.png)
How can we help?
Cari artikel di sini atau jelajahi kategori di bawah ini.
Browse by topic
Find guides, tutorials, and answers organised by category.
Popular articles
What other people are reading right now.
Gagal sinkron dengan notifikasi " ... kode mata kuliah .. tidak ditemukan, data krs tidak valid, data nilai tidak valid"
Notifikasi Error "data kelas kuliah nama_kelas_kuliah = 6 H , id_prodi = e03b854d-9671-4fd2-b791-1e070dbcc3fc , id_semester = 20232 , trim(kode_mata_kuliah) = 1361P tidak ditemukan,data krs tidak valid,data nilai tidak valid" Panduan pengecekan data error : 1. Buka Open Feeder dan neofeeder 2. Buka Open Feeder klik menu kelas kuliah ➝ KRS 3. Buka Neo Feeder klik menu perkuliahan ➝ kelas perkuliahan 4. Bandingkan data mata kuliah yang gagal di Open Feeder dan di Neo Feeder 5. Data yang dibandingkan : kode mata kuliah, nim mahasiswa, nama kelas 6. Pastikan data di Neofeeder dan Open Feeder itu sama, jika tidak sama maka akan ada notifikasi gagal singkron Contoh data penyebab error : nama kelas di open feeder dan neo feeder berbeda nama kelas pada open feeder ➝ 6 H nama kelas pada neo feeder ➝ H Contoh data yang benar : nama kelas di open feeder dan neo feeder sama kode mata kuliah pada open feeder ➝ 1361P kode mata kuliah pada neo feeder ➝ 1361 Solusi Kesimpulan dari data di atas yaitu nama kelas pada open feeder dan neo feeder berbeda, hal tersebut yang menyebabkan singkron ke neo feeder gagal Solusi 1 digunakan jika data mahasiswa pada kelas kuliah di neofeeder kosong Jika data mahasiswa pada neofeeder belum ada operator dapat melakukan perubahan nama kelas pada neo feeder nya saja. caranya dengan klik menu perkuliahan ➝ kelas perkuliahan ➝ masukan kode mata kuliah ➝ klik edit pada kelas kuliah yang akan diubah nama kelas nya ➝ ubah nama kelas ➝ simpan Lebih jelasnya dapat diikuti langkah-langkah berikut : 1. Buka Neo feeder, Login menggunakan username dan password kampus 2. Klik menu Perkuliahan > Kelas Kuliah 3. Cari mata kuliah yang akan diubahkan nama kelas nya seperti kode matkul yang ada pada open feeder, dengan cara inputkan kode mata kuliah pada menu "search" berikut : 4. Pastikan bahwa kelas kuliah sesuai, kemudian klik edit pada kelas kuliah tersebut 5. Setting Nama Kelas pastikan sesuai dengan nama kelas yang ada di open feeder. contohnya " 6 H ", kemudian klik simpan 6. Jika nama kelas pada neo feeder disesuaikan dengan nama kelas pada open feeder, silahkan lakukan singkron neo feeder kembali melalui aplikasi open feeder Solusi 2 digunakan jika data mahasiswa pada kelas kuliah di neo feeder sudah terisi. Jika data mahasiwa di neo feeder sudah terisi, maka opeartor perlu melakukan perubahan nama kelas pada aplikasi open feeder. Caranya akses menu kelas kuliah > KRS > export excel > pilih data yang gagal > export > buka excel yang sudah terdownload > edit nama kelas sesuai dengan nama kelas yang ada di neo feeder. Untuk lebih jelasnya dapat diikuti langkah-langkah berikut : 1. Buka aplikasi open feeder, Login open feeder menggunakan username dan password, jika sudah berhasil login klik menu kelas kuliah > KRS 2. Pada menu KRS, cari kelas kuliah yang gagal disingkronkan dengan cara klik menu filter > pilih "gagal" > terapkan 3. Jika sudah ada data gagal, silahkan download data tersebut dengan pilih menu export Excel 4. Saat export excel pilih data yang "gagal" > klik terapkan 5. Setting nama kelas kuliah pada file excel hasil export data gagal dari open feeder, sesuaikan nama kelas dengan yang ada pada neo feeder. Contoh ➝ Nama kelas di Neo Feeder : H maka ubah nama kelas pada file excel tersebut menjadi H , seperti gambar berikut 6. Jika setting kelas sudah dilakukan pada file tersebut, silahkan untuk melakukan singkron data kembali ke neo feeder dengan membuka kembali aplikasi open feeder kemudian akses menu kelas kuliah > KRS > import Excel > masukan file yang sudah di setting sebelumnya > pastikan data yang sudah di impor nama kelas nya sudah sesuai dengan data pada neo feeder > singkron ke Neo Feeder
Siakad - Aktivitas AkademikMenu Validasi Presensi
Apa fungsi menu validasi presensi ? menu validasi presensi pengawas ini digunakan untuk validasi presensi pengawas. menu validasi pengawas ini diperuntukan untuk kampus yang menggunakan fitur honorarium. jika kampus tidak menggunakna fitur honorarium maka validasi presensi ujian ini boleh dilakukan atau tidak. Bagimana cara untuk validasi presensi? Cara untuk validasi presensi pengawas yaitu dengan cara mengakses menu akademik > presensi kuliah > validasi presensi > Tentukan tahun akademik, jenis ujian dan jenis pegawai > tampilkan jika sudah, cari mata kuliah yang akan divalidasi kan presensi pengawasnya > klik edit > ceklis pada menu validasi > simpan > validasi
Siakad - Master AkademikKampus dan Jenis Kelas
Apa fungsi dari kampus di siakad? Kampus di siakad memiliki fungsi sebagai pembeda pada setiap mahasiswa. Kampus pada siakad akan berefek pada beberapa menu seperti seperti keuangan, proses krs dan lain lain. Sehingga disarankan jika terdapat penambahan atau penyesuaian kampus dapat dikoordinasikan dengan team Technical Support siakad. Apa Fungsi dari Jenis Kelas di siakad? Jenis Kelas di siakad memiliki fungsi sebagai pembeda pada setiap mahasiswa. Jenis Kelas pada siakad akan berefek pada proses krs dan lain lain. Ketika mahasiswa memiliki jenis kelas yang berbeda akan mengakibatkan ketika mahasiswa memiliki jenis kelas A namun kelas kuliah yang dibuat adalah B, maka kelas kuliah B tidak akan muncul di mahasiswa dengan jenis kelas A. Sehingga disarankan jika terdapat penambahan atau penyesuaian jenis kelas dapat dikoordinasikan dengan team Technical Support siakad. Bagaimana jika ingin merubah nama kampus atau nama jenis kelas? Perubahan nama kampus atau jenis kelas dapat dilakukan melalui menu Master Akademik > Badan Hukum/PT > Kampus dan Jenis Kelas Jika Perguruan tinggi memiliki 2 gedung yang jaraknya terpisah, namun untuk biaya proses krs dan lain lain sama, apakah harus dibuat 2 kampus di siakad? Jika kampus memiliki 2 gedung yang jaraknya terpisah tetapi untuk keuangan dan proses KRS sama, maka cukup membuat 1 Kampus saja disiakad. Kemudian nanti dapat di inputkan untuk masing masing gedung nya melalui menu : Akademik > Jadwal Kuliah > Ruangan dan Gedung > Gedung Jika perguruan tinggi memiliki 2 gedung yang jaraknya terpisah, namun memiliki biaya dan proses KRS yang berbeda, apakah harus dibuat 2 kampus di siakad? Jika kampus memiliki 2 gedung yang jaraknya terpisah tetapi untuk biaya dan proses KRS berbeda, maka perlu dibuatkan 2 kampus di siakad Jika proses KRS antara kumpulan mahasiswa jenis A dengan jenis B pada siakad agar tidak dapat lintas krs bagaimana? Jika jenis mahasiswa tidak bisa ambil lintas dapat dipisahkan melalui beberapa aturan salah satunya jenis kelas, atau kelas default, atau sesi. Terkait hal ini dapat didiskusikan dengan team technical support melalui menu bantuan.
Siakad - Aktivitas AkademikJadwal Ujian Otomatis
Bagaimana cara membuat Jadwal Ujian Otomatis? Pilih menu Akademik > Jadwal Ujian > Buat Jadwal Ujian Otomatis, pilih jenis ujian UTS/UAS, klik button Proses. Menentukan Jumlah Hari Ujian Tahap awal yaitu menentukan tahun ajaran semester, jenis ujian (UTS/UAS), dan jumlah hari ujian, lalu klik button Proses Pencarian Data Mentah Makul & Kampus Setelah tahap awal maka berikutnya adalah Proses 1. Pencarian data mentah makul dan kampus, yaitu menampilkan mata kuliah dengan keterangan jumlah peserta (KRS) per kampus juga keterangan total kapasitas ruangan per kampus, lalu klik button Proses Berikutnya. Pengelompokan Makul ke Dalam Slot Berikutnya adalah Proses 2. Pengelompokan makul ke dalam slot, yaitu mengelompokan tiap makul (2 makul) ke dalam satu slot. Untuk memeriksa peserta dapat klik angka jumlah peserta total per kampus, maka akan muncul daftar mahasiswa tersebut, jika ada kesalahan dapat diulangi proses sebelumnya dengan klik button Ulangi Langkah Sebelumnya. Jika sudah sesuai lalu klik button Proses Berikutnya. Pengumpulan Slot ke Dalam Kelompok Hari Berikutnya adalah Proses 3. Pengelompokan slot ke dalam kelompok hari, yaitu dengan langkah - Menentukan tanggal mulai ujian - Centang kotak pada “Termasuk Sabtu” dan “Termasuk Minggu” jika hari tersebut digunakan untuk ujian. Jika tidak jangan dicentang - Jika pada range waktu ujian (missal 14 hari) terdapat hari libur, maka masukan tanggal hari libur tersebut dengan format tt-bb-TTTT (contoh : 21-07-2017). Untuk memeriksa peserta dapat klik angka jumlah peserta total per kampus, maka akan muncul daftar mahasiswa tiap slot, pemrosesan ulang tahap ini dapat dilakukan 3 cara : - Jika hendak mengulai proses 3. Dengan mereset semua data pengelompkan hari , ubah tanggal mulai ujian dan hari libur, lalu klik Ulangi Proses - Jika hendak mengulangi proses 3 tanpa mengganti hari maka klik Ulangi Proses Tanpa Reset - Jika ingin kembali ke Proses 2, maka klik Ulangi Langkah Sebelumnya. Jika terdapat Slot yang ingin dihapus, maka klik Hapus pada slot yang dimaksud, maka akan muncul notifikasi seperti berikut, klik OK Jika sudah diperiksa, lalu Klik Proses Berikutnya Memberikan Tanggal ke Kelompok Hari dan Sesi Ujian ke Slot Berikutnya adalah Proses 4. Memberikan tanggal ke kelompok hari dan sesi ujian ke slot, dengan cara menentukan tanggal pada kelompok slot dan menentukan sesi tiap slot. - Jika hendak mengulai proses 5. lalu klik Ulangi Proses - Jika ingin kembali ke Proses 4, maka klik Ulangi Langkah Sebelumnya. Jika Proses 5 sudah sesuai maka proses pembuatan jadwal otomatis sudah selesai
Siakad - Master AkademikKampus dan Jenis Kelas
Apa Fungsi dari menu Kampus dan Jenis Kelas ? Menu kampus dan jenis kelas berfungsi untuk menentukan kampus dan jenis kelas setiap mahasiswa yang ada di siakad jika ada kasus mahasiswa yang berpindah dari kampus A ke kampus B, atau jenis kelas A ke jenis kelas B Apa fungsi sheet kampus ? Modul Kampus Mahasiswa berfungsi untuk menentukan kampus setiap mahasiswa jika ada terdapat kasus mahasiswa berpindah dari kampus A ke kampus B Bagaimana cara menentukan kampus mahasiswa ? Cara untuk menentukan kampus pada mahasiswa yaitu dengan mengakses menu akademik > mahasiswa > kampus dan jenis kelas > pilih sheet kampus > tentukan filter sesuia dengan kebutuhan seperti prodi, nim, dan status aktivitas mahasiswa > tampilkan > klik gambar untuk menginputkan data kampus mahasiswa > tentukan kampus, periode > Klik tambah Apa fungsi salin kampus ? Sheet salin kampus ini berfungsi untuk menyalin atau copy data kampus mahasiswa dari satu semester tahun ajaran ke semester tahun ajaran lainnya. Bagaimana cara salin kampus? Pilih tahun ajaran semester sebagai sumber data yang akan disalin > pilih tahun ajaran semester tujuan > klik Apa fungsi sheet jenis kelas ? skeet jenis kelas Mahasiswa berfungsi untuk menentukan jenis kelas setiap mahasiswa jika ada terdapat kasus mahasiswa berpindah dari jenis kelas A ke jenis kelas B Bagaimana cara menentukan jenis kelas mahasiswa ? Cara menetukan jenis kelas mahasiswa dengan cara mengakses menu akademik > mahasiswa > kampus dan jenis kelas > pilih sheet jenis kelas > klik gambar untuk menginputkan data jenis kelas mahasiswa > tentukan jenis kelas, periode > Klik tambah Apa fungsi salin jenis kelas? Sheet salin jenis kelas ini berfungsi untuk menyalin atau copy data jenis kelas mahasiswa dari satu semester tahun ajaran ke semester tahun ajaran lainnya. Bagaimana cara salin jenis kelas? Pilih tahun ajaran semester sebagai sumber data yang akan disalin > pilih tahun ajaran semester tujuan > klik Apa fungsi impor jenis kelas dan kampus ? Menu impor jenis kelas dan kampus berfungsi untuk menginputkan jenis kelas dan kampus pada mahasiswa secara massal melalui file csv yang sudah disediakan di aplikasi siakad Bagaimana cara impor jenis kelas dan kampus ? Cara untuk impor jenis kelas dan kampus secara massal dapat melalui menu akademik > mahasiswa > kampus dan jenis kelas > pilih sheet impor jenis kelas dan kampus > download file jenis kampus jika akan mengimporkan data jenis kampus atau download file kampus jika akan menginporkan data kampus > Pilih opsi (data yang akan di imporkan data jenis kelas atau data kampus) > pilih karakter pemisah kolom sesuai dengan perangkat yang digunakan, dapat berupa koma (') atau titik koma (;) > Klik proses
Siakad - Master AkademikProgram Studi
Apa fungsi dari program studi di siakad? Program Studi: Definisi: Program studi (atau disebut juga sebagai jurusan) adalah unit akademik yang fokus pada suatu bidang keilmuan spesifik. Fungsi: Menyelenggarakan kurikulum dan mata kuliah yang membentuk spesialisasi tertentu dalam suatu disiplin ilmu. Contoh: Program Studi Teknik Informatika, Program Studi Manajemen, atau Jurusan Sastra Inggris. Program studi, di sisi lain, merupakan unit akademik yang lebih spesifik, fokus pada penyelenggaraan kurikulum dan mata kuliah untuk menghasilkan lulusan yang memiliki keahlian khusus dalam suatu bidang tertentu. Saya ingin merubah data Program Studi, bagaimana caranya? Merubah data program studi seperti nama program studi, nama kepala prodi dan lain lain dapat dilakukan melalui menu Master Akademik > Badan Hukum/PT > Program Studi Berikut panduannya : Update data program studi