Dosen

Alur Portal Dosen

Siklus Portal Dosen SIAKAD Portal dosen SIAKAD memiliki fungsi penting yang mendukung kegiatan akademik dan administrasi dosen di perguruan tinggi. Berikut ini merupakan siklus portal dosen dalam Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang digunakan perguruan tinggi untuk menunjang aktivitas dosen secara digital: Login Portal Dosen 1. Dosen mengakses portal dosen menggunakan link akses siakad melalui web. 2. Input username dan password (username default : NIDN , Password default : NIK). 3. Sistem melakukan autentikasi dan mengarahkan ke dashboard portal dosen. Dashboard Portal Dosen Pada halaman dashboard portal dosen menampilkan beberapa ringkasan sebagai berikut : 1. Daftar Bimbingan akademik, seperti status persetujuan KRS dan pengisian PA Online. 2. Total Aktivitas mengajar, menampilkan kelas kuliah dan beban sks pada semester tersebut. 3. Status pengisian presensi pada setiap kelas. 4. Jadwal dan Status pengisian Nilai. 5. Jumlah dan Status mahasiswa bimbingan Skripsi/TA. 6. Jadwal Sidang Skripsi/TA. 7. Jadwal mengajar dosen ( hari ini, kemarin, besok, minggu ini, minggu lalu, bulan ini, bulan lalu, pilihan tanggal ). 8. Kalender dan kegiatan akademik yang sudah dijadwalkan oleh kampus. Bimbingan Akademik 1. Lihat daftar mahasiswa bimbingan akademik. 2. Lakukan persetujuan KRS oleh dosen PA/Wali. 3. Lihat hasil bimbingan akademik (PA online), jika diperlukan bimbingan akademik lebih lanjut silahkan dapat dijadwalkan diluar SIAKAD. Aktifitas Mengajar 1. Lihat jadwal kuliah dan jadwal ujian berdasarkan semester. 2. Lihat daftar mahasiswa setiap kelas. 3. Lakukan presensi dosen pada setiap pertemuan (klik mulai kuliah, isi BAP dan klik selesai kuliah). 4. Input dan edit presensi mahasiswa. 5. Input dan cetak berita acara. 6. Unggah bahan dan tugas kuliah. 7. Input dan update Nilai Mahasiswa (dosen dapat input/update nilai sesuai jadwal yang sudah ditentukan). Presensi Kuliah 1. Dosen melakukan presensi pada setiap jadwal pertemuan (melakukan proses mulai Kuliah hingga akhiri kuliah). 2. Edit presensi mahasiswa pada setiap jadwal peertemuan. 3. Mengisi realisasi perkuliahan pada setiap jadwal pertemuan. Nilai Kuliah 1. Dosen melakukan input nilai pada masing masing kelas kuliah. 2. Dosen dapat melakukan input dan edit nilai sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan oleh operator. 3. Dosen melakukan publish nilai supaya nilai tampi pada portal mahasiswa. Bimbingan dan Sidang Skripsi/TA 1. Lihat daftar mahasiswa bimbingan skripsi/TA. 2. Melakukan bimbingan skripsi/TA dengan melakukan proses persetujuan bimbingan yang diajukan oleh mahasiswa. 3. Melakukan proses persetujuan sidang skripsi/TA. 4. Lihat jadwal sidang yang sudah disesuaikan oleh bagian akademik. 5. Melakukan input nilai sidang skripsi/TA. Logout Portal Dosen Setelah selesai, dosen dapat logout untuk mengamankan akun.

Halaman Login

Pengantar Fitur ini merupakan tampilan awal saat dosen mengakses link portal dosen, halaman awal ini merupakan pintu masuk dosen sebelum dapat menggunakan fitur yang terdapat pada siakad 4.0. selain untuk melakukan login, pada halaman login juga terdapat informasi email, telepon dan nomor WhatsApp Kampus. Langkah - Langkah Penggunaan Dosen dapat login Portal Dosen SIAKAD dengan cara mengakses link portal dosen SIAKAD > inputkan username dan password login > Login 1. Akses portal dosen SIAKAD 2. Masukkan username pada kolom Username (semisal NIDN) 3. Masukkan password pada kolom Password (semisal NIK) Note : Jika dosen lupa password untuk login, silahkan dapat melakukan klik Lupa Kata Sandi

Beranda

Pengantar Fitur ini merupakan tampilan awal ketika dosen sudah berhasil melakukan login pada portal dosen. Setelah berhasil login akan tampil menu Beranda. Menu Beranda menampilkan informasi terkait data bimbingan akademik, aktivitas mengajar, presensi kuliah, nilai kuliah, bimbingan skripsi/TA, sidang skripsi/TA serta jadwal mengajar dosen. Langkah - Langkah Penggunaan Dosen dapat mengakses menu Beranda dengan cara mengakses link portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > jika sudah berhasil Login maka akan muncul tampilan Beranda Pada menu beranda, terdapat beberapa fitur yang dapat diakses oleh dosen, yaitu : 1. Terdapat informasi profil, pilihan bahasa, pengumuman dan link direct ke aplikasi e-library dan Civitas LMS. 2. Terdapat menu yang dapat diakses oleh dosen. 3. Tampilan Nama Dosen. 4. Filter periode untuk menampilkan data yang akan ditampilkan pada beranda. 5. Informasi Data Bimbingan Akademik (proses persetujuan krs & PA online). 6. Informasi terkait Aktivitas mengajar dosen (daftar kelas kuliah dan total beban mengajar pada semester tersebut). 7. Presensi Kuliah (informasi presensi pada setiap pertemuan). 8. Jadwal dan Status pengisian Nilai. 9. Jumlah dan Status mahasiswa bimbingan Skripsi/TA. 10. Jadwal Sidang Skripsi/TA. 11. Jadwal mengajar dosen ( hari ini, kemarin, besok, minggu ini, minggu lalu, bulan ini, bulan lalu, pilihan tanggal ). 12. Kalender dan kegiatan akademik yang sudah dijadwalkan oleh kampus.

Pengumuman

Pengantar Menu Pengumuman disediakan sebagai sarana penyampaian informasi resmi kepada dosen terkait berbagai kegiatan dan administrasi akademik, seperti jadwal perkuliahan, pengisian kesediaan mengajar, pelaksanaan ujian, hingga informasi honorarium. Melalui menu ini, dosen dapat dengan mudah mengakses pengumuman terbaru yang telah diverifikasi oleh pihak operator fakultas atau program studi. Fitur ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas komunikasi serta memastikan seluruh informasi penting tersampaikan secara cepat, akurat, dan terpusat. Langkah - Langkah Penggunaan Dosen dapat mengakses pengumuman dengan cara login ke Portal Dosen, kemudian masuk ke menu Berita/Pengumuman atau dengan mengklik ikon notifikasi (lonceng) di bagian kanan atas halaman. 1. Tandai Semua Dibaca: Tombol di bagian atas yang berfungsi untuk menandai seluruh notifikasi sebagai sudah dibaca. 2. Lihat Semua: Tombol di bagian bawah yang mengarahkan dosen ke halaman berisi seluruh arsip pengumuman/pemberitahuan. Pengumuman Menu Pengumuman terdiri dari dua bagian utama: 1)    Kategori & Daftar Pengumuman a)    Menampilkan kategori: Semua, Akademik, Keuangan, Jadwal Kuliah. b)    Menampilkan daftar judul pengumuman. c)     Klik salah satu pengumuman untuk melihat detailnya. d)    Terdapat tombol “Tandai Semua Dibaca”. 2)    Detail Pengumuman a)    Menampilkan isi lengkap dari pengumuman yang dipilih. b)    Terdiri dari judul, tanggal, dan isi pengumuman

Presensi Kuliah

Pengantar Menu Presensi Kuliah berfungsi untuk memudahkan dosen dalam merekap kehadiran mahasiswa pada setiap pertemuan selama proses perkuliahan berlangsung. Pada fitur ini dosen dapat menginput, merekap data kehadiran mahasiswa pada setiap pertemuan secara sistematis sesuai jadwal kuliah. Selain itu pada fitur ini juga dosen perlu melakukan proses Klik Mulai Kuliah, isi realisasi perkuliahan dan Klik selesai kuliah pada setiap jadwal pertemuan agar dosen terdeteksi hadir pada pertemuan tersebut. Pastikan presensi dilakukan tepat waktu sesuai jadwal pertemuan yang sudah ditentukan sebagai bagian dari dokumentasi akademik yang penting untuk evaluasi dan pelaporan. Catatan Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh dosen setiap jadwal pertemuan berlangsung : 1. Dosen wajib Klik Mulai Kuliah pada setiap pertemuan. 2. Dosen wajib Melakukan presensi mahasiswa pada setiap pertemuan. 3. Dosen wajib mengisi Realisasi Perkuliah pada setiap pertemuan (Realisasi Perkuliahan hanya dapat diisi jika sudah klik mulai kuliah). 4. Dosen wajib Klik Akhiri Kuliah setelah pertemua berakhir. 5. Dosen akan terdeteksi hadir pada pertemuan tersebut jika sudah melakukan klik mulai kuliah, isi Realisasi perkulihan dan Klik akhiri kuliah pada pertemuan kelas. langkah-langkah penggunaan Dosen dapat mengakses menu Presensi Kuliah dengan dua cara : 1. akses link portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > jika sudah berhasil Login maka akan muncul tampilan Beranda > Presensi Kuliah > pilih pertemuan belum diakhiri (jika ingin melihat presensi yang belum diakhiri) / Pilih presensi pertemuan belum lengkap (jika ingin melihat data presensi yang belum lengkap) 2. akses link portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > Perkuliahan > Kelas Kuliah > Klik menu aksi pada kelas kuliah yang akan dilakukan presensi > Pilih menu jadwal pertemuan > pilih menu aksi > Mulai Kuliah / Presensi Mahasiswa / Realisasi perkuliahan Presensi Kuliah Pertemuan Belum diakhiri Jika dosen klik menu pertemuan belum diakhiri, maka akan tampil data pertemuan yang belum diakhiri. Dosen dapat menyelesaikan presensi pada pertemuan tersebut dengan cara klik simbol mata (seperti yang ditunjukan pada gambar) > klik akhiri kuliah > pastikan sudah mengisi realisasi perkulihan > klik simpan dan akhiri kuliah. Presensi Pertemuan Belum Lengkap Jika dosen klik menu presensi pertemuan belum lengkap. maka akan muncul data presensi yang belum lengkap artinya dosen perlu melengkapi presensi mahasiswa pada pertemuan tersebut. maka dari itu dosen dapat melengkapi presensi mahasiswa pada pertemuan dengan cara klik ikon mata seperti yang ditunjukan pada gambar > presensikan semua mahasiswa yang ada didalam pertemuan tersebut Proses Presensi Kuliah pada setiap jadwal pertemuan Proses Mulai Kuliah Pada setiap pertemuan dosen wajib melakukan Klik Mulai Kuliah, isi realisasi perkulihan, edit presensi mahasiswa hingga akhiri kuliah. Untuk melakukan proses tersebut dosen dapat mengakses menu perkulihan > kelas kuliah > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu jadwal pertemuan > pilih aksi pada pertemuan yang akan dimulai > Klik Mulai Kuliah setelah klik mulai kuliah, Maka akan muncul tombol untuk pilih pengajar yang hadir pada pertekuan tersebut > dosen pilih apakah akan Mulai atau Mulai dan isi presensi mahasiswa 1. Tombol Mulai dan isi presensi mahasiswa : dosen mulai kuliah dan melakukan isi presensi mahasiswa 2. Tombol Mulai : Dosen hanya Klik Mulai saja pada pertemuan tersebut (tidak melakukan isi presensi mahasiswa Proses isi/edit presensi mahasiswa Setelah dosen klik mulai kuliah pada pertemuan, selanjutnya dosen dapat melakukan isi/edit presensi mahasiswa. Untuk melakukan isi/edit presensi mahasiswa, dosen dapat menggunakan dua cara (pilih salah satu), seperti berikut : 1. Cara ke-1 :  Pilih menu perkulihan > kelas kuliah > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu jadwal pertemuan > pilih aksi pada pertemuan yang akan dimulai > Klik Mulai Kuliah > Pilih Mulai dan isi presensi mahasiswa 2. Cara ke-2 :  Pilih menu perkulihan > kelas kuliah > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu jadwal pertemuan > pilih aksi pada pertemuan yang akan dimulai > Pilih presensi mahasiswa Berikut tampilan saat dosen sudah klik presensi mahasiswa: 1. Ubah massal berfungsi untuk mengubah presensi mahasiswa secara massal. Dosen dapat melakukan set hadir yang belum presensi, set absen yang belum presensi dan melakukan hapus semua presensi. 2. Dosen dapat langsung melakukan presensi dengan Pilih status kehadiran apakah Hadir, Izin, Sakit atau Alfa pada setiap mahasiswa. 3. Jika pertemuan Offline dosen dapat menampilkan Presensi QR Code, supaya mahasiswadapat melakukan Scan QR Code melalui web portal mahasiswa. 4. Klik Akhiri kuliah jika presensi mahasiswa dan realisasi perkuliahan sudah diisi. Proses isi Realisasi Perkuliahan Pada setiap jadwal pertemuan, dosen wajib melakukan isi realisasi perkuliahan agar nantinya tercatat pada rekap berita acara. Catatan : Realisasi perkulihan dapat diisi jika dosen sudah melakukan klik mulai kuliah pada pertemuan. Dosen dapat melakukan isi realisasi perkuliahan menggunakan 2 cara (pilih salah satu), seperti berikut : Cara ke-1 : Pilih menu perkulihan > kelas kuliah > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu jadwal pertemuan > pilih aksi pada pertemuan yang akan dimulai > Klik Mulai Kuliah > Pilih Mulai dan isi presensi mahasiswa > isi presensi mahasiswa > klik akhiri kuliah > isi realisasi > simpan Cara ke-2 : mengakses menu perkulihan > kelas kuliah > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu jadwal pertemuan > pilih aksi pada pertemuan yang akan dimulai > Realisasi perkuliahan Saat melakukan isi realisasi perkuliahan, maka akan tampil informasi mahasiswa yang belum memiliki presensi, informasi pengajar dan rencana pertemuan yang sudah disesuaikan pada menu mata kuliah. Dosen dapat mengisi realisasi pertemuan manual atau salin dari rencana pertemuan > kemudian klik simpan & akhiri kuliah. Proses Akhiri Kuliah Supaya dosen dianggap hadir pada jadwal pertemuan, maka selain dosen harus melakukan klik mulai kuliah dan isi  realisasi perkulihan, dosen juga harus melakukan klik akhiri kuliah pada pertemuan tersebut. Dosen dapat klik akhiri kuliah pada pertemuan menggunakan 2 cara (pilih salah satu), seperti berikut ini Cara ke-1 : Pilih menu perkulihan > kelas kuliah > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu jadwal pertemuan > pilih aksi pada pertemuan yang akan dimulai > klik menu presensi mahasiswa > Klik akhiri kuliah Cara ke-2 : Pilih menu perkulihan > kelas kuliah > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu jadwal pertemuan > pilih aksi pada pertemuan yang akan dimulai > realisasi pertemuan > simpan & akhiri kuliah

Aktivitas Mengajar

Pengantar Menu Aktivitas Mengajar pada menu beranda memfasilitasi dosen dalam mengelola seluruh kegiatan perkuliahan pada setiap semester. Melalui menu ini, dosen dapat melihat total beban sks mengajar, jumlah kelas kuliah mengajar,  jadwal pertemuan mengajar, melihat peserta kelas, mengelola daftar hadir mahasiswa, mengunggah bahan dan tugas kuliah, mencatat realisasi pertemuan, input nilai serta melihat hasil pengisiain kuesioner pembelajaran pada kelas kuliah tersebut. Langkah - Langkah Penggunaan Dosen dapat mengakses menu Bimbingan akademik dengan dua cara : 1. akses link portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > jika sudah berhasil Login maka akan muncul tampilan Beranda > Klik tanda panah pada menu Aktivitas Mengajar 2. akses link portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > Perkuliahan > Kelas Kuliah Tampilan Awal Menu Kelas Kuliah Data kelas kuliah akan tampil sesuai dengan filter periode yang disesuaikan oleh dosen. Pada tampilan awal menu kelas kuliah, dosen dapat melihat informasi berikut : 1. Nama dan kode mata kuliah. 2. Infromasi kampus dan jenis kelas. 3. Jumlah peserta yang sudah mengambil KRS pada kelas tersebut. 4. Jadwal mingguan pada kelas kuliah. 5. Nama Pengajar pada kelas kuliah. 6. Melakukan update Nilai dengan klik ubah jika masih dalam periode input nilai dan nilai belum dikunci. Jika sudah diluar periode input nilai dan nilai sudah dikunci maka dosen hanya dapat melihat data nilai saja. 7. Terdapat menu Aksi di setiap kelas kuliah yang berfungsi untuk melihat detail kelas, melihat jadwal pertemuan, peserta kelas, berita acara, upload bahan dan tugas kuliah, melihat jadwal ujian, lihat dan edit nilai pada kelas, melihat hasil kuesioner edom pada mata kuliah tersebut. Lihat Detail Kelas Kuliah Dosen dapat melihat informasi detail pada salah satu kelas kuliah dengan cara mengakses menu  Beranda > Klik tanda panah pada menu Aktivitas Mengajar > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu Detail Kelas 1. Pilih Menu Detail Kelas 2. Informasi detail terkait periode, program studi, semester dan sks mata kuliah, jenis kelas, kelompok sesi, mata kuliah, peserta/kapasitas kelas, jumlah pertemuan , informasi kampus, tanggal mulai dan selesai perkuliahan, label kelas. 3. Dosen dapat melihat informasi terkait prodi mahasiswa yang diizinkan mengambil kelas tersebut, informasi pengajar, jadwal mingguan, dan jadwal lain pada mata kuliah yang sama. Jadwal Pertemuan dosen dapat melihat jadwal pertemuan pada kelas kuliah dengan cara mengakses menu  Beranda > Klik tanda panah pada menu Aktivitas Mengajar > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu jadwal pertemuan. Dosen dapat melihat informasi terkait jadwal pertemuan yang sudah disetting oleh operator, misalnya jadwal untuk pertemuan 1 hingga pertemuan 16. 1. Dosen dapat mencetak data jadwal pertemuan. 2. Pada setiap pertemuan terdapat informasi pertemuan, hari, jam & ruangan, jenis pertemuan, jumlah peserta, jumlah hadir, status pertemuan dan tombol aksi yang dapat diproses oleh dosen pada pertemuan tersebut. 3. Dosen dapat klik menu pada Aksi untuk melakukan mulai kuliah, edit presensi mahasiswa dan mengisi realisasi perkuliahan pada pertemuan tersebut. Peserta Kelas dosen dapat melihat peserta pada kelas kuliah dengan cara mengakses menu  Beranda > Klik tanda panah pada menu Aktivitas Mengajar > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > Pilih menu peserta kuliah 1. Dosen dapat menampilkan data mahasiswa yang KRS nya belum disetujui, dengan cara mencentang kotak yang ditunjukan pada gambar nomor 1. 2. Dosen dapat melihat informasi peserta yang ada didalam kelas tersebut. Informasi yang diberikut yaitu NIM, Nama, Prodi, Angkatan, Status KRS dan Persenatse presensi pada kelas tersebut. Berita Acara dosen dapat melihat dan cetak berita acara pada kelas kulaih dengan cara mengakses menu Beranda > Klik tanda panah pada menu Aktivitas Mengajar > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > Pilih menu berita acara 1. Dosen dapat menampilkan berita acara berdasarkan pengajar yang dipilih (misalnya terdapat dua pengajar di dalam kelas tersebut). 2. Pada menu berita acara dosen dapat melihat hasil rekap realisasi perkulihan yang sudah diisi pada setiap jadwal pertemuan pada kelas tersebut. dosen dapat melihat informasi pertemuan, jadwal pertemuan, waktu perkulihan, ruangan, nama pengajar dan isi realisasi. 3. Rekap pengisian realisasi perkuliahan dapat dicetak oleh dosen dengan cara klik tombol cetak seperti yang ditunjukan gambar pada nomor 3. Bahan Kuliah dosen dapat upload bahan kuliah pada kelas kuliah dengan cara mengakses menu Beranda > Klik tanda panah pada menu Aktivitas Mengajar > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > Pilih menu Bahan Kuliah Pada menu bahan kuliah dosen dapat melakukan upload bahan kuliah, edit serta hapus bahan kuliah yang sebelumnya sudah ditambahkan. 1. Dosen dapat melihat informasi terkait bahan kuliah yang sudah diupload pada kelas kuliah tersebut. 2. Dosen juga dapat melakukan update kembali bahan kuliah yang sudah diupload. selain itu, jika dosen salah upload bahan kuliah, maka bahan kuliah dapat dihapus oleh dosen. 3. Jika dosen akan menambahkan bahan kuliah pada kelas tersebut silahkan dapat klik tambah bahan kuliah.setelah klik tambah bahan kuliah, silahkan isi nama bahan > deskrisi singkat dan upload berkas bahan kuliah > tambah seperti pada gambar berikut ini: Tugas Kuliah dosen dapat upload dan melihat tugas kuliah pada kelas kuliah dengan cara mengakses menu Beranda > Klik tanda panah pada menu Aktivitas Mengajar > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > Pilih menu Tugas Kuliah Pada menu tugas kuliah dosen dapat menambahkan tugas kuliah yang nantinya akan muncul pada portal mahasiswa. Selain dapat menambahkan tugas kuliah, dosen juga dapat melihat tugas yang sudah dikumpulkan atau diupload oleh mahasiswa melalui portal mahasiswa. 1. Cara untuk tambah tugas kuliah : Klik menu tambah tugas kuliah > input nama tugas > tambah keterangan > upload berkas tugas > sesuaikan tanggal mulai tugas dapat diakses oleh mahasiswa > sesuaikan tanggal batas penyelesaian atau batas mahasiswa dapat upload hasil tugas > pilih jenis tugas > sesuaikan ukuran maksimal file tugas yang dapat diupload oleh mahasiswa > tambah 2. Cara untuk melihat mahasiswa yang sudah mengumpulkan tugas dan mengunduh hasil tugas yang sudah dikumpulkan oleh mahasiswa : pada menu tugas kuliah Klik Angka pada kolom terkumpul > akan tampil informasi detail tugas dan daftar pengumpulan tugas >dosen dapat meliihat status mahasiswa yang sudah atau belum mengirim tugas > jika dosen akan mengunduh dokumen hasil tugas nya silahkan dapat pilih dokumen pada kolom berkas > klik tombol unduh 3. Jika pada tugas yang sudah ditambahkan dosen akan melakukan update atau hapus, silahkan dapat klik ikon pensil atau ikon hapus pada kolom aksi. Jadwal Ujian Dosen dapat melihat jadwal ujian pada kelas kuliah tersebut, dengan cara mengakses menu Beranda > Klik tanda panah pada menu Aktivitas Mengajar > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu jadwal ujian Pada menu jadwal ujian ini dosen dapat melihat hari, tanggal, jam dan ruangan pelaksanaan UTS dan UAS. jadwal ujian tersebut ditentukan oleh operator, dosen hanya dapat melihat jadwal ujian nya saja. Nilai Kuliah Dosen dapat melakukan penginputan nilai atau edit nilai mahasiswa dengan cara mengakses menu beranda > Klik tanda panah pada menu Aktivitas Mengajar > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu Nilai Kuliah Pada menu nilai kuliah dosen dapat melakukan beberapa aktivitas sebagai berikut : 1. Dosen dapat melihat panduan pengisian nilai dengan cara klik menu panduan pengisian nilai. 2. Dosen dapat melihat waktu/periode dosen dapat input dan edit nilai mahasiswa. Jika sudah diluar periode entri nilai maka dosen sudah tidak dapat melakukan input maupun edit nilai mahasiswa. silahkan dapat diinformasikan kepada operator jika akan tetap input/edit nilai diluar periode entri nilai. 3. Dosen dapat menginputkan nilai pada setiap komponen nilai pada mata kuliah yang sudah disesuaikan. Untuk Nilai angka, bobot dan simbol akan terisi otomatis jika sudah input nilai per komponen. 4. Jika dosen sudah input atau edit nilai selanjutnya klik simpan supaya nilai yang sudah diinputkan tersimpan. Jika dosen klik tombol simpan, maka selama masih dalam periode input nilai dosen masih dapat melakukan edit pada nilai mahasiswa. 5. tombol simpan dan kunci nilai berfungsi untuk menyimpan dan mengunci nilai. jika nilai sudah dikunci maka nilai tersebut sudah tidak dapat diinputkan dan diedit kembali. 6. Menu Aksi dapat digunakan dosen untuk mencetak data nilai dan melakukan impor nilai. 7. Dosen juga dapat melakukan publish nilai supaya nilai yang sudah diinputkan tampil pada portal mahasiswa. Note: Button Hitung Nilai: berfungsi untuk menyimpan perubahan Nilai yang Diintegrasikan dari LMS, Button Hitung Nilai akan aktif jika ada Update Nilai yang dilakukan pada LMS. Button Hitung Nilai ini akan menghitung Nilai akhir, Mutu dan Bobot. Hasil Kuesioner Dosen dapat melihat hasil kuesioner pada kelas kuliah tersebut dengan cara mengakses menu beranda > Klik tanda panah pada menu Aktivitas Mengajar > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu hasil kuesioner Pada menu hasil kuesioner ini dosen dapat melihat hasil pengisian kuesioner proses pembelajaran yang telah diisi oleh mahasiswa pada kelas kuliah tersebut. Berikut informasi pada rekap hasil kuesioner proses pembelajaran yang dapat dilihat oleh dosen : 1. Jumlah mahasiswa/responden yang sudah mengisi kuesioner. 2. dosen dapat memilih jenis soal yang akan ditampilkan. 3. Selain dosen dapat melihat hasil kuesioner yang diisi oleh mahasiswa, terdapat juga total jawaban, Total Jawaban x Poin, Total nilai dan rata rata nilai yang didapatkan oleh dosen pada kelas kuliah tersebut.

Fitur Ubah Password, Panduan dan Logout

Pengantar Menu profil digunakan untuk mengubah password, melihat panduan dan keluar dari portal dosen. Melalui fitur ini dosen dapat mengganti kata sandi secara mandiri untuk memastikan akun tetap aman. Selain itu dosen juga dapat melihat panduan yang sudah diupload olhe bagian akademik (contohnya panduan penggunakan portal dosen siakad 4.0).Pembuatan password disarankan untuk menggunakan kombinasi huruf, angka, dan simbol saat membuat password baru, supaya lebih aman dan tidak diketahui pihak lain. Langkah - Langkah Penggunaan Dosen dapat melakukan ubah password, mengakses panduan dan menu untuk logout portal dosen dengan cara Login portal dosen > Klik Menu Profil pada pojok kanan atas seperti pada gambar berikut : Pada menu Profil ini selain dosen dapat mengubah kata sandi, mengakses panduan dan logout dosen juga dapat memilih periode default yang akan ditampilkan pada portal dosen siakad 4.0. Ubah Kata Sandi Dosen dapat mengubah kata sandi dengan cara Login portal dosen > klik menu profil pada pojok kanan atas > pilih menu Ubah Kata Sandi Setelah itu silahkan inputkan kata sandi yang digunakan saat ini > input kata sandi baru > konfirmasi kata sandi baru > simpan kata sandi Catatan : 1. Kata sandi harus terdiri dari minimal 6 karakter 2. Mengandung huruf kapital dan kecil 3. Minimal ada 1 angka atau karakter khusus Panduan Dosen dapat mengakses panduan dengan cara Login portal dosen > klik menu profil pada pojok kanan atas > pilih menu Panduan Pada Menu Panduan ini dosen dapat melihat panduan yang sudah ditambahkan oleh bagian akademik, misalnya panduan penggunaan SIAKAD atau panduan lainnya. Keluar dari Portal Dosen Jika dosen sudah login kemudian akan keluar dari aplikasi siakad portal dosen silahkan dapat klik menu profil pada pojok kanan atas > pilih menu Keluar

Bimbingan KRS

Pengantar Modul Detail Mahasiswa Bimbingan digunakan oleh dosen wali atau pihak akademik untuk melihat data lengkap mahasiswa dalam proses Persetujuan KRS/KRSS, mencakup biodata, aktivitas akademik, KRS, KHS, hingga status kelulusan. Bimbingan akademik berguna untuk menghubungkan mahasiswa dengan dosen pembimbing, selain itu menu ini juga digunakan untuk melakukan perencaan dan persetujuan KRS mahasiswa. fungsi lain menu ini juga bisa menjadi cara untuk memantau perkembangan studi dan memberikan informasi secara detail terkait data mahasiswa Menu Bimbingan Akademik mencakup dua sub menu ●      Persetujuan KRS ●      PA Online PA Online

Persetujuan KRS

Persetujuan KRS Tampilan Umum Halaman Biodata Pada bagian atas halaman ditampilkan: ●      NIM dan Nama Mahasiswa ●      Tombol navigasi: ○      Kembali ke Persetujuan KRS/KRSS ●      Fitur Pencarian Mahasiswa (NIM/Nama) Status mahasiswa akan ditampilkan, contoh: ●      Belum Divalidasi (ditandai dengan label warna merah) ●      Sudah Divalidasi (ditandai dengan label warna hijau) Informasi ringkas yang ditampilkan: ●      Nama Mahasiswa ●      Program Studi (contoh: S1 Akuntansi) ●      NIM ●      Periode Masuk (contoh: 2025/2026 Ganjil) ●      Jenis Kelas (Reguler A / Reguler Z) ●      Gelombang ●      Kebutuhan Khusus (Ya/Tidak) Tab Biodata – Informasi Pribadi Tab Biodata terbagi ke beberapa sub-tab, salah satunya Informasi Pribadi yang menampilkan: Data Pribadi ●      Tempat Lahir ●      Tanggal Lahir ●      Jenis Kelamin ●      Warga Negara ●      Agama ●      Status Perkawinan Identitas ●      NIK / No Paspor ●      No Kartu Keluarga ●      NPWP Data Fisik (Opsional) ●      Tinggi Badan ●      Berat Badan ●      Golongan Darah ●      Ukuran Baju ●      Ukuran Topi Informasi Lain ●      Sumber Dana Kuliah ●      Penerima KPS (Ya/Tidak) Keterangan: Tanda “-” menandakan data belum diisi oleh mahasiswa

PA Online

PA Online Jika mahasiswa diwajibkan untuk melakukan bimbingan online di siakad, maka dosen dapat melihat hasil pengisian PA Online oleh mahasiswa. Dosen dapat mengakses menu PA online > Sesuaikan periode sesuai data yang akan ditampilkan > Klik Lihat pada pertemuan yang akan dilihat hasil jawaban dari mahasiswa. Setelah klik lihat, maka akan terlihat hasil jawaban PA Online pada setip mahasiswa, jika mahasiswa sudah mengisi bimbingan PA Online maka akan terlihat seperti pada gambar berikut : Dosen dapat mengklik Lihat untuk mengetahui jawaban lebih lanjut terkait pengisian bimbingan PA Online, seperti pada gambar berikut : \

Bimbingan Akademik

Pengantar Menu Bimbingan Akademik berfungsi untuk mendukung peran dosen sebagai Pembimbing Akademik (PA) dalam membantu mahasiswa menjalani proses studi di perguruan tinggi dengan baik. Melalui fitur ini, dosen dapat melihat daftar mahasiswa bimbingan, memantau perkembangan akademik, memberikan persetujuan Kartu Rencana Studi (KRS), serta melihat hasil bimbingan online (PA Online). Langkah - Langkah Penggunaan Dosen dapat mengakses menu Bimbingan akademik dengan dua cara : 1. akses link portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > jika sudah berhasil Login maka akan muncul tampilan Beranda > Klik at Bimbingan Akdemik. 2. akses link portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > Akademik > Bimbingan KRS/KRSS

Biodata Dosen

Profil - Biodata

Pengantar Fitur ini merupaka tampilan untuk melengkapi data diri dosen secara lengkap. pada fitur ini dosen juga bisa melakukan download CV dimana data tersebut didapat dari data diri yang sudah dilengkapi oleh dosen ybs. Ubah Data Biodata Dosen dapat melakukan peng entrian dan perubahan data pada portal siakad. Dosen perlu melakukan klik Ubah Biodata untuk melakukannya. Tampilan setelah klik Ubah Data 1. Biodata Pada sub menu biodata dosen dapat melakukan perubahan terkait - Foto profil - Nama - Gelar Depan dan Belakang - Konsentrasi - Jabatan Akademik - Jabatan Struktural Notes : untuk kolom berwarna abu, tidak dapat dilakukan perubahan oleh dosen. hanya bisa oleh operator. 1. Kependudukan Pada sub menu Kependudukan, dosen dapat melakukan perubahan pada kolom : - NIK - Tanggal Lahir - Jenis Kelamin - Agama - Tempat Lahir - Status Pernikahan 1. Kepegawaian Pada sub menu Kepegawaian, dosen dapat melakukan perubahan pada kolom : - Pendidikan Tinggi - NIP PSN - Instansi - NPWP Notes : untuk kolom berwarna abu, tidak dapat dilakukan perubahan oleh dosen. hanya bisa oleh operator. 1. Alamat & Kontak Pada  sub menu Alamat & Kontak , dosen dapat melakukan perubahan pada kolom : - Alamat - Dusun - RT & RW - Desa/Kelurahan - Kecamatan ( Kota dan Provinsi) - Kode Pos - Email - Ponsel - Telepon Notes : ketika mengisi kecamatan, maka kolom Kota/ Kab dan Provinsi akan otomatis terisi.

Profil - Aktivitas Mengajar

Pengantar Pada menu Aktivitas Mengajar, dosen dapat melihat data mata kuliah apa saja yang sudah diampunya dari semester lalu hingga semester yang sedang berjalan. pada menu ini juga dosen dapat melihat jumlah mahasiswa yang mengikuti kelas dan juga dapat melampirkan file materi pada setiap mata kuliah yang terdata. Tampilan Aktivitas Mengajar Pada tampilan aktivitas mengajar, akan terlihat list mata kuliah yang sudah pernah diampu oleh dosen yang bersangkutan, tentunya tiap dosen akan melihat mata kuliah dan jumlah kelas kuliah yang berbeda beda. pada tampilan ini dosen dapat melakukan beberapa hal yaitu : 1. Melihat jumlah peserta detail 2. Menambah File Materi 3. Melakukan download, salin dan hapus file yang sudah diupload Pada kelas kuliah yang sudah diupload file materinya, akan terdapat lampiran pada sebelah kanan. pada sub menu tersebut ada beberapa aksi yang dapat dilakukan oleh dosen yaitu ●      mendownload file lampiran ●      menyalin link file lampiran ●      menghapus file lampiran

Profil - Riwayat Pendidikan

Pengantar Data Riwayat Pendidikan digunakan untuk mencatat riwayat pendidikan formal dosen, mulai dari jenjang pendidikan hingga kelulusan, termasuk informasi perguruan tinggi, bidang ilmu, dan ijazah. Tambah Data Riwayat Pendidikan Untuk melakukan penambahan data Riwayat Pendidikan, dosen dapat klik tombol 1.  Jenjang (*) ●      Pilih jenjang pendidikan (misalnya: D3, S1, S2, S3). ●      Kolom ini wajib diisi. 1. Negara ●      Pilih negara tempat perguruan tinggi berada. ●      Diisi sesuai lokasi institusi pendidikan. 1. Gelar Akademik (*) ●      Isi gelar akademik yang diperoleh (contoh: S.Kom, S.Pd, M.T). ●      Kolom ini wajib diisi. 1. Tanggal Ijazah ●      Pilih tanggal yang tercantum pada ijazah. ●      Format tanggal: dd/mm/yyyy. 5 Perguruan Tinggi (*) ●      Ketik dan pilih nama perguruan tinggi dari daftar yang tersedia. ●      Kolom ini wajib diisi. 1. Perguruan Tinggi Tidak Ditemukan (*) ●      Centang opsi ini jika perguruan tinggi tidak tersedia dalam daftar. ●      Setelah dicentang, isikan nama perguruan tinggi secara manual pada kolom yang tersedia. 1. Tanggal Lulus ●      Pilih tanggal kelulusan sesuai SK atau ijazah. ●      Format tanggal: dd/mm/yyyy. 1. Ijazah ●      Unggah file ijazah sebagai lampiran berkas. ●      Pastikan format dan ukuran file sesuai ketentuan sistem. 1. Fakultas ●      Isi nama fakultas tempat program studi berada. 1. Judul Tugas Akhir ●      Isi judul skripsi/tesis/disertasi. ●      Maksimal 300 karakter. 1. Jurusan/Prodi ●      Isi nama jurusan atau program studi. 1. Bidang Ilmu (*) ●      Isi bidang ilmu sesuai dengan program studi. ●      Kolom ini wajib diisi. Notes  : ●      Kolom dengan tanda (*) bersifat wajib. ●      Pastikan data yang diinput sesuai dengan dokumen resmi (ijazah). ●      Periksa kembali data sebelum menekan tombol Tambah. Tombol Aksi Batal ●      Digunakan untuk membatalkan pengisian data. ●      Sistem tidak akan menyimpan perubahan. Tambah ●      Digunakan untuk menyimpan data riwayat pendidikan. ●      Pastikan seluruh kolom wajib telah terisi dengan benar. Tampilan Halaman Riwayat Pendidikan Pada halaman Riwayat Pendidikan, sistem menampilkan daftar jenjang pendidikan yang telah diinput. Informasi yang ditampilkan meliputi: ●      Jenjang: Tingkat pendidikan (contoh: S1, S2, S3). ●      Perguruan Tinggi: Nama institusi pendidikan. ●      Negara: Negara tempat perguruan tinggi berada. ●      Fakultas: Fakultas asal (jika diisi). ●      Prodi: Program studi. ●      Gelar: Gelar akademik yang diperoleh. ●      Bidang Ilmu: Bidang keilmuan sesuai pendidikan. ●      Tanggal Lulus: Tanggal kelulusan. ●      Tanggal Ijazah: Tanggal ijazah diterbitkan. ●      Ijazah: Status lampiran dokumen ijazah. ●      Judul Tugas Akhir: Judul skripsi/tesis/disertasi. Pada setiap data riwayat pendidikan tersedia tombol aksi di sisi kanan. Tombol Aksi tombol untuk melakukan perubahan data tombol untuk menghapus data

Profil - Riwayat dan Publikasi 

Pengantar Menu Tambah Data Penelitian/Publikasi digunakan untuk mencatat aktivitas penelitian dan/atau publikasi dosen yang dilakukan pada periode tertentu. Data ini berfungsi sebagai rekam jejak kinerja tridharma dosen. Tambah Data Penelitian / Publikasi Untuk melakukan penamabahn data penelitian atau publikasi. dosen dapat melakukan klik tombol Pada sub menu Data Penelitian / Publikasi dosen dapat melakukan penambahan pada kolom : 1 Periode (*) - Pilih periode akademik pelaksanaan penelitian/publikasi. - Contoh: 2025/2026 Ganjil. 1. Peran (*) - Pilih peran dosen dalam kegiatan penelitian/publikasi. - Contoh: Ketua, Anggota, Penulis Utama, Penulis Pendamping. 1. Judul Publikasi (*) - Isi judul penelitian atau publikasi. - Maksimal 300 karakter. 1. Jumlah SKS (*) - Isi jumlah SKS yang diperoleh dari kegiatan penelitian/publikasi. 1. Jenis Penelitian (*) - Pilih jenis penelitian sesuai ketentuan institusi. - Contoh: Penelitian Mandiri, Penelitian Hibah, Publikasi Ilmiah. 1. Pembiayaan (*) - Pilih sumber pembiayaan kegiatan. - Contoh: Internal, Eksternal, Mandiri. 1. Jumlah Biaya (*) - Isi total biaya penelitian/publikasi. - Format otomatis menggunakan mata uang Rupiah (Rp). 1. Media Publikasi (*) - Pilih media publikasi hasil penelitian. - Contoh: Jurnal, Prosiding, Buku. 1. Tahun/Bulan Publikasi (*) - Pilih tahun dan bulan publikasi diterbitkan. 1. Kegiatan (*) - Pilih jenis kegiatan yang dilakukan. - Contoh: Penelitian, Publikasi, Penelitian & Publikasi. 1. Lampiran - Unggah dokumen pendukung (artikel, bukti publikasi, atau laporan). - File wajib berformat PDF. Tombol Aksi Batal - Membatalkan proses pengisian data. - Data tidak akan disimpan. Tambah - Menyimpan data penelitian/publikasi. - Sistem akan melakukan validasi kolom wajib. Notes : - Kolom bertanda (*) wajib diisi. - Data harus sesuai dengan bukti pendukung yang diunggah. - Pastikan file lampiran jelas dan dapat dibaca. Halaman Daftar Penelitian/Publikasi Halaman Penelitian/Publikasi menampilkan daftar seluruh data penelitian dan karya ilmiah dosen yang telah diinput ke dalam sistem. Tabel menampilkan informasi berikut: - No: Nomor urut data. - Periode: Periode akademik kegiatan. - Judul: Judul penelitian atau publikasi. - Jenis Penelitian: Jenis atau kategori penelitian. - Media Publikasi: Media tempat publikasi diterbitkan. - Peran: Peran dosen dalam kegiatan. - Jumlah SKS: Beban SKS yang diperoleh. - Biaya (Rp): Jumlah biaya dan sumber pembiayaan. - Lampiran: Status dokumen pendukung. - Aksi: Tombol pengelolaan data. Tombol Tambah Penelitian - Tombol + Tambah Penelitian digunakan untuk menambahkan data penelitian/publikasi baru. - Sistem akan menampilkan form Tambah Data Penelitian/Publikasi. Tombol Aksi pada Data Pada setiap baris data tersedia tombol aksi: 1. Edit (Ikon Pensil) - Digunakan untuk mengubah data penelitian/publikasi. - Sistem akan membuka form edit dengan data yang sudah terisi. 1. Hapus (Ikon Tempat Sampah) - Digunakan untuk menghapus data penelitian/publikasi. - Sistem akan menampilkan dialog konfirmasi sebelum penghapusan Pengaturan Tampilan Data - Tampilkan per halaman: Mengatur jumlah data yang ditampilkan dalam satu halaman. - Pagination: Navigasi halaman data (sebelumnya/berikutnya). - Total data: Menampilkan jumlah total data penelitian/publikasi

Profil - Pengabdian Kepada Masyarakat

Pengantar Pengabdian Kepada Masyarakat digunakan untuk mencatat riwayat keikutsertaan dosen dalam suatu kegiatan bermasyarakat Halaman Tampilan Pengabdian Kepada Masyarakat Tabel menampilkan informasi berikut: 1. No: Nomor urut data. 2. Periode: Rentang waktu keikutsertaan dalam organisasi. 3. Waktu Pelaksanan : Waktu pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat 4. Nama Kegiata: Nama kegiatan pengabdian 5. Jenis Kegiatan : Jenis atau kategori pengabdian 6. Tempat/Instansi : Lokasi atau instansi (jika ada) 7. Jml SKS : Beban SKS kegiatan 8. Lampiran :  Dokumen pendukung (jika ada) 9. Aksi: Tombol Edit dan Hapus Tombol Tambah Pengabdian - Tombol + Tambah Pengabdian digunakan untuk menambahkan data pengabdian baru. Tombol Aksi Data Pada setiap baris data tersedia tombol aksi: 1. Hapus (Ikon Tempat Sampah) 1. Digunakan untuk menghapus data pengabdian kepada masyarakat. 2. Sistem akan menampilkan konfirmasi sebelum penghapusan data. 2. Edit (Ikon Pensil) 1. Digunakan untuk mengubah data pengabdian kepada masyarakat. 2. Sistem akan membuka form edit dengan data yang telah tersimpan. Pengaturan Tampilan Data - Tampilkan per halaman: Mengatur jumlah data yang ditampilkan dalam satu halaman. - Pagination: Navigasi halaman data pengabdian kepada masyarakat. - Total data: Menampilkan jumlah total data pengabdian kepada masyarakat. Tambah Data Pengabdian Digunakan untuk memasukkan data kegiatan pengabdian dosen kepada masyarakat secara lengkap 1. Periode (*) - Pilih tahun akademik dan semester dari dropdown - Contoh: 2025/2026 Ganjil 2. Waktu Pelaksanaan (*) - Klik ikon kalender - Pilih tanggal pelaksanaan kegiatan - Format tanggal: dd/mm/yyyy 3. Nama Kegiatan (*) - Isi nama atau judul kegiatan pengabdian - Contoh: Pelatihan Literasi Digital bagi Masyarakat Desa Cileunca 4 Jumlah SKS (*) - Isi jumlah beban SKS kegiatan - Gunakan angka (contoh: 2 ) 5. Tempat / Instansi - Isi lokasi atau instansi tempat kegiatan dilaksanakan - Contoh: - Desa Sukamaju atau Dinas Pendidikan Kota X 6. Jenis Kegiatan (*) - Klik dropdown Pilih - Pilih jenis kegiatan pengabdian sesuai kategori yang tersedia - Contoh: - Menduduki jabatan pimpinan pada lembaga pemerintah/pejabat negara yang harus dibebaskan dari jabatan organiknya 7. Lampiran - Klik tombol Lampirkan File - Unggah dokumen pendukung (surat tugas, sertifikat, laporan, dll) - Format file yang disarankan: PDF - Ukuran file menyesuaikan ketentuan sistem Tombol Aksi Tombol Tambah - Digunakan untuk menyimpan data pengabdian - Sistem akan memvalidasi field wajib - Jika berhasil, data akan muncul di tabel pengabdian Tombol Batal - Digunakan untuk membatalkan pengisian - Sistem akan kembali ke halaman daftar pengabdian - Data yang belum disimpan akan hilang Notes - Field bertanda (*) wajib diisi - Jika ada field wajib yang kosong, sistem akan menampilkan pesan peringatan - Data hanya dapat disimpan jika seluruh field wajib telah diisi dengan benar

Profil - Kegiatan Organisasi

Pengantar Kegiatan Organisasi digunakan untuk mencatat riwayat keikutsertaan dosen dalam suatu organisasi, termasuk periode, nama organisasi, peran, serta dokumen pendukung. Halaman Kegiatan Organisasi Halaman Kegiatan Organisasi digunakan untuk mencatat keikutsertaan dosen dalam organisasi profesional maupun akademik, baik di tingkat internal maupun eksternal. Tabel menampilkan informasi berikut: ●      No: Nomor urut data. ●      Periode: Rentang waktu keikutsertaan dalam organisasi. ●      Nama Organisasi: Nama organisasi profesional/akademik. ●      Peran/Kedudukan: Jabatan atau peran dosen dalam organisasi. ●      Lampiran: Dokumen pendukung keikutsertaan (jika ada). ●      Aksi: Tombol pengelolaan data. Tombol Tambah Kegiatan ●      Tombol + Tambah Kegiatan digunakan untuk menambahkan data kegiatan organisasi baru. Tombol Aksi Data Pada setiap baris data tersedia tombol aksi: 1.Edit (Ikon Pensil) ○      Digunakan untuk mengubah data kegiatan organisasi. ○      Sistem akan membuka form edit dengan data yang telah tersimpan. 2.Hapus (Ikon Tempat Sampah) ○      Digunakan untuk menghapus data kegiatan organisasi. ○      Sistem akan menampilkan konfirmasi sebelum penghapusan data. Pengaturan Tampilan Data ●      Tampilkan per halaman: Mengatur jumlah data yang ditampilkan dalam satu halaman. ●      Pagination: Navigasi halaman data kegiatan organisasi. ●      Total data: Menampilkan jumlah total data kegiatan organisasi. Tambah Data Kegiatan Organisasi Halaman terdiri dari beberapa komponen utama: 1. Periode (*) - Pilih tahun mulai dan tahun selesai kegiatan organisasi. - Gunakan dropdown yang tersedia. - Contoh: 2023 - 2025 - Periode tidak boleh kosong. 2. Nama Organisasi (*) - Masukkan nama lengkap organisasi yang diikuti. - Contoh: - Himpunan Mahasiswa Informatika - Karang Taruna Cibiru - Wajib diisi. 3. Peran/Kedudukan - Isi dengan jabatan atau peran dalam organisasi. - Contoh: - Ketua - Sekretaris - Anggota - Bersifat opsional (jika tidak diwajibkan oleh sistem). 4. Lampiran - Klik tombol “Lampirkan File” untuk mengunggah dokumen pendukung. - Ketentuan file: - Format: PDF - Contoh dokumen: - SK Kepengurusan - Sertifikat organisasi - Surat keterangan aktif organisasi - Pastikan file berhasil terunggah sebelum menyimpan data. Tombol Batal ●      Membatalkan proses pengisian. ●      Data yang telah diisi tidak akan disimpan. ●      Pengguna akan kembali ke halaman sebelumnya Tombol Tambah ●      Menyimpan seluruh data yang telah diinput. ●      Sistem akan memvalidasi: ○      Kolom wajib terisi ○      Format file lampiran sesuai (PDF) ●      Jika berhasil, data kegiatan organisasi akan tersimpan di sistem. Notes ●      Pastikan semua data yang dimasukkan benar dan sesuai dokumen resmi. ●      Gunakan nama organisasi dan jabatan yang jelas dan formal. ●      Unggah dokumen dengan kualitas yang baik agar mudah diverifikas

Profil -  Riwayat Studi Lanjut

Pengantar Profil riwayat studi lanjut (lanjutan) digunakan untuk melakukan pencatatan mendetail tentang pendidikan pasca-sekolah menengah atas yang ditempuh oleh dosen tersebut. Halaman Riwayat Studi Lanjut Pada halaman ini akan menampilkan data yang sebelumnya sudah diinputkan oleh dosen pada sub menu Riwayat Pendidikan. Data yang muncul hanyalah data studi lanjutan seperti jenjang S3 Tabel menampilkan informasi berikut: ●      No: Nomor urut data. ●      Jenjang : Jenjang yang diikuti ●      Perguruan Tinggi : Nama perguruan tinggi. ●      Bidang Ilmu: Bidang Ilmu yang ditempu co : Akuntansi, Manajemen dll ●      Periode Awal: Tahun awal masuk perkuliahan ●      Biaya : jenis pembiayaan yang ditagih ditanggung sendiri ataukah beasiswa

Profil - Pelatihan Seminar / Sertifikasi

Pengaturan Pelatihan Seminar / Sertifikasi digunakan untuk mencatat riwayat pelatihan seminar / sertifikasi dosen. Baik dilaksanakan secara external atau internal Halaman Pelatihan Seminar / Sertifikasi Halaman Pelatihan Seminar / Sertifikasi digunakan untuk mencatat keikutsertaan dosen pada pelatihan seminar atau sertifikasi yang diikuti atau diisi oleh dosen tsb. Tabel menampilkan informasi berikut: - No: Nomor urut data. - Tahun Pelaksanaan : Waktu keikutsertaan dalam pelatihan. - Nama Pelatihan/Seminar/Kursus/Lokakarya : Nama Pelatihan/Seminar/Kursus/Lokakarya - Status : Status dalam pelatihan yang diikuti contoh : Ketua , Anggota - Lampiran: Dokumen pendukung keikutsertaan (jika ada). - Aksi: Tombol pengelolaan data. Tombol Tambah Data - Tombol + Tambah Data digunakan untuk menambahkan data kegiatan pelatihan seminar / sertifikasi baru. Tombol Aksi Data Pada setiap baris data tersedia tombol aksi: - 1.Edit (Ikon Pensil) - Digunakan untuk mengubah data pelatihan seminar / sertifikasi - Sistem akan membuka form edit dengan data yang telah tersimpan. - 2.Hapus (Ikon Tempat Sampah) - Digunakan untuk menghapus data  pelatihan seminar / sertifikasi - Sistem akan menampilkan konfirmasi sebelum penghapusan data. Pengaturan Tampilan Data - Tampilkan per halaman: Mengatur jumlah data yang ditampilkan dalam satu halaman. - Pagination: Navigasi halaman data  pelatihan seminar / sertifikasi - Total data: Menampilkan jumlah total data pelatihan seminar / sertifikasi Tambah Data Pelatihan Seminar / Sertifikasi 1. Tahun Pelaksanaan (*) - Pilih tahun pelatihan seminar dan sertifikasi. - Gunakan dropdown yang tersedia. - Contoh: 2025 - Periode tidak boleh kosong. 2. Nama Pelatihan/Seminar/Kursus/Lokakarya(*) - Masukkan nama lengkap pelatihan yang diikuti. - Contoh: - Keuangan = Brevet Pajak, CFP, Analisis Laporan Keuangan - Marketing = Google Digital Garage, Meta Blueprint - Wajib diisi. 3. Status - Isi dengan jabatan atau status dalam pelatihan. - Contoh: - Ketua atau peserta 4. Lampiran - Klik tombol “Lampirkan File” untuk mengunggah dokumen pendukung. - Ketentuan file: - Format: PDF Tombol Batal - Membatalkan proses pengisian. - Data yang telah diisi tidak akan disimpan. - Pengguna akan kembali ke halaman sebelumnya. Tombol Tambah - Menyimpan seluruh data yang telah diinput. - Sistem akan memvalidasi: - Kolom wajib terisi - Format file lampiran sesuai (PDF) - Jika berhasil, data kegiatan organisasi akan tersimpan di sistem.

CV

Pengantar Profil Dosen menampilkan data lengkap identitas dan rekam jejak akademik dosen. Halaman ini juga berfungsi sebagai CV digital yang dapat diunduh dalam bentuk dokumen. Fungsi utama halaman ini: - Menampilkan identitas dosen - Menampilkan riwayat pendidikan - Menampilkan pengalaman mengajar - Menampilkan penelitian/publikasi - Menampilkan kegiatan organisasi - Menampilkan pelatihan/kursus/seminar - Mengunduh CV dosen Tampilan CV Dosen 1. Informasi Utama Dosen Terletak di bagian atas halaman, berisi:  - Foto profil dosen - Nama lengkap dan gelar akademik - NIDN / NIK - Status dosen (misalnya: Aktif Mengajar) 2. Data Pribadi  Menampilkan informasi dasar dosen, antara lain:  - NIK - Program Studi - Konsentrasi - Jenis Kelamin - Tempat & Tanggal Lahir - Agama - Status Pernikahan - Masa Kerja - Jabatan Akademik - Jabatan Struktural - Golongan Kepangkatan - Pendidikan Tertinggi - Alamat - Nomor Telepon - Email Data ini bersifat informatif dan digunakan sebagai referensi administratif. 3. Riwayat Pendidikan  Bagian ini menampilkan riwayat pendidikan formal dosen, dengan informasi:  - Jenjang (S1/S2/S3) - Perguruan Tinggi - Negara - Fakultas - Program Studi - Bidang Ilmu - Tanggal Lulus - Judul Tugas Akhir (jika ada) 4. Pengalaman Mengajar  Menampilkan daftar mata kuliah yang diajarkan dalam tiga tahun terakhir, dengan kolom:  - No - Periode - Kode Mata Kuliah - Jumlah SKS - Nama Mata Kuliah 5. Penelitian / Publikasi Menampilkan daftar penelitian atau publikasi ilmiah dosen dalam tiga tahun terakhir, meliputi:  - Judul penelitian/publikasi - Peran (Penulis Utama / Penulis Anggota) - Tahun publikasi 6. Kegiatan Organisasi  Menampilkan keikutsertaan dosen dalam organisasi atau asosiasi profesi, meliputi:  - Nama organisasi - Peran atau kedudukan - Periode keanggotaan 7. Pelatihan / Kursus / Seminar / Lokakarya  Menampilkan riwayat keikutsertaan dosen dalam kegiatan pengembangan kompetensi selama tiga tahun terakhir.  Fitur Unduh CV Pada pojok kanan atas tersedia tombol Cara Mengunduh CV: - Klik tombol Unduh CV - CV akan terunduh dalam format dokumen (PDF/Word)

Profil

Pengantar Menu Profil dosen menyediakan informasi personal dosen yang tercatat dalam SIAKAD 4.0 seperti Biodata, Aktivitas mengajar, Riwayat Pendidikan, Penelitian/Publikasi, Pengabdian Masyarakat, Kegiatan Organisasi, Riwayat Studi Lanjut, Pelatihan/Seminar serta dapat mencetak CV terkait data dosen yang sudah dilengkapi.Pada fitur ini memungkinkan dosen untuk melakukan update data dan memastikan informasi yang ditampilkan sudah sesuai. Langkah - Langkah Pengunaan Dosen dapat mengakses menu Profil dengan cara Login portal dosen > Klik Menu Profil Berikut merupakan aktivitas yang dapat dilakukan oleh dosen pada menu profil : 1. Melihat dan Update Biodata Dosen dengan cara klik ubah data. 2. Melihat dan Upload berkas Aktivitas Mengajar Dosen. 3. Tambah atau Edit data Riwayat Pendidikan Dosen. 4. Tambah atau Edit data Penelitian/Publikasi Dosen. 5. Tambah atau Edit data Pengabdian Masyarakat. 6. Tambah atau Edit data Kegiatan Organisasi. 7. Tambah atau Edit data Riwayat Studi Lanjut. 8. Tambah atau Edit data Pelatihan/Seminar. 9. Semua data yang sudah dilengkapi oleh dosen, dapat menjadi CV. Dosen dapat mencetak CV jika dibutuhkan.

Mata Kuliah

Pengantar Modul Mata Kuliah digunakan untuk mengelola dan menampilkan daftar mata kuliah yang tersedia dalam sistem akademik. Modul ini biasanya diakses oleh Admin Akademik untuk melihat status, detail, dan pengaturan mata kuliah. Tampilan Umum Halaman Pada halaman Mata Kuliah tersedia komponen berikut: - Judul Halaman: Mata Kuliah - Kolom Pencarian: Cari kode/mata kuliah - Filter Status: Pilihan (Semua / Aktif / Nonaktif) - Tabel Daftar Mata Kuliah - Navigasi Halaman (Pagination) Fitur Pencarian Mata Kuliah - Gunakan kolom Cari kode/mata kuliah untuk mencari mata kuliah berdasarkan: - Kode mata kuliah - Nama mata kuliah - Hasil pencarian akan ditampilkan secara otomatis. Tabel Daftar Mata Kuliah Tabel mata kuliah menampilkan informasi berikut: - No = Nomor Urut Data - Tahun = Tahun Kurikulum - Kode MK = Kode Mata Kuliah - Nama Mata Kuliah = Nama resmi mata kuliah - SKS = JUmlah Satuan Kredit Semester - Prodi = program studi pemilik mata kuliah - Kelompok Mata Kuliah = kelompok/ jenis - Semester = semester penyelenggara - Status = status mata kuliah - MK Lab = Penanda mata kuliah laboratorium Notes : Status Mata Kuliah - Aktif (label hijau): Mata kuliah dapat digunakan dalam KRS. - Nonaktif (jika ada): Mata kuliah tidak dapat dipilih. Notes : MK Lab Kolom MK Lab menunjukkan apakah mata kuliah memiliki komponen praktikum laboratorium: - Ya: Mata kuliah memiliki kegiatan laboratorium. - Tidak: Mata kuliah teori. Menu Aksi - Ikon ⋯ (tiga titik) pada kolom Aksi digunakan untuk: - Melihat detail mata kuliah Notes - Pastikan status mata kuliah Aktif agar dapat muncul di KRS mahasiswa. - Perubahan data mata kuliah sebaiknya disesuaikan dengan kurikulum yang berlaku. - Mata kuliah laboratorium perlu penjadwalan khusus.

CPL CPMK 

Pengantar Fitur CPL & CPMK digunakan untuk menampilkan dan memetakan Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) Program Studi terhadap mata kuliah yang diampu. Fitur ini mendukung implementasi Outcome Based Education (OBE) dan kebutuhan akreditasi. Tampilan Tabel CPL CPMK Pada bagian atas halaman ditampilkan informasi umum mata kuliah: - Kode MK =  Kode mata kuliah (contoh: ILK214) - Nama Mata Kuliah = Nama resmi mata kuliah - Prodi Pengampu = Program studi pengampu - SKS Mata Kuliah/Total = Jumlah SKS mata kuliah Informasi ini bersifat informasi tetap (read-only). Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) CPL (Capaian Pembelajaran Lulusan) merupakan kompetensi utama yang harus dimiliki lulusan suatu program studi, mencakup sikap, pengetahuan, dan keterampilan. Informasi Kurikulum Pada bagian atas tabel ditampilkan informasi: - Kurikulum: Tahun dan nama kurikulum aktif - Contoh: 20241 / Kurikulum 2024 Informasi ini memastikan bahwa CPL yang ditampilkan sesuai dengan kurikulum yang berlaku. Tabel CPL terdiri dari kolom berikut: - Kode CPL = Kode identifikasi CPL Program Studi - Rumusan CPL = Deskripsi capaian pembelajaran lulusan - Persentase = Bobot kontribusi CPL dalam mata kuliah Deskripsi CPL Program Studi Berikut contoh CPL : - P1 (25%) Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta menjunjung tinggi nilai                  kemanusiaan, moral, dan etika profesi komunikasi. - S1 (25%) Menguasai teori komunikasi, media, budaya, dan informasi untuk menganalisis fenomena komunikasi di tingkat lokal, nasional, maupun global. - KK1 (25%) Merancang, memproduksi, dan mengevaluasi pesan komunikasi dalam berbagai format (tulisan, audio, visual, digital) sesuai tujuan komunikasi. - KU1 (25%) Menerapkan pemikiran logis, kritis, kreatif, sistematis, dan inovatif dalam konteks pengembangan ilmu komunikasi. Ketentuan Persentase CPL - Total persentase CPL harus berjumlah 100% - Persentase menunjukkan tingkat kontribusi mata kuliah terhadap masing-masing CPL - Pembagian persentase disesuaikan dengan kebijakan Program Studi Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK) Bagian Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK) digunakan untuk mendefinisikan kemampuan yang harus dicapai mahasiswa setelah menyelesaikan mata kuliah. CPMK disusun sebagai turunan dari CPL Program Studi. Tampilan Tabel CPMK Tabel CPMK terdiri dari kolom berikut: - Kode CPMK = Kode identifikasi CPMK (CPMK1, CPMK2, dst.) - Rumusan CPMK = Deskripsi capaian pembelajaran mata kuliah - Bobot CPL = Distribusi kontribusi CPMK terhadap CPL Contoh Data CPMK Beberapa contoh CPMK yang ditampilkan pada sistem: - CPMK1 = Menjelaskan konsep dan teori komunikasi (Bobot CPL: KK1, KU1, P1, S1 masing-masing 5%) - CPMK2 = Analisis fenomena komunikasi dengan teori - (Bobot CPL: KK1, KU1, P1, S1 masing-masing 10%) - CPMK3 = Menyusun makalah dan presentasi berbasis teori - CPMK4 = Tercermin pada seluruh sikap belajar Total bobot CPL dari seluruh CPMK harus berjumlah 100%. Menambahkan CPMK Langkah-langkah: 1.Klik tombol ➕ Tambah CPMK. 2.Isi data: - Kode CPMK - Rumusan CPMK - Bobot CPL (P1, S1, KK1, KU1) 3.Klik Simpan. Mengedit CPMK Edit: Klik ikon pada kolom Aksi untuk memperbarui data CPMK. Menghapus CPMK Hapus: Klik ikon untuk menghapus CPMK yang tidak digunakan. ⚠️ Penghapusan CPMK akan berdampak pada Sub-CPMK yang terkait. Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (Sub-CPMK) Sub-CPMK merupakan penjabaran lebih rinci dari CPMK dan biasanya dikaitkan dengan materi per pertemuan. Tabel Sub-CPMK Tabel Sub-CPMK terdiri dari kolom berikut: - Kode CPMK = CPMK induk - Kode Sub-CPMK = Kode materi/pertemuan (M1, M2, dst.) - Rumusan Sub-CPMK = Deskripsi capaian pembelajaran per pertemuan - Bobot CPL = Kontribusi Sub-CPMK terhadap CPL Contoh Data Sub-CPMK Beberapa contoh Sub-CPMK yang ditampilkan: - M1 (CPMK1) = Menyebutkan teori dan model komunikasi – 5% KK1 - M2 (CPMK1) = Definisi dan hakikat komunikasi – 5% KU1 - M3 (CPMK2) = Model komunikasi – 10% KU1 - M4 (CPMK2) = Analisis studi kasus – 10% KK1 - SM (CPMK4) = Semua Minggu – 5% KK1 Menambahkan Sub-CPMK 1.Klik tombol ➕ Tambah Sub CPMK. 2.Pilih Kode CPMK induk. 3.Masukkan: - Kode Sub-CPMK - Rumusan Sub-CPMK - Bobot CPL 4.Klik Simpan. Notes : Ketentuan Bobot Sub-CPMK - Total bobot CPL pada Sub-CPMK harus mencapai 100% - Sistem akan menampilkan peringatan merah: - “Total Bobot CPL harus 100%” - Pengguna wajib menyesuaikan bobot jika belum memenuhi ketentuan Notes : Keterkaitan CPL – CPMK – Sub-CPMK Alur keterkaitan pembelajaran: CPL Program Studi ↓ CPMK ↓ Sub-CPMK ↓ Indikator & Penilaian Struktur ini memastikan: - Ketercapaian CPL - Konsistensi RPS - Kesesuaian evaluasi pembelajaran Notes : Peran Pengguna Dosen Pengampu - Memastikan CPL yang ditampilkan sesuai dengan RPS - Menggunakan CPL sebagai dasar penyusunan CPMK dan penilaian Program Studi / Admin - Menetapkan CPL Program Studi - Menentukan kurikulum aktif - Mengelola bobot persentase CPL

Rencana Pembelajaran

Pengantar Modul Rencana Pembelajaran digunakan untuk mengelola rencana perkuliahan pada suatu mata kuliah, meliputi pertemuan, Sub-CPMK, materi, metode pembelajaran, serta penilaian dan bobot evaluasi. Modul ini merupakan bagian dari sistem penyusunan RPS (Rencana Pembelajaran Semester). Informasi Mata Kuliah Pada bagian atas halaman ditampilkan informasi umum mata kuliah, meliputi: Kode MK Contoh: TESTING KODE MK BI12 Nama Mata Kuliah Contoh: Bahasa Indonesia 1 Prodi Pengampu Contoh: S3 Teknik Telekomunikasi SKS Mata Kuliah / Total Contoh: 2 SKS Informasi ini bersifat read-only dan digunakan sebagai identitas mata kuliah yang sedang dikelola. Tombol Aksi Rencana Pembelajaran Di bagian kanan atas terdapat dua tombol utama: ●      Impor Data. ●      Digunakan untuk mengimpor rencana pembelajaran dari file (misalnya Excel atau template yang telah disediakan sistem). ●      Tambah Rencana. ●      Digunakan untuk menambahkan rencana pembelajaran baru untuk satu pertemuan. Tabel Rencana Pembelajaran Tabel ini menampilkan daftar rencana pembelajaran per pertemuan dengan kolom sebagai berikut: 1.   Pertemuan Menunjukkan urutan pertemuan (1, 2, 3, dst). 2.   Sub CPMK Sub capaian pembelajaran mata kuliah yang ingin dicapai pada pertemuan tersebut. 3.   Materi Pembelajaran Materi yang dibahas pada pertemuan terkait. Contoh: ●      Sejarah Bahasa Indonesia ●      Ragam Bahasa Indonesia 4.   Metode Pembelajaran Menampilkan metode pembelajaran: ●      Luring (tatap muka) ●      Daring (online) 5.   Penilaian Berisi komponen penilaian: ●      Indikator ●      Bentuk & Kriteria Penilaian 6. Bobot = Menunjukkan persentase bobot penilaian terhadap nilai akhir mata kuliah. Contoh: 0%, 25% 12. Aksi Berisi tombol: Edit → Mengubah data rencana pembelajaran Hapus → Menghapus rencana pembelajaran Menambahkan Rencana Pembelajaran Langkah-langkah: 1. Klik tombol Tambah Rencana 2. Isi data: ●      Pertemuan ●      Sub CPMK ●      Materi Pembelajaran ●      Metode Pembelajaran (Luring/Daring) ●      Penilaian (Indikator, Bentuk & Kriteria) ●      Bobot Penilaian 1. Klik Simpan 2. Data akan muncul pada tabel rencana pembelajaran Mengedit Rencana Pembelajaran 1. Klik ikon Edit pada baris pertemuan yang ingin diubah 2. Lakukan perubahan data 3. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan Menghapus Rencana Pembelajaran 1. Klik ikon Hapus pada baris yang ingin dihapus 2. Konfirmasi penghapusan 3. Data akan dihapus dari tabel Notes = ●      Total bobot penilaian seluruh pertemuan sebaiknya 100% ●      Pastikan Sub CPMK sesuai dengan CPL & CPMK mata kuliah ●      Lengkapi seluruh pertemuan agar Kelengkapan RPS terpenuh

Capaian Pembelajaran

Pengantar Fitur Capaian Pembelajaran digunakan untuk mengelola CPMK, Sub-CPMK, indikator penilaian, bentuk evaluasi, serta bobot penilaian dalam suatu mata kuliah. Sistem ini membantu memastikan kesesuaian antara pembelajaran, evaluasi, dan capaian lulusan. Tampilan awal Pada bagian atas halaman ditampilkan informasi utama mata kuliah: ●      Kode MK = Kode mata kuliah (contoh: ILK214) ●      Nama Mata Kuliah = Nama resmi mata kuliah ●      Prodi Pengampu = Program studi pengampu ●      SKS Mata Kuliah/Total = Jumlah SKS mata kuliah Informasi ini bersifat read-only dan tidak dapat diedit pada halaman ini. Tampilan Tabel Capaian Pembelajaran Tabel utama terdiri dari beberapa kolom berikut: ●      Pertemuan = Minggu/pertemuan pelaksanaan ●      CPMK = Capaian Pembelajaran Mata Kuliah ●      Sub CPMK = Turunan CPMK ●      Indikator Penilaian = Deskripsi kemampuan yang dinilai' ●      Bentuk Penilaian & Evaluasi =Metode penilaian (Quiz, Partisipasi, Proyek, UTS, UAS, dll) ●      Bobot per Evaluasi = Bobot tiap bentuk evaluasi ●      Bobot Penilaian = Akumulasi bobot dalam CPMK ●      Aksi Berisi tombol: ○ Edit → Mengubah data rencana pembelajaran ○ Hapus → Menghapus rencana pembelajaran Menambahkan Capaian Pembelajaran Langkah-langkah: ●      Klik tombol ➕ Tambah Capaian (pojok kanan atas). ●      Isi data berikut: ○      Pertemuan ○      CPMK ○      Sub CPMK ○      Indikator Penilaian ○      Bentuk Penilaian & Evaluasi ○      Bobot per Evaluasi ●      Simpan data. ●      Data yang berhasil ditambahkan akan langsung muncul pada tabel Mengedit Capaian Pembelajaran ●      Klik ikon Edit pada kolom Aksi. ●      Ubah data yang diperlukan. ●      Klik Simpan untuk menyimpan perubahan. Ketentuan Bobot Penilaian ●       Total bobot per evaluasi wajib 100% ●      Sistem akan menampilkan peringatan berwarna merah jika total bobot belum mencapai 100% ●      Contoh peringatan: ●      “Total bobot per evaluasi harus 100%” Pengguna harus menyesuaikan bobot agar sesuai ketentuan. Notes Beberapa bentuk penilaian yang dapat digunakan: ●      Partisipasi ●      Quiz ●      Keaktifan ●      Proyek ●      Ujian Tengah Semester (UTS) ●      Ujian Akhir Semester (UAS

Rencana Evaluasi

Pengantar Modul Rencana Evaluasi digunakan untuk mengatur komponen penilaian mata kuliah dalam RPS. Modul ini membantu dosen menetapkan basis evaluasi, komponen penilaian, bobot nilai, serta deskripsi penilaian sesuai prinsip OBE (Outcome Based Education). Informasi Mata Kuliah Di bagian atas halaman ditampilkan informasi mata kuliah sebagai identitas RPS, meliputi: ●      Kode MK ●      Contoh: TESTING KODE MK BI12 ●      Nama Mata Kuliah ●      Bahasa Indonesia 1 ●      Prodi Pengampu ●      S3 Teknik Telekomunikasi ●      SKS Mata Kuliah / Total ●      2 SKS Informasi ini bersifat informasi saja (read-only). Ubah Data Rencana Evaluasi Tombol Aksi ●      Ubah Data ●      Digunakan untuk mengedit komponen evaluasi, termasuk bobot dan deskripsi penilaian. Tabel Rencana Evaluasi 1. No =Nomor urut komponen evaluasi. 2. Basis Evaluasi = Jenis atau kategori evaluasi, misalnya: 1. Aktivitas Partisipatif 2. Hasil Proyek 3. Kognitif/Pengetahuan 3. Komponen Evaluasi (Neo Feeder) = Jenis penilaian yang terhubung dengan sistem Neo Feeder, seperti: 1. Tugas 2. Quiz 3. Ujian Tengah Semester 4. Ujian Akhir Semester 4. Komponen pada Sistem/SIAKAD = Penyesuaian komponen penilaian dengan sistem akademik (SIAKAD). 5. Bobot (%) = Persentase nilai dari masing-masing komponen evaluasi. ⚠️ Total bobot seluruh komponen harus 100%. 6. Deskripsi* = Penjelasan detail mengenai metode dan kriteria penilaian (wajib diisi). 7. Deskripsi (Eng) = Deskripsi penilaian dalam Bahasa Inggris (opsional) Mengubah Rencana Evaluasi Langkah-langkah: 1. Klik tombol Ubah Data 2. Isi atau perbarui: 1. Bobot (%) untuk setiap komponen evaluasi 2. Deskripsi penilaian (wajib) 3. Deskripsi (Eng) jika diperlukan 3. Pastikan total bobot bernilai 100% 4. Simpan perubahan Contoh Pengisian Bobot Evaluasi  | Komponen Evaluasi | Bobot (%) | | Aktivitas Partisipatif | 10% | | Tugas | 20% | | Quiz | 10% | | UTS | 25% | | UAS | 35% | | Total | 100% | Validasi dan Ketentuan ●      Kolom Deskripsi bertanda (*) wajib diisi ●      Total bobot harus 100% ●      Komponen evaluasi harus selaras dengan CPMK dan Sub-CPMK ●      Data evaluasi digunakan dalam pengecekan Kelengkapan RPS

Kelengkapan RPS

Pengantar Modul Kelengkapan RPS digunakan untuk melengkapi dan memverifikasi seluruh informasi deskriptif mata kuliah dalam RPS. Data pada modul ini menjadi bagian penting dalam penilaian kelengkapan RPS serta mendukung kebutuhan akreditasi dan implementasi Outcome Based Education (OBE). Informasi Mata Kuliah Di bagian atas halaman ditampilkan identitas mata kuliah, meliputi: ●      Kode MK ●      Contoh: TESTING KODE MK BI12 ●      Nama Mata Kuliah ●      Bahasa Indonesia 1 ●      Prodi Pengampu ●      S3 Teknik Telekomunikasi ●      SKS Mata Kuliah / Total ●      2 SKS Informasi ini bersifat informasi saja (read-only). Informasi Umum RPS Tanggal Penyusunan ●      Menampilkan tanggal penyusunan RPS. ●      Jika belum diisi, akan ditampilkan tanda “–”. Dokumen RPS Menampilkan status unggahan dokumen RPS. ●      Belum ada file yang diunggah → Dokumen RPS belum diunggah ●      Jika sudah diunggah, sistem akan menampilkan nama file Bahasa Menunjukkan bahasa yang digunakan dalam penyusunan RPS. ●      Contoh: Bahasa Indonesia Deskripsi Mata Kuliah Deskripsi Mata Kuliah Berisi penjelasan lengkap mengenai: ●      Ruang lingkup mata kuliah ●      Materi utama yang dibahas ●      Kompetensi yang diharapkan ●      Metode pembelajaran ●      Standar kompetensi lulusan Kolom ini wajib diisi karena menjadi gambaran umum mata kuliah. Deskripsi Mata Kuliah (Eng) Berisi deskripsi mata kuliah dalam Bahasa Inggris. Kolom ini bersifat opsional, namun dianjurkan untuk kebutuhan internasionalisasi. Tujuan dan Materi Mata Kuliah Tujuan Mata Kuliah Menjelaskan tujuan pembelajaran mata kuliah secara umum dan keterkaitannya dengan CPL/CPMK. Materi Pembelajaran Berisi ringkasan materi utama yang akan dipelajari selama satu semester. Referensi (Pustaka) Pustaka Utama Daftar buku atau referensi utama yang wajib digunakan mahasiswa. Pustaka Pendukung Daftar referensi tambahan untuk memperkaya pemahaman mahasiswa. Media Pembelajaran Media Perangkat Keras ●      Contoh: ●      Laptop / PC ●      Proyektor ●      Perangkat audio-visual Media Perangkat Lunak Contoh: ●      Learning Management System (LMS) ●      Aplikasi presentasi ●      Aplikasi konferensi daring Ketentuan dan Validasi ●      Pastikan seluruh kolom terisi dengan benar ●      Deskripsi Mata Kuliah sangat mempengaruhi status kelengkapan RPS ●      Dokumen RPS dianjurkan untuk diunggah sebagai bukti pendukung ●      Data pada modul ini akan digunakan dalam evaluasi dan akreditas

Kesediaan Mengajar

Pengantar Menu Kesediaan Mengajar disediakan sebagai sarana bagi dosen untuk mengajukan kesediaan waktu mengajar pada setiap awal semester. Melalui menu ini, dosen dapat menyampaikan preferensi jadwal mengajar sesuai ketersediaan waktu dan komitmen akademik lainnya. Catatan: Apabila operator menetapkan pengaturan Kesediaan Mengajar Dosen Tetap dengan settinggan Bersedia pada setiap sesi, maka pada portal dosen akan secara otomatis menampilkan bahwa dosen tersebut bersedia mengajar di seluruh sesi yang tersedia.Pengaturan ini akan menjadi acuan dalam menyusun dan menampilkan jadwal kesediaan mengajar pada periode berjalan. Langkah - Langkah Penggunaan Dosen dapat melihat dan mengelola kesediaan mengajar dengan cara login ke Portal Dosen, kemudian masuk ke menu Akademik > Kesediaan Mengajar. Kesediaan Mengajar Melalui menu ini, dosen dapat meninjau, mengisi, atau memperbarui informasi kesediaan waktu mengajar sesuai dengan jadwal yang tersedia pada semester berjalan. 1. Filter untuk memilih periode akademik (semester) tertentu atau yang sedang berlangsung 2. Menampilkan daftar sesi waktu mengajar yang dipilih dosen berdasarkan hari dan lokasi 3. Untuk mengisi atau memperbarui kesediaan mengajar pada periode yang sedang berlangsung.

Jadwal Dosen

Pengantar Menu Jadwal Dosen berfungsi untuk menampilkan informasi jadwal mengajar setiap dosen berdasarkan mata kuliah, hari, waktu, dan ruang kelas yang telah ditetapkan oleh bagian akademik pada setiap semester. Pada menu jadwal dosen, dosen dapat mengetahui detail jadwal perkuliahan yang menjadi tanggung jawabnya serta. selain itu dosen dapat melakukan proses perkuliahan, seperti memulai kuliah, melakukan presensi mahasiswa, mengisi realisasi hingga akhiri kuliah pada jadwal pertemuan tersebut. Panduan ini dibuat untuk memudahkan dosen memahami cara mengakses dan menggunakan fitur jadwal pengajaran dengan mudah dan efektif sebagai bagian dari aktivitas akademik harian. Langkah - Langkah Penggunaan Dosen dapat melihat menu jadwal dosen dengan cara Login portal dosen > Beranda > DIbagian bawah menu beranda dosen dapat melihat jadwal dosen berdasarkan filter yang dipilih (hari ini, kemarin, besok, minggu ini, minggu lalu, bulan ini, bulan lalu, pilihan tanggal). Pada Menu Beranda akan menampilkan jadwal dosen, aktivitas yang akan tampil sesuai dengan filter yang dipilih. berikut aktivitas yang dapat dilakukan oleh dosen pada menu jadwal dosen : Filter Jadwal Dosen Dosen dapat menampilkan aktivitas mengajar berdasarkan filter yang dipilih. filter yang dapat dipilih oleh dosen yaitu hari ini, kemarin, besok, minggu ini, minggu lalu, bulan ini, bulan lalu, pilihan tanggal. Jadwal berdasarkan Kelas Kuliah Dosen dapat melihat informasi terkait aktivitas mengajar nya yaitu nama mata kuliah, jumlah sks, kelas, nama pertemuan, detail  jadwal pertemuan, lokasi kampus dan ruangan yang digunakan untuk perkuliahan. Aktivitas yang dilakukan oleh dosen Dosen dapat melakukan Klik menu Mulai kuliah , presensi mahasiswa, menu kelas pada portal lms dosen (jika kampus menggunakan aplikasi LMS) dan melihat detail kelas. Mulai Kuliah, Isi Realisasi perkulihan dan Akhiri Kuliah Saat jadwal pertemuan berlangsung, dosen dapat melakukan proses perkulihan dengan Klik Mulai Kuliah > Pilih Mulai untuk hanya memulai perkuliahan saja / Pilih Mulai dan Isi Presensi Mahasiswa untuk memulai perkulihan dan mengisi presensi mahasiswa. setelah klik mulai, maka tampilan menu mulai kuliah berubah menjadi akhiri kuliah, artinya setelah selesai perkuliahan dosen perlu melakukan klik Akhiri kuliah untuk mengisi realisasi pertemuan dan mengakhiri kuliah. Presensi Mahasiswa Dosen dapat melakukan presensi mahasiswa pada pertemuan tersebut jika dosen sudah klik mulai kuliah pada pertemuan tersebut. jika dosen sudah klik mulai kuliah, maka menu presensi mahasiswa berubah menjadi isi presensi dan dosen dapat mengisi presensi mahasiswa nya. 1. Ubah massal berfungsi untuk mengubah presensi mahasiswa secara massal. Dosen dapat melakukan settting hadir yang belum presensi, settting absen yang belum presensi dan melakukan hapus semua presensi. 2. Dosen dapat langsung melakukan presensi dengan Pilih status kehadiran apakah Hadir, Izin, Sakit atau Alfa pada setiap mahasiswa. 3. Jika pertemuan Offline dosen dapat menampilkan Presensi QR Code, supaya mahasiswadapat melakukan Scan QR Code melalui web portal mahasiswa. 4. Klik Akhiri kuliah jika presensi mahasiswa dan realisasi perkuliahan sudah diisi. LMS Jika kampus menggunakan aplikasi LMS, maka dosen dapat klik menu LMS untuk menuju ke menu kelas pada aplikasi LMS. Pada menu kelas tersebut, dosen dapat melakukan proses perkuliahan seperti menambahkan aktivitas pada setiap pertemuan. contohnya menambahkan aktivitas Materi, Forum, Vidcon, Ujian dan Tugas pada pertemuan tersebut. Lihat Detail Kelas Menu Lihat detail kelas digunakan jika dosen akan melihat detail informasi terkait kelas kuliah tersebut. Contohnya informasi detail kelas, jadwal pertemuan, peserta kelas, berita acara, bahan kuliah, tugas kuliah, jadwal ujian, nilai kuliah dan hasil kuesioner pada kelas.

Kelas Kuliah

Berita Acara

Pengantar Menu ini digunakan untuk mencatat dan mendokumentasikan jalannya kegiatan perkuliahan pada setiap pertemuan. Menu ini biasanya diisi oleh dosen pengampu setelah perkuliahan selesai dan menjadi bagian penting dari sistem informasi akademik. Proses Tambah Realisasi Perkuliahan Pada setiap jadwal pertemuan, dosen wajib melakukan isi realisasi perkuliahan agar nantinya tercatat pada rekap berita acara. Catatan : Realisasi perkuliahan dapat diisi jika dosen sudah melakukan klik mulai kuliah pada pertemuan dan presensi dosen belum dilakukan validasi oleh operator akademik.Dosen dapat melakukan isi realisasi perkuliahan menggunakan 2 cara (pilih salah satu), seperti berikut : Cara ke-1 : Pilih menu perkulihan > kelas kuliah > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu jadwal pertemuan > pilih aksi pada pertemuan yang akan dimulai > Klik Mulai Kuliah > Pilih Mulai dan isi presensi mahasiswa > isi presensi mahasiswa > klik akhiri kuliah > isi realisasi > simpan Cara ke-2 : mengakses menu perkulihan > kelas kuliah > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu jadwal pertemuan > pilih aksi pada pertemuan yang akan dimulai > Realisasi perkuliahan Saat melakukan isi realisasi perkuliahan, maka akan tampil informasi mahasiswa yang belum memiliki presensi, informasi pengajar dan rencana pertemuan yang sudah disesuaikan pada menu mata kuliah. Dosen dapat mengisi realisasi pertemuan manual atau salin dari rencana pertemuan > kemudian klik simpan & akhiri kuliah. Proses Cetak BAP Pada setiap pertemuan, pelaksanaan perkuliahan oleh dosen akan otomatis tercatat dalam rekap Berita Acara Perkuliahan (BAP). Catatan : Realisasi perkulihan dapat dicetak jika presensi dosen sudah divalidasi oleh operator akademik. Dosen pengampu dapat mencetak BAP melalui  menu perkulihan > kelas kuliah > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu Berita Acara > Cetak.

Bahan Kuliah

Pengantar Menu ini digunakan oleh dosen untuk menambahkan dan mengelola materi perkuliahan yang akan dibagikan kepada mahasiswa. Melalui menu ini, dosen dapat mengunggah bahan ajar berupa dokumen atau media pendukung perkuliahan sesuai dengan mata kuliah, kelas, dan periode yang sedang berjalan. Catatan : Bahan Kuliah hanya dapat ditambahkan apabila jadwal pertemuan kelas telah dibuat oleh operator akademik. Langkah Penyesuaian Dosen dapat mengakses pada menu perkulihan > kelas kuliah > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu bahan kuliah > tambah bahan kuliah 1. Informasi Kelas dan Perkuliahan Bagian ini menampilkan informasi umum terkait perkuliahan yang sedang dipilih, meliputi periode akademik, mata kuliah, program studi, jenis dan kelas perkuliahan, jumlah pertemuan, kapasitas peserta, serta kampus. Informasi ini bersifat informasi saja (read-only). 1. Nama Bahan Kolom ini digunakan untuk mengisi judul atau nama bahan kuliah yang akan diunggah, misalnya Materi Pertemuan 1 – Pengantar Bahasa Indonesia. Kolom ini wajib diisi agar mahasiswa dapat dengan mudah mengenali materi yang dibagikan. 1. Deskripsi Singkat Bagian ini berfungsi untuk menuliskan ringkasan atau penjelasan singkat mengenai isi bahan kuliah, seperti pokok bahasan, tujuan pembelajaran, atau petunjuk penggunaan materi. Editor teks disediakan untuk membantu penulisan agar lebih rapi dan informatif. Kolom ini wajib diisi. 1. Berkas Pada bagian ini, dosen dapat mengunggah file bahan kuliah yang akan dibagikan kepada mahasiswa. File yang dapat diunggah memiliki ketentuan sistem 1. Tombol Aksi - Batal: Digunakan untuk membatalkan proses penambahan bahan kuliah dan kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan data. - Tambah: Digunakan untuk menyimpan dan mengunggah bahan kuliah yang telah diisi. Setelah berhasil, bahan kuliah akan tersedia dan dapat diakses oleh mahasiswa pada kelas terkait.

Tugas Kuliah

Pengantar Menu ini digunakan oleh dosen untuk membuat, mengatur, dan membagikan tugas perkuliahan kepada mahasiswa. Melalui menu ini, dosen dapat menentukan deskripsi tugas, waktu ketersediaan, batas pengumpulan, jenis tugas, serta pengaturan pengumpulan tugas sesuai dengan kebutuhan perkuliahan. Catatan : Bahan Kuliah hanya dapat ditambahkan apabila jadwal pertemuan kelas telah dibuat oleh operator akademik. Langkah Penyesuaian Dosen dapat mengakses pada menu perkulihan > kelas kuliah > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu tugas kuliah > tambah tugas kuliah  1. Informasi Kelas dan Perkuliahan Bagian ini menampilkan informasi umum terkait perkuliahan yang sedang aktif, meliputi periode akademik, mata kuliah, program studi, jenis kelas, kelas, jumlah pertemuan, kapasitas peserta, dan kampus. 2. Nama Tugas Kolom ini digunakan untuk mengisi judul atau nama tugas yang akan diberikan kepada mahasiswa, misalnya Tugas 1 – Analisis Teks Akademik. Kolom ini wajib diisi agar mahasiswa dapat mengenali tugas dengan jelas. 3. Keterangan Bagian ini berfungsi untuk menuliskan penjelasan lengkap mengenai tugas, seperti tujuan tugas, instruksi pengerjaan, ketentuan pengumpulan, serta kriteria penilaian. Disediakan editor teks untuk memudahkan penulisan dan pemformatan isi keterangan. 4. Berkas Bagian ini digunakan untuk mengunggah berkas pendukung tugas, seperti lembar soal, template jawaban, atau panduan pengerjaan. File yang dapat diunggah memiliki ketentuan sistem 5. Waktu Tugas 1. Tersedia Mulai: Menentukan tanggal dan waktu tugas mulai dapat diakses oleh mahasiswa. 2. Batas Penyelesaian: Menentukan tanggal dan waktu terakhir mahasiswa dapat mengumpulkan tugas. 3. Pengaturan waktu ini membantu mengontrol periode pengerjaan dan pengumpulan tugas. 6. Jenis Tugas dan Ukuran Maksimal File 1. Jenis Tugas: 1. Kegiatan Offline: Digunakan untuk tugas yang dikerjakan dan dikumpulkan di luar sistem (tanpa unggah file). 2. Unggah Berkas: Digunakan untuk tugas yang mengharuskan mahasiswa mengunggah file jawaban. 2. Ukuran Maksimal File Tugas: Digunakan untuk menentukan batas maksimum ukuran file yang dapat diunggah oleh mahasiswa (dalam MB). 7. Boleh Pengiriman Ulang Pengaturan ini digunakan untuk menentukan apakah mahasiswa diizinkan mengirim ulang tugas setelah melakukan pengumpulan. Jika diaktifkan, mahasiswa dapat memperbaiki dan mengunggah kembali tugas sebelum batas waktu berakhir. 8. Tombol Aksi 1. Batal: Digunakan untuk membatalkan pembuatan tugas dan kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan data. 2. Tambah: Digunakan untuk menyimpan dan menerbitkan tugas kuliah agar dapat diakses oleh mahasiswa sesuai waktu yang telah ditentukan.

Jadwal

Pengantar Menu Jadwal berfungsi untuk memberikan informasi penting terkait aktivitas akademik dosen, meliputi jadwal pertemuan, jadwal mingguan, jadwal ujian, serta kalender akademik yang sudah dirancang oleh bagian akademik. Fitur jadwal ini membantu dosen dalam merencanakan dan mengelola waktu mengajar dengan lebih efisien, serta memastikan kehadiran pada setiap kegiatan akademik yang telah dijadwalkan. Langkah - Langkah Penggunaan Dosen dapat mengakses menu jadwal dengan cara Login portal dosen > Pilih menu perkuliahan > jadwalPada Menu Jadwal ini dosen dapat melihat jadwal pertemuan, jadwal mingguan, jadwal ujian dan kalender akademik yang sudah dirancang oleh bagian akademik. Jadwal Pertemuan Dosen dapat mengakses menu jadwal setiap pertemuan pada kelas kuliah dengan cara Login portal dosen > Pilih menu perkuliahan > jadwal > jadwal pertemuan Pada fitur ini Dosen dapat melihat Daftar jadwal mengajar setiap pertemuan seperti pada gambar berikut : Dosen dapat melihat informasi nama mata kuliah, kampus dan jenis kelas, peserta yang ada didalam kelas, jadwal mingguan, dosen pengajar dan status pertemuan pada kelas tersebut. - Dosen dapat mencari jadwal pertemuan berdasarkan mata kuliah dengan cara menginputkan kode atau nama mata kuliah pada filter pencarian. - Dosen dapat memfilter jadwal pertemuan yang akan ditampilkan berdasarkan periode dan jadwal pertemuan pada hari ini, kemarin, besok, minggu ini, minggu lalu, bulan ini, bulan lalu, pilihan tanggal. - Pada jadwal pertemuan dosen juga dapat melakukan aksi seperti Klik Mulai perkuliahan, melakukan presensi mahasiswa, Isi Realisasi perkuliahan serta melihat detail terkait kelas kuliah. Jadwal Mingguan Dosen dapat mengakses menu jadwal mingguan pada setiap kelas kuliah setiap kelas  dengan cara Login portal dosen > Pilih menu perkuliahan > jadwal > jadwal mingguan.Pada fitur ini Dosen dapat melihat Daftar Jadwal Mengajar Per Semester : Dosen dapat melihat informasi nama mata kuliah, kampus dan jenis kelas, peserta yang ada didalam kelas, jadwal mingguan, dan dosen pengajar pada kelas tersebut. Dosen dapat menampilkan daftar jadwal mengajar berdasarkan periode yang dipilih oleh dosen. Dengan Klik Ikon bergambar mata seperti yang ditunjukan pada gambar nomor 2, dosen dapat melihat informasi detail terkiait kelas kuliah tersebut. Contohnya informasi detail kelas, jadwal pertemuan, peserta kelas, berita acara, bahan kuliah, tugas kuliah, jadwal ujian, nilai kuliah dan hasil kuesioner pada kelas. Jadwal Ujian Dosen dapat melihat informasi jadwal ujian pada setiap kelas dengan cara Login portal dosen > Pilih menu perkuliahan > jadwal > jadwal ujian Dosen dapat melihat jadwal ujian berdasarkan periode yang dipilih oleh dosen. Pada menu jadwal ujian, dosen dapat melihat informasi tekait jadwal dan presensi UTS dan UAS yang sudah disesuaikan oleh bagian akademik. Kalender Akademik Dosen dapat melihat informasi terkait kalender akademik dengan cara Login portal dosen > Pilih menu perkuliahan > jadwal > kalender akademik Dosen dapat melihat informasi kalender akademik yang sudah disesuaikan oleh bagian akademik berdasarkan kegiatan yang akan dilaksanakan di kampus pada setiap tahun, berdasarkan filter yang dipilih oleh dosen. Untuk melihat detail kegiatan yang dilaksanakan, dosen dapat arahkan kebagian tanggal yang akan dilihat informasi detailnya.

Nilai Kuliah

Pengantar Menu Nilai Kuliah digunakan untuk mengelola dan menginput penilaian mahasiswa berdasarkan komponen yang sudah disesuaikan oleh operator pada setiap mata kuliah. contohnya seperti nilai tugas, kehadiran, UTS, UAS, dan komponen lainnya. Fitur ini berfungsi untuk membantu dosen meginput, menghitung nilai secara sistematis sesuai standar penilaian akademik yang berlaku. Catatan : Dosen hanya dapat melakukan proses input nilai jika kampus mengizinkan untuk proses input nilai dilakukan oleh dosen. Dosen hanya dapat melakukan input dan edit nilai sesuai dengan periode entri nilai yang sudah ditentukan oleh bagian akademik. Langkah - Langkah Penggunaan Dosen dapat mengakses menu Nilai Kuliah dengan dua cara : 1. akses link portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > jika sudah berhasil Login maka akan muncul tampilan Beranda > Nilai Kuliah > Klik simbol panah pada kelas kuliah yang belum dikunci 2. akses link portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > Perkuliahan > Kelas Kuliah > Klik Ubah untuk input/edit nilai yang statusnya belum dikunci Proses Input/edit Nilai Kuliah Dosen dapat melakukan input/edit nilai kuliah mahasiswa hanya pada rentang periode entri nilai yang sudah ditentukan, Selain itu dosen juga harus memastikan bahwa nilai pada kelas kuliah tersebut belum dikunci. Seperti Nilai kuliah yang tampil pada menu beranda > Nilai Kuliah > Kelas kuliah belum dikunci, pada menu tersebut akan tampil daftar nilai kuliah yang statusnya belum dikunci dan dosen dapat melakukan input/edit nilai. Dosen dapat klik ikon mata untuk melakukan input/edit nilai kuliah seperti yang ditunjukan pada gambar berikut : Setelah itu dosen akan menuju ke menu Nilai Kuliah untuk melakukan proses input, edit serta publish Nilai seperti pada gambar berikut: Pada menu nilai kuliah dosen dapat melakukan beberapa aktivitas sebagai berikut : Dosen dapat melihat panduan pengisian nilai dengan cara klik menu panduan pengisian nilai. Berikut ini adalah tampilan panduan pengisian nilai : Dosen dapat melihat waktu/periode dosen dapat input dan edit nilai mahasiswa. Jika sudah diluar periode entri nilai maka dosen sudah tidak dapat melakukan input maupun edit nilai mahasiswa. silahkan dapat diinformasikan kepada operator jika akan tetap input/edit nilai diluar periode entri nilai. Dosen dapat menginputkan nilai pada setiap komponen nilai pada mata kuliah yang sudah disesuaikan. Untuk Nilai angka, bobot dan simbol akan terisi otomatis jika sudah input nilai per komponen. Jika dosen sudah input atau edit nilai selanjutnya klik simpan supaya nilai yang sudah diinputkan tersimpan. Jika dosen klik tombol simpan, maka selama masih dalam periode input nilai dosen masih dapat melakukan edit pada nilai mahasiswa. tombol simpan dan kunci nilai berfungsi untuk menyimpan dan mengunci nilai. jika nilai sudah dikunci maka nilai tersebut sudah tidak dapat diinputkan dan diedit kembali. Menu Aksi dapat digunakan dosen untuk mencetak data nilai dan melakukan impor nilai. berikut merupakan hasil cetak data nilai : Proses untuk impor nilai menggunakan template file excel : Baca Panduan impor data > download file template.xlsx (pastikan menggunakan template yang ada di siakad untuk impor nilai) > edit file template > upload berkas yang sudah diproses input nilainya > selanjutnya Dosen juga dapat melakukan publish nilai supaya nilai yang sudah diinputkan tampil pada portal mahasiswa. ●       Publikasi Komponen Nilai : Maka nilai yang akan tampil pada portal mahasiswa adalah nilai per komponen saja dan tidak tampil pada KHS mahasiswa. ●       Publikasi Nilai Akhir : Maka nilai yang akan tampil pada portal mahasiswa adalah nilai akhir saja dan nilai mata kuliah tersebut akan tampil pada KHS mahasiswa. ●      Publikasi Komponen Nilai dan Publikasi Nilai Akhir : Pada portal mahasiswa akan tampil nilai per komponen, nilai akhir serta akan tampil Pada KHS mahasiswa.

Hasil Kuesioner

Pengantar Menu ini digunakan untuk menampilkan dan memantau hasil pengisian kuesioner evaluasi perkuliahan yang telah diisi oleh mahasiswa. Melalui menu ini, dosen dapat melihat rekap respon mahasiswa berdasarkan pertanyaan dan jenis soal sebagai bahan evaluasi proses pembelajaran. Catatan : Hasil kuesioner akan ditampilkan setelah operator akademik melakukan penyesuaian jadwal kuesioner. Langkah-langkah Dosen dapat mengakses pada menu perkulihan > kelas kuliah > sesuaikan periode kelas kuliah yang akan ditampilkan > klik menu aksi atau klik nama mata kuliah > pilih menu hasil kuesioner 1. Informasi Detail Kelas Menampilkan informasi lengkap terkait kelas perkuliahan, meliputi: - Periode akademik - Program studi - Mata kuliah - Jenis kelas dan nama kelas - Jumlah pertemuan - Jumlah peserta dan kapasitas - Nama dosen pengajar - Kampus Informasi ini bersifat read-only dan berfungsi sebagai validasi bahwa hasil kuesioner berasal dari kelas yang benar. 2.   Jumlah Responden Bagian ini menunjukkan jumlah mahasiswa yang telah mengisi kuesioner dibandingkan dengan jumlah peserta kelas. 3.   Filter Jenis Soal Filter Jenis Soal digunakan untuk menampilkan hasil kuesioner berdasarkan tipe pertanyaan tertentu, seperti: - Semua: Menampilkan seluruh jenis soal - Pilihan Ganda - Ya/Tidak - Esai 4.   Daftar Pertanyaan Kuesioner & Rekap Jawaban Bagian ini menampilkan daftar pertanyaan kuesioner yang telah dikelompokkan dan terdapat kolom rekap jawaban, sistem menampilkan jumlah respon mahasiswa untuk setiap pilihan jawaban.

Proposal

Bimbingan Proposal

Pengantar Menu Bimbingan Proposal disediakan sebagai sarana pendukung proses akademik, khususnya untuk memfasilitasi dosen dalam melakukan bimbingan, pemantauan, dan pelaksanaan sidang Proposal mahasiswa. Melalui menu ini, dosen dapat mengelola data mahasiswa bimbingan, memberikan umpan balik, serta mengakses dokumen yang diunggah oleh mahasiswa secara lebih terstruktur dan efisien. Fitur ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas proses bimbingan dan mendukung kelancaran pelaksanaan tugas akhir secara digital dan terdokumentasi. Catatan: Data mahasiswa bimbingan akan ditampilkan hanya jika dosen yang bersangkutan telah ditetapkan sebagai dosen pembimbing oleh operator program studi. Penetapan ini menjadi dasar dalam menampilkan daftar mahasiswa yang berada di bawah bimbingan dosen tersebut. Langkah - Langkah Penggunaan Dosen dapat mengakses menu portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > Aktivitas Mahasiswa > TA/Skripsi > Bimbingan Proposal Bimbingan Proposal Saat dosen mengakses menu Bimbingan Proposal, sistem akan menampilkan dashboard berisi daftar mahasiswa bimbingan yang aktif pada setiap periode atau semester. Bimbingan Dashboard ini dirancang untuk memberikan informasi secara ringkas dan terstruktur mengenai status bimbingan serta akses ke fitur-fitur pendukung lainnya. 1. Ringkasan Periode dan Status Bimbingan Bagian ini menampilkan ringkasan data bimbingan proposal pada periode berjalan, yang disajikan dalam bentuk grafik dan informasi statistik, meliputi: - Persentase bimbingan yang disetujui dan belum disetujui - Jumlah mahasiswa bimbingan - Jumlah dosen pembimbing - Status Sidang Proposal (Lulus, Revisi, Tidak Lulus, atau Belum Ada Status) 2. Pencarian Daftar Bimbingan Mahasiswa Bagian ini menyediakan fitur pencarian mahasiswa berdasarkan NIM atau nama mahasiswa. Fitur ini memudahkan pengguna dalam menemukan data bimbingan mahasiswa tertentu tanpa harus menelusuri daftar secara manual. 3. Daftar Bimbingan Mahasiswa Bagian ini menampilkan tabel daftar mahasiswa yang sedang menjalani bimbingan proposal, dengan informasi antara lain: - Nomor urut - NIM mahasiswa - Nama mahasiswa - Program studi - Angkatan - Jumlah pertemuan bimbingan - Status proposal (Disetujui / Belum Disetujui) - Aksi (untuk melihat detail bimbingan mahasiswa) Pada daftar bimbingan mahasiswa, apabila mahasiswa telah mengajukan atau melakukan bimbingan maka dosen pembimbing dapat melakukan, seperti: 1. Jumlah Pertemuan Dosen pembimbing dapat melihat jumlah pertemuan bimbingan yang telah dilakukan oleh mahasiswa beserta status persetujuan bimbingan. Selain itu, dosen juga dapat melakukan perubahan status persetujuan bimbingan mahasiswa sesuai dengan hasil evaluasi bimbingan yang telah dilakukan. 2. Aksi Menampilkan data mahasiswa bimbingan secara detail. Selain itu, dapat membantu dosen pembimbing dalam melakukan evaluasi dan pengambilan keputusan terkait kelanjutan proses bimbingan proposal mahasiswa. Berikut tampilan data mahasiswa bimbingan secara detail: 1. Navigasi dan Pencarian Mahasiswa Bagian ini menampilkan identitas mahasiswa yang sedang dipilih (NIM dan nama), dilengkapi dengan tombol navigasi sebelumnya dan berikutnya untuk berpindah antar mahasiswa bimbingan. Tersedia juga kolom pencarian untuk mencari mahasiswa lain berdasarkan nama atau NIM, sehingga memudahkan dosen pembimbing dalam mengakses data mahasiswa bimbingan. 2. Informasi Pengajuan Proposal Bagian ini menampilkan informasi pengajuan proposal mahasiswa, yang meliputi: - Tanggal pengajuan proposal - Program studi - Konsentrasi - Jenis kelas - Nomor HP/WhatsApp mahasiswa 3. Informasi Akademik Bagian ini berisi detail data proposal mahasiswa yang ditampilkan dalam beberapa tab, antara lain: - Data Proposal - Daftar Bimbingan - Nilai D dan E: menampilkan informasi nilai terkait ketentuan akademik. - KRS: menampilkan riwayat Kartu Rencana Studi mahasiswa. - IPS, IPK & Transkrip: menampilkan prestasi akademik mahasiswa secara keseluruhan. 4. Tombol Kembali Tombol Kembali ke Bimbingan Proposal digunakan untuk kembali ke halaman daftar bimbingan proposal mahasiswa tanpa mengubah data yang sedang ditampilkan. Penjelasan lebih lanjut mengenai tampilan informasi akademik yang bisa didapatkan oleh dosen pembimbing proposal. 1. Data Proposal menampilkan judul skripsi (Indonesia dan Inggris), topik, abstrak, serta berkas proposal yang diunggah mahasiswa. 2. Daftar Bimbingan menampilkan riwayat seluruh pertemuan dan catatan bimbingan antara mahasiswa dan dosen pembimbing. a. Kolom Aksi – Tombol Lihat Melihat detail bimbingan pada pertemuan tertentu. Berikut pejelasan lebih lanjutnya: \ (1). Informasi Pengajuan Mahasiswa: Bagian ini menampilkan identitas dan data pengajuan proposal mahasiswa. (2). Detail Bimbingan: Bagian ini menampilkan detail pertemuan bimbingan. (3). Status Bimbingan Pada bagian ini, dosen pembimbing dapat menentukan status persetujuan bimbingan, yaitu: - Disetujui: jika hasil bimbingan telah sesuai dan dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya. - Belum Disetujui: jika masih diperlukan perbaikan atau revisi dari mahasiswa. (4). Simpan: Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan perubahan status bimbingan yang telah dipilih oleh dosen pembimbing. b.  Setujui Semua Bimbingan untuk menyetujui seluruh pertemuan bimbingan yang statusnya masih Belum Disetujui secara sekaligus. Fitur ini mempermudah dosen pembimbing dalam melakukan persetujuan bimbingan tanpa harus memproses satu per satu. 3.  Nilai D dan E menampilkan riwayat mata kuliah yang memiliki nilai D atau E pada mahasiswa yang sedang menjalani proses bimbingan proposal atau skripsi/TA. 4.  KRS menampilkan data mata kuliah yang sedang atau telah diprogram oleh mahasiswa pada periode akademik tertentu. 5.  IPS IPK & Transkrip menampilkan rekapitulasi hasil studi mahasiswa secara menyeluruh, yang mencakup beban studi, pencapaian akademik, serta daftar nilai mata kuliah yang telah ditempuh. Menu ini menjadi acuan utama dosen pembimbing dalam menilai kesiapan akademik mahasiswa pada proses bimbingan proposal. \

Sidang Proposal

Pengantar Menu ini disediakan untuk menampilkan seluruh data mahasiswa yang dijadwalkan untuk diuji oleh dosen dalam proses sidang Proposal.Melalui halaman ini, dosen penguji dapat mengakses informasi sidang, meninjau dokumen pendukung, serta memberikan penilaian secara langsung dan terdokumentasi.Fitur ini bertujuan untuk mempermudah pelaksanaan sidang serta memastikan seluruh proses berjalan secara tertib, efisien, dan sesuai ketentuan akademik yang berlaku. Catatan: Data mahasiswa pada menu Sidang Proposal akan ditampilkan hanya jika dosen yang bersangkutan telah ditetapkan sebagai dosen penguji oleh operator program studi.Penetapan ini menjadi dasar sistem dalam menampilkan daftar mahasiswa yang akan diuji oleh dosen tersebut selama proses sidang. Langkah - Langkah Penggunaan Dosen dapat mengakses menu portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > Aktivitas Mahasiswa > TA/Skripsi > Sidang Proposal Sidang Proposal Saat dosen mengakses menu Sidang Proposal, sistem akan menampilkan informasi jadwal sidang yang meliputi jadwal sidang pada minggu berjalan serta rekapitulasi jadwal sidang berdasarkan semester. Tampilan ini disusun untuk memudahkan dosen dalam memantau agenda sidang yang sedang berlangsung maupun yang telah dilaksanakan dalam periode akademik tertentu. 1. Jadwal Sidang Akan Berlangsung Menampilkan daftar jadwal sidang yang akan dilaksanakan dalam minggu berjalan, sehingga dosen dapat memantau dan mempersiapkan proses pengujian secara tepat waktu. 2. Jadwal Sidang per Semester Menampilkan rekapitulasi seluruh jadwal sidang dalam satu semester, baik yang sudah dilaksanakan maupun yang belum dilaksanakan, untuk keperluan dokumentasi dan evaluasi akademik. `Saat dosen mengklik menu Lihat Detail pada bagian Jadwal Sidang Akan Berlangsung, atau memilih Aksi > ikon pensil pada bagian Jadwal Sidang per Semester, maka akan mengarahkan dosen ke halaman yang sama untuk melihat detail daftar peserta sidang. 1. Daftar Peserta: menampilkan tabel daftar peserta sidang, yang berisi informasi mahasiswa. 1. Kehadiran: Digunakan untuk mengatur waktu kehadiran peserta sidang (jam dan menit). 2. Status Sidang: Digunakan untuk menentukan hasil sidang peserta, dengan pilihan: - Lulus - Revisi - Tidak Lulus 2. Update Massal: untuk memperbarui data secara massal pada peserta yang dipilih (misalnya status sidang atau kehadiran). 3. Unduh: untuk mengunduh data daftar peserta, biasanya dalam format file (seperti Excel). 4. Simpan: untuk menyimpan seluruh perubahan yang telah dilakukan pada data peserta. 5. Kembali ke Sidang Proposal: navigasi untuk kembali ke halaman Sidang Proposal sebelumnya.

Skripsi/TA

Sidang Skripsi/TA

Pengantar Menu Sidang Skripsi/TA ini disediakan untuk menampilkan seluruh data mahasiswa yang dijadwalkan untuk diuji oleh dosen dalam proses sidang Tugas Akhir atau Skripsi. Melalui halaman ini, dosen penguji dapat mengakses informasi sidang, meninjau dokumen pendukung, serta memberikan penilaian secara langsung dan terdokumentasi. Fitur ini bertujuan untuk mempermudah pelaksanaan sidang serta memastikan seluruh proses berjalan secara tertib, efisien, dan sesuai ketentuan akademik yang berlaku. Catatan: Data mahasiswa pada menu Sidang Skripsi/TA akan ditampilkan hanya jika dosen yang bersangkutan telah ditetapkan sebagai dosen penguji oleh operator program studi. Penetapan ini menjadi dasar sistem dalam menampilkan daftar mahasiswa yang akan diuji oleh dosen tersebut selama proses sidang. Langkah - Langkah Penggunaan Dosen dapat mengakses menu Nilai Kuliah dengan dua cara : 1. Akses link portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > jika sudah berhasil Login maka akan muncul tampilan Beranda > Sidang Skripsi/TA > Klik simbol panah pada Jadwal sidang akan berlangsung 2.  Akses link portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > Aktivitas Mahasiswa > TA/Skripsi > Sidang Skripsi/TA Sidang Skripsi/TA Saat dosen mengakses menu Sidang Skripsi/TA, sistem akan menampilkan informasi jadwal sidang yang meliputi jadwal sidang pada minggu berjalan serta rekapitulasi jadwal sidang berdasarkan semester. Tampilan ini disusun untuk memudahkan dosen dalam memantau agenda sidang yang sedang berlangsung maupun yang telah dilaksanakan dalam periode akademik tertentu. 1. Jadwal Sidang Minggu Ini: Menampilkan daftar jadwal sidang yang akan dilaksanakan dalam minggu berjalan, sehingga dosen dapat memantau dan mempersiapkan proses pengujian secara tepat waktu. 2. Jadwal Sidang per Semester: Menampilkan rekapitulasi seluruh jadwal sidang dalam satu semester, baik yang sudah dilaksanakan maupun yang belum dilaksanakan, untuk keperluan dokumentasi dan evaluasi akademik. Pada jadwal sidang per semester, tersedia beberapa fitur yang dapat digunakan oleh dosen penguji, antara lain: 1. Ketika dosen penguji mengklik tombol “Update” (ikon pensil) pada baris data mahasiswa, maka akan menampilkan forum informasi detail, seperti: 1. Lihat Data Skripsi: untuk meninjau detail skripsi/TA yang diajukan mahasiswa, 2. Prasyarat Dokumen Turnitin: dosen penguji dapat melihat hasil pemeriksaan Turnitin yang diunggah oleh mahasiswa, baik sebelum maupun sesudah pelaksanaan sidang. 3. Edit Nilai dan Presensi: untuk mengisi atau memperbarui nilai hasil sidang, 2. Selain itu, tersedia juga tombol Download untuk mengunduh file surat undangan sidang dan berita acara sidang yang telah diunggah atau disiapkan oleh operator program studi. Berikut tampilan data pengajuan sidang mahasiswa secara detail: 1. Lihat Data Skripsi menampilkan detail informasi terkait skripsi yang diajukan oleh mahasiswa, termasuk judul, dosen pembimbing, dan status pengajuan.Melalui fitur ini, dosen penguji dapat melihat dan mengunduh dokumen yang telah diunggah oleh mahasiswa, baik berupa proposal maupun skripsi, sebagai bahan pertimbangan dalam proses penilaian sidang. 2. Lihat hasil Turnitin menampilkan daftar dokumen prasyarat sidang skripsi, termasuk hasil pemeriksaan Turnitin, yang dapat diunduh oleh dosen.Tampilan dan jenis dokumen yang tersedia dapat berbeda-beda antar program studi atau jalur sidang, sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan masing-masing bagian. 3. Edit Nilai dan Presensi digunakan oleh dosen penguji untuk mengisi atau memperbarui nilai hasil sidang skripsi/TA mahasiswa. Aturan detail input nilai sidang skripsi: 1. Data sebagai Penguji Pembimbing/Penguji Utama/Penguji 1 ditentukan oleh operator/admin di portal operator. 2. Komponen Nilai menyesuaikan dengan aturan setiap Prodi dan Jalur Skripsi. 3. Dosen Penguji Utama/Penguji 1 bisa Tambah dan Ubah nilai semua Anggota Penguji. 4. Penguji Pembimbing/Anggota hanya bisa input Nilai sebagai Dosen Penguji 5. Pembimbing/Anggota saja dan bisa menambahkan catatan sebagai Dosen Penguji 6. Pembimbing/Anggota. 7. Dosen Penguji Utama/Penguji 1 dapat mengubah status Kelulusan Mahasiswa. 8. Nilai rata-rata dan Nilai Akhir akan dihitung secara otomatis oleh sistem. 9. Batas Revisi bisa terhitung otomatis/diubah manual oleh Dosen Penguji Utama/Penguji 1. 10. Ketika Mahasiswa selesai sidang dan mengumpulkan Revisi Dosen Penguji dapat melakukan 11. Persetujuan Revisi di menu Sidang Skripsi/TA.

Bimbingan Skripsi/TA

Pengantar Menu Bimbingan Skripsi/TA disediakan sebagai sarana pendukung proses akademik, khususnya untuk memfasilitasi dosen dalam melakukan bimbingan, pemantauan, dan pelaksanaan sidang Tugas Akhir atau Skripsi mahasiswa. Melalui menu ini, dosen dapat mengelola data mahasiswa bimbingan, memberikan umpan balik, serta mengakses dokumen yang diunggah oleh mahasiswa secara lebih terstruktur dan efisien. Fitur ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas proses bimbingan dan mendukung kelancaran pelaksanaan tugas akhir secara digital dan terdokumentasi. Catatan: Data mahasiswa bimbingan akan ditampilkan hanya jika dosen yang bersangkutan telah ditetapkan sebagai dosen pembimbing oleh operator program studi.Penetapan ini menjadi dasar dalam menampilkan daftar mahasiswa yang berada di bawah bimbingan dosen tersebut. Langkah - Langkah Penggunaan Dosen dapat mengakses menu Nilai Kuliah dengan dua cara : 1. Akses link portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > jika sudah berhasil Login maka akan muncul tampilan Beranda > Bimbingan Skripsi/TA > Klik simbol panah pada Bimbingan belum disetujui 2.  Akses link portal dosen > Login Portal Dosen SIAKAD > Aktivitas Mahasiswa > TA/Skripsi > Bimbingan Skripsi/TA Bimbingan Skripsi/TA Saat dosen mengakses menu Skripsi > Bimbingan Skripsi/TA, sistem akan menampilkan dashboard berisi daftar mahasiswa bimbingan yang aktif pada setiap periode atau semester. Bimbingan Dashboard ini dirancang untuk memberikan informasi secara ringkas dan terstruktur mengenai status bimbingan serta akses ke fitur-fitur pendukung lainnya. Penjelasan lebih lanjut mengenai tampilan dan fungsi dashboard disampaikan pada bagian berikut. 1. Menampilkan Jumlah persentase Bimbingan yang sudah Disetujui dan Bimbingan yang belum Disetujui oleh Dosen Pembimbing. 2. Menampilkan Jumlah Mahasiswa Bimbingan sesuai dengan periode yang dipilih. 3. Menampilkan Jumlah Mahasiswa Bimbingan yang sudah mengajukan Sidang. 4. Filter pencarian Mahasiswa Bimbingan berdasarkan NIM. 5. Menampilkan NIM, Nama, Prodi, Angkatan, Jumlah Pertemuan Bimbingan, dan Status Pada daftar mahasiswa bimbingan, apabila mahasiswa telah mengajukan atau melakukan bimbingan maka dosen pembimbing dapat melakukan, seperti: 1. Pengajuan skripsi, untuk mengunduh surat SK pembimbing 2. Menampilkan data mahasiswa bimbingan secara detail Berikut tampilan data mahasiswa bimbingan secara detail: 1. Penjelasan lebih lanjut mengenai tampilan yang bisa didapatkan oleh dosen pembimbing Skripsi/TA. Menampilkan data mahasiswa seperti NIM, Nama, Prodi, Angkatan, Konsentrasi, Jenis Kelas, Nomor WA, dan Tanggal Pengajuan. 2. Detail Data: a. Menampilkan data Pengajuan Skripsi/TA Mahasiswa seperti Judul, Jenis Penelitian,Abstrak, File Proposal dan File Prayarat pengajuan skripsi. b. Menampilkan seluruh nilai D dan E yg dimiliki oleh mahasiswa ybs. c. Menampilkan KRS yg diambil oleh mahasiswa sesuai dengan periode pengajuan skripsi. d. Menampilkan data IPS, IPK dan Transkrip mahasiswa. 3. Bimbingan: Menampilkan Rekap Bimbingan Mahasiswa dan Status dari setiap Bimbingan. Selain dapat melihat rekap bimbingan, dosen juga memiliki akses untuk melakukan persetujuan bimbingan apabila status bimbingan mahasiswa yang bersangkutan masih belum disetujui. Dosen juga dapat melakukan diskusi bimbingan dengan mahasiswa melalui fitur yang tersedia, yaitu dengan mengklik tombol “Tampilkan” (ikon lihat) pada baris data mahasiswa. Fitur ini memungkinkan dosen untuk membaca detail bimbingan dan memberikan tanggapan secara langsung dalam sistem. 4. Menampilkan Data Sidang Mahasiswa Bimbingan seperti Jadwal Sidang, Nilai Sidang dan Batas Revisi. 5. Menampilkan data Nilai Akhir yang didapat oleh Mahasiswa 6. Menampilkan Informasi Detail Syarat Pengajuan Skripsi Pengajuan Sidang Sub menu Pengajuan Sidang untuk menampilkan data Mahasiswa Bimbingan yang telah mengajukan permohonan Sidang Tugas Akhir/Skripsi. Melalui tampilan ini, dosen dapat memantau status pengajuan sidang masing-masing mahasiswa, termasuk dokumen yang telah diunggah serta kelengkapan administrasi yang dibutuhkan untuk proses persetujuan dan penjadwalan sidang. Data pengajuan sidang yang ditampilkan akan menyesuaikan dengan filter yang digunakan, sehingga memudahkan dosen dalam memantau dan mengelola proses pengajuan sidang secara efisien. 1. Dosen dapat menggunakan fitur pencarian berdasarkan NIM. 2. Data pengajuan sidang yang ditampilkan sesuai filter yang digunakan oleh dosen . Dosen dapat melihat detail informasi pengajuan sidang mahasiswa dengan mengklik tombol “Tampilkan” (ikon lihat) pada baris data mahasiswa yang bersangkutan. Melalui fitur ini, dosen dapat meninjau secara lengkap data dan dokumen pengajuan sidang, serta melakukan persetujuan sebagai pembimbing apabila status persetujuan sebelumnya masih belum diberikan.

Panduan

Pengantar Halaman Panduan berfungsi sebagai pusat informasi yang berisi berbagai dokumen panduan dan aturan terkait penggunaan sistem akademik dan layanan pendukung lainnya. Pengguna dapat melihat, memilih, dan membaca panduan sesuai kebutuhan. Tujuan ●      Membantu pengguna memahami fungsi Halaman Panduan ●      Memberikan petunjuk penggunaan menu dan fitur yang tersedia ●      Memudahkan pengguna dalam mengakses informasi panduan Tampilan Umum Halaman Panduan Halaman Panduan terbagi menjadi dua bagian utama: Panel Daftar Panduan (Sebelah Kiri) Panel ini menampilkan daftar dokumen panduan yang tersedia, antara lain: ●      Sample Panduan ●      Panduan Install Civitas Mobile ●      Manual Book Siakad 4.0 ●      Panduan Pengisian KRS ●      Panduan Penggunaan Fitur PA Online ●      AKD – Pedoman Akademik & Kemahasiswaan ●      Petunjuk Penggunaan Microsoft Office 365 Setiap panduan dilengkapi dengan: ●      Judul panduan ●      Tanggal publikasi Jika jumlah panduan banyak, pengguna dapat melakukan scroll ke bawah untuk melihat panduan lainnya. Area Konten Panduan (Sebelah Kanan) Bagian ini menampilkan isi panduan yang dipilih, yang terdiri dari: ●      Judul panduan ●      Tanggal pembuatan/publikasi ●      Isi panduan Contoh: ●      Judul: TI - Petunjuk Penggunaan Microsoft Office 365 ●      Tanggal: 14 Agst  2025 ●      Isi: Petunjuk Penggunaan Microsoft Office 365 untuk mengunduh RPS Cara Menggunakan Halaman Panduan Membuka Panduan 1. Masuk ke halaman Panduan 2. Pilih salah satu judul panduan di panel kiri 3. Sistem akan menampilkan isi panduan di area kanan Membaca Panduan ●      Gunakan scroll pada area konten untuk membaca panduan secara keseluruhan ●      Perhatikan tanggal panduan untuk memastikan informasi yang dibaca adalah versi terbaru Navigasi Panduan Lainnya ●      Klik panduan lain pada panel kiri untuk berpindah dokumen ●      Gunakan tombol Muat Lainnya (jika tersedia) untuk menampilkan daftar panduan tambahan Notes : ●      Halaman Panduan menyediakan dokumentasi resmi dan terpusat ●      Mempermudah pengguna menemukan informasi bantuan ●      Mengurangi kebutuhan bantuan langsung dari admin atau helpdesk