiban hukum. 2. Perlindungan dan Tanggung Jawab Hukum: Memisahkan tanggung jawab hukum antara entitas hukum dan individu, melindungi aset dan mewujudkan tanggung jawab terpisah. 3. Kelangsungan Hidup: Menyediakan kerangka kerja untuk kelangsungan entitas tanpa tergantung pada perubahan pemilik atau anggota. 4. Pemisahan Aset: Memungkinkan pemisahan antara aset badan hukum dan aset pribadi pemilik atau anggota. 5. Pengumpulan Modal: Membuka peluang untuk mengumpulkan modal dari berbagai sumber guna mendukung pertumbuhan dan pengembangan. 6. Keberlanjutan dan Efisiensi: Memberikan kerangka kerja untuk manajemen dan pengorganisasian yang efisien, mendukung pencapaian tujuan dalam jangka panjang. Saya ingin merubah data badan hukum, bagaimana caranya? Merubah data badan hukum seperti nama yayasan dan lain lain dapat dilakukan melalui menu Master Akademik > Badan Hukum/PT > Badan Hukum Berikut panduannya : Link Video

Data PT

Data PT berfungsi untuk apa? Data PT berfungsi untuk melakukan pendataan data data kampus seperi kode kampus, nama kampus, no SK Akreditasi yang akan berefek kepada laporan-laporan dari siakad dikarenakan jika dikosongkan akan berakibat data tersebut tidak tampil. Sehingga disarankan untuk dilakukan pengisian data keseluruhan agar laporan pada siakad dapat menampilkan data sebagaimana mestinya. Saya ingin merubah nama kampus, bagaimana caranya? Merubah nama kampus, no akreditasi, alamat dan lain lain dapat dilakukan melalui menu Master Akademik > Badan Hukum/PT > Data PT > PT berikut video panduannya : Input Data PT Saya ingin merubah no akreditasi Universitas/Kampus? Merubah nama kampus, no akreditasi, alamat dan lain lain dapat dilakukan melalui menu Master Akademik > Badan Hukum/PT > Data PT > PT berikut video panduannya : update NO.SK Akreditas Ketika mencetak Transkrip atau Ijazah, no Sk Akreditasi kampus tidak sesuai, bagaimana cara menyesuaikannya? No akreditasi Perguruan Tinggi biasanya diambil dari menu Akademik > Badan Hukum/Pt > Data PT > PT berikut video panduannya : update NO.SK Akreditas

Fakultas

Apa Fungsi dari menu Fakultas? Menu fakultas berfungsi untuk melakukan pendataan pada siakad untuk universitas (kampus) yang memiliki fakultas di dalamnya Jika Kampus tidak memiliki fakultas apakah tetap wajib ada? Pada siakad untuk fakultas wajib ada 1 meskipun kampus misal hanya memiliki 1 program studi atau tidak memiliki fakultas. Nama dari fakultas bisa diisi dengan nama kampus atau nama prodi.

Departemen/Jurusan

Apa fungsi dari Departemen/Jurusan? Departemen atau Jurusan: Definisi: Departemen atau jurusan adalah unit organisasi di dalam perguruan tinggi yang mencakup beberapa program studi yang terkait dengan bidang keilmuan tertentu. Fungsi: Memiliki tanggung jawab untuk mengelola dan mengkoordinasi berbagai program studi di bawah payung bidang keilmuan yang sama. Contoh: Departemen Teknik Elektro, Departemen Ekonomi, atau Jurusan Bahasa dan Sastra. Dengan kata lain, departemen atau jurusan adalah entitas yang lebih luas yang mencakup beberapa program studi yang terkait. Departemen atau jurusan memiliki tanggung jawab untuk menyelenggarakan, mengelola, dan mengkoordinasikan berbagai program studi di bawah naungan bidang keilmuan yang sama Jika kampus tidak memiliki Departemen/jurusan apakah tetap harus ada? Pada siakad untuk Departemen/Jurusan wajib ada 1 meskipun kampus misal hanya memiliki 1 program studi atau tidak memiliki fakultas. Nama dari fakultas bisa diisi dengan nama kampus atau nama prodi.

Program Studi

Apa fungsi dari program studi di siakad? Program Studi: Definisi: Program studi (atau disebut juga sebagai jurusan) adalah unit akademik yang fokus pada suatu bidang keilmuan spesifik. Fungsi: Menyelenggarakan kurikulum dan mata kuliah yang membentuk spesialisasi tertentu dalam suatu disiplin ilmu. Contoh: Program Studi Teknik Informatika, Program Studi Manajemen, atau Jurusan Sastra Inggris. Program studi, di sisi lain, merupakan unit akademik yang lebih spesifik, fokus pada penyelenggaraan kurikulum dan mata kuliah untuk menghasilkan lulusan yang memiliki keahlian khusus dalam suatu bidang tertentu. Saya ingin merubah data Program Studi, bagaimana caranya? Merubah data program studi seperti nama program studi, nama kepala prodi dan lain lain dapat dilakukan melalui menu Master Akademik > Badan Hukum/PT > Program Studi Berikut panduannya : Update data program studi

Konsentrasi

Apa Fungsi dari Menu Konsentrasi? Konsentrasi dalam konteks program atau studi merujuk pada fokus atau spesialisasi tertentu yang diambil oleh seseorang selama menjalani program pendidikan atau proyek tertentu. Fungsi konsentrasi dalam program dapat mencakup beberapa hal: Spesialisasi: Konsentrasi memungkinkan seseorang untuk mendalami pengetahuan dan keterampilan di bidang tertentu, membuat mereka ahli atau spesialis dalam area tersebut. Pencapaian Tujuan Karir: Konsentrasi membantu peserta program mencapai tujuan karir dengan mempersiapkan mereka secara khusus untuk pekerjaan atau industri tertentu. Efisiensi Waktu dan Sumber Daya: Dengan berkonsentrasi pada bidang tertentu, seseorang dapat menggunakan waktu dan sumber daya mereka dengan lebih efisien karena tidak perlu menyelami terlalu banyak topik yang tidak terkait. Daya Saing: Konsentrasi dapat meningkatkan daya saing seseorang di pasar kerja karena mereka memiliki keahlian yang mendalam di bidang spesifik. Pengembangan Keterampilan Khusus: Fokus pada konsentrasi memungkinkan pengembangan keterampilan khusus yang diperlukan di dalam bidang studi atau industri tertentu. Dengan kata lain, konsentrasi membantu menyempurnakan pengetahuan dan keterampilan seseorang dalam suatu bidang, memberikan arah yang jelas untuk pengembangan pribadi dan profesional. Jika perguruan tinggi tidak memiliki konsentrasi apakah wajib untuk ditambahkan? Tidak perlu. Konsentrasi hanya ditambahkan ketika kampus memiliki spesialisasi dari perguruan tinggi tersebut. Bagaimana cara menambahkan/mengedit Konsentrasi di siakad? Cara menambahkan/mengedit Konsentrasi adalah dengan mengakses menu Badan Master Akademik > Badan Hukum/PT > Konsentrasi > silahkan tambahkan atau lakukan perubahan Berikut panduannya : Input&Update Konsentrasi Jika konsentrasi sudah tidak digunakan apakah harus dihapus? Tidak perlu. Jika konsentrasi sudah tidak digunakan tidak perlu dilakukan penghapusan.

Kampus dan Jenis Kelas

Apa fungsi dari kampus di siakad? Kampus di siakad memiliki fungsi sebagai pembeda pada setiap mahasiswa. Kampus pada siakad akan berefek pada beberapa menu seperti seperti keuangan, proses krs dan lain lain. Sehingga disarankan jika terdapat penambahan atau penyesuaian kampus dapat dikoordinasikan dengan team Technical Support siakad. Apa Fungsi dari Jenis Kelas di siakad? Jenis Kelas di siakad memiliki fungsi sebagai pembeda pada setiap mahasiswa. Jenis Kelas pada siakad akan berefek pada proses krs dan lain lain. Ketika mahasiswa memiliki jenis kelas yang berbeda akan mengakibatkan ketika mahasiswa memiliki jenis kelas A namun kelas kuliah yang dibuat adalah B, maka kelas kuliah B tidak akan muncul di mahasiswa dengan jenis kelas A. Sehingga disarankan jika terdapat penambahan atau penyesuaian jenis kelas dapat dikoordinasikan dengan team Technical Support siakad. Bagaimana jika ingin merubah nama kampus atau nama jenis kelas? Perubahan nama kampus atau jenis kelas dapat dilakukan melalui menu Master Akademik > Badan Hukum/PT > Kampus dan Jenis Kelas Jika Perguruan tinggi memiliki 2 gedung yang jaraknya terpisah, namun untuk biaya proses krs dan lain lain sama, apakah harus dibuat 2 kampus di siakad? Jika kampus memiliki 2 gedung yang jaraknya terpisah tetapi untuk keuangan dan proses KRS sama, maka cukup membuat 1 Kampus saja disiakad. Kemudian nanti dapat di inputkan untuk masing masing gedung nya melalui menu : Akademik > Jadwal Kuliah > Ruangan dan Gedung > Gedung Jika perguruan tinggi memiliki 2 gedung yang jaraknya terpisah, namun memiliki biaya dan proses KRS yang berbeda, apakah harus dibuat 2 kampus di siakad? Jika kampus memiliki 2 gedung yang jaraknya terpisah tetapi untuk biaya dan proses KRS berbeda, maka perlu dibuatkan 2 kampus di siakad Jika proses KRS antara kumpulan mahasiswa jenis A dengan jenis B pada siakad agar tidak dapat lintas krs bagaimana? Jika jenis mahasiswa tidak bisa ambil lintas dapat dipisahkan melalui beberapa aturan salah satunya jenis kelas, atau kelas default, atau sesi. Terkait hal ini dapat didiskusikan dengan team technical support melalui menu bantuan.

Dosen

Fungsi dari menu Dosen Fungsi menu dosen pada siakad ini adalah untuk mencari dan mengupdate data dosen yang ada di siakad. Kemudian selain itu juga dapat mendistribusikan dosen PA/Wali dan mengatur kesediaan mengajar pada dosen. Bagaimana Cara Login As Sebagai Dosen? Operator atau bagian Civitas dapat login ke akun dosen melalui aplikasi siakad di portal operator. Cara untuk login As sebagai dosen yaitu dengan mengakses menu akademik > dosen > cari dosen > masukkan ID atau nama dosen > tampilkan > Klik login > setelah itu otomatis operator sudah login sebagai dosen tersebut Berikut panduannya : Login As Dosen

Tambah Dosen

Apa Fungsi menu Tambah Dosen di siakad ? Menu ini digunakan untuk menginputkan atau menambahkan data dosen yang belum ada di siakad Bagaiman cara menambahkan dosen baru di Siakad? Cara untuk menambahkan dosen di siakad dengan mengakses menu akademik > Dosen > Tambah Dosen Isi data dosen dengan lengkap, jika ada yang bertanda * maka data tersebut wajib diisi (tidak boleh kosong) Berikut panduannya : Cara Tambah Dosen Jika dosen merupakan dosen tamu, apakah harus tetap ditambahkan di siakad? Jika ada dosen tamu di kampus, dapat ditambahkan data dosen nya ke siakad, Hanya saja nanti pada saat pengisian data pada status ikatan kerja, status nya dibuat dosen tidak tetap Apakah dosen tamu tetap wajib memiliki home base prodi di siakad? Dosen tamu tetap wajib memiliki home base prodi seperti dosen tetap yang lain. karena jika tidak memiliki home base prodi nantinya pada saat penambahan data dosen tamu tersebut akan gagal masuk ke siakad Bagaimana cara mengisi ID dosen pada saat menambahkan data dosen ? Untuk ID dosen dapat disamakan dengan NIDN yang dimiliki oleh dosen tersebut Bagaimana jika ada dosen yang belum memiliki NIDN tetapi ingin diinputkan di siakad ? Untuk menambahkan data dosen yang tidak memiliki NIDN dapat menginputkan ID sesuai dari kampus, ID dosen ini wajib diisi karena nantinya akan digunakan sebagai username saat dosen akan login ke aplikasi siakad Bagaimana jika Data Dosen gagal ditambahkan? Jika data dosen gagal ditambahkan, pastikan semua data wajib (yang bertanda *) sudah diisi Berikut panduannya : Gagal Tambah Dosen

Cari Dosen

Apa fungsi menu Cari Dosen di siakad ? Menu cari dosen ini digunakan untuk mencari dan mengupdate data dosen yang sudah ada di siakad. Contohnya seperti mengupdate biodata dosen, data gaji, aktivitas mengajar, aktivitas mengajar PT lain, dosen studi lanjut dan data lainnya yang berkaitan dengan dosen tersebut. Berikut panduannya: Cari Salah Satu Data Dosen Selain itu jika memerlukan laporan data dosen, operator juga dapat melakukan cetak Berikut panduannya : Cek Data Dosen

Rekap Dosen

Apa fungsi dari menu rekap dosen? Menu rekap dosen berfungsi untuk melihat rekap data dosen berdasarkan pengelompokan baris dan kolom pada tabel yang akan dimunculkan sesuai dengan keperluan datanya Contoh : Hasil pengelompokan Baris : Jurusan/Program Studi Hasil Pengelompokan Kolom : Jenis Kelamin

Impor Dosen

Apa fungsi dari menu impor dosen? Menu impor dosen digunakan jika operator akan menginputkan data dosen secara massal melalui template file csv yang dapat di download Bagaimana caranya jika data dosen gagal di impor? Jika impor data dosen gagal, pastikan karakter pemisah kolom sudah sesuai dengan perangkat yang digunakan. Kemungkinan karakter pemisah kolom itu bisa koma (,) atau titik koma (;) Berikuut panduannya : Gagal Impor data dosen

Dosen PA/Wali

Apa fungsi menu Distribusi Dosen PA/Wali Menu distribusi dosen PA/Wali ini berfungsi untuk menambahkan dosen PA/Wali pada setiap mahasiswa yang terdata di siakad 1. Jika Ingin mendistribusikan beberapa NIM mahasiswa secara berurutan misalnya : inputkan rentang NIM mahasiswa 23D141001 s.d 23D141005 2. Jika hanya ingin mendistribusikan dosen PA/Wali pada salah satu mahsiswa saja, maka inputkan ke dua rentang NIM tersebut dengan NIM yang sama misalnya : inputkan rentang NIM mahasiswa 23D141001 s.d 23D141001 Berikut panduannya : Distribusi Dosen PA atau Wali Apa fungsi Edit Dosen PA/Wali Menu Edit Dosen PA/Wali ini berfungsi untuk mengedit dosen PA/Wali yang sebelumnya sudah diinputkan atau di distribusikan kepada mahasiswa, tetapi ada kesalahan menginputkan dosen PA/Wali. jika terjadi hal tersebut dapat dilakukan di menu edit Dosen PA/Wali Bagaimana jika ingin mengedit dosen PA/Wali tetapi tidak ada data mahasiswanya? Pastikan bahwa mahasiswa tersebut sudah di distribusikan dosen PA/Wali di periode tersebut, jika mahasiswa belum di distribusikan, silahkan untuk melakukan distribusi mahasiswa terlebih dahulu pada periode yag sudah ditentukan Apa fungsi Salin Dosen PA/Wali Menu salin Dosen PA/Wali berfungsi untuk menyalin data Dosen PA/Wali jika mahasiswa memiliki dosen PA/wali yang sama dengan periode yang sebelumnya. Bagaimana jika pada saat Salin Dosen PA/Wali gagal? Pastikan bahwa dosen PA/Wali yang akan disalin itu berurutan setiap periode. misalnya : Mahasiswa Dosen PA/Wali yang sudah di distribusikan pada periode 2023/2024 ganjil > kemudian akan disalin ke periode 2023/2024 genap Bagaimana cara impor dosen PA/Wali? Jika ingin meginputkan dosen PA/Wali pada mahasiswa secara massal, dapat dilakukan melalui menu impor dosen melalui menu akademik > dosen > dosen PA/wali > Impor dosen PA/Wali > download contoh file csv > edit file csv > jika data nya sudah sesuai inputkan kembali file tersebut pada kolom choose file > sesuaikan karakter pemisah kolom dengan perangkat yang digunakan > proses Bagaimana cara mengedit/merubah dosen wali? Jika salah menginputkan dosen wali pada mahasiswa, dapat melakukan edit/merubah dosen wali dengan cara mengakses menu Edit Dosen PA/Wali > Masukkan NIM mahasiswa > pilih menu pensil > hapus data Dosen PA/Wali yang sebelumnya > inputkan ID atau nama dosen Bagaimana cara mengetahui jumlah anak bimbingan setiap Dosen PA/Wali? Cara untuk mengetahui jumlah mahasiswa bimbingan setiap Dosen PA/Wali dapat melalui menu Laporan Dosen PA/Wali > masukan ID dosen tersebut > tampilkan > klik angka jika ingin melihat jumlah mahasiswa > klik cetak xlsx jika ingin mendownload dalam bentuk file xlsx

Kesediaan Mengajar

Apa fungsi Kesediaan Mengajar? Menu Kesediaan Mengajar berfungsi untuk melihat atau megedit kesiapan waktu mengajar masing-masing dosen. Kesediaan waktu mengajar (kaitannya dengan jadwal kuliah) di imput oleh dosen yang bersangkutan, namun pegawai bisa meng update waktu kesediaan mengajarnya. Bagaimana Cara membuka kesediaan mengajar dosen? Jika dosen diperbolehkan untuk memilih kesediaan mengajar secara mandiri, maka dapat disetting terlebih dahulu untuk aturan dan waktu mengisi kesediaan mengajar untuk dosen. 1. Cara untuk setting aturan caranya dapat mengakses menu sistem > data info sistem > aturan > dosen > pada menu Kesediaan Mengajar Dosen Tetap pilih Belum bersedia pada setiap sesi 2. Cara untuk membuka waktu pengisian kesediaan mengajar oleh dosen caranya dapat mengakses menu konfigurasi > jadwal sistem akademik > periode kesediaan mengajar > setting umum Berikut panduannya : Distribusi Dosen PA atau Wali Bagaimana Cara mengedit kesediaan mengajar dosen? Cara untuk mengedit kesediaan mengajar dosen dapat melalui menu akademik > dosen > kesediaan mengajar > masukkan ID Dosen > Tampilkan > Pilih sesi yang akan diedit Warna hijau : Bersedia mengajar Warna putih : Tidak bersedia mengajar Warna merah : Sedang mengajar Berikut panduannya : Cara edit kesediaan mengajar

Kualifikasi dan Kuota Mengajar

Apa fungsi Kualifikasi Mengajar? Menu ini berfungsi untuk menambahkan dan melihat kualifikasi mengajar pada dosen terkait, Jika ada kesalahan atau perubahan kualifikasi mengajar pada dosen tersebut, maka kualifikasi mengajar nya dapat dihapus oleh operator Apa fungsi Kuota Mengajar? Menu ini berfungsi untuk setting kuota sks mengajar yang dapat diambil oleh dosen. Tetapi ketika di kelas kuliah nya di ceklis Abaikan kualifikasi/kesediaan/kuota/bentrok, maka kuota mengajar yang sudah disetting di menu ini tidak berpengaruh Apa fungsi Impor Kualifikasi Mengajar? Menu ini berfungsi untuk menambahkan kualifikasi mengajar secara massal melalui template berbetuk file csv, yang sudah tersedia di siakad. Apa fungsi Data Usulan MK? Menu Data Usulan MK berfungsi untuk melihat data dosen yang memiliki usulan mata kuliah, pada menu ini operator hanya bisa melihat dan update data mata kuliah yang sudah diusulkan oleh dosen terkait. Apa fungsi Laporan? Menu laporan ini digunakan untuk melihat data kualifikasi mengajar yang sudah diinputkan berdasarkan dosen atau dapat melihat keseluruhan data kualifikasi mengajar dosen yang ada di siakad

Kelas Wajib Dosen Tetap

Menu ini digunakan jika kampus menggunakan fitur honorarium. jadi jika kampus menggunakan fitur honorarium, dapat menginputkan kelas wajib dosen tetap di menu ini. Tetapi jika tidak menggunakan fitur honorarium, maka abaikan saja menu kelas wajin dosen tetap

Asisten Lab

Fungsi dari menu Asisten Lab Fungsi menu ini pada siakad adalah untuk mencari asisten lab dan mengupdate data asisten lab serta mengatur kualifikasi dan kuota mengajar selain itu untuk mengatur kesediaan mengajar asisten lab.

Tambah Asisten Lab

Apa fungsi dari menu tambah Asisten Lab? Menu ini berfungsi untuk menambahkan data asisten lab yang belum ada di siakad. Bagaimana cara menambahkan Asisten Lab? Klik menu Akademik > Asisten Lab > Tambah Asisten Lab, lalu isikan data yang terdapat pada form tersebut, yang ada tanda * berarti wajib diisi, untuk ID bisa diisikan menggunakan NIDN. Tambah Asisten Lab Bagaimana jika ada Asisten Lab yang belum memiliki NIDN tetapi ingin di tambahkan di siakad? Untuk menambahkan data Asisten Lab yang belum memiliki NIDN dapat menginputkan ID sesuai dari kampus, ID Asisten Lab ini wajib diisi karena nantinya akan dipakai sebagai username untuk login ke siakad.

Kualifikasi dan Kuota Mengajar

Apa fungsi dari menu Kualifikasi? Menu ini berfungsi untuk mencari dan melihat kualifikasi mengajar pada asistan lab terkait, jika ada kesalahan atau perubahan kualifikasi mengajar pada asisten lab tersebut, maka kualifikasi mengajar nya dapat dihapus oleh operator. Apa fungsi dari menu Kuota Mengajar? Menu ini berfungsi untuk setting kuota sks mengajar yang dapat diambil oleh asisten lab. Tetapi ketika di kelas kuliah nya di ceklis Abaikan kualifikasi/kesediaan/kuota/bentrok, maka kuota mengajar yang sudah disetting di menu ini tidak berpengaruh. Apa fungsi dari menu Impor Kualifikasi Mengajar? Menu ini berfungsi untuk menambahkan kualifikasi mengajar secara massal melalui template berbetuk file csv, yang sudah tersedia di siakad. Apa fungsi dari menu Laporan Kualifikasi Mengajar? Menu ini berfungsi untuk melihat laporan Kualifikasi Mengajar asisten lab, lalu dapat melakukan cetak.

Kesedian Mengajar

Apa Fungsi dari menu Kesedian Mengajar? Menu ini berfungsi untuk melihat dan mengaupdate kesedian mengajar asisten lab. Bagaimana cara untuk mencari data Kesediaan Mengajar? Pilih Akademik > Asisten Lab > Kesediaan Mengajar, lalu dapat mencari per ID asisten lab atau mencari semua asisten lab. Cari Kesediaan Mengajar Asisten Lab Bagaimana cara untuk mengupdate data Kesediaan Mengajar Operator harus mengikuti cara mencari data kesediaan mengajar terlebih dahulu, jika sudah lanjutkan langkah selanjutnya, Klik icon terdapat pilihan untuk memfilter semester, pilihan kampus mana, lalu pada kolom sesi, dapat melakukan bersedia mengajar atau tidak dengan cara klik pada hari dan sesinya, hijau artinya bersedia mengajar, putih artinya tidak bersedia mengajar, merah artinya sedang mengajar. Update Kesediaan Mengajar Asisten Lab Jika kesedian mengajar sama dengan semester sebelumnya agar tidak melakukan update kesediaan mengajar lagi dapat melakukan Salin Kesediaan Mengajar dari semester sebelumnya, dengan cara pilih semester > klik salin. Salin Kesedian Mengajar Asisten Lab

Koordinator Asisten

Apa Fungsi dari menu Koordinator Asisten? Menu ini berfungsi untuk menentukan Koordinator Asisten mata kuliah lab. Bagaimana cara untuk menambahkan Koordinator Asisten? Pilih menu Akademik > Asisten Lab > Koordinator Asisten, lalu pilih id asisten yang sesuai dan filter semester yang sesuai lalu klik tampilkan. Setelah itu pilih kode mata kuliah yang mata kuliahnya lab, jika mata kuliah yang dipilih bukan mata kuliah lab maka ada notif "Makul bukan mata kuliah lab", lalu klik tambah. untuk menghapus Koordinator Asisten dapat klik . Menambah Koordinator Asisten Apa Fungsi dari menu Laporan? Menu ini berfungsi untuk melihat laporan Koordinator Asisten, dapat per ID asisten, semua asisten, tahun semester dan status aktivitas. Apa Fungsi dari menu Salin Data Koordinator? Menu ini berfungsi untuk menyalin data koordinator dari tahun semester tertentu ke tahun semester tertentu.

Kelas Wajib Asisten Tetap

Menu ini digunakan jika kampus menggunakan fitur honorarium. jadi jika kampus menggunakan fitur honorarium, dapat menginputkan kelas wajib asisten tetap di menu ini. Tetapi jika tidak menggunakan fitur honorarium, maka abaikan saja menu kelas wajin dosen tetap.

Impor Data

Apa Fungsi dari menu Impor Data? Menu ini berfungsi untuk mengimpor data Asisten Lab secara banyak/massal. Bagaiamana cara untuk Impor Data? Pilih menu Akademik > Asisten Lab > Impor Data, lalu download contoh file csv. Buka file csv, lalu pilih tab Data > Text to Columns > pilih Delimeted > pilih Semicolon > pilih Text > pilih semua kolom. lalu isikan data sesuai judul kolom. Jika sudah maka upload kembali ke form Impor Data, pastikan karakter pemisah kolomya sesuai dengan device masing masing, biasanya antara ; atau , lalu klik Proses. Setelah itu dapat di cek kembali apakah data sudah sesuai atau belum, jika belum maka bisa lakukan edit, jika tidak bisa langsung klik simpan. Impor Data Asisten Lab

Pegawai

Fungsi dari menu pegawai Menu pegawai berfungsi untuk menambahkan data pegawai yang ada dikampus ke siakad. Data pegawai ini hanya sebatas untuk pendataan saja di aplikasi siakad, jadi tidak akan berpengaruh ke menu yang lain kecuali menu ujian, pegawai dapat dibuat menjadi pengawas ujian.

Tambah Pegawai

Apa fungsi menu Tambah Pegawai? Menu tambah pegawai berfungsi untuk menambahkan atau menginput data pegawai baru ke dalam sistem SIAKAD. Bagaimana cara untuk menambah data pegawai baru? Cara untuk menambahkannya dapat mengakses menu akademik > pegawai > tambah pegawai > isi seluruh formulir data pegawai dengan lengkap > simpan / simpan data

Cari Pegawai

Apa fungsi menu cari pegawai ? Menu cari pegawai berfungsi untuk mencari data pegawai yang sudah terdata di siakad Bagaimana cara untuk mencari data pegawai? Cara untuk mencarinya dapat mengakses menu akademik > pegawai > cari pegawai > masukkan ID pegawai yang sudah terdata disiakad > tampilkan Bagaimana cara untuk update data pegawai yang sudah ada di siakad? Cara untuk mengupdate data pegawai yang sudah ada disiakad dapat mengakses menu akademik > pegawai > cari pegawai > masukan ID pegawai > tampilkan > klik update > masukkan data yang akan diupdate > Update Berikut panduannya : Update Data Pegawai

Impor Pegawai

Apa fungsi menu impor pegawai? menu impor pegawai ini digunakan untuk menambahkan data pegawai secara massal di siakad, jadi tidak menambahkan data pegawai secara satu persatu Bagaimana cara untuk impor pegawai? Untuk menambahkan data pegawai secara massal dapat dilakukan melalui menu akademik > pegawai > impor pegawai > download template > isi data sesuai dengan template > upload file yang sudah di isi > tentukan karakter pemisah kolom sesuai dengan perangkat yang sedang digunakan > proses

Mahasiswa

Fungsi dari menu mahasiswa Menu mahasiswa digunakan untuk menambah, mengupdate, menghapus, merekap dan mencetak data-data mengenai mahasiswa.

Dashboard

Apa fungsi dari menu status aktivitas? Menu status aktivitas digunakan untuk melihat data mahasiswa sesuai dengan periode nya. pada menu ini dapat menampilkan informasi jumlah mahasiswa yang aktif, cuti, non-aktif, double degree, kampus merdeka, menunggu uji kompetensi maupun mahasiswa yang belum memiliki status di setiap prodinya. Jika memerlukan laporan data status aktivitas mahasiswa juga dapat dilakukan cetak dan eksport ke excel denngan mengakses menu akademik > mahasiswa > dashboard > status aktivitas > pilih periode > pilih cetak atau eksport ke excel Apa fungsi dari menu status aktivitas per angkatan? Menu status aktivitas per angkatan ini hampir sama dengan menu status aktivitas, hanya saja pada menu ini dapat melihat status aktivitas setiap angkatan. untuk informasi yang didapatkan dapat difilter berdasarkan program studi dan status aktivitas yang akan dilihat (aktif, cuti, non-aktif, double degree, kampus merdeka, menunggu uji kompetensi, lulus, mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri, putus sekolah, wafat atau selesai pendidikan non gelar. Bagaimana cara mengetahui list Mahasiswa yang cuti/nonaktif/belum ada status melalui menu Dashboard mahasiswa? Cara untuk mengetahui data mahasiswa yang status nya cuti/nonaktif/belum ada status yaitu dengan mengakses menu akademik > mahasiswa > dashboard > status aktivitas per angkatan tentukan tahun periode, status mahasiswa dan program studi yang akan ditampilkan list datanya Jika kampus membutuhkan data tersebut untuk di cetak atau ekspor ke Excel silahkan dapat dilakukan dengan mengklik menu cetak atau ekspor ke excel sesuai dengan data yang dibutuhkan oleh kampus

Data Mahasiswa

Apa fungsi menu data mahasiswa? Menu ini ditujukan untuk mengarsipkan informasi secara lengkap dan digital mengenai Program studi, Angkatan, Dosen Wali, NIM, Nama, foto, Alamat, Tempat tanggal lahir, agama, No.telepon, asal sekolah, Status (DO, Kuliah, cuti, libur), judul tugas akhir (mahasiswa status lulus), Dosen pembimbing, dll. Apa fungsi menu Tambah Mahasiswa Menu tambah mahasiswa digunakan untuk menambah data mahasiswa yang terdaftar di universitas tersebut tetapi belum tedata atau belum masuk ke aplikasi siakad Bagaimana cara menambahkan data mahasiswa? Cara untuk menambahkan data mahasiswa ke siakad yaitu dengan mengakses menu akademik > mahasiswa > data mahasiswa > tambah mahasiswa > masukkan data data yang diperlukan > klik simpan Jika pada saat menambahkan data mahasiswa gagal, pastikan semua data yang bertanda * sudah tersisi semua. Berikut panduannya : Tambah Mahasiswa Apa fungsi menu Cari mahasiswa? Menu cari mahasiswa digunakan untuk melengkapi dan atau mengubah data mahasiswa yang sudah ada di siakad Bagaimana cara mencari mahasiswa? Untuk melakukan proses pencarian, silakan gunakan filter yang tersedia untuk proses pencarian data mahasiswa yang spesifik atau langsung klik Tampilkan untuk menampilkan semua data mahasiswa. Selain dapat mencari data mahasiswa, di menu ini juga dapat melakukan cetak, cetak lengkap, cetak data dikti, form kehadiran, kartu mahasiswa, kartu baru dan cetak dalam bentuk xlsx. Bagaimana cara update data mahasiswa ? Cara untuk mengupdate data mahasiswa, klik gambar pada data mahasiswa yang akan diupdate. Update data mahasiswa dapat dilakukan pada setiap link yang terdapat di bagian atas (tepatnya di bawah judul Update Data Mahasiswa). Bagaimana cara Login As sebagai Mahasiswa? Operator dapat login as sebagai mahasiswa dengan cara mengakses menu akademik > mahasiswa > data mahasiswa > cari mahasiswa > masukkan nim mahasiswa > tampilkan > Klik Login Bagaimana cara menghapus data mahasiswa? Cara untuk menghapus data mahasiswa adalah dengan mengakses menu akademik > mahasiswa > data mahasiswa > masukkan nim mahasiswa > tampilkan > klik hapus Kenapa Data mahasiswa tidak bisa dihapus ? Data mahasiswa tidak dapat dihapus jika memiliki history keuangan, krs dan kelas kuliah. Apa fungsi menu sinkronisasi civitas Menu sinkronisasi civitas digunakan untuk mengsinkronkan data mahasiswa di aplikasi siakad ke aplikasi civitas yang digunakan oleh mahasiswa. Sinkronisasi civitas ini hanya disesuaikan oleh tim dari aplikasi siakad. jadi jika ingin melakukan singkronisasi civitas, langsung informasikan saja kepada tim aplikasi siakad (tim technical support). Bagaimana cara ubah password mahasiswa? (video sudah ada di drive panduan) tambahkan Cara untuk mengubah password mahasiswa dari sisi operator yaitu dapat dilakukan dengan 2 cara sebagai berikut : 1. Ubah password mahasiswa melalui menu data mahasiswa ( biasanya digunakan hanya untuk mengubah password salah satu mahasiswa) Cara ubah password tertsebut dengan cara mengakses menu akademik > mahasiswa > data mahasiswa > masukkan nim mahasiswa yang akan diubah password nya > tampilkan > update atau klik icon pensil > cari field password dan inputkan password baru > update 2. Ubah password mahasiswa melalui menu reset pasword mahasiswa ( biasanya digunakan untuk reset password mahasiswa secara massal perangkatan dengan hasil password default menggunakan NIK mahasiswa) Cara untuk reset password mahasiswa yaitu dengan cara mengakses menu sistem > reset password mahasiswa > tentukan prodi, angkatan, status kuliah, input nim mahasiswa (nim mahasiswa diinputkan jika hanya merubah password salah satu mahasiswa, jika tidak kosongkan saja) > ceklis reset mahasiswa ortu (jika akan merubah password mahasiswa ortu) > tampilkan Jika data nya sudah tampil, silahkan pilih mana saja mahasiswa yang akan diubah passwordnya dengan cara ceklis aksi (seperti yang ditunjukan pada gambar) > proses setelah itu otomatis password mahasiswa akan berubah menggunakan NIK Untuk merubah password mahasiswa dengan kedua cara tersebut, lebih jelasnya dpaat dilihat pada video tutorial berikut : TUTORIAL RESET PASSWORD Bagaimana cara menghapus data mahasiswa yang memiliki data KRS dan Keuangan? (tambahkan video panduan) Jika data mahasiswa yang sudah terdapat data KRS dan keuanganakan dihapus, maka perlu dilakukan hapus terlebih dahulu data KRS dan keuangan tersebut, baru selanjutnya bisa melakukan hapus data mahasiswa. Cara untuk menghapus data mahasiswa dengan kasus seperti itu adalah dengan cara sebagai berikut : 1. Cek terlebih dahulu pada data mahasiswa nya, dengan mengakses menu akademik > mahasiswa > data mahasiswa > masukkan nim mahasiswa > update > aktivitas kuliah > jika mahasiswa tersebut memiliki data aktivitas kuliah, maka perlu dihapus terlebih dahulu KRS nya pada setiap periode yang sudah ada datanya di aktivitas kuliah tersebut. - Cara Hapus data KRS mahasiswa yang belum ada data nilainya cara untuk menghapus data KRS nya dapat mengakses menu akademik > kurikulum/krs > pengambilan MK (KRS) > KRS > Cari KRS > masukkan nim mahasiswa dan sesuaikan periode yang akan dihapus sesuai dengan data yang ada di aktivitas kuliah > tampilkan > klik hapus pada setiap mata kuliah yang ada di periode tersebut > ulang kembali untuk menghapus data KRS pada setiap periode yang sudah ada data nya pada aktivitas kuliah untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada video tutorial berikut : Cara menghapus data KRS (belum ada nilai) pada video diatas terdapat KRS yang tidak dapat dihapus, dikarenakan sudah ada data nilainya. Jika terdapat kasus seperti itu maka operator perlu menghapus terlebih dahulu data nilai pada mata kuliah tersebut. - Cara Hapus data KRS mahasiswa yang sudah ada data nilainya cara untuk menghapus data KRS mahasiswa yang sudah terdapat nilainya, maka perlu menghapus data nilainya terlebih dahulu dengan cara mengakses menu akademik > nilai kuliah > nilai per mahasiswa > masukkan nim mahasiswa > lanjut > hapus semua data nilai nya pada mata kuliah tersebut > pastikan semua nilainya sudah kosong (0) Jika semua nilai mata kuliah sudah kosong, maka selanjutnya kembali kemenu KRS untuk menghapus KRS pada mata kukiah tersebut untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada video berikut : Cara menghapus KRS (sudah ada nilai) - Cara menghapus data keuangan mahasiswa Cara untuk dapat menghapus data keuangan mahasiswa yaitu dengan cara cek terlebih dahulu data keuangan mahasiswa tersebut ada di periode berapa saja dengan mengakses menu keuangan > tagihan per mahasiswa >masukkan nim mahasiswa > tampilkan > rekap pembayaran > lihat data keuangan mahasiswa tersebut ada diperiode berapa saja Jika sudah didapatkan data keuangannya, selanjutnya adalah melakukan hapus data keuangan tersebut pada menu keuangan > tagihan dan pembayaran > lihat tagihan > tentukan periode, program studi, inputkan NIM > ceklis komponen pembayaran > tampilkan > ceklis data yang akan dihapus > klik hapus untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada video tutorial berikut : Cara hapus data keuangan

Aktivitas Kuliah

Apa fungsi menu aktivitas kuliah? Menu aktivitas kuliah ini berfungsi untuk melihat, mengupdate atau mengaktivasi status mahasiswa. pada menu ini operator dapat melakukan aktivasi status mahasiswa apakah mahasiwa tersbeut statusnya Cuti, Non-Aktif, Kampus merdeka, Menunggu Uji Kompetensi atau Double Degree. Selain itu operator juga dapat menghapus data aktivitas kuliah pada mahasiswa. Bagaimana cara mengaktivasi status mahasiswa? Untuk melakukan aktivasi status mahasiswa di siakad yaitu dengan cara mengakses menu akademik > mahasiswa > aktivitas kuliah > pilih periode, angkatan, program studi dan status kuliah > atau bisa juga jika ingin langsung mencari mahasiswa tersebut langsung menggunakan NIM > Pilih status kuliah (Cuti, Non-Aktif, Kampus merdeka, Menunggu Uji Kompetensi atau Double Degree) > ceklis pada menu update > klik menu aktivasi status Bagaimana cara menghapus data aktivitas kuliah mahasiswa? Untuk menghapus data aktivitas kuliah mahasiswa di siakad yaitu dengan cara mengakses menu akademik > mahasiswa > aktivitas kuliah > pilih periode, angkatan, program studi dan status kuliah > atau bisa juga jika ingin langsung mencari mahasiswa tersebut langsung menggunakan NIM > pilih mahasiswa yang akan di hapus > ceklis pada meni hapus > klik hapus

Konversi Nilai

Apa Fungsi dari menu Konversi Nilai? Menu konversi nilai berfungsi untuk menambahkan atau menginputkan konversi nilai untuk mahasiswa pindahan. Pada menu ini operator dapat menginputkan konversi nilai dari kampus baru mahasiswa dengan kampus atau PT yang sebelumnya. pada aplikasi siakad ini operator dapat menginputkan konversi nilai salah satu mahasiswa atau dapat menginputkan secara massal melalui menu impor data Bagaimana cara menginputkan konversi nilai untuk mahasiswa pindahan? Cara untuk menginputkan konversi nilai mahasiswa pindahan pada mata kuliah tertentu dapat mengakases menu akademik > mahasiswa > konversi nilai > pilih angkatan > pilih periode > Masukkan nim mahasiswa > pilih menu > Pilih periode >inputkan kode mata kuliah dan nilai dari kampus/PT yang baru dan kampus/PT yang lama sesuai pada gambar berikut > setelah terisi semua klik menu tambah Bagaimana cara menginputkan konversi nilai untuk mahasiswa secara massal menggunakan menu tambah massal? Cara untuk menginputkan konversi nilai untuk mahasiswa pindahan secara massal yaitu dengan mengakses menu akademik > mahasiswa > konversi nilai > impor data > download contoh file csv > ikut panduan untuk pengisian nilai konversi pada file csv tersebut, seperti pada gambar dibawah ini > jika file sudah siap silahkan upload kembali pada menu choose file > Sesuaikan karakter pemisah kolom sesuai dengan perangkat yang digunakan (kemungkinan , atau ; ) > Proses Bagaimana cara menginputkan konversi nilai secara massal melalui menu import? Operator dapat menginputkan konversi nilai kepada mahasiswa pindahan secara massal melalui file csv yang sudah disediakan di aplikasi siakad. Cara untuk menginputkan konversi nilai secara massal dapat mengakses menu akademik > mahasiswa > konversi nilai > impor data > download terlebih dahulu contoh format file csv yang sudah disediakan di siakad > jika sudah berhasil di download masukkan data data yang dibutuhkan sesuai format yang ada untuk mahasiswa yang akan di imporkan konversi nilai nya > jika file sudah selesai di edit kemudian simpan file tersebut > inputkan dile tersebut pada menu pilih karakter pemisah kolom sesuai dengan perangkat yang digunakan. karakter pemisah kolom dapat berupa koma (,) atau titik koma (;) > klik Proses

Kampus dan Jenis Kelas

Apa Fungsi dari menu Kampus dan Jenis Kelas ? Menu kampus dan jenis kelas berfungsi untuk menentukan kampus dan jenis kelas setiap mahasiswa yang ada di siakad jika ada kasus mahasiswa yang berpindah dari kampus A ke kampus B, atau jenis kelas A ke jenis kelas B Apa fungsi sheet kampus ? Modul Kampus Mahasiswa berfungsi untuk menentukan kampus setiap mahasiswa jika ada terdapat kasus mahasiswa berpindah dari kampus A ke kampus B Bagaimana cara menentukan kampus mahasiswa ? Cara untuk menentukan kampus pada mahasiswa yaitu dengan mengakses menu akademik > mahasiswa > kampus dan jenis kelas > pilih sheet kampus > tentukan filter sesuia dengan kebutuhan seperti prodi, nim, dan status aktivitas mahasiswa > tampilkan > klik gambar untuk menginputkan data kampus mahasiswa > tentukan kampus, periode > Klik tambah Apa fungsi salin kampus ? Sheet salin kampus ini berfungsi untuk menyalin atau copy data kampus mahasiswa dari satu semester tahun ajaran ke semester tahun ajaran lainnya. Bagaimana cara salin kampus? Pilih tahun ajaran semester sebagai sumber data yang akan disalin > pilih tahun ajaran semester tujuan > klik Apa fungsi sheet jenis kelas ? skeet jenis kelas Mahasiswa berfungsi untuk menentukan jenis kelas setiap mahasiswa jika ada terdapat kasus mahasiswa berpindah dari jenis kelas A ke jenis kelas B Bagaimana cara menentukan jenis kelas mahasiswa ? Cara menetukan jenis kelas mahasiswa dengan cara mengakses menu akademik > mahasiswa > kampus dan jenis kelas > pilih sheet jenis kelas > klik gambar untuk menginputkan data jenis kelas mahasiswa > tentukan jenis kelas, periode > Klik tambah Apa fungsi salin jenis kelas? Sheet salin jenis kelas ini berfungsi untuk menyalin atau copy data jenis kelas mahasiswa dari satu semester tahun ajaran ke semester tahun ajaran lainnya. Bagaimana cara salin jenis kelas? Pilih tahun ajaran semester sebagai sumber data yang akan disalin > pilih tahun ajaran semester tujuan > klik Apa fungsi impor jenis kelas dan kampus ? Menu impor jenis kelas dan kampus berfungsi untuk menginputkan jenis kelas dan kampus pada mahasiswa secara massal melalui file csv yang sudah disediakan di aplikasi siakad Bagaimana cara impor jenis kelas dan kampus ? Cara untuk impor jenis kelas dan kampus secara massal dapat melalui menu akademik > mahasiswa > kampus dan jenis kelas > pilih sheet impor jenis kelas dan kampus > download file jenis kampus jika akan mengimporkan data jenis kampus atau download file kampus jika akan menginporkan data kampus > Pilih opsi (data yang akan di imporkan data jenis kelas atau data kampus) > pilih karakter pemisah kolom sesuai dengan perangkat yang digunakan, dapat berupa koma (') atau titik koma (;) > Klik proses

Impor Data Mahasiswa

Apa fungsi impor data mahasiswa? Menu impor data mahasiswa berfungsi untuk mengimpor data mahasiswa dengan format CSV yang sudah disediakan di SIKAD. Jadi jika opeartor akan menginputkan data mahasiswa secara masal (tidak satu persatu) dapat menggunakan menu impor data mahasiswa. Bagaimana cara untuk impor data mahasiswa? Cara untuk impor data mahasiswa yaitu dengan mengakses menu akademik > mahasiswa > impor data mahasiswa > Kemudian Download format CSV pada Link “Contoh file CSV" Setelah Contoh file CSV di unduh, silahkan buka file tersebut menggunakan Microsoft Excel, kemudian blok kolom A seperti gambar dibawah ini: Setelah itu, masuk ke menu data > text to columns Setelah diubah menjadi text, kemudian isi data mahasiswa sesuai dengan data yang akan diimporkan > simpan atau save file yang sudah sesuai dengan format csv > inputkan file tersebut di menu impor data mahasiswa > Choose File > Sesuaiakan karakter pemisah kolom : sesuaikan dengan perangkat yang digunakan, kemungkinan karakter pemisah kolom yaitu koma (,) atau (;) > Proses

Setting Kartu

Apa fungsi menu Setting Kartu ? Setting kartu berfungsi untuk mensetting akan seperti apa isi dari kartu tanda mahasiswa, jika memang ingin menggunakan template yang sudah default dari siakad. Mulai dari ukuran KTM, foto mahasiswa, barcode, header KTM, data mahasiswa yang akan dicantumkan pada KTM, isi dan gambar latar belakang kartu. Bagaimana cara setting kartu? Cara untuk mensetting kartu tanda mahasiswa yaitu dapat mengakses menu akademik > mahasiswa > Setting Kartu Pada menu setting kartu, silahkan sesuaikan akan seperti apa format atau isi dari kartu tanda mahasiswa. isi ketentuan mulai dari ukuran KTM, foto mahasiswa, barcode, header KTM, data mahasiswa yang akan dicantumkan pada KTM, isi dan gambar latar belakang kartu.

Template Kartu

Apa fungsi template kartu? Menu template kartu berfungsi untuk menentukan template yang akan digunakan untuk kartu tanda mahasiswa. template disini adalah template yang sudah default dari aplikasi. jika kampus memiliki template KTM sendiri, dapat dilakukan cutomisasi kepada tim siakad dan akan mengurangi jatah hasil cetak kampus, supaya dapat dilakukan penyesuaian oleh tim siakad. Bagaimana cara untuk memilih template kartu? Cara untuk memilih template kartu tanda mahasiswa dengan mengakses menu akademik > mahasiswa > template kartu Operator dapat menginputkan tanda tangan yang akan dicantumkan pada ktm (misalnya ttd ketua kampus). kemudian selain itu operator dapat memilih template kartu tanda mahasiswa yang akan digunakan oleh kampus.

Klasifikasi Mahasiswa

Apa fungsi menu klasifikasi mahasiswa? Menu klasifikasi mahasiswa berfungsi untuk menambahkan klasifikasi kepada mahasiswa yang belum tercover oleh siakad. Jadi jika ada klasifikasi yang dibutuhkan oleh kampus dapat diinputkan klasifikasi nya di menu klasifikasi mahasiswa Bagaimana cara menginputkan klasifikasi mahasiswa? Cara untuk menginputkan klasifikasi mahasiswa yaitu dengan mengakses menu akademik > mahasiswa > klasifikasi mahasiswa > lakukan pengisian untuk kode klasifikasi dan nama klasifikasinya Bagaimana cara update klasifikasi mahasiswa pada data mahasiswa Untuk mengupdate klasifikasi mahasiswa yang sudah dibuat pada data mahasiswa dapat mengakses menu akademik > mahasiswa > data mahasiswa > masukan nim mahasiswa > cari menu klasifikasi > pilih klasifikasi untuk mahasiswa tersebut masuk ke klasifikasi yang mana Bagaimana jika banyak data mahasiswa yang perlu diupdate klasifikasi nya ? Jika terdapat banyak data mahasiswa yang perlu di update klasifikasi nya, dapat dibantu oleh tim support siakad, dengan mengirimkan data excel yang berisi NIM dan klasifikasi mahasiwa.

Instansi Mahasiswa

Apa fungsi menu Instansi mahasiswa? Menu instansi mahasiswa digunakan untuk menambahkan nama instansi atau perusahaan. misalnya jika ada perusahaan yang kerja sama dengan kampus, kemudian terdapat mahasiswa yang mendapatkan beasiswa dari perusahaan untuk dapat berkuliah di kampus. Pada menu ini dapat diinputkan nama instansinya. Kemudian nanti pada biodata mahasiswa nya diupdate untuk instansi nya, kemudian pada saat pencarian data mahasiswa bisa berdasarkan filter instansi. Bagaimana cara meginputkan instansi mahasiswa ? Untuk menginputkan data instansi ini dapat mengakses menu akademik > mahasiswa > instansi mahasiswa > pilih klasifikasi yang sudah dibuat sebelumnya pada menu klasifikasi mahasiswa > inputkan kode instansi > inputkan nama instansi > tambah Bagaimana cara mengupdate instansi pada data mahasiswa? Untuk mengupdate instansi pada data mahasiswa dapat mengakses menu akademik > data mahasiswa > masukkan nim mahasiswa yang akan di update data instansinya > tampilkan > update > Cari menu instansi > pilih menu instansi yang sesuai dengan data mahasiswa tersebut > update

Rekap Data Mahasiswa

Apa fungsi menu rekap data mahasiswa? Menu rekap data mahasiswa berfungsi untuk melihat rekap data mahasiswa sesuai dengan filter yang ingin dimunculkan atau yang ingin dilihat rekap data nya Bagaimana cara melihat rekap data mahasiswa ? untuk melihat rekap data mahasiswa dapat mengakses menu akademik > mahasiswa > rekap data mahasiswa> pilih filter pengelompokan baris yang akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini: Pilih filter pengelompokan kolom yang akan ditampilkan seperti pada gambar dibawah ini Pilih jurusan program studi > angkatan > status mahasiswa > OK

Alumni

Apa Fungsi dari menu Alumni? Menu ini berfungsi melihat data alumni seperti nim saat menjadi mahasiswa, angkatan, jurusan. Lalu dapat mengupdate bila alumni tersebut telah bekerja.

Cari Alumni

Bagaimana cara melihat data Alumni? Plih menu Akademik > Alumni > Cari Alumni, dapat mencari berdasarkan nama, nim, jurusan, angkatan, lulus periode tahun akademik, atau mencari semua data alumni. Pada menu ini juga dapat mencetak data alumni, seletah mencari data alumni lalu klik cetak. Cari Alumni Bagaimana cara update data Alumni? Operator harus mengikuti cara mencari data alumni terlebih dahulu, jika sudah lanjutkan langkah selanjutnya, Lalu klik pada salah satu data alumni. Data yang dapat diupdate hanya kolom pekerjaannya saja, setelah itu klik simpan. Update Alumni

Album Wisuda

Apa fungsi dari menu Album Wisuda? Menu ini berfungsi untuk mendapatkan album wisuda, bisa dengan PDF, cetak HTML dan download CSV. Bagaimana cara mendapatkan Album Wisuda? Pilih menu Akademik > Alumni > Album Wisuda, dapat melakukan filter jurusan, lulus periode tahun akademik, data per halaman dan mulai dari halaman. Untuk mengunduhnya terdapat pilihan yaitu cetak PDF, cetak HTML dan download CSV. Album Wisuda