Panduan Pengelolaan Data Dosen

Menu Dosen digunakan untuk mengelola seluruh data dosen pada SIAKAD, mulai dari penambahan data dosen, pembaruan biodata, distribusi Dosen PA/Wali, pengaturan kesediaan mengajar, hingga pengelolaan kualifikasi mengajar.

Pada artikel ini akan dibahas:

Dosen
Tambah Dosen
Cari Dosen
Rekap Dosen
Impor Dosen
Dosen PA/Wali
Kesediaan Mengajar
Kualifikasi Mengajar

Dosen

Apa fungsi menu Dosen?

Menu Dosen digunakan untuk mengelola seluruh data dosen yang terdapat pada SIAKAD, di antaranya:

Melihat data dosen.
Memperbarui biodata dosen.
Login sebagai dosen.
Mengelola Dosen PA/Wali.
Mengatur kesediaan mengajar.
Mengelola kualifikasi mengajar.

Bagaimana cara Login sebagai Dosen?

Operator atau petugas akademik dapat masuk ke akun dosen tanpa mengetahui username maupun password dosen melalui fitur Login As.

Langkah-langkah:

Masuk ke menu Akademik → Dosen.
Pilih Cari Dosen.
Masukkan ID Dosen atau Nama Dosen.
Klik Tampilkan.
Klik tombol Login.

Video Panduan

Tambah Dosen

Apa fungsi menu Tambah Dosen?

Menu Tambah Dosen digunakan untuk menambahkan data dosen baru yang belum terdaftar pada SIAKAD.

Bagaimana cara menambahkan dosen?

Langkah-langkah:

Masuk ke menu Akademik → Dosen → Tambah Dosen.
Lengkapi seluruh data dosen.
Pastikan seluruh kolom yang bertanda (*) telah diisi.
Simpan data.

Video Panduan

Hal yang perlu diperhatikan saat menambahkan dosen

Dosen Tamu

Dosen tamu tetap dapat ditambahkan ke dalam SIAKAD. Pada saat pengisian data, pilih Status Ikatan Kerja sebagai Dosen Tidak Tetap.

Homebase Program Studi

Dosen tamu tetap wajib memiliki Homebase Program Studi. Apabila homebase belum diisi, proses penyimpanan data dosen dapat gagal.

ID Dosen

Disarankan menggunakan NIDN sebagai ID Dosen.

Apabila dosen belum memiliki NIDN, gunakan ID internal kampus. ID tersebut nantinya akan digunakan sebagai username ketika dosen login ke aplikasi.

Jika gagal menambahkan dosen

Pastikan seluruh kolom yang bertanda (*) telah diisi dengan lengkap.

Video Panduan

Cari Dosen

Apa fungsi menu Cari Dosen?

Menu Cari Dosen digunakan untuk mencari dan memperbarui data dosen yang telah terdaftar di SIAKAD.

Melalui menu ini operator dapat mengelola:

Biodata dosen
Data gaji
Aktivitas mengajar
Aktivitas mengajar di perguruan tinggi lain
Studi lanjut
Data dosen lainnya

Video Panduan

Bagaimana cara mencetak data dosen?

Data dosen dapat dicetak melalui menu Cari Dosen.

Video Panduan

Rekap Dosen

Apa fungsi menu Rekap Dosen?

Menu Rekap Dosen digunakan untuk menampilkan rekapitulasi data dosen berdasarkan pengelompokan tertentu.

Contoh:

Baris: Program Studi
Kolom: Jenis Kelamin

Impor Dosen

Apa fungsi menu Impor Dosen?

Menu Impor Dosen digunakan untuk menambahkan data dosen secara massal menggunakan template CSV yang tersedia pada aplikasi.

Bagaimana jika proses impor gagal?

Pastikan karakter pemisah kolom pada file CSV sesuai dengan pengaturan perangkat yang digunakan.

Karakter pemisah dapat berupa:

Koma (,)
Titik koma (;)

Video Panduan

Dosen PA/Wali

Apa fungsi menu Distribusi Dosen PA/Wali?

Menu ini digunakan untuk menetapkan Dosen PA/Wali kepada mahasiswa.

Video Panduan

Bagaimana mendistribusikan Dosen PA/Wali?

Apabila ingin mendistribusikan beberapa mahasiswa sekaligus, masukkan rentang NIM.

Contoh:

23D141001
s.d.
23D141005

Apabila hanya satu mahasiswa, gunakan NIM yang sama pada kedua kolom.

Contoh:

23D141001
s.d.
23D141001

Bagaimana cara mengubah Dosen PA/Wali?

Masuk ke menu:

Akademik → Dosen → Dosen PA/Wali → Edit Dosen PA/Wali

Langkah-langkah:

Masukkan NIM mahasiswa.
Klik ikon pensil.
Hapus dosen sebelumnya.
Pilih dosen yang baru.
Simpan perubahan.

Mengapa mahasiswa tidak muncul saat akan mengubah Dosen PA?

Pastikan mahasiswa telah memperoleh Dosen PA pada periode akademik tersebut.

Apabila belum, lakukan proses Distribusi Dosen PA/Wali terlebih dahulu.

Apa fungsi menu Salin Dosen PA/Wali?

Menu ini digunakan untuk menyalin data Dosen PA dari periode sebelumnya ke periode berikutnya.

Catatan

Pastikan periode akademik berurutan.

Contoh:

2023/2024 Ganjil → 2023/2024 Genap

Bagaimana cara impor Dosen PA/Wali?

Langkah-langkah:

Masuk ke menu Impor Dosen PA/Wali.
Unduh template CSV.
Isi data sesuai format.
Unggah kembali file CSV.
Sesuaikan karakter pemisah kolom.
Klik Proses.

Bagaimana mengetahui jumlah mahasiswa bimbingan setiap Dosen PA?

Masuk ke menu Laporan Dosen PA/Wali.

Masukkan ID dosen, kemudian:

Klik angka untuk melihat daftar mahasiswa.
Klik Cetak XLSX untuk mengunduh laporan.

Kesediaan Mengajar

Apa fungsi menu Kesediaan Mengajar?

Menu ini digunakan untuk melihat maupun mengubah jadwal kesediaan mengajar dosen.

Keterangan warna:

🟩 Hijau : Bersedia mengajar.
⬜ Putih : Tidak bersedia mengajar.
🟥 Merah : Sedang mengajar.

Bagaimana membuka periode pengisian Kesediaan Mengajar?

Pengaturan aturan

Masuk ke:

Sistem → Data Info Sistem → Aturan → Dosen

Atur Kesediaan Mengajar Dosen Tetap menjadi Belum Bersedia.

Selanjutnya buka periode pengisian melalui:

Konfigurasi → Jadwal Sistem Akademik → Periode Kesediaan Mengajar

Bagaimana cara mengubah Kesediaan Mengajar?

Masuk ke:

Akademik → Dosen → Kesediaan Mengajar

Masukkan ID dosen, kemudian pilih sesi yang akan diubah.

Video Panduan

Kualifikasi Mengajar

Apa fungsi menu Kualifikasi Mengajar?

Menu ini digunakan untuk mengelola mata kuliah yang dapat diajarkan oleh setiap dosen.

Operator juga dapat mengubah atau menghapus data kualifikasi mengajar apabila diperlukan.

Apa fungsi menu Kuota Mengajar?

Menu Kuota Mengajar digunakan untuk menentukan batas maksimum SKS yang dapat diambil oleh dosen.

Catatan

Pengaturan ini tidak berlaku apabila pada Kelas Kuliah diaktifkan opsi Abaikan Kualifikasi/Kesediaan/Kuota/Bentrok.

Apa fungsi menu Impor Kualifikasi Mengajar?

Menu ini digunakan untuk menambahkan data kualifikasi mengajar secara massal menggunakan template CSV.

Apa fungsi menu Data Usulan Mata Kuliah?

Menu Data Usulan Mata Kuliah digunakan untuk melihat usulan mata kuliah yang diajukan oleh dosen.

Operator dapat melakukan pembaruan terhadap usulan tersebut apabila diperlukan.

Apa fungsi menu Laporan?

Menu Laporan digunakan untuk melihat seluruh data kualifikasi mengajar berdasarkan dosen maupun keseluruhan data pada SIAKAD.

Apa fungsi menu Kelas Wajib Dosen Tetap?

Menu ini digunakan apabila perguruan tinggi menggunakan fitur Honorarium Dosen.

Apabila fitur honorarium tidak digunakan, menu ini dapat diabaikan.