PMB - Operator

FAQ: Bagaimana jika calon mahasiswa ingin pindah jalur masuk atau gelombang setelah membayar biaya formulir?

Apabila calon mahasiswa telah memiliki akun dan sudah membayar biaya formulir, maka saat ini belum tersedia fitur untuk memindahkan pendaftaran secara langsung ke jalur masuk atau gelombang lain. Sebagai solusi, silakan ikuti langkah-langkah berikut: 1. Buat voucher diskon khusus pindah jalur dengan nilai diskon 100%. 2. Admin melakukan Login As ke akun calon mahasiswa. 3. Pilih jalur masuk atau gelombang yang diinginkan. 4. Masukkan kode voucher yang telah dibuat sebelum menyelesaikan proses pendaftaran. 5. Selesaikan proses pendaftaran. Dengan langkah tersebut, calon mahasiswa akan terdaftar pada jalur masuk atau gelombang yang baru tanpa perlu melakukan pembayaran biaya formulir kembali. Apabila membutuhkan panduan visual, silakan ikuti video berikut: https://youtu.be/uOfmT_8jJ28

Beranda

A.     Beranda Pada menu Beranda terdapat data penerimaan mahasiswa baru berupa Infomasi grafis dan rekpitulasi data pendaftar berdasarkan atribut biodata calon mahasiswa. Menu ini juga dapat di manfaatkan sebagai rankuman informasi serta bahan pertimbangan pimpinan dalam menentukan Keputusan. Pada Beranda informasi grafis yang ditampilkan dapat berdasarkan filter yang tersedia. Filter tersebut diantaranya filter Periode Pendaftaran seperti pada gambar di bawah ini. Periode pendaftaran yang sudah di sesuaikan pada menu Penerimaan 🡪 Periode Aktif akan muncul dan dapat digunakan sebagai filter untuk menampilkan data pada beranda. Selain Periode Pendaftaran menu berikutnya terdapat pada beranda yaitu Jalur Masuk, dimana jalur masuk yang sudah di sesuaikan pada menu Penerimaan 🡪 Jalur Masuk juga dapat digunakan sebagai filter untuk menampilkan data pada beranda Menu selanjutnya yang juga dapat digunakan sebagai filter untuk menampikan data pada beranda yaitu Gelombang. Filter tersebut akan menampilkan data calon mahasiswa berdasarkan gelombang yang di pilih ketika mendaftar. Menu terakhir yang dapat dugunakan sebagai filter untuk menampilkan data calon mahasiswa pada beranda yaitu Jenis Kelas. Jenis Kelas ini terlebih dahulu di setting pada portal operator SIAKAD 4.0. Ketika menggunakan filter tersebut akan menampikan data calon mahasiswa yang sudah mendaftara dan memilih jenis kelasnya. Selain menampilkan data grafis calon mahasiswa berdasarkan filter, pada beranda juga terdapat informasi seperti Pendaftar  yang dapat menampilkan data berdasarkan filter. Data yang ditampilkan dengan filter Hari ini akan menampilkan calon mahasiswa yang mendaftar pada hari ini saja, kemudian apabila menggunakan filter Bulan Ini akan menampilkan camaba yang mendaftar pada bulan ini saja, serta filter Tahun Ini akan menampilkan data camaba yang mendaftar pada tahun ini saja (Misal 2023). Kemudian terdapat juga informasi pada beranda yang menampilkan Jumlah Pendaftar berdasarkan periode penerimaan camaba. Data yang ditampilkan akan mengikuti Filter Periode yang disesuaikan (Misal 2023/2024 Ganjil). Kemudian terdapat juga menu pada beranda yang menampilkan jumlah camaba berdasarkan tagihan Biaya Formulir. Data yang ditampilkan yaitu camaba dengan tagihan nol (0) (Ditandai dengan no 1 pada gambar) serta camaba dengan tagihan lebih dari nol (> 0) (ditandai dengan nomor 2 pada gambar). Menu berikutnya yang terdapat pada beranda yaitu Verifikasi Biodata, dimana pada menu tersebut menampilkan data camaba yang sudah melakukan verifikasi biodata (Ditandai dengan no 1 pada gambar) serta camaba yang belum melakukan verifiaksi biodata (ditandai dengan nomor 2 pada gambar). Selain data yang ditampilkan pada beranda seperti yang sudah di paparkan pada penjelasan diatas, terdapat juga sub menu yang menampilkan informasi grafis sebagai berikut; 1.       Beranda – Pendaftar Pada sub menu Pendaftar menampilkan berbagai data serta informasi grafis sebaagi berikut; a)    Pendaftar Berdasarkan Status Pada infografis yang ditunjukkan pada gambar diatas, menampilkan Status camaba yang sudah melakukan pendaftaran. Pada menu tersebut juga menampilkan total Pendaftar, total camaba Lulus Seleksi, serta Total Camaba yang sudah melakukan daftara ulang. Selain itu juga terdapat Conversion Rate atau Perbandingan Jumlah Pendaftar dengan Jumlah camaba yang sudah melakukan daftar ulang. Terdapat juga informasi yang menunjukkan perbandingan jumlah pendaftar di tahun tersebut denagn tahun sebelumnya. Data yang ditampilkan akan mengikuti periode yang dipilih pada filter periode. b) Jenis Kelamin Pada infografis Jenis Kelamin menunjukkan diagram Jenis Kelamin Calon mahasiswa baru yang sudah mendaftar. Diantaranya jenis kelamin Laki – laki, Perempuan, dan data yang belum mengisi Jenis Kelamin. Selain tertuang kedalam bentuk diagram juga terdapat data berupa persentase serta jumlah data jenis kelamin. c)      Jenis Sekolah Pada infografis Jenis Sekolah menunjukkan diagram Jenis Sekolah Calon mahasiswa baru yang sudah mendaftar. Diantaranya SMA (atau sederajat didalam negeri), Luar Negeri (atau sederajat dengan SMA diluar negeri) serta data calon mahasiswa yang belum mengisi data. Selain tertuang kedalam bentuk diagram juga terdapat data berupa persentase serta jumlah data Jenis Sekolah. d)      Perkembangan pendaftar Pada sub menu perkembangan pendaftar menampilkan data perkembangan pendaftar setiap tahun dalam bentuk diagram batang dibagi kedalam semester ganjil dan genap. Selain itu tertuang pada diagram garis yang menunjukkan jumlah pendaftar setiap tahun (gabungan dari periode ganjil dan genap). Selain itu Data Perkembangan Pendaftar dapat ditampilkan berdasarkan Jenis Pendaftaran diantaranya menampilkan semua data, berdasarjan jenis pendaftaran Reguler, Pindahan, maupun MBKM Inbound. e)      Perkembangan Jumlah mahasiswa Baru (Daftar Ulang) Berikutnya terdapat sub menu Perkembangan Jumlah Mahasiswa Baru yang menampilkan Data Mahasiswa yang melakukan Daftar Ulang. Data yang ditampilkan terbagi menjadi dua diantaranya periode Gajil dan Periode Genap yang dituangkan kedalam diagram batang, serta jumlah camaba yang melakukan daftar ulang dituangkan kedalam bentuk Diagram Garis. Selain itu, data yang ditampilkan dapat berdasarkan jenis Pendaftaran diantaranya Semua, Reguler, Pindahan, MBKM Inbound. 2.       Beranda – Prodi Pada menu beranda terdapat sub menu Prodi yang menampilkan Jumlah pendaftar, camaba Lulus Seleksi, serta jumlah Camaba yang sudah melakukan daftar ulang setiap Prodi. Data tersebut juga dapat dilakukan unduh dengan cara klik tombol Unduh. Selain itu, data yang ditampilkan juga dapat di sesuaikan berdasarkan pilihan prodi tersebut. Data dapat ditampilkan jika prodi sebagai Pilihan 1, Pilihan 2, atau Pilihan 3. 3.       Beranda – Jalur Masuk Pada menu beranda terdapat sub menu Jalur Masuk yang menampilkan Jumlah pendaftar, camaba Lulus Seleksi, serta jumlah Camaba yang sudah melakukan daftar ulang setiap Jalur Masuk. Data tersebut juga dapat dilakukan unduh dengan cara klik tombol Unduh. Selain itu, data yang ditampilkan juga dapat di sesuaikan berdasarkan pilihan Jalur Masuk tersebut. Data dapat ditampilkan jika Jalur Masuk sebagai Pilihan 1, Pilihan 2, atau Pilihan 3. 1.       Beranda – Gelombang Pada menu beranda terdapat sub menu Gelombang yang menampilkan Jumlah pendaftar, camaba Lulus Seleksi, serta jumlah Camaba yang sudah melakukan daftar ulang setiap Gelombang. Data tersebut juga dapat dilakukan unduh dengan cara klik tombol Unduh. Selain itu, data yang ditampilkan juga dapat di sesuaikan berdasarkan pilihan Gelombang tersebut. Data dapat ditampilkan jika Jalur Masuk sebagai Pilihan 1, Pilihan 2, atau Pilihan 3. 5.       Beranda – Sekolah Pada sub menu Sekolah menampilkan data dalam tabel berupa rekap calon mahasiswa mulai dari Pendaftar, camaba lulus seleksi, serta Camaba yang sudah melakukan daftar ulang. Data tersebut menampilkan berdasarkan Asal sekolah calon Mahasiswa.  Untuk menampilkan data calon mahasiswa juga dapat menggunakan filter asal sekolah seperti Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Kejuruan, serta yang lainnya berdasarkan pilihan yang tersedia. Selain itu juga dapat menampilkan dengan mengunakan filter berdasarkan Wilayah Calon Mahasiswa. 6.       Beranda – Wilayah Sub Menu Wilayah pada Beranda menampilkan data wilayah calon mahasiswa. Data yang ditampilkan tetuang kedalam Peta dan akan ditandai dengan titik wilayan calon mahasiswa yang sudah mendaftar di dalam peta tersebut. Selain itu juga terdapat data wilayah calon mahasiswa yang tertuang kedalam tabel dan menampilkan jumlah pendaftar, Lulus Seleksi, serta Daftar Ulang di setiap wilayah. Data tersebut juga dapat di unduh kedalam bentuk excel dengan cara klik tombol unduh. Data Wilayah yang ditampilkan dapat berdasarkan provinsi atau Kabupaten/Kota. 7.       Beranda – Waktu Sub menu terakhir yang terdapat pada beranda yaitu Waktu, dimana sub menu tersebut menampilkan waktu pendaftaran calon mahasiswa. Data yang ditampilkan dapat disesuaikan dengan filter apakah berdasarkan tahun atau berdasarkan Bulan. Selain itu juga Data yang ditampilkan dapat dipilih berdasarkan Tahun Pendaftar.

Penerimaan

B. Penerimaan Pada menu penerimaan terdapat beberapa sub menu diantaranya Pendaftaran, Tes Tulis, Wawancara, Kesehatan, serta Daftar Ulang. Sub menu tersebut memiliki fungsi yang berbeda dan saling berkaitan.

Penerimaan – Pendaftar

1.       Penerimaan – Pendaftar 1.1. Registrasi Akun Menu Registrasi Akun menampilkan data calon mahasiswa yang telah melakukan pendaftaran akun atau registrasi tetapi belum melakukan pengisian formulir. Untuk mengakses menu Registrasi Akun operator dapat mengakses menu Penerimaan 🡪 Pendaftar 🡪 Registarsi Akun. Pada menu tersebut operator dapat melakukan beberapa hal sebagai berikut; [1]      Operator dapat melakukan pencarian data calon mahasiswa dengan menambahkan kata kunci Nama calon mahasiswa atau email yang digunakan. [2]      Operator dapat melakukan select masala tau beberapa data calon mahasiswa dengan cara klik ceklis pada kotak teratas atau pada beberapa mahasiswa. [3]      Operator dapat melakukan hapus masal data calon mahasiswa dengan cara klik ceklis terlebih dahulu (instruksi nomor 2) kemudian klik tombol hapus. [4]      Operator dapat melakukan hapus satu per satu data akun calon mahasiswa dengan cara klik icon hapus pada data calon mahasiswa yang akan di hapus. [5]      Operator dapat melakukan update data calon mahasiswa dan untuk melengkapi data jika diperlukan dengan cara klik tombol update 🡪 kemudian klik tombol Tambah Data Pendaftar 🡪 lalu lengkapi data yang diperlukan 🡪 klik tambah [6]      Pada bagian bawah list data calon mahasiswa, operator dapat menyesuaikan banyak data yang ditampilkan mulai dari 20, 50, hingga 100 data per halaman. [7]      Operator juga dapat menampilkan data pada halaman selanjutnya dengan klik halaman 2 dan seterusnya. 1.2. Pendaftar Pada menu Pendaftar memuat informasi mengenai calon mahasiswa baru yang sudah melakukan pendaftaran akun/registrasi kemudian telah melakukan pengisian formulir biodata. Menu Pendaftar ini menampilkan informasi calon mahasiswa mulai dari foto profil, ID PMB, Nama lengkap, Nomor Handphone, Program studi Pilihan, lokasi kampus, Jenis Kelas beserta sesi kuliah, Periode Pendaftaran, Asal Sekolah, NIM (Jika sudah daftar ulang), Prodi Lulus (Jika sudah lulus), serta Verifikasi dan juga Status. Untuk mengakses menu Pendaftar operator dapat mengakses menu Penerimaan 🡪 Pendaftar 🡪 Pendaftar. [1]    Pencarian pendaftar berdasarkan ID PMB atau Nama Pendaftar dapat dilakukan oleh operator jika diperlukan. [2]    Periode PMB dapat disesuaikan sehingga dapat menampilkan data pendaftar berdasarkan periode yang dipilih. [3] Filter, operator dapat menampilkan data berdasarakn filter yang tersedia dan telah disesuaikan. [4]    Tambah Pendaftar, operator dapat menambahkan data calon mahasiswa baru dengan cara akses menu Penerimaan 🡪 Pendaftar 🡪 Pendaftar 🡪 + Tambah Pendaftar. Kemudian lengkapi data calon mahasiswa yang akan didaftarkan sesuai dengan data yang diperlukan. Pastikan data mandatory (ditandai dengan bintang) sudah di isi dengan benar serta data yang sesuai. Jika seluruh data telah di isi, selanjutnya ceklis pernyataan yang diberi kotak merah, kemudian klik Tambah maka data calon mahasiswa sudah berhasil ditambahkan [5]    Aksi, pada menu Pendaftar terdapat tombol Aksi yang berfungsi untuk melakukan Set Validasi data secara masal, Set Status, Melakukan Import Data Calon Mahasiswa, Unduh Data Calon Mahasiswa, kemudian melihat Riwayat Unduh Data Calon Mahsiswa. [6]    Ceklist, Operator dapat melakukan select masala tau beberapa data calon mahasiswa dengan cara klik ceklis pada kotak teratas atau pada beberapa mahasiswa. [7]    Hapus Masal, Operator dapat melakukan hapus masal data calon mahasiswa dengan cara klik ceklis terlebih dahulu (instruksi nomor 6) kemudian klik tombol hapus. [8]    Verifikasi, Operator dapat melakukan verifikasi biodata jika biodata yang dilengkapi oleh calon mahasiswa sudah lengkap dan sesuai. [9]    Update Data, Jika diperlukan operator dapat melakukan update data calon mahasiswa yang sudah mendaftar dengan cara klik tombol Update. [10]    Hapus, Operator dapat melakukan hapus data calon mahasiswa satu persatu dengan cara klik tombol hapus pada data calon mahasiswa yang akan di hapus.

Penerimaan – Tes Tulis

2.       Penerimaan – Tes Tulis Pada menu tes tulis operator dapat mengakses menu Penerimaan 🡪 Tes Tertulis kemudian dapat menyesuaikan Jadwal Ujian, menambahkan Bank soal, menambahkan Acuan nilai, dan juga Menambahkan Template Kartu Ujian untuk calon mahasiswa baru. 2.1. Jadwal Ujian Untuk mengakses menu Jadwal Ujian yaitu pilih menu Penerimaan 🡪 Tes Tertulis 🡪 Jadwal Ujian. Pada jadwal ujian dapat menampilkan Jadwal ujian, Menambahkan Jadwal Ujian, serta membaca Panduan yang tersedia. 1.       Menampilkan data Jadwal Ujian Untuk menampilkan jadwal ujian, operator dapat menambahkan filter berdasarkan Periode, Jalur Masuk, serta Gelombang. Kemudian apabila data jadwal ujian sudah ditambahkan dapat ditampilkan halaman berikutnya. 2.       Menampilkan Panduan Pada menu Jadwal Ujian terdapat panduan untuk menambahkan data Jadwal Ujian dengan cara akses menu Penerimaan 🡪 Tes Tertulis 🡪 Jadwal Ujian kemudian klik tombol Baca Panduan dan akan muncul panduan seperti apda gambar dibawah ini. 3.       Menambah data Jadwal Ujian Untuk menambah Jadwal Ujian dapat mengakses menu Penerimaan 🡪 Tes Tertulis 🡪 Jadwal Ujian kemudian klik tombol + Tambah Tes/Ujian. a.       Lengkapi Data Ujian [1]    Pilih periode PMB yang akan dilaksankaan Ujian [2]    Pilih Jadwal pendaftaran PMB Sesuai dengan periode yang di pilih [3]    Tambah Nama Ujian [4]    Pilih Tipe Ujian, dapat berupa ujian online maupun Offline [5]    Pilih Jenis Ujian dapat berupa CBT (Menggunakan fitur ujian di SISTEM PMB) atau Non CBT (Ujian dilaksanakan di luat Sistem PMB) [6]    Tambah informasi sebelum ujian (Jika diperlukan) [7]    Tambah informasi ketika ujian (Jika diperlukan) [8]    Tambah deskripsi setelah ujian (Jika diperlukan) [9]    Tambah Nilai atau poin maksimal [10]Tambah IP Whitelist, jika ujian dilaksanakan offline dan ujian hanya bisa di akses oleh internet dengan IP yang sudah ditambahkan. Selain melengkapi data ujian, operator juga perlu menambahkan Materi serta jadwal ujian sebagai berikut; [1]    Untuk menambah materi & jadwal klik tombol + Tambah Materi & Jadwal [2]    Pendaftar bisa pilih ujian diaktifkan jika jadwal ujian bisa dipilih oleh peserta ujian [3]    Tampilkan ujian diaktifkan untuk menampilkan ujian pada portal calon mahasiswa baru [4]    Satus kelulusan Ujian dapat diaktifkan dan tampil pada portal calon mahasiswa baru [5]    Jika sudah disesuaikan klik tombol tambah [6]    Jadwal Ujian dan materi yang sudah di tambahkan dapat dilakukan update serta hapus. b.       Tambah Materi & Jadwal Untuk Tambah Materi & Jadwal caranya sebagai berikut; Klik tombol + Tambah Materi & Jadwal [1]    Pilih materi yang akan dijadikan soal ujian [2]    Tambah jam Mulai [3]    Tambah jam Selesai [4]    Tambah Durasi [5]    Klik tombol tambah untuk menyimpan c.       Tambah Data Peserta Jadwal ujian yang telah di buat perlu ditambahkan Data Peserta Ujian agar soal serta jadwal yang sudah di buat dapat tampil pada peserta ujian. [1]    Pada data peserta terdapat materi yang sudah ditambahkan sebelumnya. [2]    Operator dapat melakukan pencarian data peserta berdasarkan ID atau Nama. [3]    Operator dapat menggunakan filter berdasarkan ruangan. [4]    Operator dapat menggunakan filter berdasarkan status seperti Belum Ada, Lulus, atau Tidak Lulus. [5]    Operator dapat melakukan generate aksi seperti pada gambar dibawah ini [6]    Operator dapat menambahkan data Peserta dengan klik tombol + Tambah Peserta [7]    Operator dapat mengupdate presensi peserta ujian serta menambahkan waktu ujian [8]    Operator dapat mengubah status Peserta ujian seperti Lulus, maupun Tidak Lulus [9]    Operator dapat menambahkan Nilai peserta Ujian [10]    Operator dapat menyimpan data yang telah di update [11]    Operator dapat melakukan reset data peserta ujian 2.2. Bank Soal a.       Menambahkan Materi dan Topik Sebelum menambahkan Bank soal perlu ditambahkan Materi serta Topik yang akan menjadi Soal ujian terlebih dahulu. Untuk menambahkan Materi dan Topik akses menu Penerimaan 🡪 Tes Tertulis 🡪 Bank Soal pada menu bank soal terdapat tombol + Materi & Topik klik tombol tersebut untuk menambahkan. [1]    Tambah Nama Materi pada kolom Nama Materi kemudian klik Tambah [2]    Jika Materi telah di tambahkan, maka dapat menambahakn topik untuk materi tersebut dengan cara klik + Tambah pada data topik. [3]    Nama materi yang telah ditambahkan dapat di lakukan update dan juga hapus b.       Menambahkan Soal Untuk menambahkan Bank Soal akses menu Penerimaan 🡪 Tes Tertulis 🡪 Bank Soal pada menu bank soal terdapat tombol + Soal klik tombol tersebut untuk menambahkan. Jenis soal yang ditambahkan dapat berupa soal Pilihan Ganda, Esai, maupun Benar Salah. a)       Tambah Soal Pilihan Ganda Untuk menambahkan soal Pilihan Ganda, klik tombol Pilihan ganda [1]    Pilih materi yang akan dibuatkan bank soal [2]    Pilih topik yang akan dibuatkan bank soal [3]    Tambah pertanyaan [4]    Tambah poin pertanyaan [5]    Switch tombol jika jawaban yang ditampilkan akan ditampilkan acak [6]    Tambahkan jawaban pada kolom jawaban [7]    Pilih salah satu kunci jawaban [8]    Jika pilihan jawaban akan di tambah klik tombol + Tambah Opsi Jawaban [9]    Jika soal telah selesai dan masih akan membuat bank soal lain klik tombol Tambah dan Lanjut Edit [10]    Jika soal telah selesai ditambahkan klik tombol Tambah b)       Tambah Soal Esai Untuk menambahkan soal Esai, klik tombol Esai [1]    Pilih materi yang akan dibuatkan bank soal [2]    Pilih topik yang akan dibuatkan bank soal [3]    Tambah pertanyaan [4]    Tambah poin pertanyaan [5]    Switch tombol jika di izinkan unggah berkas [6]    Jika soal telah selesai dan masih akan membuat bank soal lain klik tombol Tambah dan Lanjut Edit [7]    Jika soal telah selesai ditambahkan klik tombol Tambah c)       Tambah Soal Benar Salah Untuk menambahkan soal Benar Salah, klik tombol Benar Salah [1]    Pilih materi yang akan dibuatkan bank soal [2]    Pilih topik yang akan dibuatkan bank soal [3]    Tambah pertanyaan [4]    Tambah poin pertanyaan [5]    Pilih jawaban Benar atau Salah [6]    Jika soal telah selesai dan masih akan membuat bank soal lain klik tombol Tambah dan Lanjut Edit [7]    Jika soal telah selesai ditambahkan klik tombol Tambah c.       Menampilkan Bank Soal Ketika menampilkan bank soal terdapat daftar soal yang sudah ditambahkan sebelumnya mulai dari Pertanyaan, Materi, topik, jenis Soal, serta poin dari soal. [1]    Operator dapat melakukan pencarian berdasarkan peranyaan [2]    Soal dapat ditampilkan dengan menggunakan filter [3]    Soal yang sudah ditambahkan dapat di lakukan hapus masal dengan cara klik tombol Hapus Massal [4]    Soal yang sudah ditambahkan dapat di ceklis keseluruhan atau Sebagian jika di perlukan [5]    Poin soal dapat diupdate dengan mengisi kolom yang tersedia [6]    Soal yang sudah ditambahkan dapat dilakukan update [7]    Soal yang sudah ditambahkan dapat dihapus 2.3. Acuan Nilai Acuan Nilai disetting agar Nilai yang didapatkan oleh peserta ujian bisa dikategorikan Lulus ataupun Tidak Lulus. Untuk mengakses menu Acuan nilai terdapat pada Penerimaan 🡪 Tes Tertulis 🡪 Acuan Nilai. a.       Menambahkan Acuan Nilai Untuk menambahkan Acuan Nilai, akses menu Penerimaan 🡪 Tes Tertulis 🡪 Acuan Nilai kemudian klik tombol kemudian ikuti instruksi di bawah ini; [1]    Pilih Jalur Masuk [2]    Tambah rentan nilai minimal [3]    Tambah rentan nilai maksimal [4]    Pilih status [5]    Pilih grade [6]    Kemudian klik tambah untuk menyimpan b.      Menampilkan Acuan Nilai Pada acuan nilai ini menampilkan Jalur masuk, status, rentan nilai, serta grade yang telah di setting Ketika menambahkan acaun nilai. [1]    Untuk menampilkan acuan nilai yang telah ditambahkan dapat menggunakan filter Jalur Masuk. [2]    Jika data acuan nilai yang telah ditambahkan melebihi 10 data maka tampilan dapat disesuaikan serta dapat berpindah ke halaman berikutnya. [3]    Acuan Nilai yang telah di setting dapat di lakukan update denagn cara klik tombol update [4]    Acuan Nilai yang telah di setting dapat dihapus denagn cara klik tombol hapus 2.4. Template Kartu Ujian Untuk menyesuaikan template Kartu Ujian serta Absensi Ujian, dapat mengakses menu Penerimaan 🡪 Tes Tulis 🡪 Template Kartu Ujian. a.       Kartu Ujian Pada Kartu Ujian terdapat dua tipe ujian yaitu OFFLINE dan juga ONLINE dimana kedua tipe ujian tersebut dapat disesuaikan Tempalate Kartu Ujiannya sesuai kebutuhan. [1]    Jika Tipe Ujian Offline memerlukan Kartu Ujian maka dapat di aktifkan dengan cara switch tombol. [2]    Jika Tipe Ujian Online memerlukan Kartu Ujian maka dapat di aktifkan dengan cara switch tombol. [3]    Unggah berkas template yang sudah disesuaikan sebelumnya. Tipe file template yangd apat diuanggah yaitu xlsx. [4]    Klik tombol Unduh untuk menyimpan file yang sudah di unggah, serta klik preview untuk melihat file yang sudah di unggah. [5]    Untuk menyesuaikan template dapat mengunduh contoh terlebih dahulu [6]    Untuk menyesuaikan kata kunci yang akan ditambahkan pada template klik Unduh Panduan b.      Absensi Ujian Absensi ujian dapat disesuaikan berdasarkan template jika diperlukan. Absenin ujian ini dapat digunakan Ketika peserta ujian melaksanakan ujian Offline. Untuk menyesuaikan template Absensi Ujian yaitu sebagai berikut; [1]    Unggah berkas template yang sudah disesuaikan sebelumnya. Tipe file template yangd apat diuanggah yaitu xlsx. [2]    Klik tombol Unduh untuk menyimpan file yang sudah di unggah, serta klik preview untuk melihat file yang sudah di unggah. [3]    Untuk menyesuaikan template dapat mengunduh contoh terlebih dahulu [4]    Untuk menyesuaikan kata kunci yang akan ditambahkan pada template klik Unduh Panduan

Penerimaan – Wawancara

3.       Penerimaan – Wawancara Untuk menampilkan jadwal serta menambah jadwal wawancara, dapat mengakses menu Penerimaan > Wawancara > Jadwal. 3.1. Jadwal a.       Menampilkan Jadwal Pada menu jadwal menampilkan beberapa menu seperti periode Jalur Masuk, Nama Jadwal, Jadwal, Lokasi Wawancara, serta jumlah peserta. Kemudian data yang akan ditampilkan dapat di sesuaikan sebagai berikut; [1]    Operator dapat menampilkan jadwal berdasarkan periode PMB klik Periode PMB 🡪 Pilih Periode PMB [2]    Operator dapat menampilkan jadwal berdasarkan Jalur masuk, klik Jalur Masuk 🡪 Pilih Jalur Masuk [3]    Operator dapat menampilkan jadwal berdasarkan Gelombang, klik Jalur Masuk 🡪 Pilih Gelombang [4]    Jadwal yang telah ditambahkan dapat disalin dengan cara klik icon Salin [5]    Jadwal yang telah ditambahkan dapat di update dengan cara klik icon Update [6]    Jadwal yang telah ditambahkan dapat di hapus dengan cara klik icon hapus [7]    Tampilan jadwal yang telah ditambahkan dapat disesuaikan mulai dari 20, 50, dan 100 jadwal perhalaman. [8]    Jadwal yang telah di buat dapat di tampilkan dan di sembunyikan dengan cara switch tombol sesuai kebutuhan. b.      Menambahkan Jadwal Untuk menambahkan jadwal terdapat pandulan yang telah tersedia. Klik tombol kemudian akan muncul pandual seperti pada gambar di bawah ini; Kemudian untuk menambahkan jadwal klik tombol  dan akan muncul menu yang dapat di sesuaikan sebagai berikut; [1]    Sesuaikan periode wawancara yang akan dilaksanakan [2]    Pilih jadwal Pendaftaran berdasarkan Jadwal PMB [3]    Tambah Nama Ujian [4]    Tambah lokasi tes, dapat berupa Alamat atau URL [5]    Pilih Tipe Ujian, Online atau Offline [6]    Ceklis prasyarat lulus [7]    Tambahkan tanggal Mulai wawancara [8]    Tambahkan Durasi wawancara kemudian switch tombol apakah diaktifkan atau tidak [9]    Switch tombol jika peserta dapat memilih jadwal [10]Switch tombol jika jadwal akan ditampilkan [11]Switch tombol jika kelulusan hasil wawancara akan ditampilkan [12]Klik tombol tambah jika akan disimpan 3.2. Peserta Ujian Menu Peserta Ujian Wawancara dapat diakses pada menu Penerimaan 🡪 Wawancara 🡪 Peserta Wawancara. Pada menu pesera ujian, menampilkan daftar peserta ujian wawancara sebagai berikut; [1]    Data Peserta Ujian dapat ditampilkan berdasarkan pencarian ID atau Nama [2]    Periode dapat disesuaikan dengan cara klik Periode 🡪 Pilih Periode [3]    Data yang ditampilkan dapat menggunakan filter berdasarkan Periode, Jalur Masuk, Gelombang, pilihan prodi, status pendaftaram, status wawancara, serta jadwal ujian [4]    Operator dapat melakuakn aksi ubah status wawancara, mengunduh data, serta melihat Riwayat aksi yang telah dilakukan [5]    Operator dapat mengubah status wawancara per calon mahasiswa denagn cara klik pilih opsi kemudiana sesuaikan status wawancara.

Penerimaan – Kesehatan

4.       Penerimaan – Kesehatan Untuk menampilkan jadwal serta menambah jadwal tes Kesehatan, dapat mengakses menu Penerimaan > Kesehatan > Jadwal. 4.1. Jadwal a.       Menampilkan Jadwal Pada menu jadwal menampilkan beberapa menu seperti periode Jalur Masuk, Nama Jadwal, Jadwal, Lokasi Tes Kesehatan, serta jumlah peserta. Kemudian data yang akan ditampilkan dapat di sesuaikan sebagai berikut; [1]    Operator dapat menampilkan jadwal berdasarkan periode PMB klik Periode PMB 🡪 Pilih Periode PMB [2]    Operator dapat menampilkan jadwal berdasarkan Jalur masuk, klik Jalur Masuk 🡪 Pilih Jalur Masuk [3]    Operator dapat menampilkan jadwal berdasarkan Gelombang, klik Jalur Masuk 🡪 Pilih Gelombang [4]    Jadwal yang telah di buat dapat di tampilkan dan di sembunyikan dengan cara switch tombol sesuai kebutuhan. [5]    Jadwal yang telah ditambahkan dapat disalin dengan cara klik icon Salin [6]    Jadwal yang telah ditambahkan dapat di update dengan cara klik icon Update [7]    Jadwal yang telah ditambahkan dapat di hapus dengan cara klik icon hapus a.       Menambahkan Jadwal Untuk menambahkan jadwal tes Kesehatan terdapat panduan yang telah tersedia. Klik tombol kemudian akan muncul pandual seperti pada gambar di bawah ini; Kemudian untuk menambahkan jadwal klik tombol dan akan muncul menu yang dapat di sesuaikan sebagai berikut; [1]    Sesuaikan periode tes kesehatan yang akan dilaksanakan [2]    Pilih jadwal Pendaftaran berdasarkan Jadwal PMB [3]    Tambah Nama Ujian [4]    Ceklis Prasyarat Lulus Tes [5]    Pilih tipe Ujian [6]    Tambah Maksimal ukuran Upload File [7]    Tambah Waktu Mulai Tes Kesehatan [8]    Switch tombol menjadi aktif [9]    Tambah Waktu Selesai Tes Kesehatan [10]Switch tombol menjadi aktif [11]Tambah durasi tes Kesehatan [12]Switch tombol menjadi aktif [13]Switch tombol jika peserta dapat memilih jadwal [14]Switch tombol jika jadwal akan ditampilkan [15]Switch tombol jika kelulusan hasil wawancara akan ditampilkan [16]Klik tombol tambah jika akan disimpan 4.2. Peserta Ujian Menu Peserta Ujian Wawancara dapat diakses pada menu Penerimaan 🡪 Wawancara 🡪 Peserta Ujian. Pada menu pesera ujian, menampilkan daftar peserta ujian kesehatan sebagai berikut; [1]    Data Peserta Ujian dapat ditampilkan berdasarkan pencarian ID atau Nama [2]    Periode dapat disesuaikan dengan cara klik Periode 🡪 Pilih Periode [3]    Data yang ditampilkan dapat menggunakan filter berdasarkan Periode, Jalur Masuk, Gelombang, pilihan prodi, status pendaftaram, status wawancara, serta jadwal ujian [4]    Operator dapat melakuakn aksi simpan massal, ubah status pendaftaran, unduh data serta cek Riwayat unduh data. [5]    Operator dapat menambahkan catatan untuk setiap peserta tes Kesehatan [6]    Operator dapat mengubah status Kesehatan dengan ceklis sebagai hadir [7]    Operator dapat mengubah status Kesehatan dengan memilih opsi Lulus atau Tidak lulus [8]    Jika perubahan data telah dilkaukan dapat di simpan dengan cara klik tombol Simpan

Penerimaan – Daftar Ulang

5.       Penerimaan – Daftar Ulang 5.1. Setting Pengumuman a.       Sebelum Jadwal Daftar Ulang [1]    Deskripsi atau informasi yang akan ditampilkan sebelum Jadwal Daftar Ulang di buka [2]    Kata Kunci yang dapat digunakan agar informasi dapat otomatis menyesuaikan dengan kebutuhan. Untuk menggunakan kata kunci klik pada salah satu kata kunci yang akan digunakan kemudian tempel pada kolom informasi. [3]    Klik tombol simpan untuk menyimpan b.      Dalam Rentan Jadwal Daftar Ulang [1]    Deskripsi atau informasi yang akan ditampilkan dalam renta Jadwal Daftar Ulang dan ditujukan bagi calon mahasiswa yang belum ada status kelulusan [2]    Deskripsi atau informasi yang akan ditampilkan dalam renta Jadwal Daftar Ulang dan ditujukan bagi calon mahasiswa dengan status Tidak Lulus [3]    Deskripsi atau informasi yang akan ditampilkan dalam renta Jadwal Daftar Ulang dan ditujukan bagi calon mahasiswa dengan status Lulus dan Sudah dipublish. [4]    Kata Kunci yang dapat digunakan agar informasi dapat otomatis menyesuaikan dengan kebutuhan. Untuk menggunakan kata kunci klik pada salah satu kata kunci yang akan digunakan kemudian tempel pada kolom informasi. [5]    Klik tombol simpan untuk menyimpan c.       Setelah Selesai Jadwal Daftar Ulang [1]    Deskripsi atau informasi yang akan ditampilkan Setelah Selesai Jadwal Daftar Ulang dan ditujukan bagi calon mahasiswa yang belum ada status kelulusan [2]    Deskripsi atau informasi yang akan ditampilkan Setelah Selesai Jadwal Daftar Ulang dan ditujukan bagi calon mahasiswa dengan status Tidak Lulus [3]    Deskripsi atau informasi yang akan ditampilkan Setelah Selesai Jadwal Daftar Ulang dan ditujukan bagi calon mahasiswa dengan status Lulus dan Sudah dipublish. [4]    Kata Kunci yang dapat digunakan agar informasi dapat otomatis menyesuaikan dengan kebutuhan. Untuk menggunakan kata kunci klik pada salah satu kata kunci yang akan digunakan kemudian tempel pada kolom informasi. [5]    Klik tombol simpan untuk menyimpan

Penerimaan – Pindah Prodi

6.       Penerimaan – Pindah Prodi Operator dapat memindahkan program studi pilihan calon mahasiswa pada menu Pendaftaran 🡪 Pindah Prodi. Pada menu pindah prodi menampilkan data calon mahasiswa yang sudah dilakukan pindah prodi, selain itu juga menampilkan Prodi lama, prodi baru, alasan pindah prodi, Jumlah pindahan, serta editor atau operator yang melakukan pindah prodi untuk calon mahasiswa. [1]    Pencarian berdasarkan ID Pendaftar atau Nama [2]    Data ditampilkan berdasarkan Periode, klik Periode 🡪 ubah tahun periode [3]    Data calon mahasiswa pindahan prodi dapat di unduh denagn cara klik unduh [4]    Data calon mahasiswa pindah prodi dapat di hapus dengan cara klaik tombol hapus agar data terhapus. 6.1. Menambah Data Pindah Prodi Untuk menambahkan data calon mahasiswa pindah prodi dapat mengakses menu Pendaftaran 🡪 Pindah Prodi 🡪 klik tombol Tambah Pindah Prodi 🡪 Isi kolom seperti pada gambar dibawah ini [1]    Cari ID beserta nama pendaftar yang akan pindah prodi [2]    Tambah tanggal pindah prodi [3]    Kemudian tambahkan NIM Baru [4]    Pilih prodi baru [5]    Pilih kampus Baru [6]    Pilih jenis Kelas Baru [7]    Pilih kelompok sesi Baru [8]    Pilih Grade Baru [9]    Tambahkan alasan pindah prodi [10] Klik tombol proses jika data sudah sesuai

Pengaturan

C.     Pengaturan Tahap awal untuk menggunakan aplikasi PMB adalah mengisi terlebih dahulu data-data yang ada pada menu pengaturan. Urutan input data pengaturan dapat digambarkan dengan alur sebagai berikut, tahan tombol Ctrl lalu arahkan ke tahapan alur untuk menuju penjelasan detail. Di bawah ini akan dijelaskan per modulnya beserta dengan penjelasan umum, alur pengisian data, langkah-langkah dan gambar halaman aplikasi.

Pengaturan – Data Pelengkap

1.       Pengaturan – Data Pelengkap Modul Data Pelengkap ini digunakan untuk menambhakan atribut data yang belum tersedia pada Biodata Pendaftar. Sehingga apabila pada menu Biodata belum tersedia atribut data yang sesuai dapat ditambahkan pada menu Data Pelengkap. Atribut Data dapat ditambahkan dan akan muncul pada calon mahasiswa setelah fiturnya diaktifkan. 1.1. Tambah Data Pelengkap Untuk menambahkan Data pelengkap dapat mengakses menu Pengaturan 🡪 Data Pelengkap 🡪 klik tombol Langkah Penggunaan [1]    Klik tombol tambah Atribut Data [2]    Tambahkan Pertanyaan [3]    Pilih tipe jawaban (Essay atau Pilihan Ganda) Jika Jawaban pilihan ganda, silahkan tambah pilihan jawaban. [4]    Tentukan soal tersebut wajib di isi atau tidak [5]    Pilih tombol apakah akan ditampilkan pada calon mahasiswa atau tidak Ketika tombol Tampilkan aktif, maka seluruh aktibut data yang telah di buat akan muncul pada calon mahasiswa. 1.2. Salin Data Pelengkap Untuk melakukan salin atribut data, dapat dilakukan dengan mengakses menu Pengaturan 🡪 Data Pelengkap 🡪 klik tombol Salin 1.3. Hapus Data Pelengkap Untuk melakukan salin atribut data, dapat dilakukan dengan mengakses menu Pengaturan 🡪 Data Pelengkap 🡪 klik tombol Hapus

Pengaturan – Aturan Sistem

2.       Pengaturan – Aturan Sistem Modul Aturan Sistem digunakan untuk mensetting tampilan yang perlu dan wajib ada pada laman biodata calon mahasiswa. Pada modul ini operator dapat menambahkan, mengubah dan menghapus Pola NIM. Operator dapat dengan mudah menampilkan atau menghilangkan tampilan Kolom Biodata Calon Mahasiswa. 2.1. Tambah Pola NIM Jika user akan menambahkan data Pola NIM silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Aturan Sistem 🡪 Generate 🡪  klik tombol kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini [1]    Pilih Jenjang, [2]    Input Semester Masuk: Ganjil / Genap, [3]    Input Ketentuan Jumlah Nomor Urut, [4]    Pilih Jumlah Digit Tahun Masuk, [5]    Input Pola NIM yang di inginkan, [6]    Salin Kata Kunci, [7] Jika semua sudah dipilih selanjutnya klik Tombol 2.2. Ubah Data Pola NIM Jika user akan mengubah data pola NIM silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Aturan Sistem  🡪 Generate 🡪 klik tombol kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini lalu selanjutnya klik tombol Untuk proses Ubah Data, user dapat mengubah semua data yang sudah pernah ditambahkan sebelumnya. Menu yang diubah pun hanya nama menu nya saja 2.3. Hapus Data Pola NIM Jika user akan mengubah data Pola NIM silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Aturan Sistem🡪 Generate 🡪 klik tombol kemudian akan tampil pop-up konfirmasi apakah Aturan Sistem akan dihapus atau tidak. 2.4. Kelola Kode Jenis Pendaftaran Pada laman setelah Pola NIM, terdapat fitur fitur lain diantaranya seperti pada gambar dibawah ini. Petunjuk : [1]    Fitur Kata Kunci [2]    Fitur Generate NIM setelah melakukan pembayaran dapat di aktifkan dengan klik tombol sebalikanya jika tidak ingin melakukan generate nim ketika sudah melakukan pembayaran dapat klil tombol menjadi abu, [3]    Fitur rekomendasi NIM dapat diubah bisa di aktifkan dengan klik tombol sebaliknya jika tidak ingin melakukan NIM yang dapat diubah  dapat klik tombol menjadi abu, [4]    Terdapat fitur jika di klik akan muncul form seperti dibawah ini. Pada Form operator dapat  menambahkan dan mengubah Kode Jenis Pendaftaran seusai dengan yang dikehendaki. Dan jika sudah sesuai dapat klik tombol  2.1. Biodata Camaba Jika user akan mengubah tampilan biodata camaba silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Aturan Sistem  🡪 Biodata Camaba  🡪 klik tombol  untuk menampilkan, klik tombol  untuk tidak menampilkan 2.6. Atribut Pilihan Prodi Jika user akan mengubah tampilan Aturan Pilihan Prodi silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Aturan Sistem  🡪 Aturan Pilihan Prodi  🡪 klik tombol  untuk menampilkan, klik tombol  untuk tidak menampilkan. Petunjuk: [1]    Jika diklik  maka mahasiswa dapat memilih lokasi kampus ketika mengisi pilihan prodi [2]    Jika di klik   maka mahasiswa dapat memilih jenis kelas ketika mengisi pilihan prodi [3]    Jika di klik maka mahasiswa dapat memilih sesi kuliah ketika mengisi pilihan prodi 2.7. Kelola Field Biodata Jika user akan mengubah tampilan Aturan Pilihan Prodi silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Aturan Sistem  🡪 Kelola Field Biodata 🡪 klik tombol  untuk menampilkan, klik tombol  untuk tidak menampilkan. Begitupun pada aturan field Wajib, jika kolom tersebut wajib untuk diisi maka klik tombol  tetapi jika kolom tidak wajib diisi maka klik tombol menjadi seperti   ini. Dibawah ini field biodata yang perlu di setting untuk tampil di mahasiswa diantaranya: Tampilan Field Data Sekolah Tampilan Field Alamat Tampilan Data Ibu dan Ayah Tampilan Data Wali Tampilan Data Asal Sekolah 2.8. Tutorial Tambah Aturan Sistem Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses Aturan Sistem tutorial berikut https://www.youtube.com/

Pengaturan – Config Email

3.       Pengaturan – Config Email Modul Config Email digunakan untuk melakukan konfigurasi Alamat email yang dapat digunakan untuk mengirimkan pesan atau informasi kepada calon mahasiswa. Informasi yang disampaikan keapda calon mahasiswa terbagi kedalam empat jenis informasi, yaitu Ketika calon mahasiswa telah mendaftar, informasi lulus seleksi, informasi  pemberian NIM/NPM, dan Informasi Reset Password. Informasi email tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan, dan juga dapat di nonaktifkan apabila tidak digunakan. 3.1.    Konfigurasi Email Pengirim Sebelum email dapat digunakan dan mengurimkan informasi keapda calon mahasiswa, yang perlu dilakuakn ialah melakukan konfiguasi alamt email. User dapat mengakses menu Pengaturan 🡪 Config Email 🡪 Email Pengirim 🡪 lalu klik tombol Langkah Penggunaan [1]    Tambahkan alamat email pengirim yang akan digunakan untuk mengirimkan informasi kepada calon mahasiswa. [2]    Tambahkan Host [3]    Tambahkan Port [4]    Tambahkan Username SMTP [5]    Tambahkan Kata Sandi [6]    Jika seluruh data sudah terisi, klik simpan. Jika Email Pengirim sudah disesuaikan, Langkah selanjutnya ialah memastikan apakah Alamat email sudah berfungsi dengan baik dan dapat mengirimkan informasi kepada calon mahasiswa. Untuk memastikan dapat dilakuakn dengan menggunakan menu Tes Kirim email. Langkah penggunaanya : [1]    Tambahkan email penerima pada kolom Tujuan [2]    Klik tombol Kirim untuk menguji pengiriman email [3]    Periksa email tujuan untuk memastikan informasi sudah tersampaikan dan konfigurasi sudah sesuai. 3.2. Template Informasi Untuk menyesuaikan informasi yang akan disampaikan kepada calon mahasiswa, user dapat mengakses menu Pengaturan 🡪 Config Email 🡪 Template Informasi. Template Informasi Untuk menyesuaikan informasi yang akan disampaikan kepada calon mahasiswa, user dapat mengakses menu Pengaturan 🡪 Config Email 🡪 Template Informasi a.       Informasi Setelah mendaftar Langkah penggunaan : [1]    Jika setelah mendaftar calon mahasiswa akan diberikan informasi melalui alat email, ubah tombol menjadi Aktif. Jika tidak ubah tombol menjadi Tidak Aktif. [2]    Tambahkan Subjek Email [3]    Tambahkan Isi email atau informasi yang akan disampaikan kepada calon mahasiswa. [4]    Kata kunci yang tersedia dapat digunakan Ketika melakukan pengisian email di poin no 3. [5]    Klik simpan jika informasi yang akan disampaikan sudah sesuai. b.       Informasi Lulus Seleksi Langkah penggunaan : [1]    Jika setelah mendaftar calon mahasiswa akan diberikan informasi melalui alat email, ubah tombol menjadi Aktif. Jika tidak ubah tombol menjadi Tidak Aktif. [2]    Tambahkan Subjek Email [3]    Tambahkan Isi email atau informasi yang akan disampaikan kepada calon mahasiswa. [4]    Kata kunci yang tersedia dapat digunakan Ketika melakukan pengisian email di poin no 3. [5]    Klik simpan jika informasi yang akan disampaikan sudah sesuai. c. Informasi Pemberian NIM/NPM Langkah penggunaan : [1]    Jika setelah mendaftar calon mahasiswa akan diberikan informasi melalui alat email, ubah tombol menjadi Aktif. Jika tidak ubah tombol menjadi Tidak Aktif. [2]    Tambahkan Subjek Email [3]    Tambahkan Isi email atau informasi yang akan disampaikan kepada calon mahasiswa. [4]    Kata kunci yang tersedia dapat digunakan Ketika melakukan pengisian email di poin no 3. [5]    Klik simpan jika informasi yang akan disampaikan sudah sesuai. d. Informasi Reset Password Langkah penggunaan : [1]    Jika setelah mendaftar calon mahasiswa akan diberikan informasi melalui alat email, ubah tombol menjadi Aktif. Jika tidak ubah tombol menjadi Tidak Aktif. [2]    Tambahkan Subjek Email [3]    Tambahkan Isi email atau informasi yang akan disampaikan kepada calon mahasiswa. [4]    Kata kunci yang tersedia dapat digunakan Ketika melakukan pengisian email di poin no 3. [5]    Klik simpan jika informasi yang akan disampaikan sudah sesuai.

Pengaturan – Data Berkas

4. Pengaturan – Data Berkas Modul data berkas berfungsi untuk menambahkan list data berkas yang perlu di unggah oleh calon mahasiswa. Data berkas ini dapat di sesuaikan berdasarkan kebutuhan program studi. Selain itu juga, pada data berkas yang diunggah dapat ditambahkan file template. Ukuran berkas yang di unggah oleh calon mahasiswa dapat di seuaikan berdasarkan kebutuhan. 4.1. Tambah Data Berkas Untuk menambahkan data berkas, silahkan akses menu Pengaturan 🡪 Data Berkas 🡪 klik tombol  Setelah klik tombol tersebut akan muncul Data berkas yang perlu di tambahkan seperti pada gambar berikut. Langkah Penggunaan [1]    Tambahkan nama berkas [2]    Tambahkan keterangan untuk berkas yang akan diunggah [3]    Tambahkan template berkas (Jika diperlukan) [4]    Jika berkas wajib diunggah, aktifkan tombol wajib unggah [5]    Program Studi akan muncul jika tombol wajib unggah sudah diaktifkan. Silahkan pilih program studi yang akan ditambahkan. [6]    Jika seluruh program studi akan ditambahkan pada berkas tersebut, silahkan klik ‘pilih semua’ [7]    Untuk menghapus seluruh program studi yang sudah ditambahkan, silahkan klik ‘Hapus Semua’ [8]    Klik tambah apabila data berkas sudah sesuai 4.2. Ubah Data Berkas Apabila akan dilakukan perubahan pada Data Berkas yang sudah di tambahkan, dapat di akses pada menu Pengaturan 🡪 Data Berkas 🡪 klik tombol update Pada menu Lihat Data klik tombol lalu ubah data yang akan di perbaiki. Jika data sudah sesuai klik tombol 4.3. Hapus Data Berkas Untuk hapus data berkas yang telah ditambahkan diapat diakses pada menu Pengaturan 🡪 Data Berkas 🡪 klik tombol  pada berkas yang akan di hapus. Ketika tombol hapus di klik, akan muncul menu konfirmasi seperti pada gambar berikut. Apabila data akan di hapus klik tombol apabila sudah, pastikan data berkas berhasil terhapus. 4.4. Ubah Ukuran Unggah Berkas Ketika calon mahasiswa melakukan unggah berkas, ukuran berkas yang diunggah oleh calon maahsiswa dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk mengatur ukuran berkas terdapat pada menu Pengaturan 🡪 Data Berkas 🡪 klik tombol Ubah ukuran maksimum berkas yang dapat diunggah calon mahasiswa lalu klik Simpan. 4.5. Video Tutorial Data Berkas Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut https://www.youtube.com/

Pengaturan – Rapor

5. Pengaturan – Rapor Modul ini digunakan untuk menambahkan data Jenis Rapor, dimana Rapor tersebut berisikan nilai pada mata pelajaran yang diunggah.  Modul ini dapat mengunggah nilai Rapor dari 1 hingga semester 5. Modul ini juga memberikan pilihan untuk tampil di laman calon mahasiswa atau kah tidak. 5.1. Tambah Jenis Rapor Jika user akan menambahkan data gelombang silakan masuk ke menu Pengaturan 🡪 Rapor 🡪 Klik Tombol   kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini Gambar 1 Form Tambah Jenis Rapor Form Tambah Jenis Rapor Mahasiswa Form Tambah Jenis Rapor Statis Langkah Penggunaan: [1]    Masukkan Jenis Rapor, [2]    Pilih Nilai Semester yang akan ditampilkan 1 s.d 6, [3]    Pada field Status jika pengalih tombol seperti   artinya rapor yang ditambahkan tidak akan tampil di laman calon mahasiswa, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti  maka rapor tersebut akan tampil di laman calon mahasiswa, [4]    Pilih jumlah kolom Nilai Per Semester 1,2 dan 3, [5]    Masukkan Nilai Pada kolom yang dipilih [6]    Pada field Upload jika pengalih tombol seperti   artinya file yang ditambahkan tidak akan terupload di laman calon mahasiswa, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti  maka file tersebut akan terupload di laman calon mahasiswa, [7]    Pilih Mata Pelajaran akan diisi oleh calon mahasiswa jika memilih diisi calon mahasiswa  bisa langsung klik simpan [8]    Jika pilih statis maka masukan mata pelajaran yang akan tampil pada rapor dengan klik tombol  [9]    Jika semua sudah dipilih semua selanjutnya klik tombol 5.1. Ubah Jenis Rapor Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Pengaturan 🡪 Rapor 🡪 klik tombol  nanti akan muncul tampilan pengisin data yang akan diubah. Untuk proses Ubah Data, user dapat mengubah semua data yang sudah pernah ditambahkan sebelumnya Gambar 4 Form Ubah Jenis Data Rapor 5.2. Hapus Data Rapor Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Pengaturan 🡪 Rapor  🡪 klik tombol  kemudian akan tampil pop-up konfirmasi apakah data rapor akan dihapus atau tidak. 5.3. Video Tutorial Rapor Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut https://www.youtube.com/

Pengaturan – Jurusan Asal

6.       Pengaturan – Jurusan Asal Modul Jurusan Asal berfungsi untuk mengidentifikasi jurusan asal dari calon mahasiswa. Modul ini juga dapat digunakan untuk melakukan segmentasi jurusan asal dan penentu pilihan program Studi yang sesuai. Pengisian jurusan asal dilakukan oleh calon mahasiswa saat sedang mengisi formulir. 6.1. Tambah Jurusan Asal Jika User akan menambahkan data Jurusan Asal silahkan akses menu Pengaturan 🡪 Jurusan Asal 🡪 Klik tombol tambah jurusan asal Gambar 1 Menu Jursan Asal Langkah Penggunaan: [1]    Klik tombol Tambah Jurusan Asal [2]    Tambahkan Nama Jurusan Asal [3]    Tambahkan Keterangan untuk Jursan Asal [4]    Pilih Program Studi (Jika akan dipilij semua Pogram Studi klik ‘Pilih Semua) [5]    Jika sudah dilengkapi, klik tombol Tambah 6.2. Ubah Jurusan Asal Jika user akan melakukan perubahan data pada Jurusan asal, silahkan akses menu Pengaturan 🡪 Jurusan Asal 🡪 Klik tombol Setelah muncul menu Lihat Data, selanjutnya klik tombol Ubah Data (Seperti pada Gambar) Gambar 3 Tampilan Form Lihat Data Selanjutnya dapat dilakuakn perubahan pada menu Nama Jurusan Asal, Keterangan, dan Prodi. Jika sudah sesuai dapat klik tombol Simpan. Gambar 4 Tampilan Form Ubah Data Setelah disimpan, pastikan data sudah berubah dan sesuai. 6.3. Hapus Jurusan Asal Jika data jurusan asal akan dihapus, dapat dilakukan pada menu Pengaturan 🡪 Jurusan Asal 🡪 Klik tombol Hapus Kemudian akan muncul pop-up konfirmasi apakah Jurusan Asal akan dihapus atau tidak. Gambar 5 Konfirmasi Hapus Jurusan Asal Jika data jurusan asal akan tetap di hapus, klik tombol Hapus , jika sudah pastikan data jurusal asal telah berhasil di hapus. 6.4. Video Tutorial Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut https://www.youtube.com/

Pengaturan – Gelombang

7.       Pengaturan – Gelombang Modul ini digunakan untuk menambahkan gelombang pada jalur masuk saat pendaftaran mahasiswa baru. Sehingga mahasiswa baru akan memiliki informasi terkait gelombang saat mendaftar. Gelombang yang ditambahkan nantinya akan tampil pada setiap menu yang ada pilihan gelombangnya, sehingga hanya gelombang yang sudah diisi dengan status Aktif saja yang akan tampil sebaliknya jika Tidak Aktif maka tidak tampil. 7.1. Tambah Gelombang Masuk Jika user akan menambahkan data gelombang silakan masuk ke menu Pengaturan 🡪 Gelombang 🡪 klik tombol    kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini Form Tambah Data Gelombang Langkah Penggunaan: [1]    Masukkan Nama Gelombang [2]    Pada field Status jika pengalih tombol seperti   artinya status gelombang tidak diaktifkan, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti  maka status gelombang tersebut di aktifkan, [3]    Jika sudah selanjutnya klik tombol  7.1. Ubah Data Gelombang Jika user akan mengubah data gelombang silakan masuk ke menu Pengaturan 🡪  Gelombang 🡪 tombol  kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini lalu selanjutnya klik tombol  Untuk proses Ubah Data, user dapat mengubah semua data yang sudah pernah ditambahkan sebelumnya.  Tampilan form Lihat Data Gelombang Tampilan form Ubah Data Gelombang 7.3. Hapus Data Gelombang Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Pengaturan 🡪 Gelombang  🡪 klik tombol  kemudian akan tampil pop-up konfirmasi apakah data gelombang akan dihapus atau tidak. 7.2. Video Tutorial Data Gelombang Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut https://www.youtube.com/

Pengaturan – Target Mahasiswa Baru

8.       Pengaturan – Target Mahasiswa Baru Modul ini digunakan untuk menambahkan target mahasiswa baru. Target mahasiswa baru dapat ditentukan  sesuai Periode, Program Studi, Kampus dan Jenis Kelas nya. Pada modul ini terdapat tiga target yang dapat ditentukan diantaranya Target Pendaftar, Target Lulus Seleksi dan Target Daftar Ulang. Ketiga target tersebut dapat dipisahkan / dikelompokkan kembali sesuai Kampus dan Jenis Kelas yang ingin ditargetkan untuk tampil di laman. 8.1. Tambah Target Mahasiswa Baru Jika user akan menambahkan data periode aktif silakan masuk ke menu Pengaturan 🡪 Target Mahasiswa Baru 🡪 klik tombol  kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini Langkah Penggunaan: [1]    Pilih Tahun Ajaran, [2]    Pilih Program Studi, [3]    Input Angka Target Pendaftar, selanjutnya pilih kampus dan jenis kelas yang ditargetkan, [4]    Input Angka Target Lulus Seleksi, selanjutnya pilih kampus dan jenis kelas yang ditargetkan, [5]    Input Angka Target Daftar Ulang, selanjutnya pilih kampus dan jenis kelas yang ditargetkan, Jika sudah dipilih semua selanjutnya klik tombol 8.2. Ubah Target Mahasiswa Baru Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Pengaturan 🡪 Target Mahasiswa Baru 🡪 klik tombol  kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini lalu selanjutnya klik tombol Untuk proses Ubah Data, user dapat mengubah semua data yang sudah pernah ditambahkan sebelumnya Ubah Data Terget Mahasiswa Baru Ubah Data Terget Mahasiswa Baru Sudah Ditambahkan 8.3. Hapus Data Target Mahasiswa Baru Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Pengaturan 🡪 Target Mahasiswa Baru 🡪 klik tombol  kemudian akan tampil pop-up konfirmasi apakah target mahasiswa baru akan dihapus atau tidak. 8.4. Video Tutorial Target Mahasiswa Baru Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut https://www.youtube.com/

Pengaturan – Periode Aktif

9. Pengaturan – Periode Aktif                                                                         Alur efek periode aktif Modul ini digunakan untuk mengelola data periode aktif dimana nantinya data periode ini akan tampil pada setiap menu yang ada pilihan periodenya, sehingga hanya periode yang sudah diisi saja yang akan tampil. Selain itu terdapat fitur default periode yang ditentukan agar default periode di setiap modul adalah periode yang ditentukan sebagai default. 9.1. Tambah Periode Aktif Jika user akan menambahkan data periode aktif silakan masuk ke menu Pengaturan 🡪 Periode Aktif 🡪 klik tombol  kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini Langkah Penggunaan: [1]    Pilih Tahun Ajaran, [2]    Pilih Semester Ganjil/Genap , [3]    Pilih Tanggal Awal Penerimaan, [4]    Pilih Tanggal Akhir Penerimaan, [5]    Pada field Jadikan Default jika pengalih tombol seperti   artinya periode yg ditambahkan tidak dijadikan default, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti  maka periode tersebut menjadi periode bawaan yang tampil di semua menu, Jika sudah dipilih semua selanjutnya klik tombol 9.2. Ubah Periode Aktif Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Pengaturan 🡪 Periode Aktif 🡪 klik tombol  kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini lalu selanjutnya klik tombol . Untuk proses Ubah Data, user dapat mengubah semua data yang sudah pernah ditambahkan sebelumnya Tampilan form Lihat Data Tampilan form Ubah Data 9.2. Hapus Periode Aktif Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Pengaturan 🡪 Periode Aktif 🡪 klik tombol  kemudian akan tampil pop-up konfirmasi apakah periode aktif akan dihapus atau tidak. 9.2. Video Tutorial Periode Aktif Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut https://www.youtube.com/

 Pengaturan – Jadwal Pendaftaran

10. Pengaturan – Jadwal Pendaftaran Modul Jadwal Pendaftaran berfungsi untuk menentukan jalur masuk yang akan dibuka bagi calon mahasiswa baru. Jadwal Pendaftaran dibuat berdasarkan 3 parameter yaitu Tahun ajaran, Nama Jalur Masuk dan Gelombang masuknya. Berikut di bawah ini adalah flowchat modul JadwalPendaftaran. 10.1.         Panduan Tambah Jadwal Pendaftaran Untuk mengetahui kelengkapan data pendukung sebelum dilakukan pembukaan jadwal pendaftaran, user dapat mengecek dengan mengakses Pengaturan 🡪 Jadwal Pendaftaran 🡪 Panduan Tambah Jadwal Pendaftaran Ketika di-klik maka akan muncul tampilan data pendukung dan statusnya. Status dengan tanda ceklis berarti data pendukung telah sesuai namun jika tanda silang berarti data belum sesuai dan harus dilakukan penyesuaian dengan cara klik sehingga akan di generate pada modul pendukung. Pastikan seluruh data pendukung telah disesuaikan dan telah betanda ceklis agar pendaftaran PMB bagi calon mahasiswa dapat berjalan dengan lancar. 10.2.         Tambah Jadwal Pendaftaran Jika User akan menambahkan jadwal pendaftaran PMB yang baru dapat mengakses Pengaturan 🡪 Jadwal Pendaftaran 🡪  Tambah Jadwal. Langkah Penggunaan setelah klik tambah jadwal (field tanda bintang wajib diisi): [1]    Sesuaikan Periode, jumlah periode yang muncul berdasarkan modul Periode aktif. [2]    Sesuaikan Jalur Masuk yang akan dibuka, jalur masuk berdasarkan modul Jalur Masuk. [3]    Sesuaikan Gelombang, gelombang berdasarkan modul gelombang [4]    Sesuaikan Jalur Pendaftaran, jalur pendaftaran berdasarkan data referensi pada Neo Feeder [5]    Sesuaikan Tanggal Mulai, tanggal mulai adalah waktu jalur pendaftaran muncul di portal calon mahasiswa dan dapat melakukan pendaftaran. [6]    Tambahkan Tanggal Selesai, tanggal selesai adalah waktu dimana jalur pendaftaran ditutup dan tidak akan muncul di portal calon mahasiswa. [7]    Pilih Tampilkan, jika memilih berarti jalur pendaftaran telah di publish dan akan muncul di portal calon mahasiswa ketika sudah memasuki tanggal mulai namun jika memilih berarti jalur pendaftaran tidak akan muncul di mahasiswa meskipun sudah masuk ke tanggal mulainya. [8]    Pilih Isi Perguruan Tinggi Asal, Jika di Set Ya maka perguruan tinggi asal tampil ketika calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran. [9]    Pilih Biaya, Jika dibuat tidak maka mahasiswa tidak perlu membayar biaya formulir (gratis) namun jika dibuat Ya maka akan muncul untuk diisikan nominal biaya formulir untuk jadwal pendaftaran yang dibuat [10]    Pilih Menggunakan Voucher, Jika Ya maka pada portal calon mahasiswa  akan muncul field voucher dan dapat mengentrikannya namun jika dibuat tidak maka field voucher tidak akan muncul dan tidak dapat mengentrikannya. [11]    Expired VA, Ketika mahasiswa membuat VA lama masa aktif jika memilih menit adalah sesuai dengan isian menit tersebut namun jika memilih tanggal maka VA akan hangus ketika sudah melewati tanggal yang di set [12]    Syarat Bayar, Ketika mahasiswa akan membayar biaya formulir PMB jika dibuat tanpa syarat maka ketika selesai melakukan pengisian formulir dapat langsung membayar(membuat VA) biaya formulir namun ketika diset setelah verifikasi data maka calon mahasiswa baru bisa membayar (membuat VA) ketika data sudah divalidasi tim  PMB. [13]    Tanggal Mulai Daftar Ulang, ketika sudah diset maka calon mahasiswa dapat melihat nominal syarat bayar untuk daftar ulang ketika sudah memasuki tanggalnya namun jika tidak diset maka calon mahasiswa dapat membayar kapanpun [14]    Tanggal Selesai Daftar Ulang, ketika sudah diset maka calon mahasiswa tidak dapat melihat nominal syarat bayar dan melakukan pembayaran untuk daftar ulang ketika tanggal selesai sudah terlewat namun jika tidak diset maka calon mahasiswa dapat membayar kapanpun [15]    Digit Nomor Urut [16]    ID Pendaftar [17]    Jumlah Pilihan Prodi, hal ini menentukan calon mahasiswa dapat memilih berapa prodi ketika mendaftar [18]Batasan Kuota Daftar Ulang, jika kuota sudah terpenuhi maka calon mahasiswa baru tidak akan bisa melakukan proses pembayaran (membuat VA) dan akan mendapatkan notifikasi’kuota calon ahasiswa prodi X telah penuh [19]Grade Biaya, ketika dipilih maka grade calon mahasiswa akan mengacu pada field ini dan akan tertagih sesuai dengan gradenya [20]Angkatan, jika diaktifkan berfungsi untuk kampus yang memiliki data tahun masuk dan angkatan berbeda misalnya tahun masuk 2022 dan angkatan ke IX maka pada field ini dapat diisi dengan IX 1.       Sesuaikan Jurusan Asal, Jurusan Asal yang dicentang maka akan muncul pada calon mahasiswa ketika memilih jadwal pendaftaran tersebut dan jika tidak dicentang maka tidak akan muncul. 2.       Sesuaikan Sebaran Prodi, Sebaran prodi berfungsi untuk menentukan program sttudi, jenis kelas, sesi dan konsentrasi yang akan dibuka dan ditampilkan ketika calon mahasiswa mendaftar 3.       Sesuaikan Beasiswa/Potongan, Ketika memilih Menggunakan beasiswa maka seluruh calon mahasiswa yang mendaftar jadwal pendaftaran tersebut akan otomatis mendapatkan beasiswa (potongan) namun jika memilih tanpa beasiswa maka setiap calon mahasiswa tidak akan otomatis mendapatkan potongan.  4.       Sesuaikan Syarat Dapat NIM, Jika memilih melakukan pembayaran minimal sesuai tarif biaya kuliah maka ketika calon mahasiswa akan melakukan pembayaran minimal, untuk nominal pembayaran akan sesuai dengan yang dilakukan setting pada menu Keuangan > Biaya dan Beasiswa > Biaya Komponen Keuangan. Jika memilih menggunakan cicilan Jika Memilih Menggunakan Cicilan, maka syarat pembayaran calon mahasiswa dinamis dan ketika mahasiswa melakukan pembayaran cicilan pertama akan otomatis mendapatkan NIM. 5.       Sesuaikan Informasi & Panduan, penyesuaian tersebut akan berefek ketika calon mahasiswa memilih jalur masuk maka akan muncul informasi sesuai yang diisi disini 6.       Klik Tambah, jika seluruh data sudah disesuaikan maka klik tambah sehingga jadwal pendaftaran baru telah selesai dan akan muncul di calon mahasiswa. 10.2.         Ubah Jadwal Pendaftaran Jika user akan melakukan perubahan data pada Jurusan asal, silahkan akses menu Pengaturan 🡪 Jadwal Pendaftara 🡪 Klik tombol Setelah muncul menu Lihat Data, selanjutnya klik tombol Ubah Data (Seperti pada Gambar) Selanjutnya dapat dilakuakn perubahan Jadwal Pendaftaran Jika data telah dilakukan perubahan dan disesuaikan, klik simpan. 10.4. Salin Jadwal Pendaftaran Jika User ingin menambahkan jadwal pendaftaran baru namun hanya memiliki sedikit perbedaan dengan jadwal pendaftaran yang sudah dibuat, user dapat menggunakan fitur salin jadwal pendaftaran, caranya adalah dengan klik ikon Setelah itu lakukan penyesuaian data untuk jadwal pendaftaran yang baru dan pastikan kombinasi periode, jalur masuk, dan gelombang belum digunakan. 10.5.         Hapus Jadwal Pendaftaran Jika User ingin menghapus jadwal pendaftaran maka dapat klik ikon , setelah itu akan muncul jendela konfirmasi dan jika yakin user dapat klik ikon Setelah itu pastikan jadwal pendaftaran yang sudah dihapus sudah tidak ada. 10.6. Video Tutorial Jadwal Pendaftaran Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut https://www.youtube.com/

Biaya Kuliah – Penerima Beasiswa

D.     Biaya Kuliah 1. Biaya Kuliah – Penerima Beasiswa Modul ini digunakan untuk menambahkan data terkait calon mahasiswa yang menerima beasiswa, selain menambahkan data modul ini juga berfungsi untuk memberikan informasi terkait data penerima beasiswa. Data yang ditampilkan berupa Nama Penerima, Jenis Beasiswa, Status Beasiswa, prodi dan juga periode masuk. Pada modul ini juga terdapat fitur cari untuk memfilter satu persatu penerima beiasiswa. Selain itu fitur ini juga mengelompokkan penerima beasiswa berdasarkan tahun prodi. 1.1. Tambah Penerima Beasiswa Masuk Jika user akan menambahkan data Penerima Beasiswa silakan masuk ke menu Biaya Kuliah  🡪 Beasiswa 🡪 Penerima Beasiswa 🡪 klik tombol     kemudian klik tombol  🡪   lalu akan tampil form seperti gambar dibawah ini. Langkah Penggunaan: [1]    Pilih Periode penerima beasiswa, [2]    Pilih Jenis Beasiswa yang tersedia, [3]    Inputkan NIM/ Nama calon mahasiswa dikolom Cari Mahasiswa, [4]    Jika sudah selanjutnya klik tombol 1.2. Salin Data Penerima Beasiswa Jika user akan menyalin data Penerima Beasiswa pada periode lampau ke periode yang akan datang silakan masuk ke menu Biaya Kuliah  🡪 Beasiswa 🡪 Penerima Beasiswa 🡪 klik tombol  kemudian klik tombol  🡪  . lalu akan tampil form seperti gambar dibawah ini. Langkah Penggunaan: [1]    Pilih Periode Penerima Beasiswa yang akan diambil datanya, [2]    Pilih Periode Penerima Beasiswa yang akan disimpan datanya, [3]    Pilih Jenis Beasiswa yang akan disalin, [4]    Pilih Angkatan, jika klik Semua maka semua angkatan yang ada pada periode tersalin akan ikut tercopy. Jika Klik Rentang Periode Masuk, maka hanya data angkatan spesifik saja yang akan tersalin, [5]    Jika sudah selanjutnya klik tombol 1.2. Impor Data Beasiswa Jika user akan melakukan penambahan data Penerima Beasiswa dengan fitur Impor silakan masuk ke menu Biaya Kuliah  🡪 Beasiswa 🡪 Penerima Beasiswa 🡪 klik tombol     kemudian klik tombol  🡪  . Lalu akan tampil form seperti gambar dibawah ini Langkah Penggunaan: [1]    User dapat melakukan unduh file Contoh Template Import Data pada tulisan berwarna biru, jika sudah terunduh silahkan user membuka file CSV dan lengkapi beberapa kolom yang tersedia yaitu Periode, ID PMB, dan ID Jenis Beasiswa, [2]    Selanjutnya silahkan unggah berkas, dengan klik tombol [3]    Jika sudah terupload, silahkan dapat klik tombol 1.4. Hapus Massal Data Penerima Beasiswa Jika user akan melakukan penghapusan massal data Penerima Beasiswa silakan masuk ke menu Biaya Kuliah  🡪 Beasiswa 🡪 Penerima Beasiswa 🡪 klik tombol     kemudian klik tombol  🡪   kemudian akan tampil form seperti dibawah ini. Langkah Penggunaan: [1]    Pilih Periode yang akan dihapus datanya, [2]    Pilih Jenis Beasiswa, [3]    Pilih Angkatan, jika klik Semua maka semua angkatan yang ada pada periode terpilih akan terhapus. Jika Klik Rentang Periode Masuk, maka hanya data angkatan spesifik saja yang akan terhapus, [4]    Jika sudah selanjutnya klik tombol 1.5. Unduh Data Penerima Beasiswa Jika user ingin memiliki data Penerima Beasiswa, silahkan dapat melakukan pengunduhan silakan masuk ke menu Biaya Kuliah  🡪 Beasiswa 🡪 Penerima Beasiswa 🡪 klik tombol  . Data yang akan diterima adalah data berupa excel, yang menginformasikan terkait ID pendaftar / NIM mahasiswa, Jenis Beasiswa, Status, Prodi, Periode Masuk, dan juga informasi terkait Editor. 1.6. Filter Data Penerima Beasiswa Jika user ingin memilih data spesifik untuk ditampilkan, user dapat memanfaatkan fitur Filter yang tersedia, silakan masuk ke menu Biaya Kuliah  🡪 Beasiswa 🡪 Penerima Beasiswa 🡪 klik tombol  . lalu akan tampil form seperti gambar dibawah ini. Langkah Penggunaan: [1]    Pilih Rentang Periode, [2]    Pilih Jenis Beasiswa yang tersedia untuk ditampilkan, [3]    Jika sudah selanjutnya klik tombol 1.7. Hapus Data Penerima Beasiswa Manual Jika user akan mengubah data Penerima Beasiswa secara manual silakan masuk ke menu Biaya Kuliah  🡪 Beasiswa 🡪 Penerima Beasiswa 🡪 klik tombol   kemudian akan tampil pop-up konfirmasi seperti dibawah ini. Langkah penggunaan: 1.       Silahkan dapat memilih apakah data akan di Hapus Dari Daftar Penerima Beasiswa, 2.       Atau data di Hapus Dari Daftar Penerima Beasiswa dan Perbarui Tagihan, 3.       Klik tombol    jika data tidak jadi dihapus. 1.8. Video Tutorial Data Penerima Beasiswa Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut https://www.youtube.com/

Biaya Kuliah – Jenis Beasiswa

2.       Biaya Kuliah – Jenis Beasiswa Modul ini digunakan untuk menambahkan Jenis Beasiswa yang nantinya akan berhubungan dengan menu Jenis Beasiswa, Dimana user bisa melakukan pengelompokan Jenis Beasiswa sesuai dengan jenis beasiswa yang sudah diinputkan. Pada modul ini juga terdapat fitur untuk mengetahuai jenis besiswa apa saja yang masih aktif dan tidak aktif. 2.1. Tambah Jenis Beasiswa Jika user akan menambahkan Jenis Beasiswa silakan masuk ke menu Biaya Kuliah  🡪 Beasiswa 🡪 Jenis Beasiswa 🡪 klik tombol     lalu akan tampil form seperti gambar dibawah ini Langkah Penggunaan: [1]    Inputkan ID Beasiswa, [2]    Inputkan Nama Beasiswa, [3]    Inputkan Keterangan Beasiswa, [4]    Pilih Jenis data yang ditambahkan apakah termasuk kedalam Beasiswa atau Potongan, [5]    Pada field Status jika pengalih tombol seperti   artinya status Beasiswa/Potongan tidak diaktifkan, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti  maka status Beasiswa/Potongan tersebut di aktifkan, [6]    Tambah Komponen, jika jenis beasiswa akan spesifik diperuntukkan untuk komponen keuangan tertentu silahkan klik Tambah Komponen. Jika untuk semua komponen maka Klik Tambah Komponen dapat dilewat. Adapun tampilan format nya seperti gambar dibawah ini: [1]    Silahkan dapat dipilih jenis beasiswa tersebut diperuntukkan untuk komponen apa, [2]    Tentukan besaran potongan dapat berupa Nominal atau  Presentase [3]    Selanjutanya dapat klik 2.2. Hapus Data Jenis Beasiswa Manual Jika user akan mengubah data Jenis Beasiswa secara manual silakan masuk ke menu Biaya Kuliah  🡪 Beasiswa 🡪 Jenis Beasiswa 🡪 klik tombol   kemudian akan tampil pop-up konfirmasi seperti dibawah ini. Langkah penggunaan: 4.       Silahkan dapat memilih apakah data akan di Hapus Dari Daftar Jenis Beasiswa, 5.       Atau data di Hapus Dari Daftar Jenis Beasiswa dan Perbarui Tagihan, 6. Klik tombol    jika data tidak jadi dihapus

Promosi – Voucher

E. Promosi 1.  Promosi  – Voucher Modul ini digunakan untuk membuat voucher diskon yang dapat  disebarkan dan digunakan oleh calon mahasiswa untuk membayar formulir. Pada halaman awal user dapat melihat voucher yang sudah diinputkan kedalam system. Selain itu voucher juga dapat dilihat dengan fitur pencarian untuk memudahkan user. Dan pada tampilan awal modul ini juga terdapat filter pencarian voucher berdasarkan tanggal nya. Berikut tampilan awal untuk modul Voucher: 1.1. Tambah / Ubah Judul Voucher Jika user akan menambahkan data Voucher silakan masuk ke menu Promosi  🡪 Voucher 🡪 klik tombol    kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini Langkah Penggunaan [1]    Input Kode Voucher (pastikan kode belum digunakan), [2]    Input Tanggal Kadaluarsa Voucher, [3]    Input Nama Voucher, [4]    Input Jumlah kuota yang dapat menggunakan Voucher, [5]    Pilih besaran nominal yang digunakan untuk Voucher, bisa berupa nominal atau presentase, [6]    Masukkan jumlah nominal Voucher, Jika semua sudah terisi maka bisa klik tombol 1.2. Ubah Voucher Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Promosi 🡪 Voucher  🡪 klik tombol  kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah in. Untuk proses Ubah Voucher, user dapat mengubah semua data yang sudah pernah ditambahkan sebelumnya, kecuali kode voucher. Langkah Penggunaan : Terkhusus kode Voucher bersifat tidak dapat diubah, [1]    Pilih kembli tanggal yang akan diubah, [2]    Inputkan kembali Nama Voucher yang akan diubah, [3]    Input kan kembali jumlah Kuota, [4]    Pilih Besaran Voucher yang akan diubah, [5]    Inputkan kembali nominal Voucher yang sesuai, [6]    Klik Tombol 1.3. Hapus Voucher Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Promosi 🡪 Voucher🡪 klik tombol  kemudian akan tampil pop-up konfirmasi apakah Voucher akan dihapus atau tidak. 1.4. Tutorial Tambah Voucher Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses Voucher tutorial berikut https://www.youtube.com/

Promosi – Email / Wa Blast

2.  Promosi  – Email / Wa Blast Modul ini digunakan untuk memudahkan user mengirimkan informasi terkait pengumuman secara massal. Informasi tersebut dapat dikirimkan massal melalui Whatsapp dan juga Email penerima. pada menu ini user dapat melakukan pencarian data pengumuman yang sudah dipilih menggunaka fitur Cari Pengumuman dan juga dapat melakukan filter berdasarkan Tanggal dan Hari, selain dapat mencari user juga dapat menambahkan data baru.  Untuk mengaksesnya user dapat klik menu Promosi  🡪 Email / Wa Blast 🡪 nanti akan muncul tampilan awal seperti gambar dibawah ini : 2.1. Tambah / Ubah Judul Email / Wa Blast Jika user akan menambahkan data Email / Wa Blast silakan masuk ke menu Promosi  🡪 Email / Wa Blast 🡪 klik tombol    kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini. Langkah Penggunaan Form Pilih Filter Penerima: [1]    Input / cari Id pendaftar, [2]    Pilih Periode, [3]    Pilih Prodi Calon Mahasiswa, [4]    Pilih Kampus Calon Mahasiswa, [5]    Pilih Jalur Masuk, [6]    Pilih Gelombang, [7]    Pilih Status Pendaftaram, [8]    Inputkan Biaya Formulir, [9]    Inputkan Jumlah Biaya Daftar Ulang Jika akan mengisi kolom lanjutan silahkan dapat klik , nanti akan tampil form baru yang perlu dilengkapi seperti berikut Pada Menu Data Penerima aka nada informasi terkait data yang sudah diipuntkan diform sebelumnya, aka nada informasi apakah pengumamn Email / Wa Blast SUdah terkirim ataukah belum User juga dapat melakukan download terkait data calon mahasiswa yang akan dikirimkan User dapat klik  Atau dapat klik   jika memang masih ada data yang kurang. Jika User Klik selanjutnya maka tampilan form Ke 3 adalah sebagai berikut : Langkah Penggunaan Isi Pengumaman : [1]    Input Judul Pengumuman, [2]    Pilih Media yang digunakan, Jika Wa centang Wa, Jika Email Centang Email. Jika keduanya silahkan klik centang pada Wa dan Email, [3]    Pilih Waktu Pengiriman, apakah Sekarang, atau Terjadwal. Jika Terjadwal silahkan ilih pula Tanggal dan Hari nya, [4]    Inoutkan deskripsi pengumaman yang akan dikirim melalui Wa, [5]    Inoutkan deskripsi pengumaman yang akan dikirim melalui Email, Jika sudah silahkan klik tombol  Atau dapat klik jika memang masih ada data yang kurang. 2.1. Ubah Data Email / Wa Blast Jika user akan menambahkan data Email / Wa Blast silakan masuk ke menu Promosi  🡪 Email / Wa Blast 🡪 klik tombol     kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini Jika akan melakukan pengubahan data silahkan dapat klik tombol yang diberikan tanda panah merah, nanti akan muncul kembali form pengisian seperti dibawah ini: Langkah Penggunaan [1]    Ubah / cari Id pendaftar, [2]    Ubah Periode, [3]    Ubah Prodi Calon Mahasiswa, [4]    Ubah Kampus Calon Mahasiswa, [5]    Ubah Jalur Masuk, [6]    Ubah Gelombang, [7]    Ubah Status Pendaftaram, [8]    Ubahh status Biaya Formulir, [9]    Ubah status Jumlah Biaya Daftar Ulang [10]Jika data sudah terubah dapat klik tombol [11]Begitupun untuk mengubah Isi Pengumuman Langkah Penggunaan Isi Pengumaman: [1]    Ubah Judul Pengumuman, [2]    Ubah Media yang digunakan, Jika Wa centang Wa, Jika Email Centang Email. Jika keduanya silahkan klik centang pada Wa dan Email, [3]    Ubah Waktu Pengiriman, apakah Sekarang, atau Terjadwal. Jika Terjadwal silahkan ilih pula Tanggal dan Hari nya, [4]    Ubah isian deskripsi pengumaman yang akan dikirim melalui Wa, [5]    Ubah isian deskripsi pengumaman yang akan dikirim melalui Email, [6]    Jika sudah silahkan klik tombol 2.3. Hapus Email / Wa Blast Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Promosi 🡪 Email / Wa Blast🡪 klik tombol  kemudian akan tampil pop-up konfirmasi apakah Email / Wa Blast akan dihapus atau tidak. 2.1. Tutorial Tambah Email / Wa Blast Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses Email / Wa Blast tutorial berikut https://www.youtube.com/

Halaman Utama

f.     Halaman Utama Berikutnya setting Halaman Utama untuk menyesuaikan tampilan pada menu yang muncul di halaman utama. Di bawah ini akan dijelaskan per modulnya beserta dengan penjelasan umum, alur pengisian data, langkah-langkah dan gambar halaman aplikasi.

Halaman Utama – Header dan Footer

1.       Halaman Utama – Header dan Footer Modul Header dan Footer digunakan untuk melakukan setting atau penyesuaian pada halaman utama. Menu Header dapat digunakan untuk menyesuaikan Logo Aplikasi, Favicon, Nama Aplikasi serta Nama Kampus. Sedangkan menu Footer dapat menyesuaikan Nama Kampus, Deskripsi Kampus, Tautan Akun/ Sosmed, Nomor Telp/HP, Lokasi Kampus, serta Tautan Cepat. 1.1. Header Untuk melakukan setting pada Header user dapat mengakses menu Halaman Utama 🡪 Header & Footer 🡪 Header 🡪 klik tombol Langkah Penggunaan [1]    Untuk menambahkan atau mengubah Logo Aplikasi Klik tombol ‘Unggah Foto’ lalu pilih foto yang akan digunakan [2]    Untuk nembahkan atau mengubah Favicon Klik tombol ‘Unggah Foto’ lalu pilih foto yang akan digunakan [3]    Tambahkan Nama Aplikasi dalam Bahasa Indonesia [4]    Tambahkan Nama Kampus dalam Bahasa Indonesia [5]    Tambahkan Aplication Name dalam Bahasa Inggris [6]    Tambahkan Campus Name dalam  Bahasa Inggris [7]    Klik tombol ‘Simpan Perubahan’ untuk menyimpan data yang sudah di sesuaikan 1.2. Footer Untuk melakuakn setting pada Footer user dapat mengakses menu Halaman Utama 🡪 Header & Footer 🡪 Footer. Pada halaman footer ini terdapat beberapa menu yang dapat di sesuaikan. a.       Nama dan Deskripsi Kampus Untuk menyesuaikan Nama dan Deskripsi Kampus Klik tombol Langkah penggunaan : [1]    Untuk menambahkan atau mengubah Logo Aplikasi Klik tombol ‘Unggah Foto’ lalu pilih foto yang akan digunakan [2]    Untuk nembahkan atau mengubah Favicon Klik tombol ‘Unggah Foto’ lalu pilih foto yang akan digunakan [3]    Tambahkan Nama Aplikasi dalam Bahasa Indonesia [4]    Tambahkan Nama Kampus dalam Bahasa Indonesia [5]    Tambahkan Aplication Name dalam Bahasa Inggris [6]    Tambahkan Campus Name dalam  Bahasa Inggris [7]    Klik tombol ‘Simpan Perubahan’ untuk menyimpan data yang sudah di sesuaikan 1.2. Footer Untuk melakuakn setting pada Footer user dapat mengakses menu Halaman Utama 🡪 Header & Footer 🡪 Footer. Pada halaman footer ini terdapat beberapa menu yang dapat di sesuaikan. a.       Nama dan Deskripsi Kampus Untuk menyesuaikan Nama dan Deskripsi Kampus Klik tombol Langkah penggunaan : [1]    Tambahkan Nama Kampus dalam Bahasa Indonesia [2]    Tambahkan Deskripsi Kampus dalam Bahasa Indonesia [3]    Tambahkan Campus Name dalam Bahasa Inggris (Jika ada) [4]    Tambahkan Campus Description dalam Bahasa Inggris (Jika ada) [5]    Klik tombol ‘simpan Perubahan’ jika sudah disesuaikan b.       Tautan Akun/Sosmed Langkah Penggunaan [1]    Klik tombol Edit untuk mengubah atau menambahkan Akun/Sosial media, lalu klik Simpan (Setiap menu Memiliki tombol Edit masing – masing). [2]    Untuk menampilkan Akun/Sosmed pada footer Portal PMB mahasiswa dapat di aktifkan dengan switch tombol (Setiap menu Memiliki tombol switch masing – masing). c.       Nomor Telp/HP Untuk menambahkan Nomor Telp/HP klik tombol  maka akan muncul seperti pada gambar berikut. Langkah Penggunaan [1]    Tambahkan Nomot Telp/HP [2]    Tambahkan Deskripsi Singkat [3]    Klik Tombol Simpan untuk menyimpan [4]    Jika akan mengubah Kontak yang sudah ada klik tombol Edit (No. 4 Pada gambar) [5]    Jika akan menghapus Kontak yang sudah ada klik tombol Hapus (No. 5 Pada gambar) d.       Lokasi Kampus Untuk menambahkan Lokasi Kampus klik tombol  maka akan muncul seperti pada gambar berikut. Langkah Penggunaan [1]    Tambahkan Nama Lokasi Kampus [2]    Tambahkan Alamat [3]    Tambahkan Link Google Maps [4]    Klik ‘Simpan’ jika sudah sesuai [5]    Untuk melakukan edit Alamat yang sudah ditambahkan, klik tombol Edit (Gambar no 5) [6]    Untuk hapus Alamat yang sudah ditambahkan, klik tombol Hapus (Gambar no 6) e.       Tautan Cepat Untuk menambahkan Tautan Cepat klik tombol maka akan muncul seperti gambar berikut Langkah pengunaan [1]    Tambahkan Judul Tautan Cepat [2]    Tambahkan URL [3]    Klik simpan jika sudah sesuai [4]    Jika tautan yang sudah ditambahkan akan diubah klik tombol Edit (Seperti gambar No. 4) [5]    Jika tautan yang sudah ditambahkan akan dihapus klik tombol Hapus (Seperti gambar No. 5)

Halaman Utama – Slider & Pop Up

2.       Halaman Utama – Slider & Pop Up Modul Slider dan Pop Up digunakan untuk melakukan setting atau penyesuaian pada halaman utama. Menu Slider dapat memuat informasi berupa berita, promosi, ataupun informasi penting yang terlihat oleh calon mahasiswa ketika mengakses Portal PMB. Sedangkan Modul POP UP akan muncul pada layar utama ketika pertama kali mengakses portal PMB dan dapat di tutup oleh calon mahasiswa yang mengakses. Modul ini dapat memuat berita, promosi, ataupun informasi penting dan juga dapat ditautkan pada halaman tertentu. 2.1. Slider Untuk melakukan setting pada Slider user dapat mengakses menu Halaman Utama 🡪 Slider & Pop Up 🡪 Slider a.       Ubah Durasi Auto Slide Untuk mengatur waktu auto slide dapat dilakukan denagn cara klik timbol  maka akan muncul seperti pada gambar berikut; Langkah Penggunaan [1]    Klik tombol agar muncul pilihan waktu (dalam detik), lalu pilih waktu yang sesuai untuk Durasi Auto Slide [2]    Jika Durasi sudah sesuai klik Simpan b.    Tambah Data Slider Untuk menambahkan Data Slider klik tombol  maka akan muncul menu seperti pada gambar berikut Langkah Penggunaan [1]    Tambahkan File gambar yang akan ditampilkan pada slider dengan ukuran maksimal 2 MB [2]    Tambahkan Judul Slider dengan maksimal 20 Karakter [3]    Tambahkan URL yang akan ditautkan pada slider [4]    Tekan tombol switch untuk menentukan slider akan ditampilkan atau tidak [5]    Klik simpan jika slider sudah sesuai c.    Tampilkan Slider Slider yang telah ditambahkan dapat di aktifkan untuk tetap tampil atau dapat juga di nonaktifkan agar tidak tampil pada Portal PMB Calon Mahasiswa. Agar Slider tampil, tekan tombol switch hingga berubah warna manjadi biru. d.    Ubah Slider Untuk ubah slider yang sudah ditambahkan, klik tombol Edit seperti pada gambar. Jika data slider telah diperbaiki klik tombol e.     Hapus Slider Untuk hapus slider yang sudah ditambahkan, klik tombol Hapus seperti pada gambar.  Setelah klik tombol hapus, akan muncul Pop Up konfirmasi seperti pada gambar berikut lalu klik tombol OK. 2.2. Pop - Up Pada modul ini dapat ditambahkan PopUp, dimana Gambar yang digunakan dapat disetting waktu PopUp dan ditambahkan tautan untuk mengakses halaman lain. Untuk melakukan setting pada Slider user dapat mengakses menu Halaman Utama 🡪 Slider & Pop Up 🡪 PopUp 🡪 klik tombol Langkah Penggunaan [1]    Tambahkan gambar yang akan digunakan (dapat berupa poster) Ukuran gambar harus lebih dari 600 x 600px dan kurang dari 2MB, dengan rekomendasi rasio 1:1 (persegi). [2]    Tambahkan Durasi untuk mengatur agar Gambar PopUp menutup otomatis. [3]    Tambahkan tautan jika akan di tautkan dengan halaman lain. [4]    Klik tombol Switch untuk menentukan apakah PopUp akan di publish atau tidak. [5]    Klik Simpan jika sudah sesuai

Halaman Utama – Jalur Masuk

3.       Halaman Utama – Jalur Masuk Modul ini dapat digunakan sebagai sarana dalam untuk menampilkan Jalur Masuk kepada calon mahasiswa. Modul Jalur Masuk ini dapat ditampilkan di laman calon mahasiswa atau pun tidak di tampilkan. Jalur Masuk yang dapat input dapat berkenaan dengan tutorial pendaftaran, seputra informasi kampus juga lainnya. Pada modul ini juga diberikan kolom dengan dua Bahasa yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. 3.3. Tambah / Ubah Judul Jalur Masuk        Langkah Penggunaan [1]    Pilih field Tampilkan. Pada field Tampilkan jika pengalih tombol seperti   artinya Jalur Masuk yg ditambahkan tidak akan tampil dihalaman website, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti  maka Jalur Masuk tersebut akan tampil di halaman website, [2]    Pilih ubah data maka akan muncul kolom kolom yang harus diisi seperti gambar di bawah ini. [3]    Pilih field Tampilkan. Pada field Tampilkan jika pengalih tombol seperti   artinya Link Brosur yg ditambahkan tidak akan tampil dihalaman website, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti  maka Link Brosur tersebut akan tampil di halaman website, Langkah Penggunaan [1]    Input Judul Blok, [2]    Input Judul Blok dalam Bahasa Inggris, [3]    Input Deskripsi Jalur Masuk, [4]    Input Deskripsi Jalur Masuk dalam Bahasa Inggris, Jika semua sudah terisi maka bisa klik tombol 3.4. Tambah Jalur Masuk Jika user akan menambahkan data Jalur Masuk silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Jalur Masuk 🡪 klik tombol  kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini Langkah Penggunaan : [1]    Input Nama Jalur Masuk, [2]    Input Nama Jalur Masuk menggunakan Bahasa Inggris, [3]    Input infromasi Detail Terkait Jalur Masuk, [4]    Inut Informasi Detail tertakit Jalur Masuk dalam Bahasa Inggris [5]    Pilih Field Tampilkan, atau tidak di Tampilkan [6]    Klik Tombol 3.5. Ubah Jalur Masuk Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Jalur Masuk  🡪 klik tombol  kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah in. Untuk proses Ubah Jalur Masuk, user dapat mengubah semua data yang sudah pernah ditambahkan sebelumnya 3.6. Hapus Jalur Masuk Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Jalur Masuk🡪 klik tombol  kemudian akan tampil pop-up konfirmasi apakah Jalur Masuk akan dihapus atau tidak. Gambar 6  Tampilan form Hapus Jalur Masuk 3.7. Tutorial Tambah Jalur Masuk Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses Jalur Masuk tutorial berikut https://www.youtube.com/

Halaman Utama – Video

4.       Halaman Utama – Video Modul ini dapat digunakan sebagai sarana dalam untuk menampilkan Video kepada calon mahasiswa. Modul Video ini dapat ditampilkan di laman calon mahasiswa atau pun tidak di tampilkan. Video yang dapat input dapat berkenaan dengan tutorial pendaftaran, seputra informasi kampus juga lainnya. Pada modul ini juga diberikan kolom dengan dua Bahasa yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. 4.1. Tambah / Ubah Judul Video Langkah Penggunaan [1]    Pilih field Tampilkan. Pada field Tampilkan jika pengalih tombol seperti   artinya Video yg ditambahkan tidak akan tampil dihalaman website, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti  maka Video tersebut akan tampil di halaman website, [2]    Pilih ubah data maka akan muncul kolom kolom yang harus diisi seperti gambar di bawah ini. Langkah Penggunaan [1]    Input Judul Blok, [2]    Input Judul Blok dalam Bahasa Inggris, [3]    Input Deskripsi Video, [4]    Input Deskripsi Video dalam Bahasa Inggris, [5]    Jika semua sudah terisi maka bisa klik tombol 4.2. Tambah Video Jika user akan menambahkan data Video silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Video 🡪 klik tombol  kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini Langkah Penggunaan : [1]    Masukan URL Youtube yang telah dibuat, [2]    Klik Tombol 4.3. Hapus Video Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Video🡪 klik tombol  kemudian akan tampil pop-up konfirmasi apakah Video akan dihapus atau tidak. 4.4. Tutorial Tambah Video Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut https://www.youtube.com

Halaman Utama – Informasi

5.       Halaman Utama – Informasi Modul ini dapat digunakan sebagai sarana dalam memberikan Informasi kepada calon mahasiswa. Modul Informasi ini dapat ditampilkan di laman calon mahasiswa atau pun tidak di tampilkan. Informasi yang dapat disampaikan salah satunya terkait deskripsi Kampus atau juga informasi lain terkait Pendaftaran Mahasiswa Baru. Pada modul ini juga diberikan kolom dengan dua Bahasa yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. 5.1. Tambah / Ubah Judul Informasi Langkah Penggunaan [1]    Pilih field Tampilkan. Pada field Tampilkan jika pengalih tombol seperti   artinya Informasi yg ditambahkan tidak akan tampil dihalaman website, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti  maka Informasi tersebut akan tampil di halaman website, [2]    Pilih ubah data maka akan muncul kolom kolom yang harus diisi. 5.2. Tambah / Ubah Informasi Jika user akan menambahkan data Informasi silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Informasi 🡪 klik tombol kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini Langkah Penggunaan : [1]    Pilih field Tampilkan. Pada field Tampilkan jika pengalih tombol seperti   artinya Informasi yang ditambahkan tidak akan tampil dihalaman website, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti  maka Informasi tersebut akan tampil di halaman website, [2]    Input Judul Blok Informasi, [3]    Input Judul Blok Informasi dalam Bahasa Inggris (Block Title), [4]    Input Deskripsi Informasi, [5]    Input Deskrispi Informasi dalam Bahasa Inggris (Descriptions), [6]    Input penjelasan isi terkiat informasi yang akan disampaikan, [7]    Input penjelasan isi terkait informasi yang akan disampaika dalam Bahasa Inggris (Information Content), [8]    Jika semua sudah terisi klik tombol 5.3. Video Tutorial Informasi Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut https://www.youtube.com/

Halaman Utama – Langkah Pendaftaran

6.       Halaman Utama – Langkah Pendaftaran Modul ini dapat digunakan sebagai petunjuk untuk memudahkan calon mahasiswa melakukan pendaftaran. Pada modul ini juga dapat disesuaikan langkah langkah pendaftaran seperti apa yang diinginkan. Pada modul ini juga disertai fitur upload gambar untuk lebih memudahkan calon mahasiswa saat pendaftaran. Selain itu modul ini juga memberikan pilihan untuk dapat menampilkan atau tidak langkah langkah tersebut di laman calon mahasiswa. 6.1. Tambah / Ubah Judul Langkah Pendaftaran Langkah Penggunaan [1]    Pilih field Tampilkan. Pada field Tampilkan jika pengalih tombol seperti artinya langkah pendaftaran yg ditambahkan tidak akan tampil dihalaman website, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti maka langkah pendaftaran tersebut akan tampil di halaman website, [2]    Pilih ubah data maka akan muncul kolom kolom yang harus diisi > Judul Blok > Deskripsi Blo ( dalama Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris) 6.2. Tambah Langkah Pendaftaran Jika user akan menambahkan data langkah pendaftaran silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Langkah Pendaftaran 🡪 klik tombol kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini Langkah Penggunaan : [1]    Unggah Gambar dengan size yang telah ditentukan, [2]    Input penamaan langkah maksimal 50 karakter, [3]    Input penamaan langkah dalam Bahasa inggris dengan maksimal 50 karakter, [4]    Jika semua sudah terisi klik tombol 6.3. Ubah Langkah Pendftaran Jika user akan mengubah data Langkah Pendaftaran silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Langkah Pendaftaran🡪 klik tombol kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini. Lalu untuk proses Ubah Data, user dapat mengubah semua data yang sudah pernah ditambahkan sebelumnya 6.4. Hapus Langkah Pendaftaran Jika user akan mengubah data langkah pendaftaran silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Langkah Pendaftaran 🡪 klik tombol  kemudian akan tampil pop-up konfirmasi apakah langkah pendaftaran akan dihapus atau tidak. 6.5. Video Tutorial Langkah Pendaftaran Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses video tutorial berikut https://www.youtube.com/

Halaman Utama – Artikel

7.       Halaman Utama – Artikel Modul ini dapat digunakan sebagai sarana dalam untuk menampilkan Artikel kepada calon mahasiswa. Modul Artikel ini dapat ditampilkan di laman calon mahasiswa atau pun tidak di tampilkan. Artikel yang dapat di input dapat berkenaan dengan artikel edukasi serta tips and trick seputar perkuliahan. Pada modul ini juga diberikan kolom dengan dua Bahasa yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. 7.1. Tambah / Ubah Judul Artikel Langkah Penggunaan [1]    Pilih field Tampilkan. Pada field Tampilkan jika pengalih tombol seperti  artinya Artikel yg ditambahkan tidak akan tampil dihalaman website, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti  maka Artikel tersebut akan tampil di halaman website, [2]    Pilih ubah data maka akan muncul kolom kolom yang harus diisi seperti gambar di bawah ini. Langkah Penggunaan [1]    Input Judul Blok, [2]    Input Judul Blok dalam Bahasa Inggris, [3]    Input Deskripsi Artikel, [4]    Input Deskripsi Artikel dalam Bahasa Inggris, [5]    Jika semua sudah terisi maka bisa klik tombol 7.2. Tambah Artikel Jika user akan menambahkan data Artikel silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Artikel 🡪 klik tombol  kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini Langkah Penggunaan : [1]    Input Gambar yang akan diunggah, [2]    Pilih Bahasa, [3]    Input Judul Artikel, [4]    Input Isi Artikel pada kolom Konten [5]    Pilih Tag, [6]    Pilih field Tampilkan. Pada field Tampilkan jika pengalih tombol seperti   artinya Artikel yg ditambahkan tidak akan tampil dihalaman website, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti maka Artikel tersebut akan tampil di halaman website [7]    Klik Tombol 7.3. Ubah Artikel Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Artikel 🡪 klik tombol kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini. Untuk proses Ubah Data, user dapat mengubah semua data yang sudah pernah ditambahkan sebelumnya Langkah Penggunaan : [1]    Input Gambar yang akan diubah, [2]    Pilih Bahasa, [3]    Input Judul Artikel baru, [4]    Input Isi Artikel pada kolom Konten, [5]    Pilih Tag, [6]    Pilih field Tampilkan. Pada field Tampilkan jika pengalih tombol seperti  artinya Artikel yg ditambahkan tidak akan tampil dihalaman website, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti   maka Artikel tersebut akan tampil di halaman website [7]    Klik Tombol 7.4. Menampilkan Artikel Menurut Bahasa 7.5. Menampilkan Artikel Menurut Rentang Tanggal 7.6. Hapus Artikel Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Artikel🡪 klik tombol   kemudian akan tampil pop-up konfirmasi apakah Artikel akan dihapus atau tidak. Gambar 8  Tampilan Hapus Artikel 7.7. Tutorial Tambah Artikel Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses Artikel tutorial berikut https://www.youtube.com/

Halaman Utama – Testimoni

8.       Halaman Utama – Testimoni Modul Testimoni digunakan oleh operator untuk menambahkan data testimoni calon mahasiswa agar dapat ditampilkan pada portal PMB. Menu ini hanay dapat di setting oleh operator dan calon mahasiswa belum bisa menambahkan secara langsung. 8.1. Tampilkan Menu Testimoni Agar seluruh data testimoni yang sudah di inputkan dapat di tampilkan pada portal PMB, maka perlu di lakukan setting untuk menampilkan pada menu Halaman Utama 🡪 Testimoni 🡪 klik tombol Switch untuk menampilkan seluruh testimoni. 8.2. Ubah Data Blok Untuk setting Data Blok Testimoni dapat dilakukan pada menu Halaman Utama 🡪 Testimoni 🡪 Klik Tombol dan lakukan pengisian pada menu berikut; Cara Penggunaan [1]    Tambahkan Judul Blok [2]    Tambahkan Deskripsi [3]    Tambahkan Block Title (Bahasa Inggris) [4]    Tambahkan Description (Bahasa Inggris) [5]    Jika data sudah sesuai, klik tombol ‘Simpan Perubahan’ 8.3. Tambah Testimoni Untuk menambahkan Data Testimoni dapat dilakukan pada menu Halaman Utama 🡪 Testimoni 🡪 Klik tombol dan lakukan pengisian pada menu berikut; Cara Penggunaan [1]    Klik untuk mengunggah gambar profil pengisi testimoni File harus memiliki dimensi lebih besar dari 240 x 240 px dan ukuran kurang dari 1MB [2]    Tambahkan Nama Pengisi testimoni [3]    Tambahkan Asal Sekolah [4]    Tambahkan isi testimoni minimal 10 Karakter, dan maksimal 250 karakter [5]    Tambahkan isi testimoni (Dalam Bahasa Inggris) minimal 10 Karakter, dan maksimal 250 karakter [6]    Jika data sudah sesuai, klik tombol ‘Simpan’ 8.4. Tampilkan Testimoni Per Mahasiswa Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan testimoni per mahasiswa dapat dilakukan setting pada menu Halaman Utama 🡪 Testimoni 🡪 Klik tombol Switch pada data testimoni per mahasiswa. Keterangan [1]    Tombol switch berwarna abu menandakan testimoni tidak ditampilkan [2]    Tombol switch berwarna biru menandakan testimoni ditampilkan 8.5. Ubah Data Testimoni Untuk ubah Data Testimoni per mahasiswa dapat dilakukan pada menu Halaman Utama 🡪 Testimoni 🡪 Klik tombol Edit lalu lakukan perubahan dan klik Simpan. 8.6. Hapus Data Testimoni Untuk ubah Data Testimoni per mahasiswa dapat dilakukan pada menu Halaman Utama 🡪 Testimoni 🡪 Klik tombol Hapus lalu akan muncul menu konfirmasi klik OK.

Halaman Utama – Manajemen Menu

9.       Halaman Utama – Manajemen Menu Modul ini dapat digunakan sebagai sarana ntuk menampilkan Menu di laman calon mahasiswa. Modul Manajemen Menu ini dapat ditampilkan di laman calon mahasiswa atau pun tidak di tampilkan. Pada modul ini operator dapat menambahkan, mengubah dan menghapus Menu dan Halaman. Selain itu juga dapat mengatur Urutan Blok Menu sesuai dengan yang dbutuhkan. Pada modul ini juga diberikan kolom dengan dua Bahasa yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. 9.1. Tambah Menu Jika user akan menambahkan data periode aktif silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Manajemen Menu 🡪 Menu 🡪 klik tombol   kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini Langkah Penggunaan [1]    Input Nama Menu, [2]    Input Nama Menu dalam Bahasa Inggris, [3]    Pilih field Submenu. Pada field Submenu jika pengalih tombol seperti  artinya Submenu yang ditambahkan tidak akan ikut tampil dihalaman website, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti   maka Subemnu tersebut akan tampil di halaman website, [4]    Pilih Cara mengakses URL, ada dua pilihan:  Isi Manual atau pilih dari Halaman Menu, [5]    Pilih Menu yang ditambahkan akan tampil di Halaman mana, [6]    Pilih field Tampilkan. Pada field Tampilkan jika pengalih tombol seperti  artinya Menu yang ditambahkan tidak akan tampil dihalaman website, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti makan Menu tersebut akan tampil di halaman website, [7]    Jika semua sudah dipilih selanjutnya klik Tombol 9.2. Ubah Menu Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Manajemen Menu  🡪 Menu 🡪 klik tombol Untuk proses Ubah Data, user dapat mengubah semua data yang sudah pernah ditambahkan sebelumnya. Menu yang diubah pun hanya nama menu nya saja Langkah Penggunaan [1]    Input Nama Menu yang akan diubah, [2]    Input Nama Menu yang akan diubah dalam Bahasa Inggris, [3]    Pilih field Tampilkan. Pada field Tampilkan jika pengalih tombol seperti artinya Menu yang ditambahkan tidak akan tampil dihalaman website, dan sebaliknya jika pengalih tombol seperti maka Menu tersebut akan tampil di halaman website [4]    Jika semua sudah terisi maka bisa klik tombol 9.3. Hapus Menu Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Manajemen Menu🡪 Menu 🡪 klik tombol kemudian akan tampil pop-up konfirmasi apakah Manajemen Menu akan dihapus atau tidak. 9.4. Halaman a.       Tambah Halaman Jika user akan menambahkan data Manajemen Menu silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Manajemen Menu 🡪 Halaman 🡪  klik tombol  kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah ini Langkah Penggunaan: [1]    Input Judul Halaman, [2]    Input Judul Halaman menggunakan Bahasa Inggris, [3]    Input infromasi Detail Terkait Halaman, [4]    Input Informasi Detail tertakit Halaman dalam Bahasa Inggris, [5]    Input Link Halaman, [6]    Pilih Field Tampilkan, atau tidak di Tampilkan [7]    Klik Tombol b.      Ubah Halaman Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Halaman  🡪 klik tombol kemudian akan tampil form seperti gambar dibawah in. Untuk proses Ubah Manajemen Menu, user dapat mengubah semua data yang sudah pernah ditambahkan sebelumnya c.       Hapus Halaman Jika user akan mengubah data periode aktif silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Manajemen Menu🡪 Halaman 🡪 klik tombol  kemudian akan tampil pop-up konfirmasi apakah Manajemen Menu akan dihapus atau tidak. 9.5. Urutan Blok Jika user akan mengubah urutan blok menu pada halaman utama silakan masuk ke menu Halaman Utama 🡪 Manajemen Menu🡪 Urutan Blok 🡪 Pilih salah satu Menu 🡪 Drag. Lihat perbedaan tampilan Urutan Menu di bawah ini. Tampilan Urutan Blok Menu Tampilan Form Drag Urutan Blok Menu Tampilan Setelah Drag Urutan Blok Menu 9.6. Tutorial Tambah Manajemen Menu Jika diperlukan untuk visualisasi tutorial silahkan bisa akses Manajemen Menu tutorial berikut https://www.youtube.co