User Guide Mataer Edutech

Manual Portal Mahasiswa

Open in
View as Markdown Open in ChatGPT Open in Claude
K

Kiki Setiawan

Terakhir diperbarui saat Sep 30, 2026

I. Manual Portal Mahasiswa

Pemakai SI Akademik dibagi menjadi beberapa tingkat akses yang disesuaikan dengan pembagian kerja tiap-tiap pemakai dan hak aksesnya. Tidak semua menu ataupun sub menu ditampilkan untuk semua pemakai. Menu yang akan ditampilkan disesuaikan dengan hak akses tiap-tiap pemakai. Pada saat awal perlu dilakukan inisialisasi hak akses tiap-tiap pemakai. Ada tiga macam hak akses yaitu, baca, tulis dan tanpa akses. Untuk hak akses baca, pemakai hanya bisa melihat data menu yang bersangkutan, sedangkan untuk hak akses tulis pemakai berhak melihat, mengupdate maupun menghapus data yang ada.

Mahasiswa

Pemakai ini memiliki hak akses penuh terhadap menu Mahasiswa. Fasilitas yang dapat diakses terbatas.

II. Portal Mahasiswa

Halaman Depan (Front Page) atau Portal Mahasiswa merupakan halaman yang pertama kali ditampilkan pada saat program dijalankan/dibuka.  Melalui halaman inilah pemakai dapat mulai menggunakan fasilitas-fasilitas SI Akademik. 

                                               Gambar *Portal Mahasiswa*

Adapun fasilitas yang tersedia di Portal Mahasiswa SI Akademik adalah sebagai berikut:

A. Kalender Akademik

Fasilitas ini digunakan untuk melihat kegiatan akademik yang akan diselenggarakan selama satu tahun. User dapat melihat Kalender Akademik dengan cara menarik kursor kebawah dan klik tombol Kalender Akademik.

                                                 Gambar *Kalender Akademik*

B. Kegiatan Akademik

Fasilitas ini digunakan untuk melihat Kegiatan Akademik yang akan datang yang dibuat oleh operator. Kegiatan akademik ini berada dibawah Kalender Akademik


Gambar Kolom kegiatan Akademik


C. Login ke Halaman Utama

Untuk masuk ke halaman utama, pemakai harus login terlebih dahulu.  Form isian untuk login seperti gambar berikut.

                                                      Gambar *Form login ke halaman utama*

User harus mengisi User ID dan Password, kemudian menekan tombol Login untuk login ke halaman utama. 


III. Halaman Utama 

Modul yang terdapat di akun mahasiswa yaitu Dashboard, Biodata, KRS, Biaya Kuliah, Bahan & Tugas, Jadwal & Presensi, PA Online, Kuesioner, Nilai, SKPI, Kegiatan, Pengajuan

1. Dashboard

Pada dashboard menampilkan informasi IPK, Tagihan, Semester, SKS total, Grafik Masa Studi, Grafik IPS dan IPK serta Resume Nilai

                                                               Gambar *Dashboard*

2. Biodata

Menu Bioadata digunakan untuk melihat dan melengkapi data pribadi mahasiswa.


a. Data Diri

Langkah untuk melakukannya:

  1. Pilih menu Bioadata

  2. Pilih tab Data Diri

Kolom yang diberikan tanda bintang wajib diisi.

                                                         Gambar *Data Diri*\


b. Akademik

Akademik ini berisi informasi data akademik mahasiswa, data akademik tidak bisa diedit secara dinamis oleh mahasiswa. Data akademik hanya bisa diedit oleh operator.

Langkah untuk melakukannya:

  1. Pilih menu Bioadata

  2. Pilih tab Akademik

                                                                      Gambar *Akademik*

C.  Alamat

Alamat berisikan data alamat mahasiswa yang bisa diedit oleh mahasiswa secara dinamis.

 Langkah untuk melakukannya:

  1. Pilih menu Bioadata

  2. Pilih tab Alamat

                                                                       Gambar *Alamat*

d.  Orang Tua

Orang Tua berisikan data orang tua mahasiswa yang bisa diedit secara dinamis oleh mahasiwa.

 Langkah untuk melakukannya:

  1. Pilih menu Biodata

  2. Pilih tab Orang Tua

                                                                Gambar *Orang Tua*

e. Wali

Wali berisikan data wali mahasiswa yang bisa diedit secara dinamis oleh mahasiwa.

Langkah untuk melakukannya:

  1. Pilih menu Biodata

  2. Pilih tab Wali

                                                                       Gambar *Wali*

f. Data Sekolah

Data Sekolah berisikan data sekolah mahasiswa yang bisa diedit secara dinamis oleh mahasiswa. Pada Data Sekolah ini mahasiswa juga bisa melakukan upload File Ijazah.

Langkah untuk melakukannya:

  1. Pilih menu Biodata

  2. Pilih tab Data Sekolah

                                                                    Gambar *Data Sekolah*

g. Perguruan Tinggi Asal

Perguruan Tinggi Asal ini berisikan dta Perguruan Tinggi Asal untuk mahasiswa dengan status bukan peserta didik baru.

 Langkah untuk melakukannya:

  1. Pilih menu Biodata

  2. Pilih tab Perguruan Tinggi Asal

                                                                                         Gambar *Perguruan Tinggi Asal*

h. Riwayat Pendidikan

Riwayat Pendidikan ini berisikan data Studi yang pernah dilakukan sebelumnya

Langkah untuk melakukannya:

  1. Pilih menu Biodata

  2. Pilih tab Riwayat Pendidikan

                                            Gambar *Riwayat Pendidikan*

3.  KRS

KRS adalah rangkaian seluruh mata kuliah yang akan diikuti mahasiswa selama 1 semester. Pada menu KRS ini terbagi menjadi 3 sub menu yaitu KRSS, KRS, dan PKRS.KRS, KRSS, dan PKRS bisa dilakukan jika jadwalnya telah dibuka.

a. KRSS

●    Data Kurikulum

Untuk melihat dan memilih mata kuliah mahasiswa dapat melakukannya pada tab Data Kurikulum. Pada tab ini mahasiswa memilih mata kuliah utama dan mata kuliah cadangan. Terdapat informasi Maskimum SKS dan MK cadangan serta berapa SKS yang telah diambil.

                                                     Gambar *Data Kurikulum*

Langkah untuk memilih data kurikulum:

  1. Ceklis

    mata kuliah yang akan diambil di semester ini

  2. Klik tombol

    untuk menjadikan mata kuliah utama

  3. Klik tombol

     untuk menjadikannya mata kuliah cadangan.

  4. Langkah terakhir klik tombol

    jika sudah selesai

●  KRS Sementara

Pada tab ini mahasiswa dapat melihat mata kuliah utama dan cadangan yang telah dipilih. Mahasiswa juga bisa melihat status apakah KRSS tersebut sudah disetujui atau belum oleh dosen wali.

                                                    Gambar *KRS Sementara*

User juga dapat melakukan cetak KRSS dengan cara klik tombol icon

                                             Gambar *Cetak KRS Sementara*

b.    KRS

KRS yaitu rangkaian seluruh mata kuliah yang akan diikuti selama 1 semester oleh mahasiwa.

Langkah untuk melakukannya:

  1. Pilih menu KRS

  2. Pilih sub menu KRS

Didalam sub menu KRS ini terdapat 2 tab yaitu KRS dan Data Kelas Kuliah.

●        Data Kelas Kuliah

Pada tab ini mahasiswa memilih mata kuliah dan kelas kuliah yang akan diambil. Pada tab ini juga terdapat informasi SKS maksimum dan SKS yang telah diambil.

                                                 Gambar *Data Kuliah*

Langkah untuk memilih data mata kuliah:

  1. Ceklis

    mata kuliah yang akan dipilih kelas kuliahnya

  2. Klik tombol

     untuk memilih kelas dan jadwal kuliah

  3. Klik tombol

     untuk memilih jadwal dan kelas tersebut

  4. Langkah terakhir klik tombol

    jika sudah selesai

                        Gambar *Mata Kuliah Jika Sudah Memilih Kelas Kuliah*

 ●   KRS

Pada tab ini mahasiswa dapat melihat mata kuliah apa saja yang telah diambil serta status sudah disetujui atau belum oleh dosen wali.

                                                               Gambar *KRS*

User juga dapat melakukan cetak KRS dengan cara klik tombol icon

                                            Gambar *Cetak KRS*

c. PKRS

PKRS yaitu sub menu untuk melakukan perubahan KRS jika ada jadwal yang bentrok atau ingin merubah mata kuliah yang diambil.

Langkah untuk melakukannya:

1.     Pilih menu KRS

2.     Pilih sub menu PKRS

Didalam sub menu PKRS ini terdapat 2 tab yaitu PKRS dan Data Kelas Kuliah.

 ●        Data Kelas Kuliah

Pada tab ini mahasiswa memilih mata kuliah dan kelas kuliah pengganti yang akan diambil. Pada tab ini terdapat informasi SKS maksimum dan SKS yang telah diambil.

                                                       Gambar *Data Kelas Kuliah*

Langkah untuk memilih data mata kuliah pengganti:

  1. Ceklis

    mata kuliah yang akan dipilih kelas kuliahnya

  2. Klik tombol

     untuk memilih kelas dan jadwal kuliah

  3. Klik tombol

     untuk memilih jadwal dan kelas tersebut

  4. Langkah terakhir klik tombol


     jika sudah selesai

●   PKRS

Pada tab ini mahasiswa dapat melihat data mata kuliah pengganti yang diambil dan dapat melihat status sudah disetujui atau belum.

                                                                 Gambar *PKRS*

4.  Biaya Kuliah

Menu Biaya Kuliah ini memuat tagihan yang dibuatkan oleh operator. Biaya Kuliah ini terbagi menjadi 3 tab yaitu Tagihan, Riwayat Pembayaran, dan Rekap pembayaran.

a. Tagihan

Pada tab ini mahasiswa bisa melihat total tunggakan, syarat KRS, UTS dan UAS serta terdapat  juga rincian perkomponen dan semester. Pada tab ini mahasiswa bisa melakukan pembayaran.

Langkah untuk melakukannya:

  1. Pilih menu Biaya Kuliah

  2. Pilih tab Tagihan

                                               Gambar *Tagihan*

Langkah untuk melakukan pembayaran:

1.     Ceklis

 komponen yang akan dilakukan pembayaran

2.     Masukkan jumlah bayar

 atau klik tombol

3.     Klik tombol

4.     Klik pada kolom chanel bayar akan dipilih

5.     Klik tombol

 untuk melanjutkan proses pembyaran

6.     Klik tombol

untuk mendapatkan nomor VA

7.     Jika sudah melakukan pebayaran namun status tidak berubah, maka klik tombol

 untuk memeriksa sttaus pembyaran

b. Riwayat Pembayaran

Pada tab ini mahasiswa bisa melihat riwayat pembayaran yang sudah dilakukan secara lengkap.

Langkah untuk melakukannya:

  1. Pilih menu Biaya Kuliah

  2. Pilih tab Tagihan

                                      Gambar *Riwayat Pembayaran*